У данашњем пословном свету, свако ко поседује предузеће мора темељно да разуме рачуноводство. Поседовање солидног знања о рачуноводству чини појединца да схвати учинак компаније.
Рачуноводство је процес идентификације, анализе, евидентирања и саопштавања потребних информација о финансијској ситуацији компаније. И, заузврат, помагање доносиоцима одлука у компанији да донесу мудре одлуке.
Пре него што говоримо о Златним правилима рачуноводства, хајде да вас проведемо кроз неке основне појмове. Они су следећи:
Ентитет се дефинише као економска јединица која разликује рачуноводство одређених трансакција од других ентитета. Главни типови ентитета су – партнерство, корпорација и самостални власник.
Трансакција: Трансакција је прилика када се нека вредност размењује између два или више ентитета. То може укључивати куповину, примање новца, плаћање кредитору итд. То може бити кредитна или готовинска трансакција.
Кредит: Скраћено Цр, кредити су рачуноводствени записи који смањују имовину или повећавају обавезе. Кредит је давање аванса или аванса за робу, услуге или новац.
Дебит: Скраћено као Др., задужење је рачуноводствени унос који служи за повећање вредности имовине или смањење обавезе. Дебит је скидање добара, услуга или новца са рачуна привредног субјекта који је дужник.
Расходи: Расходи предузећа су трошак средстава или услуга коришћених током обрачунског периода. Амортизација, плата, кирија, светло и вода, телефон и други редовни трошкови су само неки примери.
Губитак је разлика између трошкова периода и припадајућих прихода. Или, другим речима, као сума изгубљеног новца или насталих трошкова без икаквог профита у замену. На пример, новац или ствари украдене и изгубљене или пожар.
Добитак: Добитак се дефинише као повећање вредности средства. Добит или добитак настаје када је тренутна цена имовине у власништву виша од првобитне набавне цене.
Други стандардни термини у рачуноводству су имовина, ревизија, биланс стања, буџетирање, новчани ток, дивиденде, капитал и друго.
Пошто сада имамо основну идеју о томе, хајде да вас сада упознамо са три златна правила рачуноводства, његовом важности, класификацијом и још много тога.
Преглед садржаја
Зашто су нам потребна правила у рачуноводству?
Без посебних правила, уноси у дневник се не могу евидентирати. „Златна правила рачуноводства“ су смернице за систематско или хронолошки евидентирање уноса у дневник или трансакција. Да бисте прошли дневнике потребне за тачно рачуноводство, морате се придржавати 3 Златна правила рачуноводства.
Пре него што се упустимо у ове златне принципе, хајде да проучимо основну терминологију у оквиру рачуноводствених правила.
Дневник: То је књига оригиналних уноса у којој се свака информација о трансакцији бележи онако како се јавља. Скреће пажњу на рачуне који треба да буду одобрени и они који треба да буду задужени. Дневник је процес уноса трансакција у дневник.
Рачуни: У часопису постоје углавном три главне класификације налога – лични рачун, стварни рачун и номинални рачун.
- Лични рачун: Књига опште намене повезана са појединцима, фирмама и удружењима. То може бити и вештачко лице и репрезентативни лични налог. Постоје три врсте тога, тј.
- Природни лични налог: Налог који се односи на људска бића. Пример: Ричи, Џорџ, Бил, Аманда итд.
- Вештачки лични рачун: Рачуни привредних субјеката. Пример: Компаније, државни органи, друштва и клубови.
- Лични рачун представника: Рачуни који одражавају заједничке рачуне. Пример: рачун повлачења власника, рачун капитала власника, рачун неизмирених обавеза итд.
- Прави рачун: Рачуни који се односе на имовину, имовину, обавезе, капитал и имовину фирме. Пример: Рачун машина, Рачуни улагања, Рачун средстава, Рачун обавеза, Готовина у благајни, Фиксни депозити, итд.
- Номинални рачун: Овај рачун, такође познат као привремени рачун, припада приходима, добицима, губицима и расходима. То је рачун који затварате на крају сваког обрачунског периода. Пример: Рачуни за плату, кирију, плаћене камате, примљене попусте итд.
Пређимо сада на Златна правила рачуноводства.
Правило 1: Задужити примаоца, кредитирати даваоца
Лични рачуни подлежу принципу задужења примаоца и кредитирања даваоца. Задужите рачун ако нешто примите. Кредитирајте налог ако донирате.
Сценарио 1: Купујете артикле од компаније КСИЗ у вредности од 2000 УСД. Морате кредитирати компанију КСИЗ и задужити свој рачун за куповину у вашој евиденцији. Морате кредитирати компанију КСИЗ јер је она давалац робе. Тада се мора задужити рачун за куповину примаоца.
Датум (ДД/ММ/ГГГГ)РачунДебит (Др)Кредит (Цр)07/14/2022Рачун куповине2000Рачуни плаћања2000
Сценарио 2: Рецимо да сте компанији КСИЗ платили канцеларијски материјал у готовини за 1500 УСД у овом примеру. Морате кредитирати свој готовински рачун (даваоца) и задужити примаоца.
Датум (ДД/ММ/ГГГГ)РачунДебит (Др)Кредит (Цр)08/15/2022Рачун залиха1500Рачун готовине1500
Правило 2: Задужи оно што дође и кредитирај оно што изађе
Користите друго златно правило када радите са стварним рачунима, који се такође називају сталним налозима. Ови рачуни не завршавају своју фискалну годину. Њихова преостала стања се уместо тога преносе у предстојећи обрачунски квартал.
Ово правило га чини веома једноставним: Задужите рачун сваки пут када нека ставка уђе у вашу компанију (као што је средство). Кредитирајте рачун када износ напусти вашу компанију. На пример, извршено плаћање.
Узмимо пример куповине возила за 5000 УСД. Кредитирајте свој готовински рачун (оно што излази) и задужите свој рачун возила (шта долази)
Датум (ДД/ММ/ГГГГ)РачунДебит (Др)Кредит (Цр)07/16/2022Рачун возила5000Готовински рачун5000
Правило 3: Задужити све трошкове и губитке и кредитирати све приходе и добитке
Номинални рачуни су покривени коначним златним правилом рачуноводствене професије. Ако ваша компанија има трошкове или губитке, задужите рачун користећи номиналне рачуне. Ако ваша компанија мора да евидентира приходе или профит, кредитирајте рачун.
На пример, за приход или добит, рецимо да продајете робу компаније КСИЗ у вредности од 17000 УСД. Ваш рачун продаје мора да задужи расход и одобри приход.
Датум (ДД/ММ/ГГГГ)РачунДебит (Др)Кредит (Цр)07/18/2022Готовински рачун17000Рачун продаје17000
На пример, за трошак или губитак, рецимо да потрошите 13000 УСД да бисте купили било шта од компаније КСИЗ. Морате задужити уплату (куповина од 13000 УСД) и кредитирати приход да бисте регистровали трансакцију.
Датум (ДД/ММ/ГГГГ)РачунДебит (Др)Кредит (Цр)07/17/2022Рачун куповине13000Готовински рачун13000
Потраживања и задужења се документују за сваку трансакцију у рачуноводству. Основне идеје рачуноводства зависе од задужења и кредита. Ево неких примера-
Пример 1: Посао је започео са капиталом од 10000 УСД
Два рачуна — готовински и капитални рачун — су укључени у ову трансакцију. Овде је готовински рачун прави рачун, тако да га треба задужити свим новцем који дође у фирму (у овом случају готовином), а пошто је капитални рачун власник рачуна предузећа, требало би да га кредитирате. А онда би општи унос био Цасх А/Ц у Цапитал А/Ц.
Пример 2: Купљена машина у готовини 3000 УСД
Укључени рачуниНатуреДр./ Цр.Јоурнал ЕнтриМацхинери АццоунтРеал АццоунтДебит (шта долази)Мацхинери А/Ц Др.Цасх АццоунтРеал АццоунтЦредит (шта излази)
То Цасх А/Ц
Овде ће бити погођена два налога – Мацхинери А/Ц и Цасх А/Ц. Задужићете оно што дође и кредитирати оно што изађе јер су оба стварни рачуни. У овом случају, Цасх излази из пословања, тако да ће готовински клима бити кредитиран, а машине улазе у индустрију, тако да ће његова клима бити задужена. Према томе, Машина за готовину А/Ц би била укупна улазница.
Пример 3: Роба купљена на кредит од Смита у вредности од 2000 УСД
Укључени рачуниНатуреДр./ Цр.Јоурнал ЕнтриРачун куповинеНоминални рачунДебит (трошак)Куповине А/Ц ДрЦредитор Рачун Лични рачунКредит (даватељ)
За Смитх А/Ц
Рачуни у питању су Смитх, поверилац, и Пурцхасес А/Ц. Мораћете да задужите трошкове јер је Пурцхасес А/Ц номинални рачун, а Смиту, даваоцу, биће приписан новац. Као резултат тога, Смитов рачун би био кредитиран, а рачун куповине ће бити задужен.
Пример 4: Исплаћене плате 5000 УСД
Укључени рачуниНатуреДр./ Цр.Јоурнал Ентри Рачун за платеНоминални рачунДебит (трошак)Плата А/Ц ДрБанк рачун Лични рачунКредит (даватељ) За банку А/Ц
У овом случају су укључена два рачуна — Плате А/Ц и Банка. Пошто је рачун за плате само номинални рачун, износ ће бити задужен јер су плате трошак компаније. Међутим, пошто банковни рачун припада фирми лично, новац ће бити дозначен на рачун. Плата А/Ц банци би била стандардни унос у овом случају.
Сумирајући
За евидентирање финансијских трансакција у главним књигама користе се сва три златна правила. И то омогућава компанији да схвати где се данас налази у погледу економских процена. Доносиоци одлука могу донети разумне изборе, добити помоћ око пореских и правних питања и још много тога са овим тачним документима.