Microsoft Teams je izvanredan alat za organizovanje sastanaka, ali mnogi korisnici ga u početku doživljavaju samo kao platformu za video pozive. Tek kada se susretnu sa ograničenjima koja prate jednostavnije aplikacije za video komunikaciju, shvataju prednost sofisticiranijih rešenja kao što je Microsoft Teams.
Top 5 Funkcija Microsoft Teams-a za Sastanke
Ako ste čuli mnogo o Microsoft Teams-u, ali niste sigurni po čemu se izdvaja od drugih platformi za online sastanke, pročitajte ovu listu kako biste saznali njegove ključne prednosti.
1. Planiranje Sastanaka i Pozivnice
Ad hoc sastanci se lako mogu organizovati putem bilo koje aplikacije za online sastanke, ali zakazivanje unapred je nešto kompleksnije. Kada se planira online sastanak, nije dovoljno samo odrediti vreme i datum. Potrebno je podeliti i link ka sastanku na koji korisnici mogu kliknuti.
Teoretski, moguće je deliti link neposredno pre početka sastanka, ali to je neefikasno i može oduzeti vreme. Microsoft Teams vam omogućava kreiranje pozivnice koju možete poslati svim učesnicima. Pozivnica se može ažurirati i sadrži direktan link za pristup sastanku. Učesnici jednostavno kliknu na dugme „Pridruži se“.
2. Sobe za Diskusionu Grupu
Sobe za diskusionu grupu predstavljaju relativno novu opciju u Microsoft Teams-u. Ove sobe se kreiraju unutar već aktivnog sastanka, pri čemu su učesnici podskup svih prisutnih na glavnom sastanku.
Sobe za diskusionu grupu omogućavaju da svi učesnici ostanu povezani na glavni sastanak, ali da istovremeno formiraju manje, zasebne grupe za diskusiju. Učesnici se mogu kretati između različitih soba i vraćati na glavni sastanak po potrebi.
Zamislite to kao veliki sastanak na kome se učesnici dele u manje timove da razgovaraju o određenim temama, a zatim se vraćaju u glavnu grupu da podele zaključke. Sobe za diskusione grupe su virtuelna verzija ove prakse.
3. Režim Prezentacije: Deljenje Ekrana i Kontrola Pristupa
Većina alata za video pozive nudi opciju deljenja ekrana, čak i oni koji su dizajnirani za mobilne uređaje. Međutim, samo deljenje ekrana često nije dovoljno za efikasan sastanak.
Microsoft Teams nudi napredni režim prezentacije koji omogućava korisnicima da prikažu PowerPoint prezentaciju, pregledaju svoje beleške i kontrolišu koje slajdove učesnici mogu videti i na koje mogu prelaziti tokom prezentacije.
Režim deljenja ekrana omogućava korisnicima da zatraže kontrolu i daljinski upravljaju ekranom ili aplikacijom koju drugi korisnik deli. Osim zahteva za kontrolu, prezenter može dobrovoljno predati kontrolu putem opcije „Odobri pristup“.
4. Pozadine i Zamagljivanje Pozadine
Ukoliko nemate uređenu kancelariju kod kuće ili želite da izbegnete da drugi ljudi budu vidljivi u pozadini tokom video poziva, zamagljivanje pozadine ili dodavanje personalizovane pozadine će rešiti problem.
Microsoft Teams nudi ovu opciju kao integrisanu funkciju i radi odlično. Precizno detektuje osobu, izoluje je od pozadine i može je zamagliti ili zameniti potpuno novom pozadinom. Ova opcija je dostupna samo u desktop aplikacijama, a ne u web verziji Microsoft Teams-a.
5. Snimci i Transkripti
Sastanci koji se održavaju uživo, sa svim članovima fizički prisutnim, obično imaju svoj dnevni red i zapisnik. Nema razloga da ne primenjujete iste prakse i na online sastancima ukoliko vam mogu biti od koristi.
Microsoft Teams ne samo da omogućava korisnicima da snime sastanak, već može generisati i transkript sastanka. Ova opcija je dostupna samo uz poslovnu licencu, ali je transkript prilično tačan i ne zahteva ručno kreiranje.
Zaključak
Ovo je kratak pregled ključnih funkcija Microsoft Teams-a za online sastanke. Sastanci su samo jedan deo ove aplikacije. Teams takođe nudi mogućnost planiranja smena, sveobuhvatno rešenje za pozive i sjajnu platformu za saradnju. Možete pronaći i druge alate za online sastanke koji nude slične ili uporedive funkcije, ali te alternative su obično fokusirane isključivo na sastanke i ne nude ništa više izvan web konferencija.