Правни менаџмент предузећа или ЕЛМ обезбеђује да интерни правни тим великих предузећа буде продуктиван, транспарентан, одговоран, ефикасан и предвидљив док се бави правним питањима.
ЕЛМ решења су у сталном порасту од 1990-их, а до 2028. њихова тржишна капитализација ће премашити 1 милијарда УСД марк. ЕЛМ је велика ствар за правне праксе на нивоу предузећа где компаније управљају интерним саветницима како би се суочиле са правним изазовима.
Користи најбоље и најновије софтверске технологије, базе података, технике еДисцовери, итд. Пошто су милијарде долара у питању у великим тужбама, компанијама је потребно најбоље у класи право особље и алати.
Ако сте пословни представник на нивоу предузећа који тражите најбољи ЕЛМ софтвер за своју организацију, дошли сте на право место. Алтернативно, ако сте група професионалаца са правним стручњацима и стручњацима за развој софтвера који желе да развију следећи велики ЕЛМ алат, ми смо ту да вас инспиришемо неким најсавременијим ЕЛМ решењима у наставку.
Преглед садржаја
Шта је правни менаџмент предузећа (ЕЛМ)?
Велике пословне корпорације имају своја интерна правна одељења. Правни менаџмент предузећа је дисциплина надгледања администрације, рада, стратегија, одговорности и учинка таквих одељења за корпоративно право.
ЕЛМ је грана корпоративног управљања и истовремено представља скуп задатака као што су управљање трошковима за правна питања, правно е-фактурисање, корпоративно буџетирање, управљање интелектуалном својином (ИП), управљање хартијама од вредности, надгледање усклађености финансијских процеса итд. .
Сада, модерне технологије за развој софтвера омогућиле су изградњу робусне апликације која може да се побрине за све што је легално за организацију на нивоу предузећа. Размотрите следеће задатке који долазе у област ЕЛМ-а:
- Аквизиције и спајања
- Решавање спорова и парница
- Лиценцирање производа, услуга, пословања или ИП
- Управљање жиговима
- Усклађеност и управљање путем правних норми
- Некретнине, потраживања, запошљавање, набавка итд.
Пре ЕЛМ апликација, компаније су користиле засебне алате за сваки од горе наведених задатака, а затим састављале податке на једном месту за извештавање или доношење одлука. Али, са решењима правног одељења, заинтересоване стране компаније и извршни директори могу лако да приступе свему из једног безбедног софтвера било где и било када.
Које изазове решавају ЕЛМ решења?
#1. Управљање правним стварима попут детаља предмета, докумената, инвентара и статуса судских спорова могло би бити изазовно без наменске апликације, али ЕЛМ то чини лаким и исплативим.
#2. Надгледање правне потрошње захтева од предузећа да успостави цело одељење које прати интерне трошкове адвоката, трошкове саветника треће стране, мерење времена, фактурисање, итд. Али, можете да смањите комплетан трошак одељења тако што ћете применити апликацију за правно управљање у предузећу.
#3. Док су помоћнику потребни дани да направи извештај који можете да представите инвеститорима, ЕЛМ апликација ће то учинити за неколико минута. Такође може да добије податке из апликација трећих страна као што су Повер БИ, Таблеау, Екцел, ОДАТА итд.
#4. Управљање и чување правних докумената, шаблона, уговора, потписа итд. је застрашујући задатак. Међутим, данашњи ЕЛМ алати олакшавају дигитализацију, онлајн гледање, е-потписе, онлајн одобрење и анализу засновану на вештачкој интелигенцији (АИ).
#5. Правна пракса у великој мери зависи од претходних референци предмета и истраживања у правним књигама. ЕЛМ вам омогућава да аутоматизујете и усавршите истраживачки рад помоћу шаблона, контролних листа, најбољих пракси, библиотека клаузула, предвиђања учинка правних случајева итд.
#6. ЕЛМ-ови такође долазе са спровођењем усаглашености, надгледањем и кодексом понашања предузећа, тако да можете лако поставити основна правила без много улагања у одлучивање о политикама. Прописи за животну средину, управљање, друштвени, етички, приватност и корпоративни прописи доступни су у једној централизованој апликацији.
#7. Један од највећих изазова са којима се предузећа суочавају је правилно добијање и одбрана патената, жигова, ауторских права, проналазака, нових идеја, итд. ЕЛМ алат ће вам помоћи у прикупљању идеја, истраживању, изради пријава за патенте за интелектуалну својину, лиценцирању и тражењу ауторских права.
Ево неких од популарних ЕЛМ алата који могу помоћи правном тиму вашег предузећа:
Плекус Гатеваи
Плекус Гатеваи је ЕЛМ решење без напора за скалирање управљања ризицима у неколико ентитета и група вашег пословања на нивоу предузећа. Алат користи различите технологије аутоматизације да трансформише ваш ручни административни и правни процес у потпуно аутоматски.
Алат ЕЛМ има три основна модула: Управљање уговорима, Аутоматизација уговора и Управљање питањима. Осим ових примарних функционалности, ево неких од функција са додатом вредношћу:
- ДоцуСигн интеграција
- Дозволите неограниченом броју запослених да приступе алату
- Аутоматизовани и дигитализовани токови интерног одобрења
- Безбедно сарађујте са спољним странама
- Добијте детаљну аналитику података у неколико кликова
Ваш интерни тим за ризик, усклађеност и правни тим може смањити административно оптерећење и више се фокусирати на ствари које су важне као што су убрзано извршавање смерница за ризик, свако поштовање норми усклађености итд.
доеЛЕГАЛ
доеЛЕГАЛ је водећи добављач услуга за ЕЛМ, еДисцовери решења, услуге подршке у судским споровима, софтвер за пословне иновације и алате за управљање ИП-ом. Асцент ЕЛМ је бренд под којим доеЛЕГАЛ нуди решења правних служби на нивоу предузећа.
Долази са мноштвом ЕЛМ функција као што су:
- Дигитализовано управљање правним стварима доступно је свима који имају одређене акредитиве
- Аутоматизује правни процес наплате коришћењем система као што су Униформ Таск Басед Манагемент Систем (УТБМС) и Легал Елецтрониц Дата Екцханге Стандард (ЛЕДЕС).
- Правно управљање задржавањем користећи распореде, е-пошту, обавештења, комуникацију са старатељем итд.
Једина сврха Асцент ЕЛМ система је да поједностави правне операције предузећа и смањи трошкове како би повећала профитну маржу вашег пословања.
Поље за потврду
Ако се ваш правни тим у компанији бори да поједностави и аутоматизује правне токове посла, морате испробати Поље за потврду. То је алат за прављење процеса превлачења и испуштања без кодирања искључиво за правне процесе. То у потпуности мења начин рада вашег правног одељења повећавајући њихову продуктивност и ефикасност, што можете видети голим оком.
Апликације које излазе из кутије и спремне су за употребу:
- Самоуслужни и интуитиван алат за генерисање докумената
- Потпуна аутоматизација за правне токове послова и уговора
- Аутоматизовани онлајн обрасци за прикупљање података од многих сарадника
- Аутоматизујте доношење одлука дигитализацијом експертских процеса и знања
- Апликација за управљање подацима за снимање и ажурирање датотека
Штавише, можете да правите наменски вођене апликације за правне случајеве, управљање ризиком и задатке спровођења усаглашености. Не морате чак ни да прођете било какву обуку за програмирање или кодирање или да проводите сате са ИТ особљем објашњавајући сложене правне процесе.
Одметник
Да ли се често суочавате са уским грлима уговора? Покушати Одметник! Његов висококвалитетни алат за управљање животним циклусом уговора (ЦЛМ) олакшава дизајнирање паметнијих токова послова. Такође, можете брзо закључити те послове или правне уговоре.
Долази са напредним функцијама као што су аутоматизовани радни ток правних уговора, динамичко креирање шаблона и уграђено уређивање. Штавише, не морате да чекате недељама да покренете нови уговор. Са Оутлав-ом, то је само питање сати.
Његов саморазвијени и нови систем за израду уговора омогућава вам да поставите условне логичке шаблоне без писања иједне линије кода. Ауторски механизам такође подржава претрагу уговора са омогућеном вештачком интелигенцијом, папире трећих страна, аутоматску прилагодљивост тока посла и праћење докумената уговора.
Штавише, можете да интегришете алат са већином пословних апликација као што су Хубспот, Салесфорце, Мицрософт 365, СхареПоинт, КуицкБоокс, Адобе Сигн, Слацк, итд.
СимплеЛегал
СимплеЛегал је интелигентна, интуитивна, скалабилна и лака за руковање апликација у облаку за надгледање свега у вези са правним управљањем предузећа.
Основни системи СимплеЛегал-а су:
- Модул за е-фактурисање који омогућава комплетан визуелни приказ свих финансијских података, праћење легалне потрошње и предвиђање будућих захтева.
- Предмети су у срцу овог алата, па стога користи наменски модул за управљање питањима за праћење свих спољних и интерних правних питања.
- Алат за управљање добављачима за надгледање екстерних добављача и њихово повећање продуктивности уз спровођење политике приватности података.
- Ту је и робусна алатка за извештавање и аналитику која нуди контролне табле и предлоге за стратешке акције.
СимплеЛегал је једно од најпожељнијих решења многих правних служби.
Бодхала
Ако много трошите на спољне правне савете и утичете на приход компаније, зауставите се и покушајте Бодхала. Комбинује машинско учење (МЛ), АИ и податке тржишне интелигенције како би помогао корпоративном правном тиму и заинтересованим странама компаније да донесу супериорне одлуке и уштеде новац.
На пример, можете имати користи од његових Бенцхмаркинг решења која пружају детаљну анализу трошкова за неколико спољних адвокатских фирми за конкретну тужбу коју треба да решите. Поред тога, модул упоредне аналитике пружа податке без премца о сатима, трошковима, особљу, документацији и задацима специфичних правних питања.
Иронцлад
Иронцлад је алатка заснована на облаку која помаже предузећима у аутоматизацији, креирању и управљању токовима правних процеса повезаних са споразумима и уговорима. Долази са самоуслужном платформом за пословне и правне практичаре да без напора прилагођавају или дизајнирају шаблоне и брзо склапају уговоре.
Његове значајне карактеристике су преглед црвене линије, ревизијски траг, претраживи записи уговора, аутоматизовани потписи и механизам за радни ток уговора. Омогућава предузећима на нивоу предузећа да анонимно прегледају правне споразуме и уговоре.
Штавише, екстерне и интерне стране могу да сарађују на уговорима за одобрења и истражују ревизорске трагове како би пратили грешке, ставке које недостају, итд., за ревизије. Коначно, алат долази са стандардним интеграцијама за Дропбок, ДоцуСигн, ХеллоСигн, Гоогле Дриве, Адобе Сигн, Егните, итд., за извлачење или гурање метаподатака.
ЛавВу
Ако тражите ефикасан правни простор за ЕЛМ, ЛавВу је популарно име. Радни простор ЛавВу функционише као један извор свега легалног са централизованом колекцијом правних алата. Алати укључују системе за продуктивност и сарадњу који су наменски направљени за интерне тимове правних саветника на нивоу предузећа.
То је обезбеђен, шифрован и увек повезан софтвер заснован на облаку који правним стручњацима омогућава управљање правним уговорима, потрошњом на правне ствари, споровима, извештавањем о подацима и базама знања.
Штавише, алат вам не дозвољава да се осећате одвојено од других пословних апликација. Можете самоуверено да радите са алаткама независних произвођача за размену података као што су Ворксхаре, Слацк, Окта, Мицрософт 365, Теамс, ДоцуСигн, Гмаил, итд.
БРИТЕР
БРИТЕР помаже вам да трансформишете свој радни ток корпоративних правних услуга на смислен начин тако да више личи на самоуслужни пројекат са ауто-пилот режимом, а не на гомилу људи који га воде.
То је савршено решење за прилагођавање правног алата за ваше пословне потребе од самог почетка. Дакле, не губите време на праћење техничке подршке.
БРИТЕР следи приступ заснован на комплету алата за поједностављено управљање правним прописима предузећа са основним карактеристикама као што су аутоматски правни токови посла, аутоматизована одобрења докумената, безбедност на нивоу предузећа, интеграција преко АПИ-ја и аналитика података.
Бригхтфлаг
Бригхтфлаг је ЕЛМ заснован на вештачкој интелигенцији и решење правног одељења које олакшава све правне операције које би ваше предузеће можда желело да обавља уз помоћ правног тима у кући. Било да се ради о буџетирању, захтевима за услуге или предвиђању, ова апликација заснована на облаку омогућава правним одељењима у кући да прате и бележе сва правна питања.
То није све! Они такође могу да контролишу и управљају легалном потрошњом у истом корисничком интерфејсу Бригхтфлаг (УИ). Штавише, има АИ мотор који се стално развија који може да скенира и ухвати занимљиве податке из правних предмета као што су документи, изјаве под заклетвом, обрасци итд.
Митратецх
Митратецх започет као локални систем правног управљања неколико година. 2002. године, компанија за развој правних софтверских решења почела је да нуди комплетне алате за правно управљање предузећима за организације средњег и на нивоу предузећа.
То је алат пун функција, међутим, неке од значајних функционалности су:
- Управљање животним циклусом уговора (правних или неправних).
- Управљање правним стварима
- Аутоматизација правног тока посла
- Управљање потрошњом
- Корпоративни правни преглед
Укратко, то је свеобухватни алат за правно управљање развијен за вас да испуните прилагођене правне процедуралне потребе вашег пословања. Четири програмска модула:
Цоллаборати, ТАП Воркфлов Аутоматион, ТеамЦоннецт и Ацуити ЕЛМ чине комплетно ЕЛМ решење.
ЦонтрацтПодАи
ЦонтрацтПодАи онлајн апликација омогућава корпоративним нелегалним и легалним корисницима да имају потпуну видљивост, контролу и команду над целокупним правним процесом предузећа. То је једино ЕЛМ решење које вам омогућава да решавате више правних питања у било ком тренутку и има ресурсе да контролишете скоро сваки судски спор.
Обухвата све правне токове посла, решење у облаку пружа напредне алате и ресурсе за самоуслуживање који помажу правним практичарима да конфигуришу, креирају и аутоматизују већину правних докумената. Друге значајне карактеристике су управљање пословним процесима (БПМ), паметно спремиште, напредна аналитика, портал за преговоре са добављачима итд.
Завршне речи
Стратегија правног управљања вашим предузећем увек ће се разликовати од осталих. Стога вам је потребно ЕЛМ решење по мери тако што ћете се усредсредити на проблеме који су у питању и која су била прошла питања за која очекујете да ће се појавити у будућности.
У горњим одељцима смо поређали неке врхунске ЕЛМ алате које користе глобални лидери у предузећима на нивоу предузећа. Можете седети са својим правним саветником или правним одељењем да изаберете решење које одговара вашем послу.
Ако сте адвокатска фирма или група правних професионалаца који опслужују мала и средња предузећа и налазите се на тржишту поузданог софтвера (правне технологије) за адвокатске фирме, погледајте наш чланак.