Адвокатима није непозната сложеност и обим информација укључених у решавање правних питања, а традиционалне методе вођења предмета често не испуњавају захтеве модерне правне праксе.
На срећу, живимо у ери у којој је технологија револуционирала начин на који правни стручњаци раде, а једна таква иновација је софтвер за управљање предметима.
Софтвер за управљање предметима се појавио као незаменљив алат за адвокате. Овај софтвер користи моћ дигиталне технологије како би помогао адвокатима и адвокатским канцеларијама да ефикасно воде, прате и организују своје предмете од почетка до краја.
Они могу помоћи у аутоматизацији планирања и извршавања неколико свакодневних задатака, као што су преглед предмета, праћење наплативог времена, рачуноводство, извештавање, па чак и организовање будућих активности.
Ови онлајн алати су дизајнирани да убрзају свакодневни радни ток и, у исто време, побољшају ефикасност и приход и генерисани приход.
Софтвер за управљање предметима може функционисати као самостална апликација или се може интегрисати у решење које такође користи адвокатска фирма.
Преглед садржаја
Кључне предности коришћења софтвера за управљање предметима
Софтвер за управљање предметима помаже адвокатским канцеларијама и адвокатима да поједноставе свој рад и побољшају ефикасност. Ево неколико других начина да искористите коришћење таквог софтвера:
- Помаже поуздано складиштење и заштиту података.
- Омогућава ефикасно праћење и управљање правним предметима и повезаним документима.
- Омогућава приступ ажурираним обрасцима и документима за поједностављен ток посла.
- Нуди свеобухватне референтне водиче специфичне за различите области праксе, узимајући у обзир захтеве државе и јурисдикције.
- Креира и прилагођава контролне листе у складу са специфичним процесима ваше фирме и побољшава продуктивност организације.
- Пружа безбедну комуникацију и канале за дељење датотека, обезбеђујући поверљивост и удобност.
- Има уграђени систем за праћење наплативих сати и управљање наплатом клијента.
- Ефикасно праћење е-поште и могућности управљања.
- Пружа брз приступ правним истраживачким ресурсима као што су чланци и судска пракса, омогућавајући темељну анализу и информисано доношење одлука.
Кључне карактеристике на које треба обратити пажњу у софтверу за управљање правним предметима
Такав софтвер може имати широк спектар функција и могућности. Због тога је од суштинског значаја да узмете у обзир јединствене захтеве и циљеве вашег пословања и клијената приликом процене доступних решења за софтвер за управљање правним предметима.
Ево неких битних карактеристика које ваша фирма треба да узме у обзир при избору технолошког решења:
- Сигурна платформа заснована на облаку за праћење и управљање стварима и документима.
- Приступ широком спектру образаца и шаблона докумената.
- Свеобухватни референтни водичи за различите области правне праксе.
- Прилагодљиве контролне листе за ефикасно управљање током рада.
- Функције безбедне комуникације и дељења датотека.
- Праћење времена и платформа за наплату клијента за тачан обрачун и фактурисање.
- Интегрисани систем календара и распореда за ефикасно управљање временом.
- Алати за праћење и управљање е-поштом за ефикасну комуникацију.
- Брз приступ правним истраживачким ресурсима за најновије информације.
Поред тога, неопходно је узети у обзир динамичку природу закона, правила и процедура, који се често мењају. Да бисте били у току и предвидели потребе клијената, требало би да имате поуздан софтвер који непрекидно ажурира информације и алате. Ово осигурава да останете ауторитативан и поуздан ресурс за своје клијенте.
Рекавши то, хајде да истражимо главне кандидате у трци за титулу најбољег софтвера за управљање предметима за адвокате.
Неколико високо цењених софтверских опција за управљање предметима је доступно адвокатима, од којих свака има предности и карактеристике. Ући ћемо у детаље о карактеристичним квалитетима ових софтверских програма
Цлио
Цлио револуционише управљање правним предметима нудећи безбедно решење засновано на облаку које омогућава адвокатским фирмама да ефикасно раде са било које локације.
Са Цлиом, можете без напора да надгледате пословање ваше фирме у оквиру једног, централизованог система, који обухвата питања, контакте, фактурисање и све основне компоненте потребне за ефикасно управљање вашом праксом.
Консолидацијом различитих система, као што је софтвер за управљање документима и рачуноводствени софтвер, Цлио оптимизује коришћење технологије, поједностављујући процес управљања за мале фирме и соло практичаре.
Карактеристике:
- Пружа сигуран клијентски портал за дељење докумената.
- Временске линије материје тачно прате и приказују историју промена.
- Посебан модул је доступан посебно за пријем клијената и управљање односима са клијентима.
- Ефикасно управљајте својим роковима помоћу специјализованих правних алата, укључујући интеграцију судских правила.
Мој случај
МиЦасе је изузетан софтвер за управљање правним предметима познат по својим свеобухватним карактеристикама. Дизајниран да побољша ефикасност предузећа без обзира на локацију, он омогућава фирмама да испоруче изузетна искуства клијената и без напора прате перформансе предузећа.
Пружајући безбедно решење за управљање, МиЦасе ублажава изазове које представљају велики број предмета и неефикасна комуникација са клијентима.
Карактеристике:
- Осигурајте да останете у току са критичним роковима користећи централизовани календар.
- Без напора креирајте, мењајте и приступајте безбедним документима.
- Успоставите везе са клијентима преко безбедног портала за клијенте, интегрисане размене текстуалних порука и текстуалних подсетника за предстојеће догађаје.
- Поједноставите процес генерисања и извршења уговора о задржавању путем ефикасне аутоматизације.
Филевине
Филевине је напредни правни софтвер дизајниран да побољша тимску сарадњу и поједностави пословне операције током целог правног процеса. Нуди свеобухватно управљање животним циклусом за све правне послове, беспрекорно интегришући аутоматизацију задатака, комуникацију са клијентима, мерење времена и управљање правним документима.
Са Филевине-ом можете ефикасно да управљате и организујете своје правне задатке на једној платформи заснованој на облаку, обезбеђујући да се хаос држи на одстојању и да се успех вашег тима и пословања убрза.
Карактеристике:
- Креирајте нацрте докумената са подацима у реалном времену и међусобно повезаним, прогресивно конструишући своју базу података садржаја док радите.
- Обезбеђује време адвоката и софтвер за наплату за праћење наплативих сати, трошкова и резимеа штета.
- Анализирајте стопе извршења задатака, категоризујте отворене предмете од стране адвоката, пратите случајеве по фазама, измерите РОИ и приступите разним другим вредним показатељима.
- Најсавременији алати и технологије за безбедност информација обезбеђују најбољу заштиту ваших података.
- Помаже адвокатима да генеришу потенцијалне клијенте.
Управљај мојим тужбама
Управљајте мојим тужбама је свеобухватно решење дизајнирано да поједностави управљање предметима, правне послове, интеракцију са клијентима и координацију тима. Деловање као ваша виртуелна канцеларија омогућава вам да ефикасно доделите задатке, направите неопходне напомене, пратите распореде саслушања и останете повезани са својим тимом и клијентима са било ког уређаја повезаног на интернет без напора.
Карактеристике:
- Аутоматски одвојите предмете наведене у различитим судовима ради лакше организације.
- Синхронизујте датуме објављивања предмета са одговарајућим судовима ради тачног заказивања.
- Снимите и пратите историју плаћања да бисте ефикасно управљали уплатама клијената.
- Генеришите свеобухватне извештаје о плаћањима и финансијским подацима у року од неколико секунди.
ПрацтицеПантхер
Преузмите контролу над својим правним случајевима без напора уз ПрацтицеПантхер. Овај свеобухватни софтвер за управљање случајевима пружа јединствену контролну таблу, дајући вам холистички поглед на случајеве ваше фирме и информације о клијентима. Доступно и са рачунара и са мобилних уређаја, ово решење засновано на облаку омогућава вам да останете повезани где год да идете.
Карактеристике:
- Прилагодите стопе за сваки случај појединачно.
- Пратите активности плаћања за сваки случај без напора.
- Погледајте тренутно стање рачуна поверења и пратите отворене и плаћене износе фактура повезаних са одређеним Контактом.
- Аутоматизујте популацију информација о клијентима користећи персонализоване обрасце за унос.
Материја 365
Маттер365 представља идеално решење за мале и самосталне адвокатске фирме које имају за циљ да побољшају ефикасност свог радног тока помоћу интелигентног, безбедног и корисничког софтвера за управљање правним предметима.
Истиче се као једино решење за управљање правним праксама које нуди беспрекорну интеграцију са Мицрософт 365, пружајући вам свеобухватан преглед ваше целе фирме у једном централизованом интерфејсу.
Карактеристике:
- Означите е-поруке и повежите их са својим одбором за управљање питањима ради лакшег референцирања од стране целог тима.
- Примајте повратне информације у реалном времену о оптерећењу вашег тима.
- Користите интегрисано извештавање и провере конфликта да бисте брзо идентификовали и решили проблеме који се појављују.
- Беспрекорно се интегришите са алаткама као што је КуицкБоокс да бисте аутоматизовали генерисање фактура и ефикасно управљали налозима поверења.
ЛегалФилес
Софтвер за управљање предметима ЛегалФилес је водећа опција за побољшање ефикасности и организације. Имају велико поверење корпоративних и државних правних служби, престижних адвокатских фирми, клиника за правне услуге и осигуравајућих компанија, што га чини преферираним софтвером у различитим индустријама.
Са могућношћу постављања на лицу места или у облаку, овај легални софтвер доследно пружа изванредне перформансе.
Карактеристике:
- Остварите беспрекоран приступ централизованом систему датотека са било ког уређаја и локације.
- Уживајте у практичној и лако доступној помоћи од стране компетентне службе за подршку.
- Преузмите документе без напора користећи напредне функције претраживања текста у свеобухватном склопу докумената.
- Стандардни извештаји прилагођени кориснику и контролна табла за управљање која нуди брз преглед кључних метрика.
ЦасеФок
ЦасеФок је препознатљив софтвер за управљање предметима дизајниран за адвокате који нуди згодно проширење за Цхроме које омогућава корисницима да се пријаве на своје налоге без напора.
Он поједностављује процесе управљања документима за адвокатске фирме, обезбеђујући беспрекорно искуство. Са хиљадама адвоката и професионалаца који користе бесплатни основни план ЦасеФок-а и додатних 800+ адвоката који се одлучују за плаћену верзију, постао је избор од поверења у софтверу за управљање правним праксама.
Карактеристике:
- Уредите статус предмета и означите га као активан или затворен по потреби.
- Поставите подсетнике за задатке и одредите рокове за све додељене задатке.
- Заштитите датотеке и пренесите их безбедно у било ком тренутку без угрожавања безбедности.
- Чувајте детаље о позивима и креирајте приватне белешке одвојено и безбедно.
- Генеришите професионалне фактуре користећи ЛЕДЕС и УТБМС кодове.
ЗохоЦреатор
Поједноставите пословање ваше правне фирме помоћу овог једноставног софтвера за управљање случајевима на мрежи познатог као ЗохоЦреатор. Без напора надгледајте цео ток рада предмета, ефикасно управљајте информацијама о клијентима и безбедно чувајте правне документе.
Омогућите својим адвокатима да са лакоћом доносе одлуке засноване на подацима. Такође, стекните драгоцене увиде у месечни број случајева, обезбеђујући да се ваши пословни циљеви испуне са реалним резултатима.
Карактеристике:
- Пратите ток случајева користећи детаљне историје случајева и извештаје о напретку.
- Чувајте све релевантне документе за сваки случај на централизованој локацији за лак приступ и преузимање.
- Креирајте ставке календара и задатке да бисте направили листе обавеза вашег тима.
- Повежите детаље адвоката са евиденцијом предмета за брзу идентификацију и корелацију.
ЦасеФлеет
ЦасеФлеет-ов софтвер за управљање предметима револуционише правну професију тако што пружа адвокате моћним алатима за израду убедљивих случајева. Са функцијама дизајнираним за преглед доказа, организацију чињеница и идентификацију трендова, овај софтвер омогућава правним стручњацима да неприметно спајају кључне информације о предмету.
ЦасеФлеет се појављује као оптимално софтверско решење за адвокате који траже конкурентску предност у изградњи победничких случајева.
Карактеристике:
- ЦасеФлеет пружа два различита погледа за организовање чињеница: хронолошки приказ и визуелни приказ временске линије.
- Да би креирали чињенице у хронологији, корисници могу једноставно да истакну релевантан текст у својим документима.
- ЦасеФлеет-ова визуелна временска линија нуди визуелно привлачан приказ чињеница.
- Платформа такође има аутоматску транскрипцију, која обезбеђује транскрипције за медијске датотеке.
ЦасеПацер
ЦасеПацер је дизајниран тако да се неприметно усклади са током рада ваше фирме за личне повреде, поједностављујући управљање и масовним деликтима и случајевима појединачних догађаја. Његов интерфејс прилагођен кориснику обезбеђује глатко и интуитивно искуство, пружајући вашем тиму све неопходне алате за напредовање у случајевима и ефикасно обезбеђивање правих поравнања за ваше тужиоце.
Карактеристике:
- Пратите свој учинак, мерите пропусни опсег и прогнозирајте успех користећи ЦасеПацер Инсигхтс.
- Лако додајте више насеља помоћу једноставног чаробњака који аутоматски уноси све релевантне информације.
- Сваком насељу се додељује јединствена адреса е-поште за одређени случај.
- Ефикасно консолидујте и организујте бројне преговоре, захтеве и свеже понуде на једном месту.
ЦАСЕПеер
Трансформишите ефикасност ваше фирме и максимизирајте исходе случајева уз ЦАСЕпеер, најсавременији софтвер за управљање случајевима који је скројен посебно за закон о личним повредама.
Са свеобухватним функцијама које се крећу од прецизног праћења медицинских третмана до моћних алата за преговарање, ЦАСЕпеер опрема вашу фирму свиме што је потребно да напуните своје операције и постигнете оптималне резултате.
Карактеристике:
- Ефикасно управљање задацима и временским роковима на свим нивоима ваше организације.
- Поједноставите доделу задатака и успоставите подсетнике, рокове и нивое приоритета у целој вашој фирми.
- Испуните све рокове са калкулатором догађаја и плановима за судске спорове.
- Лако пратите и процените напредак предмета са екрана са резимеом.
Закључак
За адвокатску фирму, прихватање софтвера за управљање предметима на мрежи може се показати као нова ера у њеном функционисању. Имајући толико опција на располагању, прави избор за вас ће у потпуности зависити од захтева ваше компаније.
Избор добављача софтвера за потребе ваше фирме значи проналажење посвећеног партнера који ће вас пратити током ваше пословне интеграције.
Дакле, треба да имате на уму да одабрани софтвер треба да буде лак за коришћење, интуитивно дизајниран и да пружа непосредну вредност свим заинтересованим странама.
Такође можете истражити неки онлајн нотарски софтвер за креирање и уређивање правних докумената.