Можете добити све погодности и погодности обичне канцеларије тако што ћете се пријавити за виртуелну канцеларију са било које од наведених платформи у наставку.
Понекад изнајмљивање стандардног пословног простора постаје изазовна ствар за власнике микро, малих, средњих и слободних предузећа. Морате да плаћате фиксну месечну кирију која ће се повећавати сваке године. Све ово је само за пословну адресу и поштанско сандуче.
Претпоставимо да обављате свој посао на мрежи, али вам је потребна пословна адреса за потребе фактурисања, опорезивања и регулаторних разлога. Можда ћете питати, ‘имам ли неку другу опцију осим да плаћам кирију за физичку канцеларију?’ Да, јеси! Можете ићи на претплату на виртуелну канцеларију.
Наставите да читате да бисте сазнали више о виртуелним канцеларијским просторима, њиховим основним карактеристикама и неким врхунским решењима која можете да проверите сада.
Преглед садржаја
ВФХ и хибридна радна решења у свету после пандемије
Током пандемије Цовид-19, предузећа су морала да шаљу своје особље кући и одатле раде због глобалних карантина. Програмери ИТ технологије су обновили алате за рад на мрежи током последње две године пандемије Цовид-19 (2020. до 2021.).
Предузећа су забележила пораст апликација као што су Зоом, Слацк, Асана, Теамс, Гоогле Воркспаце, Гоогле Меет, апликације за белу таблу и тако даље.
Компаније су такође виделе да је ВФХ смањио капиталне трошкове као што су канцеларијски простори, радна места, ресторани, теретане, итд. То није све! Запослени су постали активнији и продуктивнији радећи на даљину.
Било који безбедносни проблем је такође решен коришћењем робусних безбедносних решења крајњих тачака, апликација за управљање идентитетом и приступом, виртуелизације радне површине итд.
Послије пандемије, предузећа нису само позвала све запослене на радна мјеста. Усвојили су хибридни модел рада.
У овом моделу, неки запослени раде од куће, док други долазе у канцеларију. Сви запослени ће остати повезани преко онлајн радних простора од Гугла, Мајкрософта, Фејсбука итд.
Различите компаније за ИТ технологију осмислиле су нову лепезу пословних производа за опслуживање дигиталних предузећа следеће генерације. То су виртуелне канцеларије, виртуелни канцеларијски помоћници, адресе за прослеђивање поште, говорна пошта за званичне фиксне телефоне и тако даље.
Стартапи и модерна дигитална предузећа могу их све набавити у једноставном и приступачном пакету како би задовољили све регулаторне потребе и потребе клијената.
Шта је виртуелна канцеларија?
Ове управљане услуге дају вашем предузећу физичку адресу осим вашег дома. Можете добити ствари везане за канцеларију као што су телефонска секретарица, поштанска адреса, прослеђивање поште, видео конференције и собе за састанке.
Неки провајдери виртуелних канцеларија нуде повремене услуге хостовања конференција на обичном радном месту.
Са оваквим услугама не морате да пролазите кроз гњаважу око закупа, уговора о закупу, услуга домара у канцеларији, месечних закупнина итд.
Мала предузећа и стартапови користе такве услуге да смање оперативне и режијске трошкове. Такође вам омогућава да се фокусирате на зараду пословних прихода уместо да се бавите непродуктивним задацима.
Основне карактеристике добављача виртуелних канцеларија
#1. Пословне адресе
Добављач услуга треба да вам понуди пословне адресе које нису на црној листи за регистрацију предузећа и пореза.
#2. Поштанско сандуче и прослеђивање поште
Продавац треба да се побрине за сву долазну физичку пошту и проследи је на вашу кућну адресу.
#3. Пословни фиксни телефони и виртуелне секретарице
Требало би да постоји званични број телефона на који ваши клијенти и потенцијални клијенти могу да се јаве. Ови позиви не би требало да остану без одговора. Може бити рецепционар уживо или виртуелни који ће присуствовати овим позивима.
#4. Нема закључавања добављача
Не би требало да постоји компликовано закључавање добављача или скривени трошкови. Продавац би требао бити у могућности да вам понуди више ресурса ако планирате да повећате своје пословање.
#5. Интернет велике брзине
Ако продавац нуди простор за сарадњу за повремене састанке, требало би да постоји брзи интернет који ће задовољити многе уређаје који би могли да буду на мрежи.
#6. Аудио видео опрема за конференције
Такође ће вам требати аудио-визуелни системи за хибридне виртуелне радне просторе за личне и удаљене састанке.
#7. Веб сајт и алатке за веб ћаскање
Добро је ако продавац такође нуди регистрацију веб-сајта, хостинг и услуге ћаскања за ваше пословање које расте.
#8. Простори за догађаје и састанке
Ако требате да организујете састанак акционара, састанке клијената, конференције и тако даље, продавац би требало да буде у могућности да их прихвати.
#9. Услуге штампања и скенирања
Хибридни канцеларијски простор такође треба да има услуге штампе на захтев са алаткама за управљање штампањем. Предузећа не могу закључити своје послове без штампања уговора.
Сада у наставку пронађите нека популарна канцеларијска решења на мрежи која можете размотрити за свој следећи посао:
ИнЦитиСпаце виртуелна канцеларија
Сијетл је најпрометнији пословни град у држави Вашингтон, САД. Већина страних предузећа жели да адреса у Сијетлу ужива у побољшању идентитета бренда, пореским олакшицама и добијању статуса. То није све. Коришћење адресе у Сијетлу, пословне адресе у САД, такође вам омогућава да користите пословне текуће рачуне.
ИнЦитиСпаце виртуелна канцеларија може да испуни ваше потребе за виртуелним пословним адресама у Сијетлу. ИЦС нуди праве адресе улица. Ово нису неке виртуелне адресе које власти не могу да провере.
ИЦС има потребне лиценце за управљање таквим пословима у САД, тако да се аутоматски придржавате свих државних и савезних закона.
Виртуелне канцеларије Алијансе
Аллианце Виртуал Оффицес је један од лидера у овој индустрији. Нуди канцеларије на мрежи са стварним адресама у врхунским земљама у којима људи желе да послују.
Морате да откуцате где желите да отворите своју канцеларију виртуелно. Алијанса ће брзо отворити разне листе по приступачним месечним или годишњим ценама.
Значајне карактеристике Алијансе су:
- Услуге рецепционара у реалном времену
- Виртуелна пословна адреса у САД
- Виртуелни фиксни бројеви
- Цо-воркинг простори за догађаје и прилике
- Резервација собе за састанке
- Више од 1200 међународних локација са 4000+ глобалних сала за састанке
Радимо
ВеВорк револуционише концепт виртуелне канцеларије. Нуди радна места која се изнајмљују сатима, данима, недељама, месецима; само реците. И не само на радном месту. Његови простори за сарадњу укључују интернет, телефоне, прибор за састанке, услуге штампања итд.
Значајне карактеристике ВеВорка су:
- Наменски сто у заједничкој канцеларији
- Приватне канцеларије
- Канцеларије величине апартмана са приватним садржајима
- Канцеларије на пуном спрату
- Месечна чланарина за цо-воркинг простор
ВеВорк је такође популаран међу дигиталним запосленима јер нуди наменски пропусни опсег, ВПН приступ, ЛАН приступ, Ви-Фи покривеност, итд. Штавише, све његове ИТ услуге долазе са безбедносним мерама на нивоу предузећа.
Кумоспаце
Кумоспаце подиже онлајн канцеларије на следећи ниво нудећи визуелно окружење за креирање канцеларије у виртуелном простору. Можете видети ко ради у архитектури налик поду. Ту су столови, столице, преграде и све друге ствари које је имало ваше старо радно место. Међутим, све ово је у облаку.
Колеге се познају по аватарима у оквиру визуелног интерфејса. Можете да видите да ли неко није на свом столу преко функције Покрет. Остале значајне функционалности Кумоспаце-а су:
- Просторни звук више разговора, баш као на уобичајеним радним местима
- Делите документе преко брзих веза
- Игре на даљину, баш као у канцеларијском времену
- Дељење екрана са колегама
- Беле табле за размишљање
- Ватерцоолер моментс
Цлеввер.ио
Цлеввер.ио вам омогућава да изградите целу компанију од интернета и поставите пословну адресу у 50 земаља широм света. До сада је то најснажнији онлајн провајдер канцеларијских и канцеларијских услуга којег смо прегледали.
Нуди услуге оснивања, банковне рачуне, порезе, рачуноводство, дигиталне поштанске сандучиће и још много тога.
Интелигентна канцеларија
Било да сте власник велике или мале компаније, Интеллигент Оффице вам нуди виртуелна пословна решења како бисте могли да водите посао ефикасније и профитабилније. Набавите локације виртуелних канцеларија по вашем избору и погледајте како ваше пословање напредује са професионалним изгледом.
Омогућава вам да имате престижну виртуелну адресу за примање поште са било ког места. Такође можете користити телефонску секретарицу за боље ангажовање клијената. Штавише, компаније могу свом тиму да додају обученог виртуелног асистента који ће се бринути о њиховом пословању.
Регус
Уз Регус, компаније могу да учине своје корпоративно присуство видљивим широм света. Изаберите било коју од њихових виртуелних канцеларија које се налазе у свим већим градовима и представите своје пословање професионално.
Поред виртуелне адресе, можете добити услуге прослеђивања поште и одговарања на позиве укључене у ову услугу.
Значајне карактеристике Регуса укључују:
- Тренутна пословна адреса
- Професионални рецепционер
- Прослеђивање поште на дневној, недељној, месечној или ад хоц основи
- Број телефона локалног или националног предузећа
- Професионална услуга рецепционара
- Канцеларијски или радни простор на захтев
- Административну подршку
Опус ВО
Опус ВО је платформа на којој добијате све пословне услуге које су вам потребне по ефективној цени. Овде можете бирати између преко 650 локација у САД, укључујући Атланту, Беверли Хилс, Чикаго, Бруклин, Лос Анђелес, Њујорк и Мајами. Истакнуте карактеристике Опуса ВО су:
- Пословна поштанска адреса
- Број телефона компаније
- Премиум преусмеравање позива
- Број факса компаније
- Рецепционар уживо
- Говорна пошта претворена у е-пошту
- Фак то емаил сервице
- Изградња пословног кредита
Штавише, можете да користите функције као што су слање порука, бесплатни број и мост за аудио конференције уз додатне трошкове.
виртуалоффице.теам
Виртуалоффице.теам је дигитални радни простор посвећен дистрибуираним тимовима. Чак и ако сви ваши саиграчи раде са различитих локација, ова платформа вам помаже да побољшате комуникацију и тимски дух. И потпуно удаљени и хибридни тимови могу да искористе овај програм.
Можете дизајнирати свој виртуелни канцеларијски простор и поставити свој сто тамо где желите. Овде је комуникација и сарадња са другима лака, баш као у правој канцеларији. Поред тога, можете се састати са својим колегама у виртуелној сали за састанке и позвати госте за неколико секунди.
Давинци Виртуал
Да ли желите да приступите хиљадама виртуелних канцеларијских локација из различитих делова света? Давинци Виртуал је решење које нуди све што очекујете од пословне адресе.
Омогућава вам да имате виртуелну канцеларију са стварном поштанском адресом — што вам помаже да оставите одличан утисак на своје клијенте. Изаберите неку од 5.500 пословних локација које ћете користити за лиценцирање пословања, регистрацију и пријављивање у интернет каталог.
Можете користити исту адресу за примање пословне кореспонденције коју ће особље безбедно чувати за лично преузимање или прослеђивање. Компаније такође могу да упишу своја имена у директоријум лоби ради бољег кредибилитета.
Штавише, локација се може користити за пословне састанке јер они долазе са брзим интернетом, паметним плочама, ЛЦД пројекторима, плазма екранима и многим другим алатима за презентацију.
Старк Оффице Суитес Виртуелне канцеларије
Уз помоћ Старк Оффице Суитес виртуелних канцеларија, можете изградити паметан и успешан имиџ за своју компанију или професионалну праксу. Без обзира да ли желите да имате успостављено пословно присуство или да смањите трошкове поседовања сталног пословног простора, ово решење виртуелне канцеларије је ту да подигне ваше пословање на следећи ниво.
Одлучујући за ову услугу, можете бирати између врхунских корпоративних адреса у Вестчестеру, Лонг Ајленду, Мидтауну Менхетна и Конектикату. Решење које нуди ова компанија обухвата поштанске адресе, канцеларијски простор и личног рецепционара.
Ако је потребно, ваша компанија такође може да користи Старк Оффице Суитес за одржавање састанака или конференција. За људе који су увек у покрету, нуди услугу рецепционара која обавља задатке попут поздрављања, прегледа и преноса позива.
Сервцорп Виртуелна канцеларија
Сервцорп Виртуелна канцеларија вам омогућава да водите своје пословање са било које од 150+ глобалних локација. Неке популарне локације укључују Њујорк, Вашингтон, Чикаго, Хјустон, Лондон, Париз, Берлин, Токио и Осаку.
Док користите ову опцију, добијате адресу и број телефона који се одмах издају на ваше име.
Ову престижну адресу можете користити за регистрацију ваше компаније и за поштанску адресу. Е-поруке примљене на ову адресу биће прослеђене на било коју локацију.
Наменски рецепционари, интерактивна говорна пошта 24/7 и безбедне услуге слања факса у е-пошту су неке од додатних функција које нуди ово решење.
Ако желите да обављате редовне канцеларијске послове као што је штампање, секретарице су доступне на захтев како би задовољиле ваше потребе. Штавише, пружа приступ просторима за састанке, видео конференцијама, салама за састанке, салонима за рад са Ви-Фи-јем и приватним канцеларијама.
Завршне речи
Након што сте прочитали чланак, требало је да откријете најбољу листу виртуелних канцеларијских решења којима можете веровати. Погледајте ове веб странице за демонстрације, бесплатне пробе и дискусије о продаји.
Ови избори долазе са свим стандардним функцијама које провајдер виртуелног радног места мора да поседује.
Затим погледајте неке стојеће столове за ВФХ.