Претварање сопствених мисли у изражајнији језик једна је од изузетних способности коју пружа ChatGPT. Ова функција се може веома добро искористити приликом писања е-порука или за сажимање обимних порука које нисте расположени да читате.
Иако оба задатка можете извршити директно преко ChatGPT-а, неопходно је познавање правих упита. Уместо тога, зашто не бисте искористили неке од бројних бесплатних апликација које поједностављују цео процес? Екстензије за прегледаче интегришу ове функције директно у Gmail, или можете користити апликације трећих страна које не захтевају приступ вашим личним подацима, а истовремено су једноставније за коришћење од самог ChatGPT-а.
1. Rizemail (Веб): Сажимање е-поште без напуштања вашег пријемног сандучета
Вештачка интелигенција (AI) је велика помоћ за било који онлајн садржај који је преобиман за брзу конзумацију, као што су резимеи YouTube видеа и брзо извлачење суштине из дугачких чланака. Наравно, можете је користити и за преобимне е-поруке. Са Rizemail-ом, не морате инсталирати додатне екстензије, регистровати се на OpenAI или било који други налог, и практично не напуштате своје пријемно сандуче, што олакшава коришћење на мобилним телефонима.
Када примите дугачку е-пошту коју не желите одмах да читате, једноставно је проследите на „[email protected]“ и вратите се на прегледање пријемног сандучета. У року од неколико минута добићете одговор од Rizemail-а са сажетком садржаја ваше е-поште. Иако одлично сажима основни текст поруке, има потешкоћа са прилозима.
Rizemail је потпуно бесплатан за употребу, не приказује рекламе и не захтева регистрацију налога. Тренутно га можете користити за сажимање 100 е-порука месечно са вашег налога. Посебно је користан за билтене на које сте можда претплаћени.
2. GhostWrite (Chrome): Користите ChatGPT за писање е-порука и одабир дужине и тона
GhostWrite је једна од најбољих екстензија за оне који желе да користе ChatGPT за писање пословних е-порука без учења свих потребних упита или њихове припреме. Након инсталирања апликације и пријављивања са вашим Gmail налогом, добијате бесплатан лични налог за састављање до 100 порука месечно, што је можда и највише што можете бесплатно добити од било које екстензије. Тренутно услуга функционише само у прегледачима заснованим на Chromium-у који користе Gmail.
Отворите прозор за писање нове поруке у Gmail-у да бисте пронашли нови GhostWrite оквир испод поља „За“ и „Предмет“. Укратко наведите о чему желите да ChatGPT састави поруку. Можете одабрати тон (професионалан, формалан, пријатељски, опуштен, врло опуштен, директан, убедљив), дужину (сажето, кратко, средње, дуго, аутоматски) и језик ако не желите енглески. GhostWrite ће размислити неколико секунди, а затим ће вам понудити једну или више опција за састав е-поште, које можете уметнути у тело поруке и послати.
GhostWrite екстензија за Chrome такође може сажети е-поруке у вашем пријемном сандучету. Када отворите било коју поруку, поред пошиљаоца ћете пронаћи дугме „Сажми“. Кликните на њега и GhostWrite ће отворити дијалог у самој поруци са резимеом садржаја.
Преузимање: GhostWrite за Chrome (Бесплатно)
3. SuperReply (Chrome): Одговори за Gmail и Outlook генерисани вештачком интелигенцијом на основу тона
Већина AI помоћника за е-пошту заснованих на ChatGPT ради само са Gmail-ом, али SuperReply је редак изузетак који такође подржава Outlook. Не можете га користити са Outlook апликацијом за десктоп, али функционише без проблема ако отворите Outlook веб апликацију у Chrome прегледачу (након инсталирања SuperReply екстензије).
Циљ SuperReply-а је да вам помогне да брзо одговорите на било коју е-пошту, прилагођавајући тон одговора вашим потребама. Поред дугмета „Одговори“ испод сваке поруке, видећете дугме „SuperReply“, које вам нуди пет тонова: „подударање“ (прилагођава тон пошиљаоца), „пословно“ (строго професионалан језик), „опуштено“ (лагано и пријатељски), „оснаживање“ (дајте подршку пошиљаоцу) и „није заинтересован“ (љубазно одбијање). Сваки одабир тона генерише више предложених е-порука које можете одабрати.
Бесплатна верзија SuperReply-а омогућава вам 90 одговора месечно. Такође укључује корисну пречицу помоћу које можете активирати екстензију директно из пријемног сандучета без отварања поруке, чиме штедите време и кликове.
Преузимање: SuperReply за Chrome (Бесплатно)
4. PolitePost и ConcisePost (Веб): Учините е-поруке професионалним или сажетим
Они који су често критиковани због тога што звуче оштро или непристојно у комуникацији путем е-поште на радном месту, свидеће им се PolitePost. Ова бесплатна веб апликација вам омогућава да напишете е-поруку онако како бисте то иначе учинили (или чак опуштеније или грубље ако желите). Користећи OpenAI, затим ће вам у року од 20 секунди понудити љубазан, професионалан предложак е-поруке. Једноставно га копирајте и налепите, а затим замените упите у заградама својим детаљима.
Постоји и сродна апликација, ConcisePost. Намењена је онима који су критиковани због писања предугих е-порука које не допиру до суштине или брзо решавају проблем. Опет, поставите своју дугу поруку у одређено поље и за 20 секунди ћете добити сажету и конкретну поруку која не троши ничије време.
И PolitePost и ConcisePost су потпуно бесплатни, без скривених трошкова или реклама. Занимљиво је да у делу „О нама“ програмер објављује месечне трошкове одржавања веб странице. Ако сматрате да је вредно труда, размислите о донацији.
5. VoxReply (Веб): Претворите гласовне поруке у професионалне е-поруке
Нису сви вешти у писаној комуникацији. Ако радије изражавате своје мисли говором, VoxReply је интелигентан помоћник који вам је потребан да их претвори у професионално формулисане е-поруке.
То је једноставан интерфејс у којем кликнете на дугме „Почни снимање“ и почнете говорити у рачунар или телефон. Можете паузирати снимање ако вам је потребно да застанете, а када завршите, кликните на „Заврши снимање“. Постоји и опција за додавање било каквих текстуалних напомена. На крају, кликните на „Генериши одговор на е-пошту“ и VoxReply ће вам понудити предложак професионалне поруке.
Апликација не чува ваше гласовне поруке на својим серверима. Тренутно, VoxReply генерише само формалне е-поруке на енглеском језику, без опције за промену тона или језика.
Региструјте се за Gmail-ов уграђени AI помоћник
Сви AI помоћници у овом тексту засновани су на OpenAI-овом ChatGPT-у и одлично вам помажу у писању е-порука. Међутим, ChatGPT није једини AI модел. Google се такмичи са сопственим Bard AI-ем, а мало ко зна да у Gmail-у постоји алат који вам помаже да креирате нацрте порука.
Функција „Помози ми да напишем“ у Gmail-у је доступна онима који користе Google Workspace Labs. Додаје опцију у поље за писање у којем можете рећи Gmail-у шта желите да напишете, а он ће генерисати е-поруку за вас. Наравно, још увек је у бета верзији, па га користите са опрезом.