Knjigovodstvo predstavlja ključnu komponentu u vođenju svakog poslovanja.
Ono omogućava kreiranje i kontrolu budžeta, pomaže pri donošenju bitnih odluka o nabavkama, te omogućuje praćenje svih troškova. Bez kvalitetnog knjigovodstva, vaš poslovni rast biće ograničen.
Međutim, knjigovodstvo može biti složen i dugotrajan proces. Vlasnici preduzeća često se bore i sa osnovnim zadacima poput plaćanja računa i praćenja prihoda, a kamoli sa složenijim pitanjima kao što su „Da li je moje preduzeće profitabilno?“ ili „Možemo li podmiriti sve obavezne poreske dažbine?“
Najefikasnije knjigovodstvo se postiže uz pomoć specijalizovanog softvera, a ne isključivo ljudskim radom. Naravno, imati pouzdanog knjigovođu na raspolaganju je korisno, ali softver će preuzeti najveći deo posla.
Korišćenje odgovarajućeg softvera može vam uštedeti mnogo vremena i novca, istovremeno osiguravajući da su sve finansijske aktivnosti usklađene sa zakonom. Takođe, omogućiće vam da steknete bolji uvid u finansijsko stanje vašeg preduzeća generisanjem izveštaja po potrebi.
Postoje brojne knjigovodstvene radnje koje je gotovo nemoguće obaviti ručno, uzimajući u obzir i „faktor ljudske greške“. Softverska rešenja smanjuju šansu za grešku na minimum.
Kako biste stekli bolju sliku o tome šta koristiti, pogledajmo različite pristupe upravljanju knjigovodstvom. Postoji nekoliko dobrih opcija, a tri najznačajnije su detaljnije opisane u nastavku.
Tradicionalni softver
Na tržištu postoji mnogo tradicionalnih softverskih rešenja koja vam omogućuju obavljanje kompleksnih knjigovodstvenih zadataka. Možete ih preuzeti na svoj računar i tako obrađivati podatke. Prednost ove vrste softvera je što vam nije potrebna internet konekcija za njegovo korišćenje. Sve se može odraditi van mreže.
Međutim, to ga ne čini idealnim rešenjem. Ima i svoje nedostatke. U stvari, sve ima svoje mane, stoga bi trebalo da razmotrite i druge opcije.
Angažovanje knjigovođe
Kao što je već pomenuto, imati pouzdanog knjigovođu na raspolaganju je neophodno. Ali, da li se u potpunosti oslanjati samo na njih? To ne bi bilo idealno, jer knjigovođa može uraditi samo ograničen broj stvari u poređenju sa celovitim softverskim rešenjem.
Knjigovođa bi trebao biti angažovan isključivo za:
- Pružanje personalizovanih finansijskih saveta
- Davanje sigurnosti kada niste sigurni šta da radite
- Obavljanje iscrpljujućih knjigovodstvenih zadataka
Ako knjigovođu angažujete samo za ove svrhe, onda je to u redu. U suprotnom, trebali biste se odlučiti za rešenje zasnovano na oblaku ako želite više.
Rešenje zasnovano na oblaku
Verovatno najbolji izbor za upravljanje knjigovodstvom, rešenje zasnovano na oblaku može u velikoj meri olakšati teret sa vaših leđa. Ono takođe ima brojne prednosti i karakteristike koje će vas podstaći da ga ozbiljno razmotrite. Korišćenjem knjigovodstvenog rešenja zasnovanog na oblaku, možete:
- Uštedeti na inicijalnim i dugoročnim troškovima
- Uštedeti mnogo vremena na različitim frontovima
- Pristupiti rešenju sa bilo kog uređaja, budući da je onlajn
- Uživati u povećanoj bezbednosti
Ne smemo zaboraviti funkcije kao što su mogućnost saradnje i automatizacija radnih procesa. Ukoliko vam sve ovo zvuči korisno, svideće vam se lista knjigovodstvenih rešenja zasnovanih na oblaku koju sam sastavio u nastavku.
FreshBooks
Jedno od najpopularnijih imena na ovoj listi, FreshBooks je sveobuhvatno rešenje za fakturisanje i knjigovodstvo. Omogućava vam da automatizujete brojne zadatke, poput slanja podsetnika za fakture i naplatu, kako biste uštedeli vreme i posvetili se važnijim oblastima.
Osim toga, možete:
- Pregledati detaljne izveštaje
- Omogućiti različite načine online plaćanja
- Sarađivati sa svojim timom radi boljeg radnog toka
- Koristiti rešenje i na mobilnim uređajima
Njihov tim za podršku rešava probleme brzo i efikasno.
Sage
Sa preko 3 miliona korisnika, Sage vam omogućava da upravljate knjigovodstvom, finansijama, zaposlenima, platnim spiskom i različitim aspektima vašeg poslovanja. Možete pristupiti svim opcijama sa bilo kog uređaja i tako upravljati većim brojem područja u okviru jednog cloud rešenja.
Ako preferirate da sve držite na jednom mestu, mislim da će vam se Sage svideti. Dobitnici su nekoliko nagrada za svoju odličnu uslugu, stoga ih vredi razmotriti.
Zoho Books
Rešenje sa brojnim moćnim funkcijama, Zoho Books je dugo poznato ime u industriji i konstantno unapređuju svoju ponudu. Pomoću ovog softvera možete upravljati svojim finansijama, automatizovati poslovne tokove i sarađivati sa članovima tima.
Može se pobrinuti za različite zadatke, kao što su fakturisanje, pregovaranje o poslovima i kreiranje naloga prodaje. Takođe, ako ste iz Indije, možete biti u skladu sa GST-om.
S obzirom na to da se zahtevi s vremenom povećavaju, Zoho Books vam omogućava da integrišete preko 40 aplikacija za upravljanje svim aspektima vašeg poslovanja.
Bonsai
Bonsai je rešenje za knjigovodstvo i poreze, idealno za samostalna preduzeća. Omogućava vam da pratite finansije vašeg preduzeća, kao što su troškovi, izveštaji o prihodima, poreski podsetnici i još mnogo toga.
Omogućava vam:
- Automatski uvoz troškova kako biste uštedeli na porezima tokom prijave
- Praćenje profita ili gubitka zajedno sa ukupnim prihodima i rashodima
- Pružanje tromesečnog ili godišnjeg poreskog podsetnika
- Praćenje broja sati koje radite na projektu
- Pružanje šablona ugovora koje je odobrilo nekoliko advokata za ugovore
Uz Bonsai-jeva knjigovodstvena i poreska rešenja, možete biti sigurni da nećete propustiti predstojeće poreske obaveze. Možete započeti sa besplatnim probnim periodom od 2 meseca. Nakon probnog perioda, možete odabrati plan u skladu sa vašim zahtevima.
Waveapps
Možete da vodite računa o knjigovodstvu, fakturisanju i praćenju računa pomoću Waveapps. Bez potrebe za unosom podataka, možete generisati finansijske izveštaje i pratiti finansijske brojke. Možete automatizovati gotovo svaki pojedinačni zadatak, pa čak i da se integrišete sa drugim Wave proizvodima, kao što su platni spisak i plaćanja.
Njihova funkcija fakturisanja vam omogućava da kreirate i šaljete profesionalne fakture za nekoliko minuta. Možete naplaćivati periodično ili čak automatski. Najbolji deo? Nema tragova njihovog brendiranja na vašim fakturama.
Quickbooks
Iako je svako pojedinačno rešenje na ovoj listi odlično za one koji nisu eksperti u knjigovodstvu, Quickbooks je malo prilagodljiviji za svakog korisnika. Sve je super organizovano i na dohvat ruke. Uz to, dobijate jednostavne izveštaje i kontrolne table.
Možete povezati svoj bankovni račun i kartice da biste lako uvezli i sortirali troškove u odgovarajuće kategorije. Sinhronizacija sa popularnim aplikacijama je udaljena samo jedan klik.
Dobijate funkcije fakturisanja i sve potrebne alate za bolje upravljanje svojim knjigovodstvom. Da ne spominjemo, korisnici Quickbooks-a pronalaze u proseku 3.534 dolara uštede na porezima godišnje.
Xero
Integrisan sa preko 800 aplikacija, Xero vam može pomoći da održite odlično finansijsko zdravlje vašeg poslovanja. Ovo rešenje možete koristiti sa bilo kog uređaja i obavljati zadatke u pokretu. Od jednostavnog usklađivanja, kreiranja faktura i knjiženja troškova, mnogo toga možete uraditi sa ovim softverom.
Funkcija „usklađivanja“ vam omogućava da uvezete i kategorizujete svoje najnovije bankarske transakcije u Xero i lako ih obrađujete. Ne morate više da ih dodajete ručno u svaki odeljak da biste utvrdili gde pripadaju i da li ih treba obračunati ili ne.
Možete započeti njihovu 30-dnevnu besplatnu probnu verziju.
Quicken
Visoko ocenjen od strane PCMag-a, Quicken nudi niz funkcija za neometano upravljanje vašim finansijama. Možete pratiti svoje troškove pregledom iznosa koji je preostao nakon plaćanja računa i donositi precizne odluke o novcu pomoću njihovih prilagođenih budžeta.
Možete podesiti upozorenja o rokovima i upravljati svojim računima bez napora. Osim toga, Quicken je odličan za praćenje investicija, jer vam pomaže da pregledate svoj portfolio, nadgledate performanse i vidite poređenja na tržištu.
Najvažnije od svega, vaši podaci su zaštićeni 256-bitnom enkripcijom.
Kashoo
Možete organizovati troškove cele godine u trenu uz Kashoo. Ima funkciju „pametnog sandučeta“ koja razdvaja lične i poslovne podatke i pomaže vam da se pripremite za porez. Najimpresivnije je to što će njihova AI tehnologija naučiti vaše poslovanje i istoriju ručnog praćenja troškova, tako da to ne morate da radite.
Da ne spominjemo, analiza vaših izveštaja i kreiranje faktura je jednostavno. Možete se besplatno prijaviti i uživati u mnoštvu funkcija, kao i u odličnom timu za podršku.
LessAccounting
Možete da uradite sve sa LessAccounting što biste uradili sa drugim rešenjima, ali uz malo manje napora. To je softver koji naporno radi za vas, tako da vi ne morate. 😉
Možete odmah početi i povezati svoj bankovni račun kako biste videli da se sve vaše transakcije automatski pojavljuju u vašem knjigovodstvu, bez ručnog unosa priznanica.
Osim toga, možete kreirati periodične naplate, upravljati fakturama i brže prihvatati uplate. Sve te fakture koje su plaćene automatski će biti dodate u vašu knjigovodstvenu evidenciju. Samo napred i isprobajte svoj prvi mesec besplatno.
FreeAgent
Ocenjen sa 4,5/5 zvezdica na TrustPilot-u, FreeAgent vam može pomoći da ostanete u toku sa svojim porezima, upravljate troškovima i kreirate fakture. Ima vrlo urednu kontrolnu tablu, tako da tačno znate na čemu želite da radite. Takođe, možete dobiti automatske poreske prognoze i podsetnike.
Imaju odlične knjigovođe za podršku sa sedištem u Velikoj Britaniji da vas upute kad god je potrebno. Početak je besplatan. Kreditna kartica nije potrebna.
Chargebee
Chargebee će vas uvek držati u skladu sa najnovijim poreskim pravilima, bilo da se radi o zahtevima usklađenosti ili o komplikacijama sa PDV-om u EU. Zapravo, korišćenjem ovog rešenja možete se uskladiti sa GAAP i MSFI kako biste lako spojili svoje SaaS knjigovodstvo sa finansijskim odeljenjem koje se stalno menja.
Štaviše, možete integrisati i sinhronizovati Chargebee sa velikim brojem drugih aplikacija kako biste dodatno pojednostavili svoje knjigovodstvo. Omogućava vam da konstantno pratite i prognozirate, pomažući vam da steknete bolju predstavu o trenutnom stanju.
Postoji mnogo više funkcija koje čekaju da budu iskorišćene, stoga ih svakako pogledajte i uverite se da li vam odgovara.
ZipBooks
Jednostavan, ali efikasan, ZipBooks je pun funkcija za koje niste znali da su vam potrebne. Na primer, možete pozvati svoje klijente da ostave recenzije nakon što budu plaćeni. Ovo pomaže u izgradnji vašeg prisustva na mreži i privlačenju novih klijenata.
Možete kreirati fakture sa automatskim obračunom, pa čak i podesiti podsetnike. Knjigovodstvo i izveštavanje postaju pametniji sa ZipBooks-om, jer možete da koristite jednostavno usklađivanje, kodiranje bojama, automatsku kategorizaciju i čitav paket izveštaja.
ProfitBooks
Odličan za ljude sa malo ili nimalo znanja o knjigovodstvu, ProfitBooks je jednostavan i brzo raste na tržištu. Možete kreirati lepe fakture, pratiti troškove i upravljati zalihama. Nakon toga, možete lako deliti podatke među članovima vašeg tima ako je potrebno.
Ovo rešenje je 100% besplatno za korišćenje i dolazi sa podrškom putem chata na tri različita jezika, što je neverovatno. Bez ograničenja, bez skrivenih naknada i bez obaveza.
Zaključak
Siguran sam da će vaše knjigovodstvo postati mnogo lakše korišćenjem ovih rešenja zasnovanih na oblaku. U stvari, uštedećete i mnogo vremena, novca i energije.