15 Софтвер за праћење времена за тимове

Кажу – „Време је новац“.

И не бих могао више да се сложим!

У овом брзом и компетитивном свету, свака секунда је важна. Битно је свуда, било да се ради о личном или професионалном животу. Ако можете добро да управљате својим временом, то одлучује о многим важним аспектима вашег живота.

То се чак преводи и као вођење предузећа или организације. Правилно управљање временом може утицати на стопу успеха ваше организације. И зашто не; што ваш тим може бити продуктивнији, већи ће бити и потенцијал зараде.

Због тога модерне организације сада посвећују велику пажњу правилном управљању и коришћењу свог времена. Они се опредељују за начине на које запосленик треба да изврши одређени задатак.

Да ли би уопште требало да идете на праћење радног времена запослених?

Генерално, праћење времена се сматра блиским сродником продуктивности који израчунава колико је особа ефикасна у довршавању свог посла. Менаџери побољшавају пословање и смањују трошкове на основу овог инпута ради максимизирања профита.

Према а извештај Харвард Бусинесс Ревиев, америчка економија губи око 50 милиона сати дневно, што представља 7,4 милијарде долара.

Разлог може бити толико јер постоји много ометања као што су друштвени медији, необавезни разговори са колегама, читање вести и тако даље. Веровали или не – праћење времена се, у ствари, придржава Паркинсоновог закона, који каже да се рад проширује са расположивим временом које се издваја за његов завршетак.

Можда сте то искусили у неком тренутку. На пример, дате запосленом два дана времена да заврши задатак од 5 сати, а онда му треба пуна два дана. То је зато што људи претпостављају да им је потребно више времена за завршетак задатка, па чак и ако би то могли да ураде брже, настављају да фино подешавају посао док не дође рок.

Осим тога, праћење времена је такође постало важно, посебно када имате даљински тим којим управљате. Овде не можете да пазите на сваког запосленог, а не можете да мучите рачунар видео или телефонским позивима који им додатно одвлаче пажњу.

Шта је онда решење?

Па, алатка за праћење времена дизајнирана је управо за решавање таквих проблема и може помоћи да се продуктивност задржи на месту.

Шта је софтвер за праћење времена?

Рачунарски програм који вам омогућава да пратите своје време тако што бележите укупно време које запослени проведе обављајући одређени задатак. Може да обезбеди извештаје и статистику.

Примарни циљ овог софтвера је да повећа продуктивност и води рачуна о губицима времена. Овај процес праћења времена започео је углавном у услужним индустријама, а сада се проширио на предузећа свих размера и ниша.

Данас су велика предузећа, агенције, па чак и слободњаци почели да користе софтвер за праћење времена како би били продуктивни током свог радног времена.

Како то помаже?

Ако можете да пратите време, можете мерити стварно у односу на додељено време за завршетак задатка. А ако можете да га измерите и пронађете факторе који утичу на перформансе, можете радити на томе и побољшати га.

Схватите када, где и како се време троши ⁉

Софтвер за праћење времена вам помаже да добијете потпуну слику о томе када, где и како ваши запослени проводе своје време. Ако видите било какву неслагање, можете разговарати са њима, поставити своје приоритете и помоћи им тамо где им недостаје.

Повећајте профит 📈

Тачним праћењем времена и посматрањем како и где се ваши ресурси користе, можете разумети шта се исплати, а шта не. На основу тога, можете пратити и планирати буџете пројекта док поново постављате приоритете задатака.

У зависности од тога колико сати је потребно да се задатак заврши, менаџери могу да цитирају цену својим клијентима. Праћење времена помаже људима да остану посвећени и продуктивни док раде на текућим задацима. Они увек могу да измере колико времена треба да се посвети одређеним задацима и планирају у складу са тим како би их постигли уместо да раде насумично без јасних циљева.

Пренесите напредак 🚧

Свако може понекад погрешити или изгубити ритам; на крају крајева, ми смо људи. Дакле, ако неко није у стању да заврши задатак у одређеном времену или му је потребно дуже него што је предвиђено, може да пренесе ову поруку својим менаџерима тако што ће пратити њихово време пре истека рока.

Подстиче дисциплину

Праћење времена даје осећај одговорности и подстиче дисциплину. Дакле, добијате мотивацију да извршите дати задатак у предвиђеном року уместо да одуговлачите.

Сада је време да погледате неке од најбољих софтвера за праћење времена доступних на тржишту, који могу помоћи вашем тиму да остане продуктиван, да поједностави своје пројекте и да их заврши на време.

  Како сакрити лоше твитове помоћу напредних Твиттер филтера

ДескТиме

Повећајте продуктивност својих тимова и пратите напредак својих пројеката помоћу безбедне и једноставне апликације за праћење времена – ДескТиме.

Софтвер вам помаже да лако управљате својим пројектима, као и фактурама. Можете са лакоћом заказати слободне дане и време за одмор под једним кишобраном. Осим тога, ДескТиме вам олакшава праћење боловања, дневних активности и временом да разумете ток посла.

Можете да прилагодите извештаје, да их шаљете својим клијентима ради веће транспарентности и да их преузимате кад год желите. Подржава интеграцију са апликацијама као што су Асана, ЈИРА, Запиер, Басецамп, Трелло, ГитЛаб и још много тога.

ДескТиме нуди врхунску сигурност података пратећи индустријске стандарде кроз шифровање, заштитне зидове, сертификацију дата центра према ИСО 27001 9001, заштиту од пријављивања и лозинке и складиштење података на Тиер-3 серверима.

Остале укључене функције су:

  • Аутоматски снимци екрана и пратилац стопе активности
  • УРЛ и праћење апликација
  • Обрачун трошкова
  • Праћење наслова документа
  • Праћење пројекта

Штавише, имају наменски тим за подршку путем е-поште и ћаскања.

Бонсаи

(Здраво) Бонсаи је пакет услужних програма за професионалце који самостално раде, укључујући одлично праћење времена.

Овај алат вам омогућава да поставите прилагођену стопу по сату за различите пројекте и фактурисање сати вашим клијентима само једним кликом. Осим тога, можете изабрати да заокружите време како би прорачуни изгледали лакши.

Али Бонсаи заиста блиста када пратите време за цео свој тим. У овом случају, добијате збирни распоред сати који показује укупне сате и износ за наплату.

Још једна добра ствар је што Бонсаи ради на више платформи, укључујући мацОС, иОС, Андриод и као проширење претраживача за Цхроме.

Не постоји бесплатна верзија заувек, али можете имати користи од потпуно опремљеног, бесплатног пробног периода од 14 дана.

А претплате вас неће ограничити само на праћење времена, већ долазе са неким згодним интегрисаним алатима за фактурисање, рачуноводство, управљање задацима, планирање пореза итд.

РесцуеТиме

Награђивани алат за праћење времена РесцуеТиме омогућава вам да буквално „спасите“ своје драгоцено време и претворите га у продуктивне сате.

РесцуеТиме аутоматски прати време без омогућеног ручног уноса. Од вас се тражи да додате у праћење времена ван мреже једним кликом јер се не дешава све на мрежи. Дакле, чак и ако сте одсутни, можете добити потпуну слику о томе шта се дешава око вас.

Можете да користите ФоцусТиме да блокирате апликације и веб локације које вас ометају током радног времена. Интегришите РесцуеТиме са корисним апликацијама као што су Гоогле календар, Слацк, плус стотине других апликација. Неометано ради са мацОС-ом, Виндовс-ом, Андроид-ом, иОС-ом и Цхроме-ом.

Можете испробати овај софтвер бесплатно 14 дана да видите како вам може помоћи.

Теамдецк

Пратите рад свог тима помоћу распореда и софтвера за праћење времена – Теамдецк. Омогућава вам да пратите наплативе сате у одељењима ваше организације и различитим пројектима. Такође вам омогућава да упоредите распореде пројекта са сатницама рекордера и уочите тачан део пре него што разговарате о буџету.

Теамдецк вам омогућава да пратите учинак вашег тима и упоредите процењене са стварним. Са вашим доступним информацијама, можете лако да креирате извештаје из временских таблица тако што ћете израчунати КПИ.

Поред тога, Теамдецк је од помоћи за праћење вашег резултата и лако управљање оптерећењем тима. То је одличан алат за креативне агенције, софтверске куће, производне тимове, ОП и финансије.

Софтвер је бесплатан за највише два члана. Платите за људе који користе Теамдецк и додајте још у будућности како ваш тим расте на 3,99 УСД по члану месечно. Узмите 7-дневну бесплатну пробну верзију са планом, знајте шта ради са вама и уштедите време.

Тимецамп

Моћан, али једноставан софтвер за праћење времена – Тимецамп је идеалан за више индустрија, предузећа и професионалце.

Заборавите микроменаџмент и будите на истој страни са својим запосленима тако што ћете им омогућити Тимецамп. Користећи софтвер, они могу сами да прате своје активности и раде у складу са својим одговорностима, знајући да би могли бити одговорни због губљења времена.

Може аутоматски скенирати имена домена апликација и организовати их у различите категорије. Проницљиви извештаји вам помажу да мерите профитабилност и пратите буџете. Његова функција наплате вам омогућава да означите праћено време као ненаплативо или наплативо и убрзава процес фактурисања.

Престаните са досадним присуством и распоредом времена јер вам ова алатка помаже да аутоматизујете ове активности само једним кликом. Тимецамп се интегрише са преко 100 апликација, укључујући Трелло, Асана, Слацк, Оутлоок, Гоогле календар, Ксеро и још много тога.

Искористите Тимецамп за само 5,25 УСД месечно када се наплаћује годишње.

Доктор времена

Не, не говоримо о Господару времена, Докторе Ко!

Доктор времена је софтвер за праћење времена који тренутно помаже да се побољша продуктивност и фокус вашег тима. Дневни извештаји и временски распореди приказују метрику за цео дан како би вам помогли да разумете колико сте продуктивни остали током дана. По изгледу, можете сами поставити мету и покушати да је победите.

Његова интуитивна контролна табла чини праћење времена без напора, где можете да видите задатке, своје клијенте и ометања која вам одузимају време. Тиме Доцтор је потпуно прилагодљив, тако да можете да користите само функције које су вам потребне и да искључите друге функције када вам нису потребне.

  3 паметна начина да промените Нетфлик датум наплате

Пратите употребу одређене апликације или програма заједно са временом које запослени проводе на одређеним веб локацијама. Одмах ћете знати да ли неко проводи превише времена на Јутјубу или Фејсбуку. Са Тиме Доцтор-ом, такође је могуће направити снимке екрана монитора запослених како бисте могли да знате шта тачно раде да бисте идентификовали ометања, неефикасност и спречили губљење времена.

Осим тога, можете да означите клијенте белом ознаком тако што ћете им дозволити да приступе извештајима о задацима и снимцима екрана како би мапирали напредак. Аутоматски израчунајте платни списак на основу фиксних сати или плата поред управљања платама запослених и наплатом клијената. Софтвер је компатибилан са Виндовс, Андроид, Мац, Линук, иПхоне и Цхроме.

Интегришите га са ГитХуб, ЈИРА, Трелло, Слацк, Гоогле Аппс, Салесфорце, Зохо и још много тога. Још једна интересантна карактеристика је да даје искачућа упозорења и гура када запослени користе превише не-пословних апликација или дуго седе у мировању. Такође можете пратити присуство да бисте идентификовали касне и време паузе.

Искористите Тиме Доцтор за само 10 УСД месечно. Ако то не сматрате корисним, откажите у било ком тренутку јер нема уговора.

Жетва

Праћење времена је олакшано са корисничким интерфејсом Жетва. Основан је 2006. године, а данас више од 50 хиљада предузећа широм света верује овом софтверу.

Харвест обједињује необрађене податке преузете из временских листова у резиме где можете да видите како је ваш тим. Можете користити ове визуелне извештаје са одговорима на витална питања и одржавати пројекте и задатке на правом путу.

Претворите своје трошкове и време за наплату у фактуре професионалног изгледа, проследите их клијентима и наплатите уплате на мрежи без икаквих проблема. Прогноза је сестринска апликација Харвест-а, која вам омогућава да закажете своје време које ћете искористити у будућности. Ове информације можете повући у Харвест и боље управљати својим пројектима.

Испробајте потпуно функционалну пробну верзију од 30 дана да бисте измерили ефикасност софтвера.

Тоггл

Тоггл је један од најједноставнијих софтвера за праћење времена који вам помаже да извршите своје задатке на време.

Све што вам треба је само један клик да бисте започели са новим уносом времена и наставили да пратите претходне задатке. У случају да сте заборавили да покренете праћење времена, Тоггл Десктоп апликације и Тоггле Буттон вас подсећају. Слично, такође вам помаже када заборавите да зауставите тајмер откривањем времена мировања.

Тоггл је способан за 100+ популарних интеграција. Омогућава вам да ручно унесете време након завршетка недеље или дана, а такође можете да претворите календарске догађаје у временске уносе.

Филтрирајте информације о праћењу времена тако да можете издвојити одређене податке када је то потребно. Можете да извозите извештаје у различите формате датотека, укључујући ПДФ, ЦСВ и Екцел. Његова пројектна контролна табла је јасна и лака за разумевање са визуелним подацима, што вам омогућава да уочите проблеме у раној фази и да их решите.

Доделите наплативе стопе директно на све своје пројекте, пазећи да будете поштено плаћени. Није важно на ком уређају се „укључујете“; синхронизује ваше податке у реалном времену. Са лакоћом покрените и зауставите време у свом претраживачу, телефону или лаптопу.

ТМетриц

Ослободите се досадног извештавања о времену и изаберите ТМетриц као апликација за евиденцију радног времена ваше организације. Има преко 20 година искуства у пружању одличних услуга предузећима широм света.

ТМетриц може ефикасно да прати ваше задатке у минуту док анализира продуктивност на велике дужине. Поставите буџет за задатак, пратите развојне трошкове и добијте јасан увид у своју зараду.

Не брините док управљате запосленима, како на лицу места, тако и на даљину. То је зато што вам ТМетриц омогућава да пратите радне дане, присуство, радно време, прековремени рад, нивое активности, сате за наплату итд. Креирајте професионалне и тачне фактуре.

Интегришите ТМетриц са апликацијама које често користите. Можете да користите бесплатни план ТМетриц-а да бисте пратили свој тим који се састоји од до 5 чланова или да користите плаћене планове или више функција.

БееБоле

БееБоле нуди флексибилно и без напора праћење времена које све врсте пословања могу да искористе. Могу да прате време месечно, недељно или дневно и управљају празницима и одсуствима.

Можете закључати уносе; користите га са било ког места јер је софтвер доступан за више прегледача и уређаја. Интегришите БееБоле са софтвером за наплату и ЕРП-ом преко њиховог АПИ-ја. Такође подржава Оффице 365 и интеграцију Гоогле Суите-а користећи своју Гоогле апликацију за евиденцију радног времена.

Добијте бољу контролу кроз ток одобравања, менаџерски приступ и аутоматизоване подсетнике. Његова контролна табла је прилагодљива, где можете да генеришете извештаје о присуству, наплативим сатима, буџету, профиту и маржи. Можете их извозити, ревидирати и одштампати у било ком тренутку.

Ради безбедности, БееБоле одржава 256-битну енкрипцију, дневне резервне копије, хеширане лозинке, ревизијске трагове и рестриктивне локације сервера како би обезбедио корисничке податке.

  Бамбус папир коначно постаје мулти-платформа и ми смо га искористили

Апликација БееБоле Тимесхеет има ДЦАА одобрење и усклађена је са ГДПР-ом. Доступан је на више језика, укључујући енглески, француски, шпански, немачки, италијански, холандски, пољски и португалски. Они гарантују 99,9% непрекидног рада како би вам послужили најбоље и доступни су за бесплатно испробавање 30 дана.

Воркпулс

Пазите на своју продуктивност бирајући Воркпулс.

Управљајте својим пројектима са лакоћом и приступите свим подацима о пројектима са јасне Канбан табле. Добијајте обавештења о томе које веб локације и апликације запослени често користе док су на пројектима. Такође вам помаже са снимцима екрана да добијете доказ о њиховом раду.

Пратите запослене у реалном времену, аутоматски пратите присуство и анализирајте продуктивност уз помоћ проницљивих извештаја. Алат вам омогућава приступ подацима који су стари до 2 године. Можете да изаберете да примате извештаје на месечном, недељном или дневном нивоу путем е-поште.

Воркпулс омогућава ручно унос времена, означавање продуктивности за веб локације и апликације и прецизно управљање рачунима како би се осигурала профитабилност. Оснажите своје клијенте тако што ћете им омогућити приступ подацима у вези са њиховим пројектима како би могли да прате напредак.

Можете одабрати да складиштите своје податке или у облаку или локално. Они користе робусну инфраструктуру Гоогле Цлоуд-а за складиштење ваших података ради боље безбедности.

Хубстафф

Фокусирајте се на продуктивност уз праћење времена запослених Хубстафф.

Нуди контролну таблу богату функцијама коју можете користити да разврстанете сате запослених, лако управљате временом и прегледате детаљне распореде. Погледајте шта раде ваши запослени користећи Хубстаффов ГПС, као и геофенце временске уређаје за праћење. Можете да подесите мобилне апликације за Андроид и иОС да се аутоматски укључе или искључују.

Такође можете слати подсетнике својим тимовима када приступе непродуктивним веб локацијама. Хубстафф нуди опционе снимке екрана тако да можете изабрати да видите мониторе запослених и омогућава вам да снимите локацију и радно време сваког члана тима како бисте били сигурни да је све урађено како треба.

Пратите стопе плата и сате да бисте им платили за њихов рад и поставите максималне сате или буџет да бисте добијали упозорења у случају да достигнете ограничења.

Цлоцкифи

Апликација временског листа и минималистички пратилац времена – Цлоцкифи је ефикасан у одржавању продуктивности током целог дана.

Ово је бесплатни софтвер који можете користити заувек за неограничене кориснике, праћење и пројекте. Можете га беспрекорно користити и на десктопу и на мобилном уређају. Покрените и зауставите тајмер када желите и ручно унесите сате.

Пријавите се у свој недељни распоред у року од једног минута, видите укупно време/активност у дану, брзо учитајте активности и додајте белешке за више информација. Његова невероватна контролна табла вам омогућава да видите врхунске активности наглашавајући где су чланови вашег тима проводили већи део свог времена. Визуелни графикони вам омогућавају да видите новац и време проведено заједно са статусом вашег рада уживо.

Филтрирајте извештаје према кориснику, активности и дану; извоз извештаја кроз Екцел, ЦСВ или ПДФ; и поделите их са својим клијентима користећи везу. Позовите свој тим да евидентира посећеност, обезбеди додатне дозволе и одреди цене по кориснику.

Правовремено

Аутоматизујте праћење времена и белешке са Правовремено ради веће тачности.

Забележите свој рад заједно са временом проведеним на различитим апликацијама. Затим, дозволите да АИ изради табеле са великом прецизношћу за вас. Његово синхронизовано заказивање и контролна табла у реалном времену чине рад сваког члана тима видљивим.

Добијте брзи преглед евидентираних сати, сати који недостају, недељних активности и капацитета, током времена, итд. Лако управљајте пројектима визуелизацијом и планирањем пројектних ресурса из једног интелигентног простора.

Затим можете пратити своје буџете и извући извештај да видите како људи троше своје време на пројекту. Тимели не укључује снимке треће стране или инвазивне снимке екрана како би ваши подаци били приватни. Подржава широк спектар интеграција и дозвољава праћење локације.

ТрацкингТиме

ТрацкингТиме је апликација временског распореда једноставна за коришћење која вам помаже да забележите укупне радне сате и видите статус својих пројеката у реалном времену како бисте могли да мерите продуктивност.

Показује врхунску флексибилност за буџетирање пројекта, обрачун зарада, наплату клијената, аналитику рада и још много тога. ТрацкингТиме је беспрекорно компатибилан са више апликација као што су Тодоист, Смартсхеет, Трелло, Мицрософт Теамс и још много тога.

Бонус савети да се тимови укључе у праћење свог времена

  • Никада не остављајте запослене у мраку; будите искрени да им унапред објасните потребу да прате време и његове користи за себе и компанију.
  • Нека буде флексибилно и лако за њих, тако да се не осећају исцрпљено. Аутоматизујте процес користећи интуитиван алат који је једноставан за коришћење за аутоматизацију процеса
  • Нацртајте јасне смернице без забуне или нереда јер је завршетак задатка важан, али је још важније њихово правилно довршавање.
  • Сви у тиму морају следити исте смернице; било да се ради о запосленима или менаџеру. Када виде да менаџери прате њихово време, запослени то доживљавају као ненаметљиво и схватају као вредну праксу.
  • Прикупите повратне информације о томе како им је било укупно искуство праћења времена. Схватите њихове болне тачке, помозите им и поздравите предлоге ако имају смисла.

Закључак

Управљање временом није лак задатак. То захтева посвећеност, упорност и остварив циљ на уму. Користећи софтвер за праћење времена, можете мало олакшати ствари члановима вашег тима како би били продуктивнији и дисциплинованији, што се испоставило као добитна ситуација за све у тиму.