Ukoliko vaše poslovanje intenzivno koristi PDF dokumente, obavezno isprobajte ove nove, napredne PDF API-je!
PDF je postao standardni format dokumenta u poslovnom svetu. Bez obzira da li se radi o izradi obimne dokumentacije, radnih materijala ili poslovnih ugovora, PDF format je neophodan. Postoji dobar razlog za to! PDF datoteke se mogu otvoriti bilo gde, uz pristup internetu.
Za pregled PDF datoteka nije neophodno instalirati poseban softver na računaru ili mobilnu aplikaciju. Ugrađeni sistemi na računarima i mobilnim telefonima su dovoljni za čitanje ugovora, sporazuma, poslovnih predloga i sličnog sadržaja.
Alati aplikacijskog programskog interfejsa (API) za generisanje i obradu PDF dokumenata pojednostavljuju sve vaše poslovne zadatke vezane za ovaj format i čine ih pristupačnijim. Ukoliko niste sigurni koje PDF API-je da isprobate kako biste pronašli najbolje rešenje, pažljivo pročitajte ovaj vodič.
Poslovne primene PDF dokumenata
Prenosivi dokument format (PDF) predstavlja vodeći standard za digitalne dokumente u svim industrijama. Kompanije se oslanjaju na ovaj sistem za dokumentaciju zbog sledećih prednosti:
- Visok nivo sigurnosnih funkcija
- Efikasna kompresija dokumenata za jednostavno deljenje datoteka
- Algoritam kompresije ne smanjuje značajno kvalitet sadržaja
- Mogućnost digitalnih potpisa
- Digitalni sertifikati
- Zaštita od virusnih infekcija
Sada kada ste upoznati sa značajnim prednostima PDF formata, pogledajte neke od poslovnih primena:
#1. Konverzija URL-a u PDF
Mogućnost pretvaranja URL adresa u PDF dokumente je izvanredan alat za poslovanje. Nema više potrebe za kreiranjem i hostovanjem PDF datoteka. Takođe, izbegavate ulaganje vremena u pregled, preimenovanje i bezbedno čuvanje PDF dokumenata na više rezervnih diskova.
Sve što je potrebno je upotreba PDF API-ja koji omogućava konverziju URL adresa u PDF format unutar poslovne aplikacije, CRM-a, ERP-a, softvera za upravljanje projektima itd. Zaposleni mogu jednostavno da kopiraju i nalepe URL adresu dokumenta ili sadržaja i odštampaju je u PDF formatu.
#2. Generisanje PDF-a
Još jedna poslovna primena PDF-a je generisanje datoteke prenosivog dokumenta iz poslovnih aplikacija kao što su Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google analitika, alatke za upravljanje projektima itd., radi lakšeg deljenja.
Ukoliko kreirate i delite dokumente generisane pomoću programa za obradu teksta, nikada ne znate da li primalac ima isti program na svom računaru za otvaranje datoteke. Međutim, sigurni ste da primalac može lako otvoriti PDF datoteku koristeći veb pretraživač ili alatku za pregled na većini operativnih sistema računara.
#3. Anotacije PDF-a
Poslovna korisnost i popularnost PDF-a ne proizilaze samo iz njegove čitljivosti ili prenosivosti bez dodatnih aplikacija. Možete lako uređivati nekoliko njegovih komponenti koristeći jednostavan softver na računaru ili mobilne aplikacije. U poslovne svrhe možete jednostavno dodavati komentare, ispravljati rečenice, isticati sadržaj, ubacivati slike, kreirati obeleživače, praviti sličice dokumenata, kreirati obrise dokumenata itd.
#4. Kompresija PDF-a
Kompresija PDF datoteka radi smanjenja originalne veličine dokumenta je još jedan važan poslovni aspekt:
- Kada poslovni klijent ili softver za slanje e-pošte dozvoljavaju veoma ograničenu veličinu datoteke
- Prilikom kreiranja arhive PDF dokumenata
- Ukoliko je cilj koristiti PDF datoteke na mobilnim uređajima
Najbolji PDF API-ji za poslovanje
Sada kada znate ključne primene PDF-a u poslovanju, pogledajte neke pouzdane i napredne PDF API-je koje možete koristiti:
Konverzija URL-a u PDF
Geekflare API
Geekflare API je jedan od vodećih PDF API-ja koji pruža visok nivo sigurnosti i izuzetnu efikasnost u konvertovanju web stranica u PDF datoteke. I ne samo web stranica! Pošto je ovo API za konverziju URL-a u PDF, možete slati sadržaj u obliku URL adresa, a primalac može konvertovati URL u PDF ukoliko je API integrisan u poslovnu aplikaciju.
Njegove ključne karakteristike uključuju:
- API spreman za upotrebu koji možete integrisati u svoju poslovnu aplikaciju u nekoliko minuta
- Jednostavna i razumljiva API dokumentacija koju programeri lako prate
- PDF API omogućava prilagođavanje veličine stranice, formata, orijentacije, margina i skaliranja sadržaja
- Za poslovne potrebe, možete dodati vremenske oznake na generisane PDF datoteke
Geekflare API je kompatibilan sa veb pretraživačima, mobilnim aplikacijama, desktop aplikacijama i tablet aplikacijama.
PDFShift
Kao programer, možda ćete morati da kreirate veliki broj PDF dokumenata za izveštaje klijenata ili kompanije. To može smanjiti vreme dostupno za programiranje ili razmišljanje o dizajnu veb lokacija ili aplikacija.
Potreban vam je PDFShift da automatski konvertujete HTML URL-ove u PDF uz pomoć sigurnog API-ja. Pored toga, ovaj API ne zahteva troškove održavanja. Takođe, API je kompatibilan sa razvojnim okruženjima kao što su JavaScript, Python, PHP, Ruby, JAVA, C#, GO i cURL.
DocRaptor
DocRaptor je HTML-u-PDF API koji pruža neuporedivu skalabilnost i pouzdanost. Čak i ako vam je potrebno hiljade PDF dokumenata svakog dana, on može odgovoriti na vaše zahteve. Takođe garantuje 99,999% neprekidnog rada i nema ograničenja u pogledu veličine ulaznih i izlaznih datoteka.
Uz sigurnost na visokom nivou, imate potpunu kontrolu nad čuvanjem podataka, a svaka obrada podataka je u skladu sa globalnim standardima. Svaki programer može lako integrisati ovaj API, koji podržava više programskih jezika.
Spajanje PDF-ova
ConvertAPI
Da li često treba da spojite više manjih PDF datoteka kako biste kreirali jedinstvenu konsolidovanu PDF datoteku? ConvertAPI olakšava ovaj proces programerima, pomažući im da kombinuju više PDF datoteka u jedan dokument. Korišćenjem ovog REST API-ja primetićete značajno smanjenje vremena i truda koji su ranije bili potrebni za upravljanje velikim brojem PDF datoteka.
Tokom spajanja PDF datoteka, ovaj API može zadržati numerisanje stranica, eliminisati duple fontove i generisati sadržaj za objedinjene datoteke. Pored toga, ConvertAPI se može neprimetno integrisati u bilo koju aplikaciju ili veb lokaciju.
PDF.co
PDF.co je moćan API za spajanje koji ima mogućnost spajanja različitih formata datoteka u jednu PDF datoteku. Ova jedinstvena karakteristika ga razlikuje od drugih API-ja za spajanje PDF-a, koji mogu kombinovati samo PDF datoteke. Koristi parametar async za obradu velikih datoteka bez ikakvih komplikacija.
Podržani formati datoteka ovog API-ja uključuju PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT, EML, MSG, XLS, XLSX, CSV, JPG, TIFF, PNG i ZIP. Čak i slike koje se spajaju se pretvaraju u PDF datoteke. PDF.co podržava više programskih jezika kao što su JavaScript, Java, .NET, PHP, ASP.NET, C#, Visual Basic itd.
Čak i oni koji nisu programeri mogu automatizovati PDF operacije integrisanjem ovog API-ja sa više od 300 popularnih platformi za automatizaciju poslovanja, uključujući Make, Zapier, Salesforce, Airtable i Google Apps Script.
PSPDFKit API
PSPDFKit API je pouzdan API koji možete koristiti u svom poslovanju za spajanje PDF dokumenata. Koristeći ga, možete razviti prilagođene tokove rada po svom izboru bez brige o sigurnosti. Sve njegove API krajnje tačke su opremljene šifrovanim vezama i ne čuvaju nikakve podatke iz dokumenata koje obrađuju.
PSPDFKit API se može koristiti za korišćenje funkcija više od 30 alata. Dakle, možete koristiti isti API za obradu jednog dokumenta na više načina. Ovaj dobro dokumentovan API se takođe može brzo integrisati sa vašim postojećim tokovima rada.
Kompresija PDF-a
Aspose.PDF
Kompresija PDF datoteka je često neophodna za poslovanje, a Aspose.PDF API vam omogućava da efikasno i jednostavno obavite ovaj zadatak. Korišćenjem ovog moćnog API-ja za manipulaciju dokumentima, možete smanjiti veličinu PDF datoteke bez uticaja na njen kvalitet. Ako odlučite da ga koristite, nećete morati da koristite Adobe Acrobat.
Aspose.PDF se može koristiti na svim glavnim operativnim sistemima. Međutim, morate imati dostupne neke preduslove, kao što su .NET ili PHP, VBScript, Delphi ili C++ putem COM Interop-a, Microsoft Visual Studio-a ili sličnog razvojnog okruženja itd. Ne morate čak ni pisati kod ili preuzimati bilo šta.
CloudConvert
Korišćenjem Compress PDF API-ja za CloudConvert, možete smanjiti veličinu PDF dokumenta uz zadržavanje originalnog kvaliteta. Može komprimovati velike PDF datoteke bez promene formata i kvaliteta datoteke.
Korisnici takođe mogu da biraju između različitih specijalizovanih profila za optimizaciju, kao što su upotreba za veb, štampu, skenirane slike, arhiviranje ili maksimalno smanjenje veličine.
CloudConvert takođe poseduje obimnu API dokumentaciju koju programeri mogu koristiti kako bi što pre počeli da koriste ovaj API. Čak ima i Job Builder koji za vas može kreirati gotove zahteve i isečke koda.
Generisanje PDF-a
APITemplate.io
Da li želite da budete sigurni da možete automatski generisati PDF-ove pomoću API-ja za generisanje PDF-a? Isprobajte APITemplate.io. Omogućava vam da generišete PDF dokumente iz šablona za višekratnu upotrebu ili REST API-ja. Ova platforma takođe podržava WYSIWYG i HTML u PDF konverziju.
Možete čak pregledati svoju PDF datoteku koju generiše ovaj API pre konačnog izlaza. APITemplate.io se lako može integrisati sa Zapierom, Airtableom, Bubble.io, Pythonom, UiPathom, C#, REST API-jem i mnogim drugim za brzo kreiranje PDF-a i slika. Štaviše, korisnici mogu da dobiju PDF dokumente iz WYSIWYG editora čak i bez poznavanja HTML-a.
PDFMonkey
PDFMonkey vam pomaže da automatizujete proces generisanja PDF-a. Koristeći ga, možete bez napora upravljati svojim šablonima i ubacivati dinamičke podatke u njih kada god je potrebno. Time se štedi dragoceno vreme za programere koje bi potrošili na pisanje kodova za PDF.
PDFMonkey ima robustnu kontrolnu tablu na kojoj kreirate i upravljate šablonima za svoje poslovanje. Kada završite sa kreiranjem dokumenta, možete pregledati PDF datoteku kako biste videli da li su potrebne promene.
Takođe vam omogućava da ubacite lepe grafikone iz bilo koje biblioteke grafikona ili usluge. Pored svega, ovaj API podržava uvoz biblioteka za korišćenje Google fontova, pokretača i generatora QR kodova.
Bannerbear
Da li tražite alatku bez koda za automatsko generisanje PDF-ova? Izaberite Bannerbear kako biste automatizovali posao štampanja i kreirali nalepnice za otpremu i fakture. Nudi vam editor šablona koji možete koristiti za kreiranje šablona za višekratnu upotrebu.
Iz toga, Bannerbear PDF API omogućava generisanje PDF-ova za štampanje. Takođe, možete dodati tekst i slike u šablon da biste prilagodili svoje PDF-ove.
Kada su PDF datoteke spremne, možete početi sa štampanjem ili poslati kopije svom partneru za štampanje na zahtev. Ova platforma takođe nudi funkcije kao što su AI detekcija lica, automatsko menjanje veličine, višejezična podrška, veb-kukovi, saradnja i još mnogo toga. Podržava više integracija i dodataka kao što su Zapier, Airtable, obrasci i URL adrese.
Višenamenski (uređivanje, komentarisanje, itd.)
Anvil
Prvo ime na našoj listi višenamenskih PDF API-ja je Anvil. Ova platforma se može pohvaliti nizom modernih i moćnih API-ja i alata koji će vam pomoći u automatizaciji papirologije. Možete koristiti ove API-je i alate za generisanje PDF-ova, prikupljanje podataka i prikupljanje potpisa na aplikacijama.
Anvil API vam omogućava da preko njega obavljate niz zadataka vezanih za PDF. Osim kreiranja PDF datoteka, pomaže vam da konvertujete veb obrasce u PDF-ove i PDF-ove u veb obrasce. Ovaj API se takođe može koristiti za prikupljanje validiranih podataka i traženje e-potpisa. Štaviše, omogućava vam da automatizujete radnje na osnovu podataka obrasca i podržava prilagođavanje stila i brendiranja.
iLovePDF API
iLovePDF je popularna platforma koja nudi više onlajn PDF alata. Kroz iLovePDF API, on predstavlja sve svoje alate u obliku API-ja za pogodnost programera. Bez obzira da li ste mala ili velika kompanija, omogućava vam da automatizujete obradu dokumenata u svom poslovanju.
Možete da organizujete svoje PDF datoteke, kompresujete ih da biste smanjili njihovu veličinu, konvertujete druge formate datoteka u PDF, uređujete PDF datoteke sa crtežima i napomenama, šifrujete PDF datoteke radi bolje bezbednosti i pretvarate PDF-ove u slike i druge datoteke. Pored toga, on bezbedno obrađuje PDF podatke, tako da ne morate da brinete o privatnosti podataka.
Apryse
Apryse nudi PDF SDK-ove visokog nivoa za kreiranje, pregled, uređivanje i označavanje PDF datoteka na bilo kom okviru ili aplikaciji, uključujući veb, mobilne, desktop i serverske platforme. Možete ga primeniti u sopstvenoj infrastrukturi kako biste kontrolisali životni ciklus svog poslovnog dokumenta i podataka.
Apryse SDK je sposoban za generisanje šablona, manipulaciju PDF-om, uređivanje, e-potpisivanje, prilagođene beleške i tok rada. Koristeći ovu uslugu, možete generisati datoteke iz PDF šablona i konvertovati druge formate u PDF. Takođe dolazi sa bogatim skupom API-ja koji vam omogućavaju da prilagodite opsežnu funkcionalnost.
Završne reči
Do sada ste istražili opsežnu listu PDF API-ja poslovnog nivoa koje možete dodati u svoje poslovne aplikacije za jednostavno kreiranje, pregled i anotiranje PDF-ova. U zavisnosti od vaših poslovnih potreba za funkcijama u PDF API-ju, možete izabrati određeni ili nekoliko sa gore navedene liste.
Možda će vas takođe zanimati kako napisati (SoW) Obim posla.