Otkrijte ključne i najčešće korišćene računovodstvene termine kako biste se lako kretali u svetu finansija. Ako ste preduzetnik koji često sarađuje sa računovođama, ovo je obavezno štivo za efikasnu komunikaciju.
Svaka branša ima svoj specifičan rečnik, koji pomaže da se prepoznaju stručnjaci. Računovodstvo nije izuzetak, a neki od internih termina mogu biti zbunjujući čak i iskusnim poslovnim ljudima.
Bez obzira da li želite da izgradite karijeru u računovodstvu, ili ste vlasnik firme koji želi da dešifruje finansijske izveštaje, na pravom ste mestu. Nastavite da čitate i upoznajte se sa osnovnim računovodstvenim terminima, objašnjenim na jednostavan način.
Značaj računovodstva za poslovanje
Računovodstveni sektor je ključan za svaku organizaciju, jer pruža podatke neophodne za vođenje posla. Kroz računovodstvo, možete pratiti troškove, isplate zaposlenih, nabavku materijala, plaćanje poreza i ostvarivanje profita.
Evo glavnih razloga zašto je pouzdan računovodstveni sistem ili tim neophodan za mikro, mala, srednja, start-up i velika preduzeća:
Finansijski izveštaji kao pokazatelj stanja poslovanja
Računovodstvo generiše finansijsku dokumentaciju koja vam pomaže da razumete opšte stanje vašeg poslovanja.
- Da li kompanija pravi nepotrebne nabavke?
- Da li zapošljava više ljudi nego što je potrebno?
- Da li se poslovni dug nekontrolisano povećava?
Odgovore na ova pitanja možete pronaći analizirajući finansijske izveštaje.
Planiranje poslovnog budžeta
Svako poslovanje može propasti ako nema budžet ili ako ga prekorači. Da biste napravili realan poslovni budžet, potrebni su vam računovodstveni podaci. Na primer, prethodne nabavke, prodaja, isplate zaposlenima, troškovi marketinga i slično, pomažu vam da planirate buduće aktivnosti.
Podnošenje finansijskih izveštaja
Državna regulatorna tela zahtevaju od kompanija da podnose finansijske izveštaje na kvartalnoj, polugodišnjoj ili godišnjoj osnovi. Kompanije koje su na berzi takođe moraju dostavljati izveštaje berzama. Potrebno je da dostavite standardizovane finansijske izveštaje, koje može pripremiti samo računovodstveni tim.
Poštovanje poreskih i radnih zakona
Kompanije takođe moraju da podnose različite izjave regulatornim organima, kao što su evidencija o naplati i plaćanju poreza, isplate zarada, upravljanje penzionim fondom i slično.
Nije dovoljno samo napisati iznos i poslati ga nadležnima. Potreban vam je finansijski izveštaj u standardnom formatu sa podacima revizije, što može da pripremi računovodstveni tim.
Bez daljeg odlaganja, hajde da pogledamo neke od najvažnijih računovodstvenih termina:
Obaveze prema dobavljačima (AP)
Obaveze prema dobavljačima (AP) predstavljaju transakcioni račun u glavnoj knjizi. Ovaj račun pokazuje koliko vaša kompanija duguje dobavljačima ili poveriocima. Takvi dugovi su obično kratkoročni.
Stanje obaveza u bilansu stanja prikazuje ukupan iznos koji dugujete dobavljačima.
U računovodstvu, termin „Obaveze prema dobavljačima“ (AP) se ponekad koristi i za sam odeljak koji je zadužen za plaćanja dobavljačima i poveriocima.
Potraživanja (AR)
Potraživanja (AR) su iznos novca koji kupci duguju kompaniji za pružene usluge ili isporučenu robu. To je novac koji čekate od klijenata za robu ili usluge koje su već koristili, ali još nisu platili.
Računovođa obično prikazuje potraživanja kao obrtna sredstva u bilansu stanja. Stanje AR je jasan pokazatelj koliko su kupci kupovali na kredit. Trebalo bi da pratite rast potraživanja i ubrzate proces naplate kako biste izbegli finansijske gubitke.
Imovina
Imovina predstavlja sve što vaša kompanija poseduje, a ima novčanu vrednost. Računovođe prikazuju imovinu po redosledu likvidnosti, gde je novac na bankovnom računu najlikvidniji, a zemljište najmanje likvidno sredstvo.
Bilans stanja
Bilans stanja je računovodstveni izveštaj koji prikazuje imovinu, obaveze i kapital, kako bi se osiguralo da se dva dela računovodstvene jednačine podudaraju. Nakon usklađivanja dugovanja i potraživanja, bilans stanja mora biti nula.
Knjigovodstvena vrednost
Vrednost imovine opada tokom vremena. Računovođa izračunava stvarnu vrednost imovine oduzimanjem amortizacije (gubitka vrednosti) od njene početne cene. Ova vrednost se naziva knjigovodstvena vrednost.
Kapital
Poslovni kapital je novac ili finansijska sredstva koja su kompaniji potrebna za poslovanje—proizvodnju, pružanje usluga ili hostovanje podataka za IT usluge.
Kapital je obično likvidni fond iz sopstvenih ili spoljnih izvora. Kada se kapital obezbeđuje iz spoljnih izvora, to postaje dug, jer je to kredit ili zajam od finansijske institucije, koji mora biti vraćen sa kamatom u ugovorenom roku.
Ponekad, kapital može biti i deonica kompanije, brend, patent ili poslovna ideja.
Novčani tok
Izveštaj o novčanom toku pokazuje kako novac ulazi i izlazi iz poslovanja. On objašnjava kretanje likvidnog novca u kompaniji. Kada oduzmete završni saldo gotovine od početnog, dobićete neto novčani tok.
Neophodno je definisati vremenski period za ove proračune. Negativan broj znači da gubite gotovinu, dok pozitivan broj znači da kompanija zarađuje novac.
Kredit
Kredit je unos u desnoj koloni bilansa stanja. On predstavlja povećanje kapitala ili obaveza, ili smanjenje imovine.
U sistemu dvojnog knjigovodstva, uz svaki kreditni unos ide i dugovni, kako bi saldo bio nula.
Debit
Debit je suprotnost kreditu. Uvek se nalazi u levoj koloni knjige.
Do smanjenja kapitala ili obaveza dolazi usled debitne transakcije. S druge strane, povećanje imovine ili rashoda se takođe beleži kao debit.
Amortizacija
Amortizacija pokazuje kako poslovna imovina gubi vrednost tokom vremena. Samo imovina sa značajnim nabavnim troškovima može imati vrednost amortizacije. Vrednost amortizacije se pojavljuje kao rashod u bilansu uspeha. Imovina kao što su vozila i fabričke mašine imaju vrednost amortizacije.
Troškovi
Svako plaćanje sa računa kompanije predstavlja trošak. Troškovi mogu biti fiksni, kao što je zakup kancelarije, ili varijabilni, kao što su isplate građevinskim radnicima. Tu su i operativni troškovi, poput osiguranja, poreza na imovinu i troškova marketinga, koji nisu vezani za proizvodnju.
Fiksni troškovi
Fiksni troškovi su troškovi koji se redovno ponavljaju i ne menjaju se u zavisnosti od prihoda kompanije.
Primeri fiksnih troškova su zakup kancelarije, plate zaposlenih, osiguranje vozila i kamate na zajmove, bez obzira na obim prodaje proizvoda ili pružanja usluga.
Glavna knjiga
Glavna knjiga je evidencija svih finansijskih transakcija tokom životnog ciklusa preduzeća. Radi lakšeg pregleda, računovođe transakcije knjiže na odvojene račune u okviru glavne knjige.
Bruto marža
Bruto marža pokazuje profitabilnost poslovanja u procentima. Izračunava se deljenjem bruto dobiti sa prihodom za isti period.
Ovaj podatak se koristi za prikazivanje zarade nakon oduzimanja ulaznih troškova za prodate proizvode ili usluge. Ako je bruto marža 40%, to znači da je od svakog dolara prihoda kompanija zaradila 40 centi, a ostatak su bili ulazni troškovi.
Bruto dobit
Bruto dobit pokazuje profitabilnost poslovanja u novčanom iznosu. Računovođa izračunava bruto dobit za određeni period, ne uzimajući u obzir režijske troškove. Izračunava se oduzimanjem cene prodate robe od prihoda.
Obaveze
Kompanija ima određene finansijske obaveze ili dugove kako bi mogla da posluje. To su obaveze u knjigovodstvu. Postoje kratkoročne obaveze (CL) i dugoročne obaveze (LTL).
Plaćanja dobavljačima spadaju u CL, jer se moraju isplatiti u roku od 12 meseci. S druge strane, hipoteka za vozilo, fabričku mašinu ili zgradu je primer LTL.
Likvidnost
Likvidnost pokazuje koliko brzo kompanija može da pretvori imovinu u gotovinu, a da ne izgubi vrednost imovine. Što je likvidnost veća, to kompanija lakše može da plaća svoje kratkoročne obaveze.
Neto prihod
Neto prihod je novac koji je kompanija zaradila kao profit. Računovođa izračunava ovu vrednost oduzimanjem svih rashoda od prihoda u određenom periodu. Rashodi uključuju troškove prodate robe, amortizaciju, režijske troškove i poreze.
Režijski troškovi
Kompanija ne snosi uvek troškove samo za proizvodnju ili pružanje usluga. Postoje i drugi troškovi, koji se vode kao režijski troškovi. Svaki trošak koji nije vezan za proizvod ili uslugu koju kompanija prodaje je režijski trošak—na primer, zakup kancelarije, kancelarijski materijal, osiguranje, administracija itd.
Platni spisak
U računovodstvu, platni spisak se koristi za prikazivanje isplata plata zaposlenih, dnevnica, odbitaka, beneficija, penzionih fondova i bonusa. Ako se plate i bonusi nagomilavaju kao neisplaćeni, oni se pojavljuju u bilansu stanja kao obaveze.
Profit
Profit je finansijska dobit koju kompanija ostvaruje od poslovanja, kao što je prodaja proizvoda ili pružanje usluga. Da bi se ostvario profit, prihod kompanije mora da prevaziđe sve troškove i izdatke.
Bilans uspeha
Izveštaj o dobiti i gubitku, poznat i kao Bilans uspeha, je finansijski izveštaj koji sumira učinak poslovanja i finansijsko stanje. Uključuje troškove, prihode i neto profit tokom određenog vremena.
Povrat investicije (ROI)
Povrat investicije (ROI) je metrika za procenu učinka investicije, pokazujući gubitak ili profit. Izračunava se tako što se neto dobit podeli sa cenom investicije.
Prihod
Prihod je novac koji kompanija ostvaruje od svakodnevnih poslovnih operacija, kao što je prodaja robe ili pružanje usluga. To je novac koji kompanija generiše u određenom trenutku.
Da biste dobili stvarni profit, potrebno je od ukupnog prihoda oduzeti ulazne troškove i druge rashode.
Obrt
Obrt je koncept koji pokazuje koliko brzo kompanija obavlja poslovne operacije. Takođe se koristi za određivanje brzine naplate gotovine od klijenata koji kupuju na kredit. Pored toga, obrt može pokazati brzinu kojom kompanija prodaje zalihe.
Završne reči 💻
Sada ste upoznati sa osnovnim računovodstvenim terminima. Možete samouvereno razgovarati sa kolegama u kancelariji ili školi. Ako ste preduzetnik, sada možete aktivnije učestvovati na sastancima sa računovođama.
Ako želite da steknete dodatno znanje o računovodstvu, isprobajte neki od online kurseva. Ako su vam potrebni napredni računovodstveni alati, pročitajte članak o cloud rešenjima za mala i velika preduzeća.