Iskoristite sve prednosti klasičnog kancelarijskog prostora prijavom za virtuelnu kancelariju na nekoj od platformi koje su navedene u nastavku.
Ponekad iznajmljivanje standardnog poslovnog prostora može biti pravi izazov za mikro, mala, srednja i nezavisna preduzeća. Treba plaćati fiksnu mesečnu kiriju koja se svake godine povećava. A sve to samo za poslovnu adresu i poštansko sanduče.
Pretpostavimo da svoje poslovanje obavljate online, ali vam je potrebna poslovna adresa za potrebe fakturisanja, oporezivanja i radi poštovanja regulatornih propisa. Možda se pitate, „Da li imam neku drugu opciju osim plaćanja kirije za fizičku kancelariju?“ Da, imate! Možete se odlučiti za pretplatu na virtuelnu kancelariju.
Nastavite da čitate kako biste saznali više o virtuelnim kancelarijskim prostorima, njihovim osnovnim karakteristikama i nekim vrhunskim rešenjima koja možete odmah da pogledate.
Rešenja za rad od kuće i hibridni rad u postpandemijskom svetu
Tokom pandemije COVID-19, preduzeća su zbog globalnih karantina bila primorana da pošalju svoje osoblje kući da radi odatle. Programeri IT tehnologija su tokom poslednje dve godine pandemije (2020–2021) unapredili alate za rad na mreži.
Preduzeća su zabeležila porast popularnosti aplikacija kao što su Zoom, Slack, Asana, Teams, Google Workspace, Google Meet, aplikacije za bele table i slično.
Kompanije su takođe uočile da je rad od kuće smanjio kapitalne troškove kao što su kancelarijski prostori, radna mesta, restorani, teretane, itd. I to nije sve! Zaposleni su postali aktivniji i produktivniji radeći na daljinu.
Svi bezbednosni problemi su takođe rešeni korišćenjem robusnih bezbednosnih rešenja za krajnje tačke, aplikacija za upravljanje identitetom i pristupom, virtuelizacije radne površine, itd.
Posle pandemije, preduzeća nisu jednostavno vratila sve zaposlene na radna mesta. Umesto toga, prihvatili su hibridni model rada.
U ovom modelu, neki zaposleni rade od kuće, dok drugi dolaze u kancelariju. Svi zaposleni ostaju povezani putem online radnih prostora koje obezbeđuju Google, Microsoft, Facebook, itd.
Različite kompanije koje se bave IT tehnologijom osmislile su novu paletu poslovnih proizvoda kako bi zadovoljile potrebe digitalnih preduzeća nove generacije. Tu spadaju virtuelne kancelarije, virtuelni kancelarijski asistenti, adrese za prosleđivanje pošte, govorna pošta za zvanične fiksne telefone i slično.
Startapi i moderna digitalna preduzeća mogu ih nabaviti u okviru jednostavnog i pristupačnog paketa kako bi zadovoljili sve regulatorne potrebe i potrebe klijenata.
Šta je virtuelna kancelarija?
Ove upravljane usluge daju vašem preduzeću fizičku adresu koja nije vaša kućna adresa. Možete dobiti kancelarijske usluge kao što su telefonska sekretarica, poštanska adresa, prosleđivanje pošte, video konferencije i sale za sastanke.
Neki pružaoci usluga virtuelnih kancelarija nude povremene usluge održavanja konferencija u klasičnom radnom prostoru.
Sa ovakvim uslugama ne morate da se mučite oko zakupa, ugovora o zakupu, usluga čišćenja u kancelariji, mesečnih zakupnina itd.
Mala preduzeća i startapi koriste takve usluge da smanje operativne i režijske troškove. Takođe vam omogućava da se fokusirate na zaradu poslovnog prihoda umesto na obavljanje neproduktivnih zadataka.
Osnovne karakteristike pružalaca usluga virtuelnih kancelarija
#1. Poslovne adrese
Pružalac usluga treba da vam ponudi poslovne adrese koje nisu na crnoj listi za registraciju preduzeća i poreza.
#2. Poštansko sanduče i prosleđivanje pošte
Prodavac treba da preuzme svu pristiglu fizičku poštu i da je prosledi na vašu kućnu adresu.
#3. Poslovni fiksni telefoni i virtuelne sekretarice
Trebalo bi da postoji zvanični broj telefona na koji vaši klijenti i potencijalni klijenti mogu da se jave. Ti pozivi ne bi trebalo da ostanu bez odgovora. To može biti sekretar uživo ili virtuelni asistent koji će odgovarati na pozive.
#4. Nema zaključavanja kod dobavljača
Ne bi trebalo da postoji komplikovano zaključavanje kod dobavljača ili skriveni troškovi. Dobavljač bi trebalo da bude u stanju da vam ponudi više resursa ukoliko planirate da proširite svoje poslovanje.
#5. Internet velike brzine
Ako dobavljač nudi prostor za saradnju za povremene sastanke, trebalo bi da postoji brzi internet koji će zadovoljiti potrebe mnogih uređaja koji bi mogli da budu povezani na mrežu.
#6. Audio-video oprema za konferencije
Potrebni su vam i audio-vizuelni sistemi za hibridne virtuelne radne prostore za lične i daljinske sastanke.
#7. Veb-sajt i alati za veb-ćaskanje
Dobro je ako dobavljač nudi i registraciju veb-sajta, hosting i usluge ćaskanja za vaše poslovanje koje se razvija.
#8. Prostori za događaje i sastanke
Ako treba da organizujete sastanak akcionara, sastanke klijenata, konferencije i slično, dobavljač bi trebalo da bude u stanju da vam obezbedi prostor za to.
#9. Usluge štampanja i skeniranja
Hibridni kancelarijski prostor takođe treba da ima usluge štampanja na zahtev sa alatima za upravljanje štampanjem. Preduzeća ne mogu da sklope poslove bez štampanja ugovora.
U nastavku pronađite neka popularna online kancelarijska rešenja koja možete razmotriti za svoje sledeće poslovne poduhvate:
InCitySpace virtuelna kancelarija
Sijetl je najprometniji poslovni grad u državi Vašington, SAD. Većina stranih preduzeća želi adresu u Sijetlu kako bi ostvarila poboljšanje identiteta brenda, poreske olakšice i stekla određeni status. I to nije sve. Korišćenje adrese u Sijetlu, odnosno poslovne adrese u SAD, takođe vam omogućava da koristite poslovne tekuće račune.
InCitySpace virtuelna kancelarija može da ispuni vaše potrebe za virtuelnim poslovnim adresama u Sijetlu. ICS nudi stvarne ulične adrese. To nisu neke virtuelne adrese koje vlasti ne mogu da provere.
ICS ima potrebne licence za upravljanje takvim poslovima u SAD, tako da automatski poštujete sve državne i savezne zakone.
Alliance virtuelne kancelarije
Alliance Virtual Offices je jedan od lidera u ovoj industriji. Nudi online kancelarije sa stvarnim adresama u vrhunskim zemljama u kojima ljudi žele da posluju.
Samo ukucajte gde želite da otvorite svoju kancelariju virtuelno. Alliance će brzo izlistati razne ponude po pristupačnim mesečnim ili godišnjim cenama.
Značajne karakteristike Alliance-a su:
- Usluge sekretara u realnom vremenu
- Virtuelna poslovna adresa u SAD
- Virtuelni fiksni brojevi telefona
- Coworking prostori za događaje i prilike
- Rezervacija sale za sastanke
- Više od 1200 međunarodnih lokacija sa 4000+ globalnih sala za sastanke
WeWork
WeWork je doneo revoluciju u koncept virtuelne kancelarije. Nudi radna mesta koja se iznajmljuju po satima, danima, nedeljama, mesecima – samo recite. I to ne samo radno mesto. Njegovi prostori za saradnju uključuju internet, telefone, pribor za sastanke, usluge štampanja itd.
Značajne karakteristike WeWorka su:
- Namenski sto u zajedničkoj kancelariji
- Privatne kancelarije
- Kancelarije veličine apartmana sa privatnim sadržajima
- Kancelarije na celom spratu
- Mesečna članarina za coworking prostor
WeWork je takođe popularan među digitalnim zaposlenima jer nudi namenski propusni opseg, VPN pristup, LAN pristup, Wi-Fi pokrivenost, itd. Štaviše, sve njegove IT usluge dolaze sa bezbednosnim merama na nivou preduzeća.
Kumospace
Kumospace podiže online kancelarije na viši nivo nudeći vizuelno okruženje za kreiranje kancelarije u virtuelnom prostoru. Možete videti ko radi u arhitekturi koja podseća na raspored spratova u zgradi. Tu su stolovi, stolice, pregrade i sve druge stvari koje je imalo vaše staro radno mesto. Međutim, sve je to u oblaku.
Kolege se prepoznaju po avatarima u okviru vizuelnog interfejsa. Možete videti da li neko nije za svojim stolom preko funkcije Pokret. Ostale značajne funkcionalnosti Kumospace-a su:
- Prostorni zvuk više razgovora, baš kao u uobičajenim radnim prostorima
- Delite dokumente preko brzih veza
- Igre na daljinu, baš kao u kancelarijskom vremenu
- Deljenje ekrana sa kolegama
- Bele table za brainstorming
- „Watercooler moments“ – neformalni razgovori
Clevver.io
Clevver.io vam omogućava da izgradite celu kompaniju putem interneta i da postavite poslovnu adresu u 50 zemalja širom sveta. Do sada je to najmoćniji online provajder kancelarijskih i poslovnih usluga koje smo analizirali.
Nudi usluge osnivanja, bankovne račune, poreske usluge, računovodstvo, digitalna poštanska sandučad i još mnogo toga.
Intelligent Office
Bez obzira da li ste vlasnik velike ili male kompanije, Intelligent Office vam nudi virtuelna poslovna rešenja kako biste mogli da vodite posao efikasnije i profitabilnije. Nabavite lokacije virtuelnih kancelarija po svom izboru i gledajte kako vaše poslovanje napreduje sa profesionalnim izgledom.
Omogućava vam da imate prestižnu virtuelnu adresu za primanje pošte sa bilo kog mesta. Takođe možete koristiti telefonsku sekretaricu za bolju interakciju sa klijentima. Štaviše, kompanije mogu da dodaju obučenog virtuelnog asistenta svom timu koji će se brinuti o njihovom poslovanju.
Regus
Uz Regus, kompanije mogu da učine svoje korporativno prisustvo vidljivim širom sveta. Izaberite neku od njihovih virtuelnih kancelarija koje se nalaze u svim većim gradovima i predstavite svoje poslovanje na profesionalan način.
Pored virtuelne adrese, možete dobiti usluge prosleđivanja pošte i odgovaranja na pozive uključene u ovu uslugu.
Značajne karakteristike Regusa uključuju:
- Trenutnu poslovnu adresu
- Profesionalnog sekretara
- Prosleđivanje pošte na dnevnoj, nedeljnoj, mesečnoj ili ad hoc osnovi
- Telefonski broj lokalne ili nacionalne firme
- Profesionalnu uslugu sekretara
- Kancelarijski ili radni prostor na zahtev
- Administrativnu podršku
Opus VO
Opus VO je platforma na kojoj dobijate sve poslovne usluge koje su vam potrebne po efektivnoj ceni. Ovde možete birati između preko 650 lokacija u SAD, uključujući Atlantu, Beverli Hils, Čikago, Bruklin, Los Anđeles, Njujork i Majami. Istaknute karakteristike Opusa VO su:
- Poslovna poštanska adresa
- Telefonski broj firme
- Premium preusmeravanje poziva
- Broj faksa firme
- Sekretar uživo
- Govorna pošta pretvorena u e-mail
- Usluga slanja faksa na email
- Izgradnja poslovnog kredita
Štaviše, možete koristiti funkcije kao što su slanje poruka, besplatan broj i most za audio konferencije uz dodatne troškove.
virtualoffice.team
virtualoffice.team je digitalni radni prostor posvećen distribuiranih timovima. Čak i ako svi vaši saigrači rade sa različitih lokacija, ova platforma vam pomaže da poboljšate komunikaciju i timski duh. I potpuno udaljeni i hibridni timovi mogu da iskoriste ovaj program.
Možete da dizajnirate svoj virtuelni kancelarijski prostor i postavite svoj sto tamo gde želite. Ovde je komunikacija i saradnja sa drugima laka, baš kao u pravoj kancelariji. Pored toga, možete se sastati sa svojim kolegama u virtuelnoj sali za sastanke i pozvati goste za nekoliko sekundi.
Davinci Virtual
Da li želite pristup hiljadama virtuelnih kancelarijskih lokacija iz različitih delova sveta? Davinci Virtual je rešenje koje nudi sve što očekujete od poslovne adrese.
Omogućava vam da imate virtuelnu kancelariju sa stvarnom poštanskom adresom – što vam pomaže da ostavite odličan utisak na svoje klijente. Izaberite neku od 5.500 poslovnih lokacija koje ćete koristiti za licenciranje poslovanja, registraciju i prijavljivanje u internet katalog.
Možete koristiti istu adresu za primanje poslovne korespondencije koju će osoblje bezbedno čuvati za lično preuzimanje ili prosleđivanje. Kompanije takođe mogu da upišu svoja imena u direktorijum lobija radi boljeg kredibiliteta.
Štaviše, lokacija se može koristiti za poslovne sastanke jer oni dolaze sa brzim internetom, pametnim tablama, LCD projektorima, plazma ekranima i mnogim drugim alatima za prezentaciju.
Stark Office Suites virtuelne kancelarije
Uz pomoć Stark Office Suites virtuelnih kancelarija, možete izgraditi pametan i uspešan imidž za svoju kompaniju ili profesionalnu praksu. Bez obzira da li želite da imate uspostavljeno poslovno prisustvo ili da smanjite troškove posedovanja stalnog poslovnog prostora, ovo rešenje virtuelne kancelarije je tu da podigne vaše poslovanje na viši nivo.
Odlučujući se za ovu uslugu, možete birati između vrhunskih korporativnih adresa u Vestčesteru, Long Ajlendu, Midtaunu Menhetna i Konektikatu. Rešenje koje nudi ova kompanija obuhvata poštanske adrese, kancelarijski prostor i ličnog sekretara.
Ako je potrebno, vaša kompanija takođe može da koristi Stark Office Suites za održavanje sastanaka ili konferencija. Za ljude koji su uvek u pokretu, nudi uslugu sekretara koja obavlja zadatke poput pozdravljanja, pregleda i prenošenja poziva.
Servcorp virtuelna kancelarija
Servcorp virtuelna kancelarija vam omogućava da vodite svoje poslovanje sa bilo koje od 150+ globalnih lokacija. Neke popularne lokacije uključuju Njujork, Vašington, Čikago, Hjuston, London, Pariz, Berlin, Tokio i Osaku.
Dok koristite ovu opciju, dobijate adresu i telefonski broj koji se odmah izdaju na vaše ime.
Ovu prestižnu adresu možete koristiti za registraciju vaše kompanije i kao poštansku adresu. E-mailovi primljeni na ovu adresu biće prosleđeni na bilo koju lokaciju.
Namenski sekretari, interaktivna govorna pošta 24/7 i bezbedne usluge slanja faksa u e-mail su neke od dodatnih funkcija koje nudi ovo rešenje.
Ako želite da obavljate redovne kancelarijske poslove kao što je štampanje, sekretarice su dostupne na zahtev kako bi zadovoljile vaše potrebe. Štaviše, pruža pristup prostorima za sastanke, video konferencijama, salama za sastanke, salonima za rad sa Wi-Fi-jem i privatnim kancelarijama.
Završne reči
Nakon čitanja ovog članka, trebalo bi da ste otkrili najbolju listu virtuelnih kancelarijskih rešenja kojima možete verovati. Pogledajte ove veb stranice za demonstracije, besplatne probe i razgovore sa prodavcima.
Ovi izbori dolaze sa svim standardnim funkcijama koje pružalac usluga virtuelnog radnog mesta mora da ima.
Zatim pogledajte neke stojeće stolove za rad od kuće.