Elektronska pošta i dalje igra ključnu ulogu u privlačenju novih i zadržavanju postojećih klijenata, posebno za mala i srednja preduzeća. Iako su društvene mreže prepune aktivnosti poput lajkova, komentara i deljenja, e-pošta i dalje zadržava svoju važnost kao komunikacioni kanal.
Statistički podaci pokazuju da 81% malih i srednjih preduzeća i dalje koristi e-poštu kao primarni način za sticanje novih kupaca. To potvrđuje da je slanje e-pošte i dalje najefikasniji pristup za direktnu komunikaciju i ostvarivanje uticaja.
S obzirom na to da preduzeća svakodnevno šalju i primaju na hiljade e-poruka, upravljanje njima može biti prilično zahtevno. Osim toga, poslovna adresa e-pošte sadrži naziv domena vaše kompanije, što doprinosi izgradnji kredibiliteta. Stoga, ima smisla da preduzeća prepuste hosting e-pošte stručnjacima.
Kada klijent primi e-poštu s nazivom vaše kompanije, verovatno će potražiti više informacija o vašim proizvodima ili uslugama, što može dodatno privući njihovu pažnju.
Zašto izabrati hosting poslovne e-pošte umesto besplatnih usluga kao što je Gmail?
Korišćenje besplatnih usluga e-pošte može ostaviti neprofesionalan utisak o vašem preduzeću. Ljudi mogu dovesti u pitanje legitimnost vašeg poslovanja. Neki mogu pomisliti da niste ozbiljni u vezi s poslom, dok drugi mogu smatrati da vaše preduzeće neće opstati na duge staze. Pored toga, postoji veća šansa da vaše preduzeće postane ranjivo na sajber kriminal.
To je poslednje što želite za svoje poslovanje!
Umesto da koristite besplatne e-pošte kao što su Gmail, Outlook ili Yahoo, bolje je da investirate u pouzdanu uslugu hostinga. Plaćanje za hosting poslovne e-pošte može pomoći da se izbegnu negativne percepcije i da se uspostavi vaš posao kao legitiman i pouzdan. To je dobitna kombinacija kako za vaše preduzeće, tako i za vaše klijente, štiteći njihove interese.
Pogledajmo neke od prednosti korišćenja poslovne e-pošte.
Izgradnja poverenja
Ako želite da klijenti ozbiljno shvate vaše poslovanje, anoniman identitet neće biti dovoljan. Korišćenje besplatne e-pošte danas nije pametno, a ako želite da izgradite poverenje, morate se izdvojiti iz mase.
Sa poslovnom e-poštom, vaši klijenti će vas prepoznati kao pouzdanu firmu, što je prvi korak ka uspešnom poslovanju. Čak i ako imate mali tim, možete stvoriti raznolik imidž organizacije koristeći različite adrese e-pošte za fakturisanje, prodaju, poslovanje i podršku.
Ostavlja profesionalan utisak
Kao što je neko mudro rekao:
Prvi utisak je najvažniji.
Ovo je posebno tačno kada je reč o poslovanju. Najčešće komunicirate s klijentima putem e-pošte. Od trenutka kada potencijalni klijent otvori vašu poruku, morate stvoriti vezu koja će pomoći vašem poslovanju.
Poslovna e-pošta stvara profesionalni imidž vašeg brenda u očima ciljnih kupaca, što vam može pomoći da steknete prednost u odnosu na konkurenciju.
Zaštita osetljivih poslovnih podataka
Besplatne usluge hostinga e-pošte često su izložene napadima zlonamernog softvera i podložne su slanju neželjene pošte i ciljanih reklama. Nedostaju im ključne sigurnosne mere potrebne za zaštitu korisničkih interesa. Pored toga, nemate potpunu kontrolu nad svojim e-porukama.
Ako vodite posao, morate osigurati i svoje preduzeće, interese svojih klijenata, kao i njihove podatke. Ne smete rizikovati svoje poslovanje koristeći besplatne usluge e-pošte koje ga mogu učiniti ranjivim.
Sprečava da vaše poruke završe u spam folderu
Zlonamerni softver i spameri lako mogu ciljati besplatne e-pošte. Ako koristite e-mail marketing za povećanje prodaje, upotreba besplatnih e-pošta može negativno uticati na vaše prihode. To je zato što se vaše poslate poruke mogu označiti kao neželjena pošta. Ako vaši klijenti ne proveravaju svoje spam foldere, sav vaš trud će biti uzaludan.
Međutim, ako koristite profesionalni hosting e-pošte, vaše poruke neće biti odbačene ili završiti u spam folderu. Tako možete neometano komunicirati sa svojim klijentima putem e-pošte i ostvarivati prednosti.
Rezervna kopija i privatnost
Besplatne usluge e-pošte su podložne padovima, gašenju bez upozorenja ili čak hakovanju. Kada se to dogodi bez rezervnih kopija, vaše poslovanje može pretrpeti značajnu štetu, jer možete izgubiti važne poslovne podatke koji se ne mogu povratiti. Gubite poverljive informacije i važne poruke od svojih klijenata i potencijalnih klijenata.
Brendiranje
Profesionalna e-pošta stvara snažan identitet brenda vašeg preduzeća, isticanjem naziva vaše kompanije. Samo gledanjem naziva vaše kompanije, klijenti stiču poverenje.
Sada kada razumete važnost poslovnih e-poruka, pogledajmo neke od pouzdanih usluga hostinga koje su vam na raspolaganju.
Google Workspace
Kreirajte profesionalnu adresu e-pošte za svoje preduzeće koristeći Google Workspace (ranije poznat kao G Suite), koji je zapravo Gmail kakav već poznajete. Nudi administratorske kontrole i mnoštvo korisnih funkcija bez dosadnih reklama. Hosting e-pošte opremljen je alatima koji su osmišljeni da povećaju vašu poslovnu produktivnost, omogućavajući vam da radite brže i efikasnije!
Google Workspace ne samo da je pojednostavio komunikaciju putem e-pošte već je i unapredio inovacije, omogućavajući vam saradnju u realnom vremenu na vašim datotekama i pristup kalendaru radi zakazivanja sastanaka. Izgrađen na izuzetno sigurnoj Google-ovoj infrastrukturi, štiti sve vaše poslovne podatke, korisnike i uređaje. Takođe pravi rezervnu kopiju vaših podataka u oblaku i imate potpunu kontrolu nad svojom e-poštom.
Funkcije koje nudi uključuju Gmail, Kalendar, Tokovi, Ćaskanje, Meet, Dokumente, Tabele, Obrasce, Slajdove, Sajtove, Skripte za aplikacije, Drive, Cloud Search, Keep, Admin, Trezor, Krajnja tačka i dodatke.
A2 Hosting
A2 Hosting nudi niz korisnih alata i funkcija za e-poštu koji će vam pomoći u e-mail marketingu. Možete koristiti IMAP ili POP3 za slanje i primanje e-pošte. Ako želite da koristite web mail, RoundCube i Horde su vam unapred instalirani. Uz to, uključuje Mailman koji će vam pomoći da kontaktirate svoju listu za prijavu putem e-pošte.
Usluga hostinga e-pošte vam nudi visok nivo pouzdanosti i dostupnosti. Svaki nalog za hosting e-pošte opremljen je mnoštvom besplatnih resursa za e-poštu, kojima možete pristupiti i upravljati putem kontrolne table koja se zove cPanel.
Besplatni resursi uključuju:
| Nalozi za hosting e-pošte za upravljanje nalozima, lozinkama i konfiguraciju POP3 ili IMAP postavki. |
| Web pošta putem Roundcube i Horde |
| BoxTrapper za potvrdu pošiljaoca |
| SpamAssassin za filtriranje neželjene pošte |
| Barracuda za poboljšanu filtraciju neželjene pošte proveravanjem svake dolazne e-pošte |
| Provera autentičnosti i prosleđivanje e-pošte |
| MX Entry za slanje e-pošte |
| Automatski odgovori, mailing lista, šifrovanje i drugo. |
ScalaHosting
ScalaHosting je siguran provajder hostinga e-pošte za vaše poslovanje koji nudi maksimalnu isporučivost i sigurnost. Mnogo je prednosti posedovanja e-mail sandučića u zasebnom okruženju u oblaku kod ScalaHostinga.
ScalaHosting pruža najbolji način da izbegnete spam filtere i izgradite svest o svom brendu.
Pored toga, pomaže vam u postavljanju prodajnih adresa e-pošte koje omogućavaju vašem timu da brzo odgovori na upite potencijalnih klijenata. Takođe, koristi SShield, vrhunsko rešenje za sajber bezbednost koje su sami razvili. SShield prati jednostavnu logiku, proverava kod i hvata zlonamerne aktivnosti kako bi zaštitio preduzeća od hakera.
cPanel i SWordPressManager su dizajnirani i razvijeni na osnovu istraživanja i praktičnog iskustva ScalaHosting tima dugog više od 11 godina. Svaki plan uključuje osnovne funkcije, kao što su besplatan domen e-pošte, besplatna migracija, namensko okruženje, namenska IP adresa, profesionalna zaštita od neželjene pošte, dnevne rezervne kopije, zaštita od blokiranih lista i drugo.
Izaberite svoj plan po ceni od 9,95 USD mesečno, koji uključuje 1 CPU jezgro, 2 GB RAM-a, 20 GB SSD-a i 30-dnevnu garanciju povrata novca.
Titan
Titan-ov paket poslovne e-pošte osmišljen je da pomogne malim preduzećima da razviju svoj brend i uspostave značajne odnose s klijentima nudeći e-poštu na njihovom domenu i alate koji pojednostavljuju produktivnost.
Titan-ov sveobuhvatni paket alata uključuje e-poštu, deljivi kalendar, dovoljan prostor za skladištenje i korisne funkcije kao što su:
| Šabloni e-pošte za čuvanje i ponovnu upotrebu često slatih poruka. Ovo pomaže korisnicima da uštede vreme pri slanju ponavljajućih poruka, poput podsetnika za sastanke ili praćenja prodaje. |
| Zakažite slanje koje omogućava korisnicima da sastave poruku i zakažu njeno slanje u optimalno vreme. |
| Potvrde o čitanju koje obaveštavaju korisnike kada je njihova poslata e-pošta otvorena, što je idealna funkcija da znate kada treba da se javite. |
| Podsetnici za praćenje se mogu postaviti da podstaknu korisnika da se javi ukoliko nema odgovora. |
Titan takođe olakšava uvoz kontakata s drugih usluga e-pošte i upravljanje različitim nalozima unutar jednog interfejsa. Uz to, njihov ljubazan tim za korisničku podršku dostupan je 24/7 ukoliko vam zatreba pomoć. Uz garanciju dostupnosti od 99,99%, mala preduzeća mogu biti sigurna da će njihova e-pošta uvek biti primljena.
DreamHost
Iskoristite profesionalne usluge hostinga e-pošte koje pruža DreamHost i ostavite jak poslovni utisak na svoje klijente i potencijalne klijente. Moći ćete da šaljete poruke s adrese e-pošte koja odgovara vašoj veb lokaciji.
Za početak sa DreamHost-om, ne morate nužno da menjate svoj plan hostinga. Ova pouzdana, jednostavna i čvrsta platforma radi s bilo kojim domenom koji posedujete.
Možete prevlačiti i ispuštati e-poruke između različitih foldera, usmeravati poruke kroz prilagođena imena i automatski podešavati filtere za isporuku. Zahvaljujući inovativnoj IMAP podršci, on uvek sinhronizuje vašu e-poštu, bez obzira da li koristite laptop, pametni telefon, tablet, pametni sat, desktop računar i slično.
DreamHost automatski, besplatno, obezbeđuje filter za ulaznu neželjenu poštu kako bi proveravao pretnje na mreži i zaštitio vaše prijemno sanduče od phishing napada, virusa itd. Uz to, plan hostinga uključuje i ugrađenu web poštu bez reklama.
Snažni plan hostinga e-pošte kompanije DreamHost pristupačan je i počinje od samo 1,67 USD mesečno po sandučetu, uključujući 25 GB prostora za skladištenje. Takođe, imate opciju da se pretplatite na Google Workspace.
Zoho Mail
Želite da uživate u šifrovanom i sigurnom hostingu bez dodataka?
Zoho može da vam pruži sve to uz garantovanu privatnost. S ovim hostingom e-pošte možete postići agilnu i poboljšanu zaštitu od zlonamernog softvera i neželjene pošte. Pruža profesionalne adrese e-pošte kako bi vaš brend bio vidljiviji i autentičniji.
Data centri Zoho Mail-a imaju nadzor i bezbednost visokog kvaliteta kako bi vam osigurali pouzdan rad. Šifrovanje od kraja do kraja i šifrovanje u stanju mirovanja se primenjuju radi zaštite vaših e-poruka, zajedno sa šifrovanjem poruka putem S/MIME.
Koristeći Zoho-ovu moćnu i jednostavnu kontrolnu tablu, možete izvršiti sva podešavanja, prilagođavanja i konfiguraciju. Možete lako dodavati korisnike, podešavati pravila, upravljati grupnim imenima i drugo. Čuvajte svoje e-poruke određeno vreme da biste se suprotstavili svim pravnim napadima. Takođe, nudi e-Discovery koji će vam pomoći da brzo pronađete sačuvane poruke.
Upravljanje poslovnom komunikacijom je jednostavno jer se aplikacija Zoho Mail može preuzeti na vaše Android ili iOS uređaje. Takođe, možete dodati elemente društvenih mreža direktno u svoje poštansko sanduče koristeći tokove i timove za označavanje, komentare, deljenje datoteka i lako upravljanje zadacima.
Rackspace
Ako tražite pristupačan hosting e-pošte za svoje preduzeće, Rackspace je jedna od najboljih opcija. Mala preduzeća mogu svojim e-porukama dati profesionalan izgled bez velikih ulaganja. Uz premium filtriranje, vaše prijemno sanduče će biti bez neželjene pošte i zlonamernih aktivnosti. Pored toga, pruža vam potpunu privatnost i sigurnost vaših osetljivih poslovnih podataka.
Rackspace takođe omogućava jednostavnu migraciju s vaših prethodnih e-pošta na nove profesionalne adrese, uz pomoć posvećenih stručnjaka. Samo imajte na umu gde ste registrovali naziv domena, a ostalo prepustite Rackspace stručnjacima.
Po pristupačnoj ceni od samo 2,99 USD po korisniku mesečno, Rackspace nudi sve što vam je potrebno za besprekoran rad vaše poslovne e-pošte, uključujući:
| Sanduče od 25 GB |
| Outlook, web pošta i mobilni pristup |
| Neograničene liste grupa, pseudonimi i prosleđivanje |
| Arhiviranje e-pošte |
Microsoft 365
Kreirajte poslovne e-poruke biranjem Microsoft 365 kao vašeg hosta i budite uvek sinhronizovani. Pristupite svojim porukama, deljenim kalendarima i kontaktima s bilo kog mesta koristeći svoj uređaj, bilo da je to računar ili mobilni telefon.
U slučaju da izgubite telefon sa svim poslovnim e-porukama, ne paničite! Još uvek imate mogućnost da daljinski obrišete e-poruke kako biste zaštitili svoje poslovne informacije. Microsoft 365 vam daje slobodu da prilagodite svaku e-poštu kreiranjem prilagođenih formata, korišćenjem imena vašeg domena i slika itd.
Možete slati datoteke do 150 MB koristeći ovaj hosting. Takođe, obezbeđuje 100 GB prostora za skladištenje koji vam omogućava da sačuvate svoje e-poruke s prilagođenim slikama i formatima. Sa jednostavnim administrativnim centrom možete bolje da upravljate e-porukama, uključujući kreiranje novih naloga, brisanje, kreiranje prilagođenih skripti i drugo.
Microsoft 365 pruža najbolju filtraciju neželjene pošte i zaštitu od zlonamernog softvera kako bi zaštitio e-poštu od potencijalnih sajber napada. Uz to, dobijate i funkcije arhiviranja i eDiscovery.
GoDaddy
Ostavite trajan utisak na svoje klijente koristeći profesionalne e-poruke od GoDaddy, što je kompliment vašem poslovanju. Uključuje funkcije jednostavne za korišćenje, kao što su kontakti, kalendari, portal za web poštu i zadaci. E-poruke rade odlično na širokom spektru uređaja, uključujući računare i mobilne telefone, i automatski se sinhronizuju da biste uvek imali ažurne poruke.
GoDaddy uključuje industrijski standardni filter za neželjenu poštu koji vam omogućava čisto prijemno sanduče i može blokirati više od 300 miliona potencijalno štetnih e-poruka svakog dana sa svojim antivirusnim filterima i 256-bitnom enkripcijom. Kombinuje automatizovane monitore pretnji, sofisticiranu analitiku podataka i poseban tim stručnjaka za bezbednost kako bi ponudio najviši nivo sigurnosti.
Možete lako da prilagodite svoju adresu e-pošte tako da bude privlačna i jedinstvena da biste se istakli iz mase, zadržavajući profesionalni izgled uz planove bez oglasa. Pogledajte sadržaj priloga u e-porukama pre slanja, koristite portal web pošte za upravljanje svojim online prostorom pomoću prilagođenih vidžeta, uključujući sport, vremensku prognozu, vesti itd.
Amazon WorkMail
Amazon WorkMail nudi sigurnu i jednostavnu uslugu poslovne e-pošte, uz podršku za postojeće aplikacije za e-poštu za mobilne i desktop računare. Pristupite svojim porukama, kalendarima i kontaktima koristeći klijentske aplikacije po svom izboru, uključujući Outlook i druge izvorne Android ili iOS aplikacije koje podržavaju IMAP protokol. Možete im pristupiti i putem željenog web pretraživača.
Lako integrišite svoje poruke s trenutnim korporativnim direktorijumom. Takođe vam daje mogućnost šifrovanja podataka zajedno s njihovom lokacijom skladištenja. Pored toga, možete da podesite interoperabilnost Microsoft Exchange servera i upravljate svojim korisnicima, resursima i grupama putem SDK-a.
Amazon WorkMail osigurava sigurnost vaših podataka na nivou preduzeća putem AWS usluge upravljanja ključevima. Omogućava vam potpunu kontrolu nad e-porukama i podacima i omogućava vam da upravljate kako želite. Pruža 50 GB prostora za skladištenje za vaše e-poruke i podatke.
Fastmail
Fastmail vam omogućava da kreirate e-poruke za svoje preduzeće koje se mogu podudarati s vašom web lokacijom, nudeći jednostavnu prilagodljivost. Možete pametno da upravljate svojim e-porukama koristeći jedno prijemno sanduče kad god šaljete i otvarate poštu. Možete da delite foldere, kontakte i kalendare sa svojim timom radi nesmetanog protoka informacija i brzog zakazivanja sastanaka.
Nudi Topicbox gde vaši timovi mogu da dele resurse i uvide i omogućava vam da dođete do celog tima na jednom mestu. Možete kreirati arhivu svoje kompanije i upravljati njom pomoću ove funkcije. Pomoću Fastmail-a možete da upravljate nivoima pristupa e-pošti i da koristite napredna podešavanja da biste zaštitili svoje podatke.
Isprobajte besplatnu probnu verziju od 30 dana, a zatim izaberite odgovarajući plan u skladu sa vašim potrebama.
Namecheap
Namecheap je brza, pouzdana i sigurna usluga hostinga e-pošte, osmišljena posebno da zadovolji vaše poslovne potrebe. Upravljanje e-poštom, kalendarom, kontaktima i celokupnim marketingom putem e-pošte je jednostavno korišćenjem ove usluge.
Možete čak dobiti besplatnu probnu verziju Namecheap-a u trajanju od dva meseca da biste iskusili efikasnost ove platforme, a zatim izabrati plan i nastaviti da koristite njegove prednosti za celokupno poslovanje. Brzo je kompatibilan s vašim uređajima, uključujući Android, Windows ili iOS. Nudi e-poštu zasnovanu na domenu, objedinjeno prijemno sanduče, zaštitu od neželjene pošte, HTML potpise, POP3 ili IMAP pristup i siguran pristup e-pošti sa svakim svojim planom.
Uživajte u besprekornoj i bezbednoj saradnji sa poslovnom e-poštom deljenjem e-poruka, kontakata, dokumenata, obaveza, tabela i lista zadataka. Možete očekivati visoke performanse od usluge hostinga, tako da ne morate da brinete da li su vaše poruke stigle na odredište, Namecheap se brine za to!
Dvo-faktorska autentifikacija nudi dodatnu sigurnost vašim porukama, istovremeno čuvajući vaše akreditive. Pruža vrhunsku sigurnost kroz univerzalni 2. faktor (U2F) i jednokratnu lozinku (TOTP) zasnovanu na vremenu.
Zaključak
E-pošta se razvija s novim i inovativnim funkcijama koje vam pomažu da neometano komunicirate sa svojim klijentima i potencijalnim klijentima. Poslovna e-pošta ne samo da daje profesionalni pečat vašem poslovanju, već i proširuje prisustvo vašeg brenda. S gore navedenim uslugama hostinga e-pošte, možete lako da upravljate svojim porukama, osigurate svoje podatke i izgradite poverenje kod svojih klijenata.
Možda ćete želeti da saznate više o rešenjima za filtriranje neželjene pošte.