Upravljanje pravnim poslovima u preduzećima (ELM)
Upravljanje pravnim poslovima preduzeća, poznato i kao ELM (Enterprise Legal Management), osigurava da interni pravni timovi velikih korporacija funkcionišu na produktivan, transparentan, odgovoran, efikasan i predvidljiv način, dok se istovremeno bave složenim pravnim pitanjima.
ELM rešenja su u stalnom usponu od devedesetih godina prošlog veka, a predviđa se da će do 2028. godine njihova tržišna kapitalizacija premašiti 1 milijardu američkih dolara. ELM je ključan za pravne prakse na korporativnom nivou, gde kompanije upravljaju svojim internim pravnim savetnicima kako bi se suočile s različitim pravnim izazovima.
Ova rešenja koriste najnaprednije softverske tehnologije, baze podataka, tehnike e-otkrivanja (eDiscovery) i druge alate. S obzirom na to da su u velikim sudskim procesima u pitanju milijarde dolara, kompanijama su neophodni vrhunski pravni stručnjaci i alati.
Ako ste predstavnik kompanije na korporativnom nivou i tražite najbolji ELM softver za vašu organizaciju, na pravom ste mestu. Alternativno, ako ste tim pravnih stručnjaka i stručnjaka za razvoj softvera koji žele da razviju sledeći revolucionarni ELM alat, mi smo ovde da vas inspirišemo nekim od najsavremenijih ELM rešenja.
Šta je Upravljanje Pravnim Poslovima Preduzeća (ELM)?
Velike poslovne korporacije imaju svoja interna pravna odeljenja. Upravljanje pravnim poslovima preduzeća predstavlja disciplinu koja se bavi nadzorom administracije, operacija, strategija, odgovornosti i učinka takvih odeljenja.
ELM je deo korporativnog upravljanja i obuhvata različite zadatke kao što su kontrola troškova vezanih za pravne poslove, elektronsko pravno fakturisanje, korporativno budžetiranje, upravljanje intelektualnom svojinom (IP), upravljanje hartijama od vrednosti, nadzor nad usklađenošću finansijskih procesa i slično.
Savremene softverske tehnologije omogućile su razvoj robusnih aplikacija koje mogu da se nose sa svim pravnim aspektima organizacije na korporativnom nivou. Razmotrite sledeće oblasti koje pokriva ELM:
- Akvizicije i spajanja
- Rešavanje sporova i parnica
- Licenciranje proizvoda, usluga, poslovanja ili intelektualne svojine
- Upravljanje žigovima
- Usklađenost i upravljanje putem pravnih normi
- Nekretnine, potraživanja, zapošljavanje, nabavka itd.
Pre ELM aplikacija, kompanije su koristile zasebne alate za svaki od navedenih zadataka, a zatim su sastavljale podatke na jednom mestu radi izveštavanja ili donošenja odluka. Međutim, zahvaljujući rešenjima za pravna odeljenja, zainteresovane strane kompanije i rukovodioci mogu lako pristupiti svim podacima iz jednog bezbednog softvera, bilo gde i bilo kada.
Koje izazove rešavaju ELM rešenja?
#1. Upravljanje pravnim predmetima, uključujući detalje slučaja, dokumentaciju, inventar i status sudskih sporova, može biti veoma zahtevno bez namenske aplikacije. ELM to čini jednostavnim i isplativim.
#2. Praćenje pravnih troškova zahteva od kompanija da uspostave čitavo odeljenje koje prati interne troškove advokata, troškove eksternih savetnika, vreme utrošeno na poslove, fakturisanje itd. Implementacijom aplikacije za upravljanje pravnim poslovima, možete značajno smanjiti troškove koje nosi celo odeljenje.
#3. Dok je asistentima potrebno nekoliko dana da sastave izveštaj koji biste mogli predstaviti investitorima, ELM aplikacija to može učiniti za nekoliko minuta. Takođe, može prikupljati podatke iz aplikacija trećih strana kao što su Power BI, Tableau, Excel, ODATA itd.
#4. Upravljanje i čuvanje pravnih dokumenata, šablona, ugovora, potpisa itd. je zahtevan zadatak. Međutim, moderni ELM alati olakšavaju digitalizaciju, pregledanje dokumenata online, elektronske potpise, online odobrenja i analizu uz pomoć veštačke inteligencije (AI).
#5. Pravna praksa u velikoj meri se oslanja na prethodne slučajeve i istraživanje u pravnim knjigama. ELM vam omogućava da automatizujete i unapredite istraživački rad koristeći šablone, kontrolne liste, najbolje prakse, biblioteke klauzula i predviđanje ishoda pravnih postupaka.
#6. ELM rešenja takođe uključuju implementaciju usklađenosti, nadzor i kodeks ponašanja kompanije. To vam omogućava da lako postavite osnovna pravila bez većeg ulaganja u kreiranje politika. Propisi u vezi sa zaštitom životne sredine, upravljanjem, društvenom odgovornošću, etikom, privatnošću i korporativnim propisima dostupni su u jednoj centralizovanoj aplikaciji.
#7. Jedan od najvećih izazova sa kojima se kompanije suočavaju je dobijanje i zaštita patenata, žigova, autorskih prava, izuma i novih ideja. ELM alat vam može pomoći u prikupljanju ideja, istraživanju, podnošenju prijava za patente, licenciranju i zaštiti autorskih prava.
Evo nekih od popularnih ELM alata koji mogu biti od pomoći pravnom timu vaše kompanije:
Plexus Gateway
Plexus Gateway je ELM rešenje koje olakšava upravljanje rizikom u okviru različitih entiteta i grupa u vašem preduzeću. Ovaj alat koristi različite tehnologije automatizacije kako bi transformisao vaše ručne administrativne i pravne procese u potpuno automatizovane sisteme.
ELM alat ima tri osnovna modula: Upravljanje ugovorima, Automatizacija ugovora i Upravljanje pitanjima. Pored ovih primarnih funkcionalnosti, postoje i sledeće funkcije sa dodatnom vrednošću:
- Integracija sa DocuSign
- Omogućava neograničenom broju zaposlenih pristup alatu
- Automatizovani i digitalizovani tokovi internog odobrenja
- Bezbedna saradnja sa spoljnim stranama
- Detaljna analitika podataka dostupna u nekoliko klikova
Vaš interni tim za rizike, usklađenost i pravne poslove može smanjiti administrativno opterećenje i fokusirati se na važnije zadatke, kao što je ubrzano sprovođenje smernica za upravljanje rizikom i poštovanje propisa o usklađenosti.
doeLEGAL
doeLEGAL je vodeći pružalac usluga za ELM, e-otkrivanje (eDiscovery), podršku u sudskim sporovima, softver za poslovne inovacije i alate za upravljanje intelektualnom svojinom. Ascent ELM je brend pod kojim doeLEGAL nudi rešenja za pravne službe na korporativnom nivou.
Ovaj alat nudi brojne ELM funkcije, kao što su:
- Digitalizovano upravljanje pravnim predmetima dostupno je svim ovlašćenim korisnicima.
- Automatizacija procesa pravnog fakturisanja korišćenjem sistema kao što su Uniform Task Based Management System (UTBMS) i Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES).
- Upravljanje zadržavanjem pravne dokumentacije putem rasporeda, e-pošte, obaveštenja i komunikacije sa odgovornim osobama.
Osnovni cilj Ascent ELM sistema je da pojednostavi pravne operacije preduzeća i smanji troškove radi povećanja profitne marže vašeg poslovanja.
Checkbox
Ako vaš pravni tim ima poteškoća u pojednostavljivanju i automatizaciji pravnih tokova posla, preporučujemo da isprobate Checkbox. To je alat koji omogućava kreiranje procesa pomoću „drag-and-drop“ interfejsa bez potrebe za kodiranjem, posebno dizajniran za pravne procese. Ovaj alat u potpunosti menja način na koji vaše pravno odeljenje radi, povećavajući njihovu produktivnost i efikasnost.
Aplikacije koje su spremne za upotrebu uključuju:
- Intuitivan alat za generisanje dokumenata koji je lak za korišćenje.
- Potpuna automatizacija pravnih tokova posla i ugovora.
- Automatizovani online formulari za prikupljanje podataka od mnogobrojnih saradnika.
- Automatizacija donošenja odluka putem digitalizacije ekspertnih procesa i znanja.
- Aplikacija za upravljanje podacima za snimanje i ažuriranje fajlova.
Pored toga, možete kreirati namenske aplikacije za pravne slučajeve, upravljanje rizikom i zadatke usklađivanja. Ne morate proći nikakvu obuku za programiranje ili kodiranje niti provoditi sate s IT osobljem objašnjavajući složene pravne procese.
Outlaw
Da li se često suočavate sa uskim grlima u procesu upravljanja ugovorima? Pokušajte sa Outlaw! Njegov visokokvalitetni alat za upravljanje životnim ciklusom ugovora (CLM) olakšava dizajniranje pametnijih tokova posla. Takođe, možete brže zaključivati poslove i pravne ugovore.
Ovaj alat ima napredne funkcije kao što su automatizovani radni tok pravnih ugovora, dinamičko kreiranje šablona i ugrađeno uređivanje. Štaviše, ne morate čekati nedeljama da pokrenete novi ugovor. Sa Outlaw-om, to je pitanje samo nekoliko sati.
Njegov inovativni sistem za izradu ugovora vam omogućava da kreirate uslovne logičke šablone bez pisanja koda. Mehanizam za kreiranje ugovora takođe podržava pretragu ugovora pomoću veštačke inteligencije, dokumente trećih strana, automatsku prilagodljivost toka posla i praćenje dokumentacije ugovora.
Takođe, možete integrisati ovaj alat sa većinom poslovnih aplikacija kao što su HubSpot, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, QuickBooks, Adobe Sign i Slack.
SimpleLegal
SimpleLegal je inteligentna, intuitivna, skalabilna i jednostavna aplikacija u oblaku za nadzor svih aspekata pravnog upravljanja u preduzeću.
Osnovni sistemi SimpleLegal-a su:
- Modul za e-fakturisanje koji omogućava kompletan vizuelni prikaz svih finansijskih podataka, praćenje troškova pravnih usluga i predviđanje budućih potreba.
- Predmeti su u središtu ovog alata, pa koristi namenski modul za upravljanje pitanjima kako bi pratio sva spoljna i unutrašnja pravna pitanja.
- Alat za upravljanje dobavljačima koji prati spoljne dobavljače i poboljšava njihovu produktivnost, uz istovremeno sprovođenje politika o zaštiti podataka.
- Robustan alat za izveštavanje i analitiku koji nudi kontrolne table i predloge za strateške akcije.
SimpleLegal je jedno od najpoželjnijih rešenja za mnoga pravna odeljenja.
Bodhala
Ako trošite puno novca na spoljne pravne savete, što negativno utiče na prihode kompanije, razmotrite korišćenje Bodhala. Ovaj alat kombinuje mašinsko učenje (ML), veštačku inteligenciju (AI) i podatke o tržišnoj inteligenciji kako bi pomogao korporativnim pravnim timovima i zainteresovanim stranama kompanije da donose bolje odluke i štede novac.
Na primer, možete iskoristiti njihova rešenja za benchmark-ing koja pružaju detaljnu analizu troškova različitih spoljnih advokatskih firmi za određeni sudski spor. Pored toga, modul za uporednu analitiku nudi neuporediv uvid u utrošeno vreme, troškove, osoblje, dokumentaciju i zadatke u vezi sa specifičnim pravnim pitanjima.
Ironclad
Ironclad je alat zasnovan na oblaku koji pomaže kompanijama u automatizaciji, kreiranju i upravljanju tokovima pravnih procesa vezanih za sporazume i ugovore. Ovaj alat nudi platformu za samoposluživanje namenjenu kako poslovnim profesionalcima tako i pravnicima, omogućavajući im da lako prilagode ili dizajniraju šablone i brzo sklapaju ugovore.
Značajne karakteristike ovog alata uključuju pregled „redline“ izmena, revizorski trag, pretražive zapise ugovora, automatizovane potpise i mehanizam za radni tok ugovora. Omogućava preduzećima da anonimno pregledaju pravne sporazume i ugovore.
Pored toga, spoljne i unutrašnje strane mogu da sarađuju na ugovorima radi dobijanja odobrenja i da istražuju revizorske tragove kako bi pratili greške, nedostajuće stavke itd. za potrebe revizije. Ovaj alat nudi standardne integracije sa Dropbox, DocuSign, HelloSign, Google Drive, Adobe Sign, Egnyte, itd. za povlačenje ili slanje metapodataka.
LawVu
Ako tražite efikasan pravni prostor za ELM, LawVu je popularan izbor. LawVu radni prostor funkcioniše kao jedinstveni izvor svih pravnih informacija, sa centralizovanom kolekcijom pravnih alata. Alati uključuju sisteme za produktivnost i saradnju, posebno dizajnirane za interne timove pravnih savetnika na korporativnom nivou.
To je siguran, šifrovan i uvek povezan softver zasnovan na oblaku koji omogućava pravnim stručnjacima da upravljaju pravnim ugovorima, troškovima pravnih poslova, sporovima, izveštajima o podacima i bazama znanja.
Takođe, ovaj alat vam omogućava da se lako povežete sa drugim poslovnim aplikacijama. Možete samouvereno da radite sa alatima trećih strana za razmenu podataka kao što su Workshare, Slack, Okta, Microsoft 365, Teams, DocuSign, Gmail itd.
BRYTER
BRYTER vam pomaže da transformišete svoj radni tok korporativnih pravnih usluga na smislen način, tako da više liči na samouslužni projekat sa režimom autopilota nego na skupinu ljudi koja ga ručno pokreće.
Ovo je savršeno rešenje za prilagođavanje pravnog alata vašim specifičnim poslovnim potrebama od samog početka. Na taj način ne gubite vreme na kontaktiranje tehničke podrške.
BRYTER koristi pristup zasnovan na skupu alata za pojednostavljeno upravljanje pravnim propisima preduzeća, sa osnovnim karakteristikama kao što su automatski pravni tokovi posla, automatizovana odobrenja dokumenata, bezbednost na nivou preduzeća, integracija putem API-ja i analiza podataka.
Brightflag
Brightflag je ELM zasnovan na veštačkoj inteligenciji i rešenje za pravna odeljenja koje olakšava sve pravne operacije koje vaše preduzeće može želeti da obavlja uz pomoć internog pravnog tima. Bilo da se radi o budžetiranju, zahtevima za usluge ili predviđanju, ova aplikacija u oblaku omogućava internim pravnim odeljenjima da prate i evidentiraju sva pravna pitanja.
To nije sve! Oni takođe mogu da kontrolišu i upravljaju pravnim troškovima u istom korisničkom interfejsu (UI) Brightflag-a. Štaviše, alat ima AI motor koji se neprestano razvija i može da skenira i uhvati važne podatke iz pravnih predmeta, kao što su dokumenti, izjave pod zakletvom i obrasci.
Mitratech
Mitratech je započeo kao lokalni sistem pravnog upravljanja pre nekoliko godina. Godine 2002, ova kompanija za razvoj pravnih softverskih rešenja počela je da nudi kompletne alate za pravno upravljanje preduzećima za organizacije srednje veličine i korporacije.
To je alat bogat funkcijama, a neke od značajnih funkcionalnosti su:
- Upravljanje životnim ciklusom ugovora (pravnih i nepravnih)
- Upravljanje pravnim predmetima
- Automatizacija pravnih tokova posla
- Upravljanje troškovima
- Korporativni pravni pregled
Ukratko, to je sveobuhvatan alat za pravno upravljanje razvijen kako bi ispunio prilagođene pravne proceduralne potrebe vašeg poslovanja. Četiri programska modula: Collaborate, TAP Workflow Automation, TeamConnect i Acuity ELM čine kompletno ELM rešenje.
ContractPodAi
ContractPodAi online aplikacija omogućava korporativnim korisnicima (i pravnim i ne-pravnim) da imaju potpunu vidljivost, kontrolu i upravljanje celokupnim pravnim procesom preduzeća. To je jedino ELM rešenje koje vam omogućava da rešavate više pravnih pitanja u isto vreme i ima resurse da kontroliše gotovo svaki sudski spor.
Ovaj alat obuhvata sve pravne tokove posla, a rešenje u oblaku pruža napredne alate i resurse za samousluživanje, koji pomažu pravnicima da konfigurišu, kreiraju i automatizuju većinu pravnih dokumenata. Druge značajne karakteristike su upravljanje poslovnim procesima (BPM), pametno skladištenje dokumenata, napredna analiza podataka i portal za pregovore sa dobavljačima.
Završne reči
Strategija upravljanja pravnim poslovima vašeg preduzeća uvek će se razlikovati od strategija drugih kompanija. Zbog toga vam je potrebno ELM rešenje po meri, koje se fokusira na trenutne i prošle probleme, kao i na potencijalne probleme u budućnosti.
U gornjim odeljcima smo naveli neke od vrhunskih ELM alata koje koriste globalni lideri u korporacijama. Možete se konsultovati sa svojim pravnim savetnikom ili pravnim odeljenjem da izaberete rešenje koje odgovara vašim potrebama.
Ako ste advokatska kancelarija ili grupa pravnih profesionalaca koji opslužuju mala i srednja preduzeća i tražite pouzdan softver za advokatske firme, pogledajte naš drugi članak.