Софтвер за управљање потрошњом доноси контролу, видљивост, усклађеност и документацију како би помогао предузећима да смање трошкове, избегну непотребну потрошњу и исплате добављачима или запосленима на време.
Предузећа додељују буџет за неколико активности као што су осигурање, капитална опрема и снабдевање залихама. Међутим, цурење буџета оштећује профитне марже ваше компаније када потрошња остане без надзора.
Штавише, када се пословање повећа, такви проблеми ће такође расти у обиму што ће довести у питање профитабилност вашег пословања. Због тога предузећа свих величина користе алат за управљање потрошњом како би држали на оку новац који одлази и држао га у оквиру буџета компаније.
Преглед садржаја
Шта је управљање потрошњом?
Управљање потрошњом је процес управљања свим пословним куповинама и плаћањима добављача. Примарни циљ је обрачунати сваки долар који одлази са рачуна компаније и добити најбољу вредност.
Политика управљања потрошњом треба да аутоматизује и интегрише све активности везане за потрошњу од извора до обрачуна добављача. Таква детаљна пракса би требало да обезбеди да набавка иде онако како су планирали пословни актери. Поред тога, спроводи плаћање добављачима, извођачима и другим трећим странама кроз процес усклађености уговора.
Важност управљања потрошњом
Стандардне активности управљања потрошњом нуде следеће предности:
- Пословна ефикасност аутоматизацијом процеса праћења потрошње и трошкова који су склони грешкама и заморни ако су делегирани запосленима.
- Смањите ризике и трошкове јер вам алатка говори о производу који се набавља, имену продавца и трошковима повезаним са набавком.
- Боља сарадња између пословних ресурса и трећих страна је остварива када пратите стандардни процес управљања потрошњом заједно са дигиталном апликацијом.
- Одржива побољшања продуктивности ослобађањем запослених од свакодневног посла и допуштањем им да заврше задатке који доносе приход вашој компанији.
Следеће су најбоље алатке за управљање потрошњом које вам омогућавају да сву потрошњу ставите под своје управљање и добијете најбољу вредност за новац који трошите:
Ваздушна база
Ваздушна база је свеобухватан алат за управљање потрошњом за различите типове предузећа, као што су компаније у раној фази, мала предузећа, компаније средњег тржишта, предузећа пре ИПО-а и предузећа. Нуди гомилу напредних решења за контролу, ревизију и надзор потрошње.
На пример, модул за управљање рачунима нуди спровођење усаглашености, прилагање рачуна без напора, наменске е-поруке, дељење признаница са другог уређаја, итд. Такође, постоји модул за безбедност и откривање превара који омогућава контролу картице, лимите картице, блокирање картице, откривање превара, обавештење о превари, шифровано дељење детаља виртуелне картице итд.
Спендеск
Спендеск има многе корисне и интуитивне функције, укључујући интеграције и оптичко препознавање знакова (ОЦР). Помоћу овог алата ваша компанија може аутоматизовати све периодичне трошкове. Штавише, довољно је моћан да усклади потраживања трошкова са одговарајућом фактуром и уштеди време.
Спендеск је такође флексибилан алат тако да компаније могу да га прилагоде у складу са својим приступима управљању потрошњом. На пример, додељујете дебитне картице за одређену потрошњу појединачном особљу. Поред тога, можете доделити виртуелне кредитне картице за једнократну употребу.
Поред тога, нуди пусх обавештења за валидацију плаћања, интеграцију рачуноводствених алата, преглед трошкова у тренутку и свеобухватну контролну таблу за преглед потрошње.
Цоупа
Цоупа је још један популаран алат за управљање пословном потрошњом (БСМ) са приступом облаку. Може да управља потрошњом у различитим пословним вертикалама као што су плаћања, ланци снабдевања, набавке, трезор, итд. Постоје три групе алата за практично управљање потрошњом.
Први скуп алата су Апликације. Ова група покрива све основне модуле као што су набавка, фактура, трошак, плаћање, управљање уговорима, стратешки извори, анализа потрошње итд.
Други стек је БСМ платформа која се фокусира на приватност корисника, профил, безбедност података и интеграције. Укључује повезано језгро, приступ облаку, интеграције, графички кориснички интерфејс (ГУИ) итд.
И на крају, трећи стек је пословна заједница Цоупа. Нуди функције као што су отворена пословна мрежа, Цоупа предност и АИ заједнице.
Ембурсе
Ембурсе нуди комплетне алате за управљање потрошњом за стартапове великим мултинационалним компанијама. Његова решења укључују управљање трошковима, обавезе према добављачима, аутоматизацију куповине, поједностављени систем плаћања, ревизију, управљање путовањима и контролне табле са подацима.
Ембурсе нуди виртуелне картице које се могу издати директно преко своје платформе, користећи алат под називом Ембурсе Спенд. Ембурсе виртуелне картице се неприметно интегришу са софтвером који користе рачуноводствени и АП тимови, укључујући Ембурсе Цхроме Ривер, Ембурсе Цертифи или неки од других производа у понуди. Производи попут Ембурсе Го помажу менаџерима путовања да пажљиво прате своје путнике и трошкове.
Најбоља ствар је модуларни приступ компаније Ембурсе за управљање пословном потрошњом, у зависности од величине компаније. Ембурсе Таллие добро функционише за мала и средња предузећа. Ембурсе Цертифи добро функционише за предузећа са седиштем у САД. Ембурсе Цхроме Ривер добро функционише за велика предузећа која послују, без обзира на то где се канцеларија налази. Велике компаније као што су Мицрософт, Нике и Естее Лаудер користе Ембурсеов софтвер.
Месх Паиментс
Месх Паиментс је још један софтвер који можете користити и зауставити цурење. Као прво, његова функција увида у потрошњу вам доноси вредне увиде у податке баш када су вам потребни. Кад год погледате ставку потрошње, њена мобилна апликација аутоматски приказује могућности за уштеду у будућности, предвиђање потрошње по садашњој стопи итд.
Друго, његов модул контроле потрошње вам даје обавештења о захтевима за плаћање у реалном времену, омогућава вам да ограничите потрошњу, откажете претплате са једног централног интерфејса и блокирате плаћања добављачима једним кликом. Друге значајне карактеристике су оптимизација потрошње, извештавање у реалном времену и ток рада аутоматизованог плаћања.
Рампа
Рампа је поделио свој систем управљања пословном потрошњом на 4 мега модула: Старт, Сцале, Стреамлине и Саве. Модул Старт вам даје приступ алатима за управљање неколико картица, плаћање рачуна (АЦХ/чекови/картице), праћење трошкова у реалном времену и прецизно обрачунавање потрошње.
Сцале модул вам омогућава да примените пословну политику око потрошње и трошкова. На пример, можете да користите политике трошкова да бисте поставили правила и контроле потрошње да бисте спровели ове смернице за потрошњу.
Модул Стреамлине вам нуди неколико токова рада (укључивање, сарадња и рачуноводство) за аутоматизацију управљања потрошњом и интеграцију (1000+ интеграција) са другим пословним алатима. На крају, модул Сачувај је ту да задовољи ваше потребе за усклађивањем рачуна, категоризацијом трошкова, обавештавањем о ценама, увидом у уштеде итд.
Брек
Брек све је у вези са убрзавањем финансија пословања уз поштовање политике компаније за потрошњу и трошкове. Омогућавајући запосленом да достави тачне трошкове и рачуноводственом тиму да без напора ревидира трошкове, Брек развија културу финансијске дисциплине међу компанијом и њеним људским ресурсима.
Брек тренутно нуди разна решења за управљање трошковима компаније као што су кредитне картице, пословни рачуни, праћење трошкова, интеграције, итд. Такође доноси функцију управљања потрошњом за Брек Емповер претплату.
Радни дан
Радни дан, реномирани алат за управљање људским капиталом, такође је почео да нуди једноставне и стратешке начине управљања пословним трошковима. Долази са интуитивним, једноставним и лаганим графичким корисничким интерфејсом за управљање потрошњом са једне централизоване платформе.
Његов кориснички интерфејс има 3 основне картице: Извор за плаћање, Инвентар и КПИ. Модул Соурце то Паи даје драгоцене увиде у податке о потрошњи добављача, управљаној у односу на неуправљану потрошњу, учинку добављача, обради фактура итд. Штавише, то је апликација заснована на облаку тако да ви и ваше пословне заинтересоване стране можете да пратите потрошњу компаније од било ком уређају и било где са интернет везом.
ПаиЕм
ПаиЕм је све о напредној аутоматизацији у вертикали управљања потрошњом вашег пословања. Доноси претплате добављача и СааС претплате за запослене на једном месту. Дакле, не морате да купујете посебан софтвер за различите главе потрошње.
На ПаиЕм-у можете креирати и издавати виртуелне кредитне картице за различите добављаче трећих страна и доделити особу за контакт за управљање потрошњом. Исту стратегију можете применити и на претплате на софтвер.
Штавише, добијате крајње овлашћење за контролу потрошње на ПаиЕм-у. Дакле, можете да зауставите прекомерну потрошњу на претплате на софтвер уклањањем непотребних апликација или налога бивших запослених из постојећих апликација.
Теампаи
Теампаи‘с апликација заснована на облаку поставља финансијске тимове на возачко место тако да могу да визуелизују сву потрошњу из различитих вертикала вашег пословања. Заинтересоване стране компаније такође добијају увид у свакодневну потрошњу у реалном времену и могу брзо да ограниче потрошњу ако је потребно.
Такође нуди конверзацијски кориснички интерфејс тако да запослени могу да добију помоћ у реалном времену од финансијског тима да упознају процес куповине или добију одобрења за трансакције. Штавише, не морате да чекате рачун за следећи месец да бисте разумели како ваши запослени троше. Добићете податке о тренутној потрошњи у реалном времену.
ЈАГГАЕР ОНЕ
ЈАГГАЕР ОНЕ је такође популаран назив за активности од извора до плаћања које доводи све трошкове из различитих вертикала на једно место ради лакшег надзора трошкова компаније. Његова промишљено дизајнирана апликација вам омогућава да управљате индиректним и директним трошковима помоћу једног једноставног алата.
Нуди веома напредну аналитику података и увиде комбиновањем АИ и роботске аутоматизације процеса (РПА). На тај начин можете да добијете податке који се могу предузети за реструктурирање процеса управљања потрошњом, као што је креирање каталога набавки за цело пословање.
РеалПаге
РеалПаге помаже вам да постанете исплативи и продуктивни када управљате добављачима, фактурама и куповинама на овој алатки. То није само алат за праћење потрошње.
Он прикупља податке о потрошњи и заради свих пословних портфеља ваше компаније и нуди вам увид у податке за паметне набавке. Штавише, помаже вам да аутоматизујете све наруџбенице (ПО) и њихове процесе одобравања са уносом података у реалном времену на централну контролну таблу за надзор и анализу потрошње.
Цонцур Екпенсе
Цонцур Екпенсе је понуда за управљање потрошњом од САП-а, реномираног програмера ЕРП софтвера за пословне операције. Производ вам помаже да интегришете и аутоматизујете управљање пословном потрошњом повезивањем неколико трансакција од извора до плаћања.
Алат је користан и за запосленог и за послодавца. На пример, запослени на терену могу да предају своје ваучере за трошкове са мобилног. Интелигентни програм Цонцур ће аутоматски верификовати трошак и послати вам обавештење како бисте брже могли да одобрите потрошњу.
Завршне речи
Коришћењем софтвера за управљање потрошњом, можете зачепити рупе које несвесно црпе новац и ублажити вашу компанију за профитну маржу. Можда ће вам такође бити потребан један од најбољих алата за праћење трошкова ако ваше предузеће мора да надокнађује периодична плаћања запослених или добављача.