Uspeh i dugovečnost bilo koje kompanije oslanjaju se na kvalitet njenih ljudskih resursa. Pronalaženje idealnog kandidata za određenu poziciju oduvek je bio ključni cilj svake uspešne organizacije.
Procesi regrutacije su usmereni na pronalaženje prave usklađenosti između zahteva radnog mesta i kompetencija kandidata. Iako je uloga HR-a ključna, istovremeno je i veoma zahtevna. Identifikovati pravog kandidata i pretvoriti ga u prednost za kompaniju nije nimalo jednostavan zadatak.
U ovom članku ćemo razmotriti izazove sa kojima se regruteri redovno susreću. Takođe, osvrnućemo se na neka od najboljih rešenja koja su dostupna na tržištu za prevazilaženje tih izazova.
Izazovi sa kojima se regruteri suočavaju pri odabiru pravog kandidata
Regruteri se susreću sa brojnim preprekama tokom procesa selekcije. Pre svega, moraju da filtriraju kandidate koji imaju neadekvatno iskustvo, što može biti izuzetno naporno i dugotrajno ako se radi ručno.
Poslovno okruženje je dinamično, i ako niste dovoljno brzi, kandidat koji deluje kao idealan za određenu ulogu može biti angažovan od strane konkurencije. To poništava sav trud uložen u privlačenje takvih kandidata.
Zanimljiv aspekt uloge regrutera je da oni predstavljaju vezu između dva tima. Oni traže kandidate za pozicije koje kompanija nudi putem raznih online i offline kanala. Komuniciraju sa potencijalnim kandidatima kako bi bolje razumeli njihova očekivanja, dok istovremeno sarađuju sa internim timovima kako bi utvrdili da li se kandidati uklapaju u postojeće zahteve.
Jedan od najvažnijih aspekata procesa zapošljavanja treba da bude temeljitost, ali i brzina. Ne sme doći do komunikacionog jaza između dve strane. S obzirom na to da postoji mnogo mogućnosti za kvalitetnog kandidata na tržištu, regruteri moraju da se pridržavaju rokova i efikasno privedu proces zapošljavanja kraju.
Sa razvojem tehnologije i svešću o značaju procesa zapošljavanja, na internetu je dostupno mnogo rešenja za zapošljavanje u obliku alata, softvera i web portala.
Ova rešenja odgovaraju na sve izazove sa kojima se regruteri suočavaju i pružaju dodatne funkcije za ubrzanje procesa zapošljavanja. Hajde da pogledamo neka od vodećih rešenja dostupnih na tržištu.
Jobsoid
Jobsoid se ističe kao jedan od vodećih portala za zapošljavanje. Vremenom se transformisao u virtuelnog asistenta za regrutaciju, nudeći mnogobrojne funkcije koje čine ceo proces zapošljavanja lakšim za regrutere i kandidate.
Jobsoid omogućava efikasno upravljanje kandidatima, gde regruteri mogu prikupljati i upravljati svim aplikacijama na jednom mestu. Sa centralizovanom komunikacionom platformom, prilagođenim regrutacijskim procesima, automatizovanim porukama i inteligentnim filterom, Jobsoid pruža znatnu podršku regruterima u upravljanju kandidatima na napredniji način.
Funkcije koje nudi Jobsoid:
- Efikasno upravljanje kandidatima
- Objavljivanje oglasa na više platformi
- Objavljivanje jednim klikom
- Personalizovana komunikacija
- Sistem za prikupljanje povratnih informacija
Freshworks HRMS
Freshworks HRMS zauzima visoko mesto među rešenjima za zapošljavanje. Organizacija se oslanja na tačne podatke za donošenje odluka i pruža efikasna rešenja kompanijama pri zapošljavanju odgovarajućih ljudi za određene uloge.
Freshworks nudi savremene funkcije kao što su sistem za praćenje kandidata, virtuelni prijem, digitalna obrada dokumentacije za nove zaposlene i još mnogo toga. Podržan analizom podataka, Freshworks takođe pruža pomoć u donošenju HR odluka zasnovanih na podacima.
Funkcije koje nudi Freshworks HRMS:
- Sistem za praćenje kandidata
- Virtuelni onboarding
- Baza podataka zaposlenih
- Skraćenje vremena zapošljavanja
- Digitalna obrada dokumentacije za nove zaposlene
- Snažna automatizacija zapošljavanja
- Donošenje HR odluka zasnovano na podacima
- Praćenje odsustva zaposlenih
- Baza podataka zaposlenih sa opcijom samoposluživanja
Zauzima 3. mesto.
Manatal
Manatal, kao SaaS rešenje za regrutovanje, transformisao je proces zapošljavanja za regrutacijske timove. Ovaj softver za zapošljavanje zasnovan na cloud tehnologiji olakšava menadžerima upravljanje talentima, privlačenje vrhunskih kandidata, saradnju sa timom i praćenje statusa kandidata na jednom mestu. Alat za zapošljavanje koji koristi veštačku inteligenciju lako se integriše sa portalima za posao, pribavlja preporuke i zakazuje intervjue u kratkom vremenskom periodu.
Karakteristike koje nudi Manatal:
- Prilagodljiv proces zapošljavanja
- Automatsko formatiranje CV-a/biografije
- Automatizovane preporuke kandidata
- Slanje masovnih e-mail poruka
- Zapier integracija
Sa Manatal-om, tim za zapošljavanje može upravljati svojim kampanjama na bilo kojoj platformi (od LinkedIn-a do Naukrija). Takođe nudi preporuke zasnovane na opisu posla, kreirajući detaljan pregled rezultata za lakše zapošljavanje.
GoHire
GoHire, kao što i ime sugeriše, daje vam potpunu kontrolu nad svojim alatima uz pomoć virtuelnih asistenata za zapošljavanje. To značajno smanjuje troškove zapošljavanja, a istovremeno vam pomaže da angažujete najkvalitetnije ljude.
GoHire je uslužio preko 2000 vodećih brendova u 50 zemalja, sa klijentima kao što su Voucher, Swapcard, Sweet Berry, miThings, Promoter, Snagajob i mnogi drugi. GoHire to postiže pomoću centralizovanih kampanja zapošljavanja, koje pružaju jedinstvenu platformu za obavljanje aktivnosti i praćenje statusa, uklanjajući složenost iz procesa.
Klijenti cene ekonomične i prilagođene planove zapošljavanja, jer nudi sve potrebne alate za brzu procenu svakog kandidata. Raznovrsni alati za selekciju, kao što su pitanja za skrining, upitnici i evaluacije, olakšavaju ceo proces zapošljavanja, što dovodi do boljih odluka o angažovanju.
Karakteristike koje nudi GoHire:
- Potpuna kontrola
- Smanjeni troškovi zapošljavanja
- Centralizovane kampanje zapošljavanja
- Ekonomični i prilagođeni planovi zapošljavanja
- Povećana efikasnost uklanjanja uskih grla u procesu zapošljavanja
Harver
Harver je još jedno jedinstveno rešenje dostupno u oblasti zapošljavanja. Nudi inovativna rešenja koja se fokusiraju na problematične tačke masovnog zapošljavanja. Pružajući rešenja zasnovana na podacima klijentima kao što su Valvoline, Booking.com, McDonald’s, Peloton, Teleperformance, KPMG i drugi, njegov automatizovani proces od prijave do zapošljavanja stekao je popularnost kod vodećih svetskih korporacija.
Možete identifikovati najbolje kandidate, meriti ključne veštine, kompetencije i dobiti relevantne, potvrđene rezultate podudaranja. Uslužuje najbolje interese kompanija i fer je prema kandidatima koji traže posao na tržištu.
Karakteristike koje nudi Harver:
- Opsežno zapošljavanje
- Rešenje za masovno zapošljavanje
- Klijenti: Valvoline, Booking.com, McDonald’s, Peloton, Teleperformance
- Automatizovan proces od prijave do zapošljavanja
- Koristite podatke u realnom vremenu da biste dobili ključne informacije i prilagodili se dinamičnom tržištu rada.
Workable
Počnimo sa analizom ogromnih podataka dostupnih kod Workable, koji služe najboljim interesima klijenata i kandidata. Sa 85.000.000 kandidata, 20.000 kompanija na platformi, Workable nudi raznovrsnost, različitost i mnogo opcija za odabir za obe strane. Stvari sigurno funkcionišu odlično za kompaniju, s obzirom da ima 1.300.000 uspešnih zaposlenih sa platforme.
Sa klijentima kao što su Forbes, Soho House, Ryanair, Moodle, Sephora, Joey Restaurants i Bevi, Workable ne odustaje od truda da usluži svoje klijente i nudi vam najefikasnije rešenje za zapošljavanje.
Greenhouse
Uz Greenhouse možete pronaći i negovati odgovarajuće kandidate, uspostaviti pravičan proces zapošljavanja, stvoriti izvanredno iskustvo zapošljavanja za sve, od regrutera do kandidata, i koristiti pouzdane podatke i izveštaje za kontinuirano usavršavanje sebe i timova povezanih sa vama.
Greenhouse takođe nudi fleksibilnost u regrutovanju i angažovanju mobilnih aplikacija sa funkcijama za prilagođavanje zahtevima veličine vašeg preduzeća, što ga čini pogodnim za male, srednje i velike kompanije. Virtuelni asistent za zapošljavanje nudi optimizaciju oglasa za posao sa preporukama zasnovanim na istorijskim podacima i rezultatima iz industrije.
Takođe možete lako da sarađujete sa internim timovima za zapošljavanje kompanije Greenhouse u vezi sa pregledima vaših prijava, ponudama za posao i odobrenjima ponuda. Ovo personalizovano iskustvo koje se nudi klijentima softvera za zapošljavanje je jedinstveno za Greenhouse.
Greenhouse ostvaruje najbolje rezultate pružajući zainteresovanim stranama prilagođen i detaljan pristup tokom procesa zapošljavanja putem upozorenja, zadataka i obaveštenja.
Recruitee
Zapošljavanje u pokretu, to je moto po kojem Recruitee funkcioniše i sigurno ispunjava. Ne samo da Recruitee nudi poboljšanje procesa pronalaženja kandidata, automatizaciju zapošljavanja, efikasnu procenu kandidata, već i funkcije kao što su inteligentne kampanje, više platformi za oglašavanje poslova, mogućnost zakazivanja i mnoge druge, pružajući jedinstveno prilagođavanje koje odgovara svakom regruteru na platformi.
Kompanija takođe ponosno prikazuje svoj dosadašnji napredak, ističući ga kao svoju prednost. Od svog osnivanja, kompanija je omogućila 64% smanjenje vremena za zapošljavanje, 4 puta veći rast prihoda i uštedu od 240 hiljada dolara od troškova zapošljavanja svojih klijenata. I verujemo da je sasvim sigurno reći da ako tražite virtuelnu agenciju za zapošljavanje, Recruitee je jedan od najpouzdanijih izbora.
Top Echelon
Top Echelon je tržišni lider u rešenjima za zapošljavanje i prisutan je u industriji od 1988. Sa pouzdanim sistemom za praćenje kandidata i CRM softverom, Top Echelon vam pruža najprikladnije kandidate za određenu poziciju.
Pored toga, nudi mogućnost bržeg popunjavanja radnih mesta uz pomoć svoje podeljene mreže. Ovaj lider to postiže povezivanjem sa najboljim firmama za zapošljavanje u zemlji.
Karakteristike koje nudi Top Echelon:
- Moćno praćenje kandidata
- CRM softver
Recruiterflow
Recruiterflow je dizajniran da olakša ponavljajuće zadatke za regrutere, pružajući im dovoljno vremena i prostora da razmišljaju o drugim aspektima svojih radnih uloga.
Recruiterflow je popularan među svojim klijentima iz više razloga, kao što je to što je jedinstveno rešenje za sve potrebe zapošljavanja, od prijave do angažovanja. Sa Recruiterflow-om možete lako upravljati procesima i sarađivati sa klijentima i drugim zainteresovanim stranama kako biste razumeli njihove zahteve.
Sa pouzdanim podacima i intuitivnim interfejsom, Recruiterflow takođe olakšava analizu svih kandidata, prikazujući njihov profil u detaljnom formatu, čime pomaže regruterima da donesu ispravne odluke.
Najbolja stvar kod Recruiterflow-a je njihovo insistiranje na brzini procesa. Omogućili su vam da regrutujete direktno iz svog prijemnog sandučeta pomoću funkcija kao što su pomoćnici u prijemnom sandučetu i opcije prevlačenja i ispuštanja za premeštanje kandidata iz jedne faze u drugu. Takođe, nude 14-dnevnu probnu verziju kako biste procenili da li je to pravi softver za vas.
Karakteristike koje nudi Recruiterflow:
- Moderan softver za praćenje kandidata
- Dizajniran za upravljanje ponavljajućim zadacima (moćan sistem pravila)
- Izvori jednim klikom, upravljanje procesima, saradnja sa klijentima, negovanje kandidata, upravljanje klijentima, analiza
- Zapošljavanje iz prijemnog sandučeta (prevlačenje i ispuštanje), pomoćnik u prijemnom sandučetu
- 14-dnevna besplatna probna verzija
Smart Recruiters
Smart Recruiters nudi vam sveobuhvatan alat za privlačenje talenata, sa kompletnim CRM-om i mogućnostima pronalaženja i povezivanja sa visokokvalitetnim talentima na platformi.
Omogućuju regruterima da privuku kandidate pomažući im da otkriju odgovarajuće profile sa direktnim izvorima, a istovremeno im pomažu da se promovišu putem društvenih medija. Još uzbudljivije je to što takođe možete kreirati sopstvenu web stranicu za karijeru optimizovanu za mobilne uređaje i ugraditi proces prijave jednim klikom u proces zapošljavanja.
Softver za praćenje kandidata kompanije Smart Recruiters može pomoći u odabiru kandidata putem pregleda rezultata, povratnih informacija i intervjua. Takođe omogućavaju saradnju i komunikaciju sa timovima za zapošljavanje, pružanje povratnih informacija o intervjuima putem mobilne aplikacije i zakazivanje naknadnih intervjua uz istovremeno ocenjivanje i pregledanje kandidata.
Funkcije koje nudi Smart Recruiters:
- Sveobuhvatan paket za privlačenje talenata
- Kompletan CRM i opcije za pronalaženje i povezivanje sa visokokvalitetnim kandidatima
- Direktno pronalaženje
- Izrada prelepih web stranica za karijere optimizovanih za mobilne uređaje
- Proces prijave jednim klikom
- Softver za praćenje kandidata
- Praćenje rezultata, povratnih informacija i intervjua
- Saradnja i komunikacija sa timovima za zapošljavanje
- Pružanje povratnih informacija o intervjuima putem mobilne aplikacije
- Zakazivanje naknadnih intervjua
- Ocenjivanje i pregled kandidata
- Korišćenje alata za kreiranje ponuda za posao
- Upravljanje odobrenjima za proces ponude
- Slanje zahteva i upravljanje potpisima
- Snimanje i povezivanje svih podataka kandidata u HRIS
- Izračunavanje i upravljanje svim pokazateljima učinka zapošljavanja
Lever
Lever je jedna od najkompletnijih platformi za zapošljavanje na internetu. Sa preko 4000 klijenata širom sveta, Lever se ističe kao platforma za privlačenje talenata od početka do kraja procesa.
Lever nudi svoje usluge u četiri segmenta: izvor i negovanje, intervju i zapošljavanje, analiza rezultata i ponovno otkrivanje talenata. Kroz svoje personalizovane kampanje negovanja, moguće je prilagoditi sadržaj kandidatu, što čini iskustvo edukativnijim i informativnijim za obe strane. Automatizovane sekvence slanja poruka, prikupljanje preporuka, slanje SMS-ova o mogućnostima prijave, LinkedIn RSC i Chrome ekstenzija čine negovanje i pronalaženje kandidata jednostavnijim i praktičnijim za regrutere.
Lever nudi ankete o različitosti, internu mobilnost, poverljivo zapošljavanje, samostalno zakazivanje termina od strane kandidata, automatizaciju i portal za agencije kako bi proces zapošljavanja bio lakši.
Funkcije kao što su prilagođena kontrolna tabla, vizualizacija podataka, stope konverzije u procesima, kontrolne table za menadžere, uvid u različitosti i jedinstvene BI platforme analiziraju rezultate još preciznije, pružajući najbolji skup talenata za ulogu.
Zaključak 👩💼
Sada kada smo razmotrili skoro sva vodeća rešenja za zapošljavanje dostupna na tržištu, moramo naglasiti da svako rešenje ima nešto jedinstveno da ponudi i da se odluka o odabiru zasniva na vašim zahtevima i veličini organizacije. Koristite probne verzije koje su dostupne za gore navedene platforme i donesite informisanu odluku.
Pre nego što započnete proces zapošljavanja, proverite ove alate za proveru pozadine kandidata.