14 најбољих шаблона за планирање пројекта за документовање резултата и фаза

Планирање пројекта је витална компонента пословног раста и успеха. То укључује постављање циљева, дефинисање задатака, временских рокова и буџета, као и идентификацију неопходних ресурса.

Планирање пројекта служи као путоказ за успешно извршење пројекта. Ефикасно планирање пројеката омогућава компанијама да проактивно управљају ризицима, предвиде потенцијалне препреке и ефикасно алоцирају ресурсе за максималне приносе.

Прочитајте даље да бисте сазнали више о предностима планирања пројекта и најбољим шаблонима који могу пружити додатну помоћ.

Зашто је планирање пројеката кључно за пословни раст?

Планирање пројекта је важна компонента стратегије раста пословања. Ово укључује постављање циљева пројекта, идентификацију неопходних задатака, утврђивање временских рокова и буџета и одређивање потребних ресурса.

Добро планирање пројекта је кључно за раст пословања, омогућава ефикасно управљање ресурсима, оптималне временске рокове и расподелу буџета за максимизирање поврата.

Предности планирања пројекта

#1. Идентификовање потенцијалних ризика и могућности

Кроз планирање пројекта, предузећа могу унапред предвидети и идентификовати ризике и прилике, омогућавајући им да предузму проактивне мере за ублажавање ризика, повећање успеха пројекта и одржавање замаха ка постизању својих циљева.

Овај проактивни приступ помаже предузећима да остану на правом путу и ​​буду боље припремљени да се носе са неочекиваним препрекама.

#2. Ефикасно управљање ресурсима

Идентификовањем потребних ресурса унапред, ефикасно планирање пројекта помаже предузећима да ефикасније управљају ресурсима, максимизирају продуктивност, смање трошкове, повећају ефикасност и побољшају квалитет финалног производа.

#3. Оптимизација временских линија

Још једна критична предност планирања пројекта је та што омогућава предузећима да оптимизују временске рокове. Успостављањем јасних временских рокова и рокова за пројекте, организације могу осигурати да се пројекти заврше на вријеме иу оквиру буџета.

Ово може помоћи да се изгради поверење са заинтересованим странама, повећа задовољство купаца и побољшају општи резултати пројекта.

#4. Поједностављена буџетска алокација за бољи повраћај улагања

Планирање пројекта може помоћи предузећима у расподели буџета, обезбеђујући оптималан повраћај улагања. Идентификовањем неопходних ресурса унапред, предузећа могу донети информисане одлуке о томе где да расподеле ресурсе за најбољи могући резултат, минимизирајући расипање, побољшавајући ефикасност и максимизирајући профитабилност.

Шаблони за планирање пројекта делују као унапред направљени водич који помаже у креирању планова пројекта, покривајући активности као што су заказивање, праћење буџета, додељивање задатака и праћење напретка. Коришћење шаблона штеди време, омогућавајући менаџерима да се концентришу на критичне задатке.

Предузећа могу да бирају између различитих шаблона на основу својих захтева, као што су шаблони дизајнирани за различите типове пројеката, укључујући лансирање производа и грађевинске пројекте, нудећи једноставне и сложене алате за планирање.

  Блоггер против ВордПресс-а: Шта је најбоље за блоговање?

Хајде да сада истражимо ове шаблоне.

ХубСпот

ХубСпот шаблон се може преузети у различитим форматима, као што су Мицрософт Ворд, Гоогле документи или ПДФ. Састоји се од одељака који приказују преглед пројекта и идентификују клијентове захтеве и проблеме које треба решити.

Да би се избегла забуна, одељак о обиму појашњава сваку активност која ће се десити током временске линије пројекта. Поред тога, шаблон укључује одељке за постављање циљева пројекта, дефинисање улога и одговорности, навођење испорука клијената и креирање распореда и буџета пројекта.

На крају, шаблон укључује одељак за потпис и одобрење са опцијама за линије за потпис или електронске потписе.

Мурал

Активности укључене у овај шаблон Мурала имају за циљ да помогну тимовима у ефикасном планирању и извођењу својих пројеката. Комуникација се подстиче вежбом загревања, а дефинисање циљева и успеха помаже тиму да остане фокусиран.

Вежба „4 шта“ помаже тиму да идентификује шта им недостаје, шта би могло да их омета и цену пројекта. Уговори о сарадњи наводе одговорности и временске рокове за извештавање, док временски оквири пројекта помажу у планирању датума завршетка пројекта или сегмента.

На крају, шаблон има одељак са следећим корацима и радњама, категоризованим по типу, како би помогао у ефикасности тока посла.

мондаи.цом

Прилагодљиве шаблоне за планирање пројеката нуди мондаи.цом, за потребе пројеката као што су маркетиншке кампање, развој производа и планирање догађаја.

Шаблони омогућавају тимовима да додељују задатке, постављају рокове и прате напредак у реалном времену, док прилагодљиве табле, колоне статуса и аутоматска обавештења поједностављују управљање пројектима.

Платформа олакшава беспрекорну сарадњу, омогућавајући тимовима да деле датотеке, комуницирају и добијају повратне информације са централизоване платформе. мондаи.цом се интегрише са разним популарним алаткама као што су Слацк, Трелло и Гоогле Дриве, што га чини прилагодљивим и ефикасним решењем за планирање пројеката за предузећа.

Смартсхеет

Смартсхеет нуди многе шаблоне за планирање пројеката, укључујући Екцел шаблоне планова пројеката, како би помогао предузећима да поједноставе своје процесе планирања пројеката.

Шаблони укључују Гантове графиконе, листе задатака, временске оквире пројекта и листове за управљање ресурсима, између осталог. Ови шаблони су дизајнирани да буду прилагодљиви, омогућавајући предузећима да их прилагоде својим специфичним потребама.

Смартсхеет-ови Екцел предлошци планова пројеката нуде унапред направљене формуле и аутоматизоване прорачуне који олакшавају креирање и праћење пројеката.

Са Смартсхеет шаблонима за планирање пројеката, предузећа могу лако да управљају својим пројектима, сарађују са члановима тима и прате напредак у реалном времену, побољшавајући укупну ефикасност и успех пројекта.

Спреадсхеет.цом

Предложак плана пројекта прорачунске табеле је прилагодљив и пружа јасну структуру за дефинисање циљева пројекта, временских рокова и буџета. Укључује преглед пројекта, обим, улоге тима и прекретнице за детаљно планирање и праћење напретка.

Шаблон такође пружа графиконе и графиконе за визуелизацију података и метрике пројекта, што олакшава менаџерима пројекта да анализирају напредак и идентификују области за побољшање. Овај шаблон је одличан ресурс за предузећа која желе да поједноставе планирање и извршење пројекта.

  Зашто је Инстаграм избрисао мој налог?

Атлассиан

Овај прилагодљиви шаблон компаније Атлассиан је свеобухватан алат који помаже тимовима у ефикасном планирању и имплементацији пројеката. Шаблон укључује различите одељке који оцртавају пројекат, као што су циљеви, обим, заинтересоване стране, буџет, временски оквир и Гантограм и листа задатака за праћење напретка и испуњавање рокова.

Шаблон се може прилагодити специфичним захтевима, а његово коришћење може помоћи тимовима да уштеде време, избегну неспоразуме и осигурају да су њихови пројекти на правом путу и ​​да остваре планиране циљеве.

Вођа пројекта

Овај детаљни предложак менаџера пројекта обухвата све кључне компоненте потребне за ефикасан план пројекта.

Садржи свеобухватан преглед обима пројекта, циљева, временског оквира и распореда задатака, укључујући ресурсе неопходне за завршетак. Праћење буџета и Гантограм нуде визуелизацију трошкова пројекта и напретка, обезбеђујући да менаџери пројекта могу да прате и контролишу оба.

Коришћење овог шаблона пројектног плана омогућава менаџерима пројекта да остану организовани и благовремено идентификују све потенцијалне проблеме, а да притом њихов тим буде продуктиван и фокусиран на циљеве пројекта.

Асана

Асанин ИТ Пројецт План Темплате је свеобухватан алат за управљање ИТ пројектима који је једноставан за коришћење. Пружа јасан преглед обима пројекта, циљева, задатака и временских рокова.

Овај шаблон укључује одељке за документовање захтева пројекта, праћење напретка, идентификацију ризика и комуникацију са заинтересованим странама. Такође омогућава тимовима да додељују задатке одређеним члановима тима и прате њихов напредак у реалном времену.

Шаблони плана ИТ пројекта су флексибилни и прилагодљиви, омогућавајући тимовима да их прилагоде својим потребама. Идеалан је за ИТ професионалце којима је потребан алат који ће им помоћи да ефикасно и ефективно управљају сложеним пројектима.

Мицрософт – Планер пројеката

Мицрософт шаблони за планирање пројеката су погодни за различите типове пројеката, као што су маркетиншке кампање, планирање догађаја, развој софтвера и конструкција.

Ови шаблони су лако прилагодљиви јер су доступни у форматима као што су Мицрософт Ворд, Екцел и Пројецт. Шаблони имају унапред попуњене одељке за обим пројекта, циљеве, распоред, улоге, одговорности и буџете.

Користећи ове шаблоне, менаџери пројеката могу уштедети време и фокусирати се на основне задатке уместо да почну од нуле. Шаблони осигуравају да је сваки аспект пројекта добро документован и извршен, поједностављујући процес планирања пројекта.

Мицрософт – Гантов планер пројеката

Овај алат за управљање пројектима пружа јасну и визуелну представу временске линије пројекта, наглашавајући зависности и потенцијалне проблеме. Гантов предложак планера пројекта долази са прилагодљивим задацима и подзадацима које менаџери пројекта могу користити за постављање датума почетка и завршетка, додељивање ресурса и праћење напретка.

Процентуална трака довршености помаже у праћењу напретка сваког задатка, а приказ Гантовог графикона може се прилагодити тако да приказује временску линију дневно, недељно или месечно. Поред тога, шаблон је доступан као Мицрософт Екцел датотека, што га чини доступним корисницима свих нивоа вештина.

Дропбок папир

Дропбок Папер пружа различите шаблоне папира који поједностављују тимску продуктивност и сарадњу. Предлошци укључују планирање пројекта, управљање пројектима, листе задатака, размишљање и записнике са састанака.

  Топ 11 Догецоин новчаника за сигурне и једноставне трансакције

Шаблон за планирање пројекта омогућава тимовима да постављају циљеве, прате напредак и додељују задатке, док шаблон за управљање пројектима подржава планирање и извођење сложених пројеката.

Шаблон записника са састанка помаже у праћењу дискусија и одлука на састанцима, док шаблон за размишљање олакшава генерисање идеја и организацију. Шаблон листе задатака је идеалан за одређивање приоритета задатака и креирање листа обавеза. Коришћењем шаблона Дропбок Папер-а, тимови могу ефикасно да сарађују, побољшавајући своју продуктивност и општи успех.

Миланоте

Миланоте нуди прилагодљиви шаблон плана пројекта графичког дизајна који задовољава јединствене захтеве дизајнера. Шаблон пружа свеобухватан скуп упутстава и одељака који помажу у обезбеђивању благовременог и буџетског завршетка пројекта.

Дизајнери могу да пруже јасан преглед пројекта, укључујући циљеве, циљну публику и очекиване резултате, користећи шаблон. Поред тога, одељак листе задатака омогућава дизајнерима да поделе свој рад на задатке којима се може управљати, а одељак временске линије им помаже да остану на правом путу.

Са Миланотеовим шаблоном плана пројекта графичког дизајна, дизајнери могу ефикасно планирати и извршавати своје пројекте.

Цанва

Цанва пружа прилагодљиве шаблоне планера за планирање пројеката како би помогао појединцима и тимовима да ефикасно управљају својим пројектима. Ови предлошци укључују визуелне алате као што су временске линије, календари и Гантови графикони да би пружили јасан преглед распореда пројеката.

Корисници могу да поделе задатке на кораке којима се може управљати и да у складу са тим расподеле ресурсе и рокове. Цанва предлошци планера распореда пројеката су потпуно прилагодљиви, са различитим елементима дизајна и фонтовима.

Штавише, одговарају различитим типовима пројеката, као што су маркетиншке кампање, планирање догађаја и развој производа. Коришћењем Цанвиних шаблона планера распореда пројеката, корисници могу лако да остану организовани, прате свој напредак и испуне рокове.

Висина тона

Питцх нуди колекцију шаблона пројектних планова дизајнираних да помогну појединцима и тимовима да ефикасно организују своје пројекте. Ови шаблони су прилагођени различитим типовима пројеката, укључујући лансирање производа, маркетиншке кампање и редизајн веб локација.

Шаблони садрже одељке за дефинисање циљева пројекта, скицирање временских рокова пројекта, идентификацију заинтересованих страна у пројекту и доделу ресурса. Корисници такође могу пратити напредак пројекта и истаћи ризике и зависности пројекта.

Користећи Питцх-ове шаблоне плана пројекта, тимови могу ефикасније сарађивати и остати на правом путу током животног циклуса пројекта. Ови шаблони су одличан алат за све који желе да поједноставе процес управљања пројектима и постигну успешне исходе пројекта.

Завршне речи

У данашњем веома конкурентном пословном окружењу, имплементација ефективних процеса планирања пројеката постаје све важнија за дугорочни раст и успех.

Планирање пројеката омогућава предузећима да остану агилна и да реагују на динамичне тржишне услове, осигуравајући да се могу прилагодити и напредовати усред изазова и прилика које се стално развијају.

Штавише, улагањем у робусне стратегије планирања пројеката, организације могу повећати своју способност да предвиде и превазиђу препреке, поједноставе своје токове посла и ефикасно и ефективно постигну своје циљеве.

Заузврат, ово може бити витални фактор у покретању одрживог раста и успеха, омогућавајући предузећима да остану испред конкуренције и постигну трајни успех током времена.

Затим погледајте најбољи софтвер за управљање пројектима отвореног кода [self-hosted].