Osvrt na najbolje MS Office savete iz 2016.
Kraj 2016. godine je idealan trenutak da se osvrnemo na najkorisnije savete i trikove koje smo analizirali. MS Office paket aplikacija i dalje zauzima vodeću poziciju među alatima za produktivnost. Njegova funkcionalnost je toliko bogata da mnogi korisnici nisu svesni svih mogućnosti koje pruža. Microsoft redovno uvodi nove funkcije, a fleksibilnost postojećih omogućava prilagođavanje aplikacija za još efikasniji rad. U nastavku izdvajamo pet najboljih saveta za MS Office koje smo razmotrili tokom 2016. godine.
MS Word se izdvaja kao jedan od najmoćnijih programa za obradu teksta na današnjem tržištu. Ukoliko vaše potrebe za dokumentacijom nisu kompleksne, možda nećete ni otkriti sve njegove napredne mogućnosti. Međutim, ukoliko radite na dokumentu sa više saradnika, kontrola dokumenta postaje ključna. Kreiranje glavnog dokumenta je efikasan način da se to postigne.
PowerPoint prezentacije mogu sadržati bogat spektar sadržaja, uključujući slike, audio i video zapise. Možete povezivati sadržaj, direktno se povezati na YouTube video ili ga ugraditi. Izbor zavisi od vaših preferencija i specifičnosti prezentacije. Ako želite da vaša prezentacija bude dovoljno mala za slanje putem e-pošte (manja od 25 MB), potrebno je da znate koji slajd je najveći. Evo kako to možete saznati.
Činjenica da aplikacije poput Photoshopa nemaju opciju automatskog čuvanja ili oporavka uvek me je iznenađivala. MS Office aplikacije poseduju obe ove funkcije, što je spasilo mnoge istraživačke radove i izveštaje od potencijalnog gubitka. Da biste dodatno osigurali sigurnost svojih podataka, folder za automatski oporavak možete prebaciti u cloud, čime obezbeđujete kopiju podataka izvan vašeg sistema.
Microsoft je u verziji 2016 uveo jednu manju kozmetičku izmenu u svojim aplikacijama. Iako nije naišla na odobravanje svih korisnika, imate mogućnost da je isključite.
Dodajte pravilo za opoziv slanja u Outlook
Gmail već neko vreme nudi opciju poništavanja slanja, koja je nedavno izašla iz beta faze. Outlook, jedan od najčešće korišćenih desktop klijenata za e-poštu, ne poseduje ovu funkciju ugrađenu. Međutim, možete je dodati jednostavnim pravilom u Outlooku.
