Vođenje knjiga je od suštinskog značaja u složenom svetu poslovanja, gde se finansijske transakcije i dokumenti neprekidno odvijaju. Nažalost, nemaju svi vlasnici preduzeća temeljno znanje o računovodstvu, što se često odražava na njihove poslovne knjige. Zahvaljujući eksternim knjigovodstvenim uslugama u Sjedinjenim Državama, vlasnici firmi sada mogu delegirati vođenje knjiga.
Knjigovodstvo pruža detaljan uvid u finansijske podatke koji su ključni za uspeh bilo koje kompanije. Ovaj vodič obuhvata osnovne principe knjigovodstva i ističe vodeće knjigovodstvene firme koje nude svoje usluge preduzećima van Sjedinjenih Država.
Xendoo
Posvećen tim, integrisan softver, poreska podrška
Bench
Jednomesečni probni period, tim stručnjaka, integracije
WhizConsulting
Podrška 24/7, prilagođene usluge, analize
Acuity
Usklađivanje, platni spisak, izveštavanje o troškovima
Decimal
Integracija, detaljno izveštavanje, stručni tim
Global FPO
Usluge u više zemalja, online knjigovodstvo
MyBookkeeperService
Preciznost, stručnost u QuickBooks-u, inspekcije
AccountingDepartment.com
Prilagođene usluge, napredno izveštavanje
QX Accounting Services
Uštede, stručni tim, modeli angažovanja
Expertise Accelerated
Kontni plan, usklađivanja, verifikacija
Analytix Accounting
Upravljanje transakcijama, plaćanja, tehnologija
Reconciled
Virtualne usluge, prilagođeni planovi, konsultacije
Virtual Bookkeeping Services
Planirano knjigovodstvo, unos podataka, izveštavanje
U nastavku sledi tabela koja sumira glavne karakteristike svake knjigovodstvene usluge navedene u tekstu:
Imajte na umu da tabela sadrži samo glavne karakteristike pomenute u tekstu, a opisi su ograničeni na 15 reči.
Važnost knjigovodstva
Efikasno knjigovodstvo je ključno za održavanje finansijske stabilnosti vašeg poslovanja. Evo nekoliko najvažnijih razloga koji ističu značaj knjigovodstva:
- Precizno budžetiranje: Knjigovodstvo omogućava tačno planiranje budžeta pružajući uvid u vaše finansijske prilive i odlive u realnom vremenu.
- Spremnost za porez: Pravilno vođenje knjiga osigurava da ste dobro pripremljeni za poreske obaveze, izbegavajući potencijalne kazne u poslednjem trenutku.
- Organizovana evidencija: Obavljanje redovnih knjigovodstvenih zadataka omogućava vam da pratite transakcije, fakture i plaćanja, podstičući uredno i efikasno poslovanje.
Stoga, zanemarivanje knjigovodstva nehotice vodi ka finansijskom neredu i lošem upravljanju, a da ne pominjemo računovodstvenu noćnu moru na kraju godine.
Prednosti knjigovodstva
Ispod je lista prednosti redovnog obavljanja knjigovodstvenih zadataka:
- Ispunjavanje finansijskih i pravnih obaveza: Kvalifikovani knjigovođa uvek obezbeđuje da su finansijski podaci vašeg poslovanja ažurni i usklađeni sa najnovijim zakonima i propisima, štiteći vašu kompaniju od budućih pravnih problema.
- Poboljšana produktivnost i efikasnost: Pojednostavljivanje procesa i automatizacija vaših knjigovodstvenih tehnika mogu uštedeti vreme i smanjiti rizik od greške.
- Bolje donošenje odluka: Poslovne odluke se zasnivaju na važnim podacima dobijenim iz knjigovodstvenih i računovodstvenih procedura. Redovna analiza finansijskih izveštaja omogućava pregled učinka, otkrivanje trendova i kreiranje dugoročnih strateških strategija.
- Bolji odnosi sa investitorima i bankama: Zahvaljujući koherentnoj finansijskoj evidenciji, jačaju se odnosi sa zainteresovanim stranama i investitorima. Pored toga, stabilan finansijski položaj čini verovatnijim da će banke ponuditi povoljnije uslove kredita, olakšavajući plaćanje većih troškova.
- Lakša revizija: Izrada finansijskih izveštaja je pojednostavljena primenom pouzdanog modela za beleženje podataka. Kao rezultat toga, knjigovodstveni proces olakšava revizorima da brzo pronađu greške.
Stoga, knjigovodstvo nije samo stvar vođenja evidencije ili računovodstva; takođe vam može pomoći da steknete bolji uvid u finansijsko zdravlje vašeg poslovanja.
Proces knjigovodstva
Evo opšte procedure korak po korak kako biste razumeli kako se vodi knjigovodstvo:
- Razumevanje poslovnih računa – Prvo, knjigovođe razumeju vrstu transakcija i računa, i beleže transakciju u odgovarajućoj kategoriji.
- Održavanje knjiga – Dokumentacija, kao što su fakture, priznanice, kreditne note itd., mora se bezbedno evidentirati u knjigama za buduću upotrebu.
- Evidentiranje transakcija – Zatim morate evidentirati sve poslovne transakcije u odgovarajućim knjigama računa kako biste izbegli neslaganja na računima.
- Balansiranje knjiga – Zatim, knjigovođa prilagođava probni bilans kako bi osigurao da su dugovanja i potraživanja jednaki. U slučaju neslaganja, vrše se prilagođavanja i evidentiraju kao temeljnice.
- Priprema finansijskih izveštaja – Nakon što se bilans izračuna, novčani tok na svakom računu se sumira kako bi se prikazala potpuna slika finansijskog zdravlja preduzeća koja pomaže u donošenju mudrih finansijskih odluka.
Kvalitet i tačnost vaših knjiga u velikoj meri zavise od firmi koje angažujete za knjigovodstvene usluge. U nastavku smo naveli neke od prestižnih knjigovodstvenih usluga koje su ostavile trag u ovoj oblasti.
Knjigovodstvene usluge
Xendoo
Xendoo je jedno od najpouzdanijih imena🏆 u Sjedinjenim Državama kada je u pitanju knjigovodstvo. Platforma garantuje vaš finansijski uspeh dodeljivanjem namenskog tima računovođa koji će voditi knjige u vaše ime.
Softver se lako integriše sa postojećim knjigovodstvenim softverom kao što su Xero ili QuickBooks Online kako bi se osigurao besprekoran proces integracije.
Karakteristike:
- Stručni knjigovodstveni tim koji će upravljati vašim finansijama i obezbediti finansijsku transparentnost.
- Knjigovodstvene usluge koje će osigurati da ne zaostajete sa svojim finansijama.
- Povoljni poslovni planovi koji zadovoljavaju individualne potrebe vašeg poslovanja.
- Stručne usluge pripreme poreza, podnošenja prijava i poresko savetovanje tokom cele godine.
- Intuitivna kontrolna tabla za pregled izveštaja o dobiti i gubitku, bilansa stanja i poslovnih trendova tokom vremena.
Xendoo održava jasnu i doslednu komunikaciju usklađivanjem vaših knjiga svake nedelje i dostavljanjem finansijskih izveštaja svakog meseca, kojima se može pristupiti 24/7.
Bench
Vlasnici malih preduzeća, koji imaju poverenja u dobijanje tačnih finansijskih analiza, Bench je tu da vam uštedi dragoceno vreme i novac.
Zahvaljujući finansijskom softveru koji je jednostavan za korišćenje i timu stručnjaka, dobijate pomoć u vođenju knjiga, upravljanju porezom na prihod i pripremi finansijskih izveštaja.
Karakteristike:
- Besplatan jednomesečni probni period u vrednosti od 299 dolara.
- Posvećen interni tim za rešavanje vaših kompleksnih zahteva.
- Dostupnost 24/7 putem mobilne ili desktop aplikacije.
- Vizuelni izveštaji za dobijanje praktičnih uvida u realnom vremenu.
- Podrška za integraciju sa softverom kao što su Gusto, FreshBooks i Shopify.
- Namenski paketi za ispunjavanje različitih zahteva klijenata.
Pomažući preduzećima u SAD-u, profesionalno obučen interni tim vešto upravlja vašim bankovnim izvodima i generiše finansijske izveštaje. Softveru Bench se može lako pristupiti sa desktopa ili mobilnog uređaja kada god ste u pokretu.
WhizConsulting
Izaberite WhizConsulting, stručnu knjigovodstvenu uslugu koja nudi sveobuhvatna rešenja za rešavanje vaših knjigovodstvenih i računovodstvenih potreba. Članovi njihovog tima pružaju stručno vođenje i konsultacije u skladu sa poreskim zakonima i propisima.
WhizConsulting pruža usluge startapima, malim i srednjim preduzećima i drugim kompanijama širom Sjedinjenih Država, bez obzira na veličinu njihovog poslovanja.
Karakteristike:
- Knjigovodstvena pomoć 24 sata dnevno i pristup svim resursima.
- Prilagođene računovodstvene i knjigovodstvene usluge za vaše specifične potrebe.
- Sveobuhvatna analiza finansijskog zdravlja vašeg preduzeća.
- Ključni indikatori učinka i alati za izveštavanje za merenje rezultata.
- Računovodstvo zasnovano na projektima za kompanije koje se bave finansijama na osnovu projekata.
Platforma u potpunosti ispunjava sve knjigovodstvene potrebe vašeg poslovanja, kao što su računovodstvo, obračun plata i obračun poreza, uz mnogo manje troškove od angažovanja internog knjigovođe.
Acuity
Uz podršku posvećenog i profesionalnog tima, Acuity nudi pouzdane eksterne knjigovodstvene usluge za vaše poslovanje. Redovno dostavljaju tačne finansijske izveštaje i održavaju spremne poreske knjige.
Njihov knjigovodstveni softver se neprimetno sinhronizuje sa vašim bankovnim računima i kreditnim karticama kako bi odmah uskladio vaše transakcije.
Karakteristike:
- Čišćenje knjigovodstva kako bi vaše knjige bile ažurirane.
- Vođenje finansijske evidencije plata zaposlenih i njihovo blagovremeno isplaćivanje.
- Izveštavanje o troškovima za praćenje poslovne potrošnje, identifikovanje neefikasnosti i modernizaciju procesa obračuna troškova.
- Organizovano praćenje faktura i proces naplate gotovine.
- Softver za plaćanje računa upravlja svim računima i novčanim tokovima.
Acuity vam dodeljuje posvećenog knjigovođu koji vodi poslovne knjige i daje odgovore na vaša pitanja 24/7. Na kraju meseca dobijate tačne i jasne finansijske izveštaje koji će vam pomoći da donosite bolje poslovne odluke.
Decimal
Decimal sarađuje sa softverom za upravljanje računovodstvom kao što su QuickBooks, Gusto i Bill.com kako bi podstakao bolju finansijsku transparentnost.
Pouzdan tim stručnjaka fokusira se na pružanje detaljnog izveštavanja, što omogućava bolje donošenje odluka i pravilno formiranje strategije vašeg poslovanja. Decimal dodeljuje posvećeno osoblje koje pomaže vašem poslovanju sa vašim knjigama i obezbeđuje bolje razumevanje vaših finansija.
Karakteristike:
- Svakodnevno usklađivanje i kategorizacija knjiga da bi vaše finansije bile ažurne.
- Implementirajte odobrenje jednim klikom da biste pojednostavili dnevnu obavezu plaćanja.
- Podnošenje platnih spiskova i poreza na promet bez problema radi organizovanja detalja i procesa.
- Redovni interni kontrolni pozivi kako biste bili sigurni da su vaše računovodstvene operacije ispravne.
- Inovativne računovodstvene metode i tehnologija za obradu vaših knjiga.
Bez obzira da li želite da podnesete porez, prikupite novac ili se obratite banci, Decimalov tim osigurava da ste spremni da predstavite svoje poslovanje u pozitivnom svetlu.
Global FPO
Global FPO je dobro etablirana računovodstvena firma koja pruža usluge klijentima širom SAD, Kanade, Velike Britanije, EMEA i Australije. Njihov efikasan knjigovodstveni tim olakšava malim preduzećima vođenje knjiga i upravljanje finansijama.
Njihove online knjigovodstvene usluge obuhvataju tačan i blagovremen unos transakcija, usklađivanje banaka, obradu platnog spiska, finansijsko izveštavanje i još mnogo toga.
Karakteristike:
- Podešavanje i migracija računa i kontnog plana.
- Usklađivanje banaka i kreditnih kartica.
- Evidentiranje prihoda i rashoda.
- Računovodstvo osnovnih sredstava, amortizacije i obračuna plata.
- Upravljanje potraživanjima i obavezama.
Global FPO koristi savremeni računovodstveni softver kao što je QuickBooks kako bi svojim klijentima ponudio isplative knjigovodstvene usluge.
MyBookkeeperService
Osnovan 2011. godine, MyBookkeeperService nudi pristupačne knjigovodstvene usluge startapovima i malim preduzećima u Teksasu. Teže ka pružanju izuzetnog kvaliteta i korisničke usluge korišćenjem modernizovanog računovodstvenog softvera kao što je QuickBooks.
Poznat po svom profesionalizmu, brzom odgovoru i kvalitetu, MyBookkeeperService osigurava da su vaše knjige tačne i spremne za porez u svakom trenutku.
Karakteristike:
- Upravljajte svojim finansijskim zapisima i tačno organizujte knjige svakog meseca.
- QuickBooks profesionalni savetnici za podešavanje vaših knjiga.
- QuickBooks obuka na licu mesta koja će vam omogućiti da rukujete softverom kao profesionalac.
- Angažujte stručnjaka za detaljnu inspekciju sistema interne kontrole vašeg poslovanja.
U zavisnosti od vaših individualnih poslovnih potreba, MyBookkeeperService nudi različite vrste knjigovodstvenih usluga, kao što su mesečne knjigovodstvene usluge, QuickBooks usluge čišćenja itd.
AccountingDepartment.com
AccountingDepartment.com nudi prilagođene knjigovodstvene usluge preduzećima koja imaju godišnji prihod između 2 miliona i više od 100 miliona dolara.
Njihov profesionalni tim stručnjaka može lako da se nosi sa različitim kompleksnostima knjigovodstva, u rasponu od dnevnog knjigovodstva do pružanja osnovnih saveta.
Karakteristike:
- Kreirajte prilagođene izveštaje da biste pratili svoje brojeve na osnovu kategorija kao što su troškovi poslovanja i praćenje odeljenja.
- Efikasan računovodstveni proces, manje grešaka i manje vremena utrošenog na nepotrebne zadatke.
- Odredite modele cena i predvidite linije snabdevanja.
Firma veruje u pružanje prilagođenih usluga klijentima umesto standardnih paketa.
QX Accounting Services
Možete se lako osloniti na QX Accounting Services da angažujete usluge knjigovodstva za vaše poslovanje i uštedite do 50% na svim nastalim troškovima.
Firma je opremljena timom stručnjaka koji tečno poznaju poreski zakon i zakonodavstvo SAD, zahvaljujući svom višegodišnjem iskustvu. Oni osiguravaju da se sve finansijske transakcije, kao što su fakture, računi, troškovi i depoziti, tačno mere i evidentiraju.
Karakteristike:
- Imajte na raspolaganju dobro obučene i iskusne knjigovođe kako biste bili ispred konkurencije.
- Povećajte svoje poslovanje tako što ćete svoj interni knjigovodstveni proces predati našem timu.
- Pristupačne usluge knjigovodstva, računovodstva i poreza.
- Različiti modeli angažovanja za kompanije koje žele da angažuju za prilagođene ili sezonske poslove.
- Sveobuhvatne mere bezbednosti podataka kako bi se obezbedila potpuna sigurnost podataka.
Takođe možete angažovati njihove usluge za obavljanje knjigovodstvenih zadataka za vaše klijente, tako da se vaš interni tim može fokusirati na računovodstvene poslove.
ExpertiseAccelerated
Expertise Accelerated su iskusna knjigovodstvena rešenja koja nude svoje kvalitetne računovodstvene i knjigovodstvene usluge startapovima i malim i srednjim preduzećima širom Sjedinjenih Država.
Oni osiguravaju da ostvarite taktičko donošenje odluka i oslobodite se nepotrebnih knjigovodstvenih zadataka.
Karakteristike:
- Kontni plan – računi sredstava, računi obaveza, računi kapitala i računi prihoda i rashoda.
- Knjiženje unosa u dnevnik – Kodiranje naloga u dnevniku, odobrenja, objavljivanje i arhiviranje.
- Raspodela troškova – Pribavite odobrenja, evidentirajte troškove sa alokacijama i procenite troškove koji su nastali, ali nisu fakturisani.
- Uskladiti prihode sa troškovima prodate robe i svim računima bilansa stanja.
EA nastoji da obezbedi kvalitetnu i pristupačnu uslugu prateći rigorozne knjigovodstvene procedure.
Analytix Accounting
Izaberite Analytix Accounting da usvojite savremene računovodstvene i knjigovodstvene procese za poboljšanje finansijskog zdravlja vašeg poslovanja. Firma se fokusira na korišćenje vlasničke tehnologije i sistema koji će ubrzati isporuku projekata vašim klijentima.
Karakteristike:
- Transakcione aktivnosti kao što su transakcije/unos podataka, fakture (kupac i prodavac), bankovne transakcije, kreditne kartice i još mnogo toga.
- Izveštavanje o usklađivanju bankovnih računa, kreditnih kartica, faktura.
- Uplate i platni spisak.
- Upravljanje aktivnostima kao što su plaćanje računa, fakturisanje i obrada platnog spiska.
Na taj način, možete se fokusirati na razvoj vašeg poslovanja i generisanje prihoda umesto na knjigovodstveni element.
Pogledajte virtuelno knjigovodstvo!
Virtuelno knjigovodstvo omogućava računovođama ili knjigovođama da pruže računovodstvene usluge klijentima iz udaljenih lokacija. Ove uloge su postale dominantnije kako preduzeća usvajaju softver zasnovan na klaudu kako bi zadovoljila svoje potrebe.
Ovaj proces predstavlja sredinu između formata zaposlenih i angažovanog radnog opterećenja. Odabir virtuelnog knjigovodstva nudi prednosti u smislu fleksibilnosti i isplativosti i za preduzeće i za knjigovođu.
Prednosti virtuelnog knjigovodstva
Hajde da dublje analiziramo ključne prednosti virtuelnog knjigovodstva:
- Ažurirani finansijski zapisi: Korišćenjem softvera za računovodstvo u oblaku, virtuelni knjigovođe dobijaju virtuelni pristup vašim bankovnim izvodima, priznanicama i fakturama. Ovo im omogućava da odmah obrade vaše finansijske zapise, eliminišući potrebu za čekanjem fizičkih kopija, što je neophodno u tradicionalnim knjigovodstvenim scenarijima.
- Preciznost u finansijskom izveštavanju: Sinenergija između online knjigovodstvenih usluga i računovodstvenog softvera zasnovanog na klaudu je neprocenjiva. Pristup vašim knjigama u realnom vremenu putem web ili mobilnih aplikacija nudi detaljniji uvid u novčane tokove i performanse kompanije, kao i finansijsko izveštavanje koje nije moguće u tradicionalnom sistemu.
- Poboljšana fleksibilnost i pristupačnost: Virtuelno knjigovodstvo vam omogućava da sarađujete sa računovodstvenim stručnjacima izvan vašeg lokalnog područja, pojednostavljujući potragu za pravim izborom u okviru vaših finansijskih ograničenja. Ovaj proces omogućava veću prilagodljivost i uštedu troškova.
S tim u vezi, hajde da pogledamo neke od najboljih virtuelnih knjigovodstvenih firmi koje pružaju usluge preduzećima u SAD.
Reconciled
Reconciled nudi vrhunske virtuelne knjigovodstvene usluge preduzetnicima i vlasnicima preduzeća širom Sjedinjenih Država koji nemaju vremena da se bave ovim važnim aspektom poslovanja.
Njihov tim se sastoji od visoko profesionalnih i obučenih računovođa koji pružaju dosledne i vrhunske rezultate za vaše poslovanje.
Karakteristike:
- Knjigovodstvene usluge i kompletno interno računovodstvo.
- Savetodavne usluge finansijskog direktora i usluge finansijskog kontrolora.
- Računovodstvo preduzeća i kompletna eksterna rešenja.
- Usklađene poreske i savetodavne usluge.
Ova daljinska knjigovodstvena usluga nudi prilagođene planove knjigovodstva koji odgovaraju zahtevima vašeg poslovanja.
Virtual Bookkeeping Services
Želite da angažujete knjigovodstvene usluge da biste izbegli probleme i dobili tačne brojeve? Virtual Bookkeeping Services je pravi izbor. Osnovani 2008. godine sa ciljem pružanja vrhunskih knjigovodstvenih i računovodstvenih usluga malim i srednjim preduzećima, sada su QuickBooks sertifikovani kao napredni desktop i online ProAdvisor.
Karakteristike:
- Planirano knjigovodstvo na dnevnom, nedeljnom, mesečnom ili godišnjem nivou.
- Unos podataka sa kreditnih kartica, plaćanja, depozita, faktura, plaćanja računa itd.
- Usklađivanje bankovnih računa, kreditnih kartica, kredita i investicionih računa.
- Tačno finansijsko izveštavanje se dostavlja na vreme svakog