Ukoliko primate uplate putem interneta, a ne izdajete fakture, možda je vreme da razmotrite neke izmene u svom poslovanju.
Toplo preporučujem da počnete sa izdavanjem faktura, kako biste ostavili profesionalniji utisak i imali bolji uvid u novčane tokove. Ne sećam se da je bilo koji moj klijent ikada odbio da plati na osnovu fakture, jer je to standardna poslovna praksa. Ako radite kao frilenser ili prodajete proizvode online, fakture su vam neophodne.
Možda vam se sada čini da je kreiranje faktura previše komplikovano, jer morate unositi svoje podatke, podatke klijenta, datume, nazive usluga i slično.
Međutim, šta ako vam kažem da se većina tih koraka može automatizovati? Uz pomoć ovih besplatnih generatora faktura, možete kreirati profesionalno dizajnirane fakture za svega nekoliko minuta.
Wave
Kao alat za fakturisanje prvenstveno namenjen malim preduzećima i frilenserima, Wave je idealan izbor za one koji žele da imaju potpunu kontrolu nad svojim finansijama.
Ovaj alat zasnovan na cloud tehnologiji omogućava vam da jednostavno kreirate personalizovane fakture i da ih šaljete klijentima. Osim toga, možete generisati finansijske izveštaje, obavljati različite knjigovodstvene poslove i pratiti troškove. Takođe, možete pratiti status poslate/neplaćene fakture i prilagoditi dizajn faktura tako da odgovara vizuelnom identitetu vašeg brenda.
Wave je potpuno besplatan za korišćenje, bez skrivenih troškova.
FreshBooks
Sa FreshBooks možete kreirati fakture koje su prilagodljive vašim potrebama i primati uplate putem različitih opcija, uključujući kreditne kartice i ACH. Korišćenjem ove usluge možete automatizovati brojne zadatke, kao što su praćenje uplata, slanje podsetnika i procesiranje plaćanja.
Evo nekih od dodatnih funkcija koje nudi FreshBooks:
- Praćenje vremena i nastalih troškova
- Podešavanje depozita koji se plaćaju na vreme
- Ugovaranje fiksnih cena sa klijentima
- Generisanje detaljnih izveštaja
- Davanje popusta
- Dodavanje datuma dospeća faktura
- Automatsko obračunavanje poreza
- Dobijanje obaveštenja kada klijent pregleda i plati fakturu
Pored svih ovih korisnih funkcija, možete preuzeti i koristiti njihovu mobilnu aplikaciju za još lakše upravljanje fakturama.
Dueplex
Bez naknada za transakcije i sa mnogim drugim korisnim karakteristikama, Dueplex predstavlja pouzdan servis za fakturisanje.
Zapravo, on je više od pukog generatora faktura. Nudi vam brojne efikasne alate koji vam pomažu da bolje upravljate klijentima, olakšate naplatu i održavate stabilan poslovni proces.
Funkcija fakturisanja vam omogućava da pošaljete fakture za nekoliko sekundi, automatski primate uplate u bilo kom trenutku i pratite stanje vaših uplata u realnom vremenu.
Ako naplaćujete projekat koji je u toku, možete podesiti periodične fakture koje se automatski šalju klijentima na specificirane datume.
Osim toga, fakture su prilagodljive, što vam omogućava da dodate svoj logo, personalizovanu poruku i druge detalje.
Stripe
Možete primati uplate iz celog sveta pomoću Stripe-a, procesora plaćanja koji ima ugrađenu funkciju za fakturisanje. Ovaj servis podržava više od 25 jezika, preko 135 valuta i veliki broj načina plaćanja, u zavisnosti od lokacije vašeg klijenta.
Ova usluga je dizajnirana da bude brza, omogućavajući vam da generišete fakturu sa bilo kog uređaja, kako biste bili plaćeni u kratkom roku. Nema komplikovanog učenja, a možete jednostavno kreirati, personalizovati i upravljati fakturama koristeći Stripe.
Pored različitih dostupnih opcija plaćanja, možete podesiti jednokratna ili ponavljajuća plaćanja, kao i dodati bitne elemente poput poreskih stopa, popusta i pojedinačnih stavki na fakturi.
Još jedna korisna funkcija je mogućnost korišćenja API-ja za automatizaciju procesa fakturisanja i prilagođavanje sistema vašim potrebama.
Invoiced
Invoiced je alat posebno dizajniran za kompanije koje žele brzo i lako da kreiraju fakture. Ovaj alat vam nudi različite opcije, kao što su dodavanje logotipa vašeg brenda na fakturu, navođenje kome šaljete fakturu, ime pošiljaoca i mogućnost dodavanja neograničenog broja stavki na fakturi.
Još jedna korisna funkcija je mogućnost da uključite ključne napomene, uslove i odredbe, kao i popuste, ukoliko ih želite dodati.
Kada kreirate fakturu pomoću Invoiced-a, možete je poslati direktno putem e-pošte ili je preuzeti na svoj računar za kasniju upotrebu.
PayPal
Osnovan 1998. godine, PayPal je dugo prisutan u svetu online transakcija i trenutno je jedan od najpouzdanijih servisa za plaćanje na globalnom nivou. Danas ima preko 286 miliona aktivnih korisnika, a taj broj neprestano raste.
Pored svoje pouzdanosti, PayPal nudi i vrlo efikasnu funkciju fakturisanja, koja vam omogućava da generišete i šaljete fakture direktno sa svog naloga. To znači da, ukoliko već koristite PayPal, ne morate tražiti druge alate za fakturisanje.
Možete kreirati i slati neograničen broj faktura u različitim valutama. Osim toga, možete pratiti njihov status i omogućiti ponavljajuća plaćanja. Ako imate klijente koji ne plaćaju na vreme, možete podesiti automatske podsetnike za njih.
Ovaj servis nudi još mnogo korisnih opcija, a najbolje ćete ih upoznati ukoliko ga sami isprobate.
Imajte na umu da PayPal naplaćuje određene naknade, pa je preporučljivo da istražite cenovnik pre korišćenja.
Shopify Invoice
Kao što i samo ime sugeriše, Shopify Invoice Generator je još jedan praktičan alat za brzo kreiranje faktura sa svim relevantnim poljima. Najbolji deo kod ovog alata je to što ne morate biti korisnik Shopify-a da biste kreirali fakture. Možete odmah početi sa kreiranjem faktura bez registracije.
Šablon fakture započinje sa informacijama o vašoj kompaniji, zatim sledi unos podataka o klijentu, a na kraju i stavke koje se fakturišu.
Pored toga, možete ostaviti i personalizovane poruke ili napomene, ako želite. Ako niste sigurni kako ispravno popuniti fakturu, možete preuzeti njihov predefinisani uzorak za referencu.
InvoiceTo
Poznat po tome što omogućava jedno od najjednostavnijih iskustava kreiranja faktura, InvoiceTo je odličan za izdavanje faktura u poslednjem trenutku. Najnovija verzija softvera je dodatno ubrzala i pojednostavila ceo proces. Ažuriranje uključuje automatsko izračunavanje ukupne sume stavki i izmenu načina plaćanja.
Kao što se kaže: „Vreme je novac“, a ovaj alat to u potpunosti razume.
Invoice Quick
Invoice Quick je još jedan sjajan alat za fakturisanje koji vam pomaže da upravljate svojim finansijama na jednom mestu. Funkcije koje nudi ovaj alat uključuju:
- Generisanje i slanje faktura
- Izradu predračuna
- Kreiranje računa o prodaji
- Kreiranje ponuda za prodaju
- Upravljanje zalihama i nabavkama
Praćenje troškova, dobiti i obračunavanje poreza je pojednostavljeno uz pomoć Invoice Quick-a, jer ovaj alat radi i na desktop računarima i na pametnim telefonima.
Invoice Home
Kao što već znamo, posedovanje preduzeća podrazumeva redovan rad sa fakturama, kako biste pratili projekte na kojima radite i uplate koje primate.
Invoice Home vam pomaže upravo u tome, kreiranjem kreativnih faktura koje se u potpunosti mogu prilagoditi vašem brendu na vrlo jednostavan način. Ovaj servis nudi stotine predefinisanih šablona faktura koji izgledaju profesionalno i jedinstveno.
Možete koristiti predefinisane šablone ili ih prilagoditi potrebama vašeg brenda, da budu jednostavni ili elegantni, uz dodavanje vašeg logotipa. Takođe, možete poslati i pratiti fakture online, putem e-pošte, ili preuzeti verziju za štampanje, u zavisnosti od vaših potreba.
Billdu
Vrlo napredan i izvanredan alat, Billdu je jedna od najboljih usluga za naplatu i fakturisanje za bilo koji tip poslovanja. Ovaj alat nudi raznovrsne funkcije, dizajnirane da unaprede vaš poslovni proces i učine ga profesionalnijim.
Evo nekih od mogućnosti koje ovaj servis nudi:
- Pristup detaljnim, prilagodljivim i naprednim šablonima za fakturisanje
- Izrada poslovnih budžeta
- Kreiranje izveštaja o izvršenim i dospećim troškovima
- Praćenje vaših plaćanja
- I druge mogućnosti naplate
Njihova odlična mobilna aplikacija vam omogućava da generišete fakture i upravljate svojim nalogom u pokretu.
Zoho
Kao jedan od najstarijih i najpoznatijih softvera u ovoj oblasti, Zoho konstantno širi svoje usluge. Nude impresivan alat za generisanje faktura koji zadovoljava vaše potrebe, bez obzira na to da li imate malo preduzeće ili radite kao frilenser.
Neke od glavnih funkcija uključuju:
- Dobijanje obaveštenja kada klijent pregleda fakturu
- Praćenje faktura i istorije
- Brendiranje faktura
- Dodavanje potpisa
- Odabir između različitih valuta i jezika
- Automatsko fakturisanje klijenata u zadatom vremenskom periodu
- Dobijanje izveštaja o fakturama u realnom vremenu
Takođe možete preuzeti i njihovu mobilnu aplikaciju, dostupnu za iOS, Android i Windows.
Paydirt
Sa svojim jednostavnim dizajnom, Paydirt vam omogućava da brzo i efikasno kreirate fakture. Alat vam omogućava kreiranje faktura, automatsko praćenje vremena, izračunavanje ukupnih vrednosti i mnoge druge opcije za lakše fakturisanje.
Možete integrisati opcije plaćanja, kao što su PayPal i Stripe, pa čak i automatski pratiti transakcije. Takođe, možete kreirati i slati fakture u 52 različite valute i na 17 različitih jezika.
Due
Bez obzira na to koliko je vaše poslovanje veliko, Due je pogodan za skoro sve. Njihov moto je da manje vremena trošite na kreiranje faktura, a više na zarađivanje novca, uz pomoć njihove usluge za fakturisanje.
Neke od najvažnijih funkcija, uključuju:
- Integraciju sa PayPal-om i Stripe-om
- Mogućnost prilagođavanja vizuelnom identitetu vašeg brenda
- Potpuna prilagođenost mobilnim uređajima
- Mogućnost dodavanja personalizovanih napomena
- Mogućnost dodavanja popusta
- Dupliranje faktura jednim klikom
- Dobijanje obaveštenja kada klijenti pregledaju vaše fakture
- Podešavanje periodičnih plaćanja i podsetnika
- Prihvatanje plaćanja karticama
- Primenu poreza na promet
Due je dobio pohvale od nekih od najvećih kompanija, kao što su Mashable, Inc. i Fox News.
Invoice Ninja
Sa preko 100.000 zadovoljnih korisnika, Invoice Ninja čini kreiranje i upravljanje fakturama izuzetno jednostavnim. Možete odabrati neki od predefinisanih šablona ili kreirati novi, potpuno prilagođen vašim potrebama. Osim toga, možete:
- Slanje faktura putem e-pošte
- Prihvatanje plaćanja kreditnim karticama, PayPal-om, ACH-om i Bitkoinom
- Izbor između velikog broja valuta i jezika
- Podešavanje automatskih plaćanja za stalne klijente
- Generisanje faktura za plaćanje jednim klikom za slanje vašim klijentima
- Uključivanje vremena provedenog na projektu radi transparentnosti
- Dodavanje više korisnika za upravljanje fakturama
Toplo preporučujem da probate ovaj alat!
Online Invoices
Sa Online Invoices možete voditi evidenciju prodaje, generisati fakture, primati i pratiti uplate, obavljati kompletno knjigovodstvo sa porezima, kao i dobijati izveštaje u realnom vremenu o svakom segmentu vašeg poslovanja.
Iako je uvek bolje imati profesionalnog knjigovođu, ovaj alat odlično obavlja posao zamene ako nemate dovoljno sredstava. Možete birati između velikog broja šablona i prilagođavati ih svojim potrebama.
Na kraju, njihov tim za podršku je vrlo stručan i spreman da reši sve probleme na koje možete naići.
Zaključak
Nadam se da će vam ova lista softvera za online fakturisanje biti od koristi kako biste ostavili profesionalniji utisak na svoje klijente.
Srećno sa fakturisanjem! 👨💻