Platforme za upravljanje SaaS-om predstavljaju dragocen resurs za preduzeća koja koriste SaaS aplikacije u svojim operacijama.
Upotreba i potražnja za SaaS-om su u porastu, zahvaljujući njegovoj prilagodljivosti, ekonomičnosti i jednostavnosti korišćenja.
Zbog toga sve veći broj preduzeća prelazi na SaaS aplikacije.
Međutim, koordinacija većeg broja SaaS aplikacija može biti izazovna.
SaaS aplikacije možete koristiti u marketingu, upravljanju odnosima sa klijentima, prodaji i drugim oblastima radi olakšavanja svakodnevnih zadataka. Ipak, neadekvatno upravljanje može negativno uticati na vaše finansije i efikasnost.
Često se dešava da preduzeća zaborave da obnove licence, što dovodi do njihovog isteka. Takođe, moguće je da koristite redundantne aplikacije sa sličnim funkcijama ili da ne koristite neke od aplikacija, a i dalje ih plaćate.
Ovo je nepotrebno trošenje sredstava i rizično, jer sajber napadači mogu iskoristiti takve aplikacije.
Stoga, platforma za upravljanje SaaS-om ima smisla za kompanije koje koriste brojne SaaS aplikacije.
U ovom tekstu ću objasniti šta su platforme za upravljanje SaaS-om i koje su najbolje opcije koje možete implementirati u svom poslovanju.
Šta su SaaS platforme za nabavku i upravljanje?
SaaS platforme za nabavku i upravljanje su softverska rešenja koja vam omogućavaju da pažljivo nabavljate i efikasno upravljate SaaS aplikacijama. Korišćenjem takve platforme možete doneti bolje odluke o kupovini i dodeliti pravo rešenje odgovarajućim pojedincima i timovima.
SaaS platforma za upravljanje vam pomaže da vizualizujete sve SaaS aplikacije u vašem tehnološkom sistemu i da razumete ko ih koristi. Takođe vam pomaže da prepoznate suvišne aplikacije sa sličnim funkcijama i one koje više ne koristite.
Na taj način možete eliminisati takve aplikacije i smanjiti troškove. Pored toga, smanjujete rizike povezane sa neiskorišćenim aplikacijama, koje kriminalci mogu iskoristiti. Takođe, možete koristiti informacije sa platforme da biste videli datume obnove, obnovili aplikacije na vreme i lako nabavili nove, sve sa jedne kontrolne table.
Mogućnosti platforme za upravljanje SaaS-om vam pomažu da znatno uštedite i optimizujete svoje SaaS investicije.
Ako ste spremni da iskoristite ove prednosti, evo najboljih platformi za upravljanje SaaS-om koje možete razmotriti.
Zylo
Uštedite i do 20% troškova na SaaS-u uz minimalan rizik, koristeći efikasnu platformu za upravljanje SaaS-om na nivou preduzeća, Zylo, koja takođe pruža usluge SaaS pregovarača. Pomoći će vam da razvijete svoje poslovanje upravljajući potrošnjom na SaaS i izazovima koje to nosi.
Zylo je platforma bazirana na podacima koja spaja najnoviju tehnologiju, neuporedivu stručnost i standarde kako bi se osiguralo da izvučete maksimalnu vrednost iz svojih SaaS investicija. Nudi Discovery Engine, pokretan veštačkom inteligencijom, koji može obraditi preko 21 milijardu dolara u SaaS potrošnji, pružajući pritom korisne uvide za brzu optimizaciju portfelja.
Štaviše, Zylo vam omogućava da otkrijete sve SaaS aplikacije, troškove i upotrebu uz neprekidno praćenje. Takođe će vam pomoći da povećate efikasnost kupovine, smanjite troškove i koristite podatke za izbegavanje aplikacija sa sličnom funkcionalnošću.
Primajte obaveštenja o obnovama i kontrolišite ih, poboljšavajući iskustvo i produktivnost zaposlenih obezbeđujući im potrebne alate. Pored toga, Zylo će pomoći da se osigura usklađenost sa SaaS-om.
Zluri
Ako želite da optimizujete svoje uštede, efikasnost i preglednost u vezi sa SaaS-om, Zluri je dobar izbor. Nudi preglednu kontrolnu tablu za sve, od otkrivanja i upravljanja, do automatizacije zadataka i kupovine.
Možete smanjiti troškove za trećinu, pronaći nedovoljno korišćene i neiskorišćene aplikacije, konsolidovati ih sa sličnim funkcijama i obnoviti licence uz uvid u upotrebu. Pored toga, automatizujte nabavku SaaS-a, predstojeće obnove i uključivanje/isključivanje u nekoliko klikova.
Zluri pruža bolju preglednost svih SaaS aplikacija koje koristite, tako da možete otkriti i eliminisati neodobrene i nesigurne aplikacije i biti u skladu sa propisima. Još jedna prednost Zlurija je kalkulator povrata investicije (ROI), koji vam omogućava da izračunate ROI i vidite koliko možete uštedeti na svojim SaaS investicijama.
Sastrify
Uključite se u isplativu vožnju sa Sastrify i dopustite im da vam pomognu da shvatite i dogovorite najbolje ponude za SaaS licence na tržištu. Dok Sastrify upravlja vašim SaaS licencama, vaši zaposleni mogu se fokusirati na druge bitne zadatke.
Sa ovim rešenjem ne morate da brinete o ulaganju vremena u procese uvođenja; umesto toga, dozvolite Sastrifyju da to uradi za vas. Ovo štedi ne samo vreme, već i trud.
Pored toga, Sastrify može pratiti vašu upotrebu SaaS-a kako bi omogućio brze prilagodbe kada vam zatrebaju. Oni će slati predloge za pregovore, upozoravati vas pre obnove i nuditi upravljanje rizikom i uspešnu implementaciju.
Sastrify može funkcionisati kao spoljni tim sa odgovarajućim veštinama za upravljanje vašom SaaS potrošnjom. Na taj način, ne morate da brinete o povećanju svog internog tima samo za upravljanje SaaS implementacijama, što može biti skup i dugotrajan proces.
Zakažite demo da biste saznali kako to funkcioniše.
Procurify
Pozdravite Procurify i zaboravite na ručne načine upravljanja svojim SaaS troškovima. Oni će vam pružiti automatizaciju za efikasnu kontrolu vaše SaaS potrošnje. To može biti odličan izbor za sva preduzeća, posebno za organizacije sa kritičnim misijama.
Ova platforma će vas držati podalje od papirologije, komplikovanih rešenja i sporih odobrenja; umesto toga, uživaćete u proaktivnom upravljanju SaaS potrošnjom. Pored toga, nabavite centralizovano mesto za kreiranje i prilagođavanje odobrenja za kupovinu. Takođe ćete imati brz uvid u svoje budžete u odnosu na stvarnu potrošnju.
Učinite upravljanje potrošnjom jednostavnim zadatkom za vaš tim uz pomoć virtuelnih i fizičkih kartica potrošnje. Procurify, kao što i ime govori, će stvoriti nesmetan proces nabavke i pomoći vam da uštedite značajno vreme. Takođe, možete koristiti uvide u dobavljače ili kataloge da biste doneli pametnije odluke o kupovini i poslovanju.
Procurify dolazi sa mobilnom aplikacijom, tako da možete lako i brzo podnositi zahteve i odobravati stavke u bilo koje vreme i bilo gde. Takođe se može integrisati sa vašim alatima, kao što su Slack, QuickBooks, Oracle NetSuite i drugi, da vam olakša život. Pored toga, ostvarite efikasnu potrošnju uz digitalne revizije, sveobuhvatne tokove troškova i pouzdane kontrole.
Pogledajte demo da biste razumeli kako da koristite ovu platformu.
Productiv
Optimizujte SaaS troškove koristeći uvide u realnom vremenu i vredne funkcije Productiv – rešenja za upravljanje SaaS-om koje koristi SaaS inteligenciju. Pomogao je timovima kao što su Uber, Equinix, Databricks, itd., da uštede do 35% svojih SaaS troškova i pruže vrhunsko iskustvo zaposlenima.
Poslovni lideri u nabavci, IT sektoru i drugim linijama poslovanja oslanjaju se na Productiv zbog njegove platforme jednostavne za korišćenje, jednostavnih ponuda i naprednih funkcija.
Ostvarite bolju preglednost svog SaaS ekosistema da biste otkrili odobrene aplikacije, optimizovali troškove i pratili angažman aplikacija uz inteligentne uvide.
Automatizujte životne cikluse toka posla vaših zaposlenih i upravljanje licencama da biste ubrzali operacije i smanjili IT troškove. Isporčite personalizovani proces ispunjavanja zahteva za aplikacije bez poteškoća kako biste povećali angažman i usvajanje uz uštedu značajnog IT vremena.
Sa SaaS inteligencijom dobijate proaktivno upravljanje zasnovano na podacima, operativnu brzinu i angažovanje zaposlenih. Takođe će vam pomoći da poboljšate svoju usklađenost i donošenje odluka pomoću prediktivnih merila i uvida.
Vendr
Dozvolite Vendr da kupi i obnovi vaše SaaS aplikacije kako biste ostvarili najbolje cene bez komplikacija pregovaranja. To je odlična usluga nabavke SaaS-a za smanjenje vaših troškova i značajnu uštedu.
Vendr pruža uvide zasnovane na podacima iz hiljada transakcija za postizanje bolje jasnoće cena i brže sklapanje poslova. Zaboravite na interne komplikacije prilikom kupovine; Vendr će vam pomoći da brzo pređete sa faze procene na kupovinu uz 100% usklađenost.
Početak rada sa ovim rešenjem je jednostavan; dozvolite Vendru da analizira vaš SaaS stek tako što ćete sa njima podeliti SaaS tabelu. Kada budu imali tačne podatke, odrediće načine da vam uštede novac, kupujući i obnavljajući vaše licence. Rukovodioci, timovi i šefovi odeljenja mogu da koriste kontrolnu tablu da zahtevaju nove alate.
Vendr automatizuje odobrenja, bilo da vam treba od pravnih, finansijskih ili bezbednosnih aktera. Kada odrede najbolju cenu, zaključiće posao, navesti uštede i pripremiti se za sledeću obnovu.
Tropic
Osnažite svoj tim za nabavku i poboljšajte svoje napore sa Tropic. Oni će vam olakšati upravljanje stotinama dobavljača softvera uz pomoć podržane kupovine za efikasno obradu svakog ugovora.
Tropic je sposoban da obradi stotine poslovnih ugovora svakog meseca. To pomaže u kreiranju priručnika, uvida i merila za poboljšanje vaših strategija nabavke. Oduševite zainteresovane strane u ugovoru nudeći im različite alate lake za korišćenje za upravljanje usklađenošću procesa. Timovi za nabavku mogu da koriste ovu platformu za lako upravljanje kupovinama i obnavljanjima.
Brzo otkrijte nove dobavljače, optimizujte SaaS stek i standardizujte proces nabavke uz Tropic. Njihovo upravljanje ugovorima je dragoceno za organizovanje vaših ugovora, dobijanje kritičnih podataka i sprečavanje isteka obnova.
Uz podržanu kupovinu, dobićete kompletno rešenje za nabavku softvera koje nude Tropic-ovi stručnjaci. Možete pratiti upotrebu SaaS-a i odlučiti gde da je povećate ili smanjite.
Torii
Koristite Torii kako biste dobili širu preglednost potrošnje i optimizaciju za povećanje povrata ulaganja u SaaS. Ova napredna platforma za otkrivanje može vam pomoći da razumete upotrebu SaaS-a, izvršite prilagođavanja i povećate produktivnost zaposlenih.
Torii pruža kompletan uvid u vašu SaaS potrošnju, podatke o ugovoru i ERP na prvi pogled. Takođe koristi SaaS inteligenciju kako bi vam pomogao da smanjite „buku“ i vizualizujete sav softver koji se koristi, preklapa ili gubi.
Bez napuštanja ove platforme, možete brzo donositi poslovne odluke o bilo kom softveru, korisniku ili licenci. Možete povezati različite resurse kao što su ERP-ovi sa Toriijem i pronaći svoju SaaS potrošnju u svom portfelju.
Kombinujte uvid u usvajanje korisnika sa cenom licence da biste optimizovali povrat ulaganja i uticaj SaaS-a. Sa izvornim HRIS integracijama, možete fleksibilno mapirati i analizirati SaaS troškove prema vlasniku aplikacije, poslovnoj jedinici, kategoriji softvera itd., kako biste brže donosili bolje odluke.
Pored toga, napredni tokovi posla će vam omogućiti da brzo povratite izgubljenu licencu, a takođe možete automatizovati prilagođenu reklamaciju licence. Torii će vam takođe pomoći da pronađete, upravljate i pratite licence ili licence u fazama.
Precoro
Eliminišite ručni rad, pojednostavite procese kupovine, smanjite potrošnju i koncentrišite se na povećanje povrata ulaganja uz Precoro. Njihovi korisnici su rasprostranjeni u 67 zemalja, uključujući poznate kao što su Canva, Tala i druge.
Uz Precoro, ne morate da brinete o kašnjenjima u odobravanju, ručnom izveštavanju i upravljanju zasnovanom na Excelu. Umesto toga, Precoro brzo kreira porudžbine i automatski ih šalje dobavljačima. Nudi trenutne zahteve za kupovinu, jasne indikatore statusa i neograničen katalog usluga i proizvoda.
Precoro omogućava do 90% brža odobrenja uz bržu isporuku i fleksibilne tokove posla. Uključuje tokove rada za prilagođena polja, odeljenja i lokacije, odobrenja prilagođena mobilnim uređajima i smernice i pragove odobrenja.
Takođe ćete dobiti izveštaje za brže informacije kako biste omogućili optimalne operativne i finansijske odluke. Uključuje uvide u realnom vremenu, 20+ filtera koji će vam pomoći da otkrijete ono što vam je potrebno i 120+ prilagodljivih polja za personalizovane izveštaje.
Zakažite demo da biste saznali više.
LeanIX
LeanIX je efikasna platforma za upravljanje SaaS-om za optimizaciju SaaS produktivnosti i troškova. Omogućava vam da integrišete vaša vodeća rešenja za finansije, SSO i upravljanje ugovorima da biste kontinuirano i brzo otkrili aplikacije i obezbedili veću preglednost u vašem SaaS ekosistemu.
Ova potpuno automatizovana platforma dolazi sa funkcijama kao što su vizualizacija obnove, identifikacija duplikata licenci, suvišnih ugovora i kupljenih SaaS aplikacija, i upravlja svime na jednom mestu.
Svi ovi uvidi će vam pomoći da optimizujete SaaS troškove i ostvarite veće uštede. Platforma vam takođe omogućava da povećate odgovornost među članovima vašeg tima i dodelite vlasništvo, što će vam pomoći da bolje razumete troškove SaaS-a i izbegnete rasipanje. Takođe možete pregovarati o ugovorima sa referentnim cenama dobavljača softvera.
Iskoristite kalendar obnove platforme i mesečne izveštaje da biste planirali i ostali u okviru budžeta. Takođe možete pratiti upotrebu i poboljšati usvajanje SaaS-a uz veću preglednost. Možete koristiti uvide da biste osigurali najbolju upotrebu, dodeljujući članovima odgovarajuće licence.
Pratite svoja softverska rešenja u SaaS grupi i budite u skladu sa SOC2, GDPR-om i drugim regulatornim telima. Informacije iz softvera će vam takođe pomoći da sprečite bezbednosne pretnje, eliminišete neovlašćeni pristup i obezbedite pristup podacima.
Takođe možete otkriti prodavce SaaS-a koji se pridržavaju vaših smernica i donose ispravne odluke. Integrišite LeanIX sa drugim sistemima kao što su Slack, Salesforce, ADP, SAP, Okta i drugi.
Cledara
Koristite Cledara kako biste imali bolju preglednost i kontrolu nad vašim SaaS pretplatama. Nudi jedno mesto za pregled i upravljanje svim vašim pretplatama. Takođe možete podstaći saradnju tako što ćete lako deliti softver sa timom i izbeći plaćanje za neiskorišćene ili duplirane usluge.
Cledara će vam pomoći da bez napora upravljate svojim uslugama, uključivanjem i isključivanjem, kao i zahtevanjem novih. Pratite svoj tim i osnažite ih odgovarajućim softverskim licencama i potrebnim odobrenjima, uz kontrolu kroz jednostavan proces nabavke.
Vizualizujte svoje korisnike i pretplate uz izveštavanje u realnom vremenu. Možete koristiti praktične uvide da pronađete budžete projekta i uštede.
Štaviše, procenite obnove na vreme i predvidite plaćanja koristeći predstojeće troškove i datume obnove na jednom mestu.
Snow Software
Otkrijte, kontrolišite i optimizujte svoj SaaS ekosistem uz Snow Software. Nudi detaljnu preglednost vašeg korišćenja SaaS-a, koju možete koristiti kao ulazne podatke da biste izbegli rasipanje, smanjili širenje dobavljača, pregovarali o obnovama i eliminisali suvišne i rizične aplikacije.
Ova platforma nudi SAM profesionalcima bolju preglednost nedozvoljenih, sankcionisanih, licenciranih i besplatnih SaaS aplikacija, zajedno sa vašom infrastrukturom i lokalnim aplikacijama, sve u jednom rešenju. Sve ove informacije će vam pomoći da optimizujete SaaS potrošnju i efikasno kontrolišete aktivnosti.
Snow agenti instalirani na vašim sistemima, sa ekstenzijom za pregledač, mogu da evidentiraju upotrebu za više od 8.000 aplikacija identifikovanih sa njihovom uslugom Data Intelligence Service.
Takođe će vam omogućiti da agregirate podatke za nekoliko aplikacija uz pomoć SaaS API konektora, istovremeno pružajući još jedan API konektor za manje uobičajene aplikacije. Možete ga integrisati sa drugim alatima i obavljati sve bez promene kartica.
Zaključak
SaaS platforma za upravljanje će vam pomoći da značajno uštedite na svojoj SaaS potrošnji, omogućavajući vam da vizualizujete i upravljate svim svojim SaaS aplikacijama, njihovom dodelom i upotrebom. Dakle, koristite bilo koju od navedenih platformi za upravljanje SaaS-om i sačuvajte svoj teško zarađeni novac.