Уживање у раду од куће и дигиталне беле табле
Зар није дивно радити из удобности свог дома? Омогућава нам да спојимо посао са кратким паузама за одмор, па чак и кућним пословима. Али најважније је да је рад на даљину постао ефикасан и практичан.
Ко би пре само неколико година помислио да ће ово постати „ново нормално“? Ипак, индустријске прогнозе су јасне: рад од куће ће се све више примењивати у будућности. Разлог је једноставан – то је исплативо, приступачно и што је најважније, повећава продуктивност и за компаније и за запослене.
Како је концепт рада од куће прешао у стварност? За то је била потребна глобална пандемија, напредна технологија и мноштво одличних алата за даљински рад. Данас је скоро све дигитализовано, од састанака и комуникације до управљања пројектима.
Дигиталне беле табле су се такође прикључиле овој револуцији, и сада имамо апликације попут Миро. Са Миром, ваш тим може да сарађује са било ког места у било ком тренутку. То је забавна и бесплатна апликација која нуди све што је неопходно за даљинску сарадњу, од идејних решења и стратегије до дизајна и имплементације.
Међутим, да ли вам је коришћење Миро-а компликовано? Или можда истражујете алтернативе док процењујете тржиште? У сваком случају, данас ћете пронаћи решење. У овом чланку ћемо размотрити најбоље алтернативе Миро-у.
Зашто је Миро популаран алат за визуелну сарадњу?
Многи фактори доприносе популарности Миро-а. Прво, нуди забаван и једноставан начин за сарадњу са различитим опцијама за асинхрони рад или рад у реалном времену. Бела табла је прилагодљива и може се користити за све, од управљања пројектима до развоја идеја.
Уз бројне шаблоне на располагању, лако је организовати и забележити идеје. Можете без проблема да размишљате, планирате пројекте, креирате организационе дијаграме и мапирате информације помоћу беле табле на мрежи.
Миро такође нуди интеграцију са многим другим софтверима, омогућавајући вам да га повежете са вашим омиљеним апликацијама и ефикасно управљате свим аспектима пројекта.
Брзина којом Миро ради олакшава тренутну сарадњу. Поред тога, можете бити мирни знајући да платформа нуди високе стандарде безбедности и усклађености, као и заштиту приватности, интегрисане у њену структуру.
Зашто тражити алтернативу Миро-у?
Несумњиво је да је Миро један од најбољих алата за визуелну сарадњу. Ипак, нема разлога да не истражите друге опције. Иако је Миро изванредан, свако има своје преференције. Ако неки од наведених недостатака одговарају вашем случају, можете потражити алтернативе, а увек се можете вратити на Миро ако одлучите да најбоље испуњава ваше потребе.
#1. Ограничена бесплатна верзија
Иако је Миро бесплатан алат, нуди релативно мало бесплатних функција. На пример, можете истовремено модификовати само три табле. Стога, морате сачекати да три корисника заврше са радом пре него што можете да наставите.
#2. Немогућност чувања прилагођених шаблона
Корисницима може бити незгодно што не могу да креирају и чувају своје шаблоне за поновну употребу. То ограничава могућност тима да стандардизује процесе.
#3. Превише функција
Миро кориснички интерфејс нуди мноштво функција и могућности. Иако ово на први поглед звучи добро, за почетнике овај број функција може бити збуњујући.
#4. Проблеми са истицањем сесије
Неки корисници су се жалили да се сесије понекад завршавају превремено. То може довести до губитка сачуваног рада или прекида у сарадњи на белим таблама.
#5. Кретање кроз сложене пројекте
Управљање и кретање кроз бројне повезане пројекте може негативно утицати на ефикасност и укупно корисничко искуство.
#6. Ограничене функције за одређене улоге
Миро би могао бити ефикаснији за специфичне индустрије и радне позиције када би понудио више специјализованих функција. То би побољшало његову применљивост на већи број тимова.
Google Jamboard
Google Jamboard је практичан алат који омогућава запосленима да изразе своју креативност и идеје. Дизајниран је за флексибилна радна места и омогућава компанијама да бележе своје идеје на дигиталној табли коју је лако делити.
Користећи Google Jamboard, можете комуницирати са члановима тима са било ког места и директно додавати белешке и слике на таблу са веба.
Функције за сарадњу у реалном времену омогућавају члановима тима да истовремено дају допринос, чак и ако се налазе на различитим локацијама. Поред тога, чланови тима могу учествовати путем мобилне апликације или десктоп верзије, што елиминише потребу за куповином Jamboard уређаја за ваше удаљене раднике.
Microsoft Whiteboard
За разлику од других програма за беле табле као што су Stormboard, Mural и Miro који нуде много функција, Microsoft Whiteboard је изузетно једноставан за коришћење. Са Microsoft Whiteboard-ом, можете креирати таблу, копирати њен линк и поделити га са било ким у тиму, без обзира да ли се састају лично или на даљину.
Када се сви придруже табли, могу да додају лепљиве белешке и цртају како год желе, док истовремено гледају доприносе других чланова тима у реалном времену. Ове виртуелне табле немају ивице, што вам омогућава да креирате додатни простор за нове идеје.
Whiteboard је једноставан алат за визуелну сарадњу који је идеалан за брзе сесије сарадње на даљину када вам нису потребне напредне функције.
Explain Everything
Explain Everything бела табла је једноставна за употребу и дизајнирана је првенствено за наставнике. Омогућава наставницима да креирају, дигитализују и уређују наставне ресурсе за видео снимке, часове уживо и активности у учионици, како би на најбољи начин ангажовали ученике.
Овај алат за визуелну сарадњу добио је награду „Услужност“ у категорији Apple App Store Best of 2020: Leading the Classroom због изузетних функција које нуди.
Идеалан је за све врсте сесија, укључујући хибридно, онлајн и класично учење. Овај софтвер помаже наставницима, студентима, лекарима и креативним професионалцима у свакодневним процесима учења и комуникације, и има преко 20 милиона преузимања широм света.
Lucidspark
Са виртуелном таблом која је једноставна за употребу, Lucidspark обезбеђује да добијете максимум из сваке сесије размишљања. Он пружа простор где се појединци, групе и концепти могу окупити како би подстакли иновације, било у виртуелном или физичком окружењу.
Уз вежбе „временског бокса“, можете привући пажњу и побољшати фокус помоћу Lucidspark-a. Можете да пратите време помоћу уграђеног тајмера који показује одбројавање на свим уређајима.
За организације са малим тимовима или ограниченим буџетом, ова опција може бити најбоља због бесплатног плана. Исплативи тимски планови почињу од само 9 долара по кориснику, што га чини вредним разматрања као алтернативу Миро-у.
Такође прочитајте: Lucidspark: Најбољи алат за белу таблу за тимове високих перформанси?
Ayoa
Ayoa је свеобухватна онлајн бела табла за сарадњу, развијање идеја и обављање задатака.
Појединци и тимови свих величина могу да постигну било шта користећи комбинацију белих табли, мапа ума, управљања задацима и алата за тимску сарадњу. То може бити организација пројекта, продуктивни састанци, или било шта друго.
Са Ayoa-ом, добијате једноставан кориснички интерфејс и све неопходне алате за ефикасно планирање, организацију и завршавање сваког задатка. Функција мапе ума је оно што Ayoa чини посебном платформом за сарадњу. Ове унапред креиране мапе ума омогућавају вам да организујете своје идеје, а Ayoa их има доста за скоро све процесе рада.
ClickUp
Не чуди што се ClickUp нашао на нашој листи алтернатива Miro-у за побољшану визуелну сарадњу. ClickUp је алат за управљање пројектима дизајниран да помогне појединцима, малим тимовима и компанијама да организују, додељују и прате активности. Платформа је створена као централно место за тимове за организацију и сарадњу на пројектима.
ClickUp укључује комуникацијске функције, алате за праћење пројеката, контролне табле за извештавање, креирање тока рада и организацију докумената. Тиме се добија јединствена платформа за продуктивност.
То је један од најпопуларнијих система за управљање пројектима, са функцијама као што су ћаскање, циљеви, беле табле, аутоматизација, контролне табле, задаци, складиштење докумената и друго. ClickUp је одлична алтернатива за сваку организацију која жели ефикасније да управља задацима, пројектима и људима са једног места.
Такође прочитајте: ClickUp замењује многе апликације које користите и штеди новац
Stormboard
Stormboard је платформа за сарадњу која претвара неструктуриране интеракције у радне просторе пуне информација. На тај начин, организовани и употребљиви подаци се генеришу из редовне пословне сарадње, било лично или на даљину.
Поред телефона, удаљених састанака и размене порука, платформа се фокусира на то да омогући компанијама вођеним подацима да своје неструктуриране интеракције, састанке и сесије за размишљање претворе у радне просторе за сарадњу.
Ово често елиминише потребу за претераним састанцима и олакшава доношење одлука заснованих на подацима и ефикасне процесе. Комбиновање структурираних података и неструктурираног размишљања у једном алату је корисна предност!
Поред тога, корисници могу да креирају извештаје са радионица и састанака за кратко време захваљујући могућностима извоза података. Академија Stormboard пружа обуку на захтев и за администраторе и за крајње кориснике, што га чини лакшим за употребу од Миро-а.
Mural
Још један значајан софтвер за тимско размишљање и мапирање ума је Mural. Омогућава вам креирање белих табли и платна на мрежи на којима група људи може да сарађује у реалном времену цртањем, додавањем белешки, постављањем датотека и слика.
Mural се истиче широким спектром компатибилних датотека, великим бројем шаблона и конкурентним ценама💵. Међутим, мало заостаје у понуди интерактивних графикона и извештаја.
Иако Mural може да буде брз и прилагодљив алат за сарадњу, можда неће задовољити потребе сложенијих задатака. Идеалан је за брзу сарадњу, али може бити изазов за обављање сложенијих функција.
GroupMap
GroupMap је софтвер за сарадњу са бројним функцијама прилагођеним малим и средњим предузећима и великим компанијама. Овај систем за онлајн сарадњу комбинује тимски рад, уређивање у реалном времену, контролне табле активности и размишљање у једној платформи. GroupMap нуди преко 80 шаблона за размишљање за ефикасно планирање, дискусије, семинаре и догађаје.
Можете да креирате прилагођене активности користећи унапред креиране шаблоне или да направите сопствене. GroupMap помаже у креирању састанака прилагођених потребама вашег тима, било да се ради о стратешким сесијама, размишљању о дизајну, агилним ретроспективама или општем размишљању.
Безбедност платформе је њена изузетна карактеристика. Ваши подаци и приватност су заштићени највишим степеном безбедности коју користи GroupMap.
WebBoard
Онлајн менаџери, едукатори и други руководиоци могу да користе WebBoard као прилагодљиво и безбедно решење за дистрибуиране тимове на различитим уређајима. Конвертује било који онлајн форум у радни простор или учионицу за размишљање, учење или вођење белешки.
Поред цртања, WebBoard вам омогућава да пишете текст, отпремате датотеке, пратите радње и још много тога. Једноставност употребе је значајна предност – можете покренути и користити апликацију WebBoard директно из веб претраживача тако што ћете посетити веб локацију webboard.io. Позовите друге да учествују тако што ћете приступ табли учинити приватним путем акредитива за пријављивање.
MindMup
MindMup је једноставан и ефикасан алат за мапирање ума. Његове разноврсне функције и кориснички оријентисан дизајн олакшавају организацију идеја и размишљање. Функције за сарадњу чине га савршеним за тимски рад, а једноставан дизајн обезбеђује једноставан интерфејс.
Можете да креирате неограничен број мапа ума бесплатно помоћу MindMup-а, које су доступне са било ког уређаја, било где, захваљујући складиштењу у облаку. Поред тога, можете користити MindMup за размишљање, креирање презентација и докумената и дељење својих идеја на друштвеним мрежама.
Са својим функцијама за сарадњу, MindMup је одличан алат за визуелни приказ идеја и концепата, било за посао или личну употребу, баш као и Miro.
Conceptboard
Тимови се могу окупити у визуелном радном простору под називом Conceptboard да развијају идеје, сарађују на пројектима и организују документацију. Помоћу ове онлајн беле табле, можете пронаћи бољи начин за сарадњу!
Тимови свих величина могу да се фокусирају на пројекте, радећи у реалном времену и асинхроно са Conceptboard-ом, који је сигурна онлајн бела табла за сарадњу.
Дистрибуирани тимови широм света користе Conceptboard за различите примене, од удаљених семинара и сесија за размишљање до планирања пројекта и агилних процеса. Уједините своје тимове и обезбедите главни визуелни центар за све своје иницијативе са Conceptboard-ом.
Завршне речи
У свету испуњеном изборима, истражили смо разнолике и динамичне алтернативе Miro-у. Од доказаних конкурената до најновијих алата, ова решења одговарају различитим потребама, од визуелне комуникације до управљања пројектима и специфичним функцијама.
Најбоље решење ће, међутим, зависити од специфичних потреба вашег тима, тренутних процеса рада и преференција за сарадњу. Искористите различите опције да побољшате тимски рад и процесе развијања идеја. Ако нисте задовољни, увек се можете вратити на Miro!
Следеће: 5+ OneNote шаблона за бољу организацију и ефикасност.