Programi za migraciju PST datoteka ključni su za efikasan i bezbedan prenos podataka.
Šta su PST datoteke i čemu služe?
Da li vam se ikada desilo da niste mogli da pristupite svojoj elektronskoj pošti? Najčešće je to posledica nemogućnosti povezivanja sa Exchange serverom.
PST (Personal Storage Table), zaštićeni Microsoftov format datoteke, može se koristiti da se zaobiđu takve situacije.
Microsoft Outlook lokalno, na vašem računaru, skladišti elektronsku poštu, kontakte, unose u kalendaru i druge podatke koristeći PST datoteke kao format za skladištenje.
Kada korisnik nije povezan sa Exchange serverom, lokalni formati za skladištenje, poznati kao PST datoteke, se koriste za čuvanje informacija. Lokalne PST datoteke su dostupne kada Exchange ili mreža nisu dostupni, omogućavajući pristup podacima na uređaju kada je to neophodno.
PST datoteke se moraju kreirati ručno kada korisnici podešavaju Outlook nalog. Korisnici kreiraju strukture PST datoteka na osnovu specifikacija ili struktura Outlookovog prijemnog sandučeta. Microsoft Outlook takođe nudi funkciju za automatsko premeštanje pošte iz prijemnog sandučeta u PST.
Dodatno, s obzirom da se sadržaj PST datoteke ne čuva na serveru, lako je napraviti rezervnu kopiju, prebaciti je na drugi računar ili premestiti preko programa za e-poštu ili naloga.
Druge aplikacije, poput Apple Mail-a i Mozilla Thunderbird-a, koje podržavaju PST format datoteke, takođe mogu pristupiti i koristiti PST datoteke.
Ovaj tekst će analizirati nekoliko rešenja za migraciju PST datoteka koja omogućavaju bezbedan prenos elektronske pošte, kontakata i ostalih informacija.
Zašto je potrebna migracija PST datoteka?
Migracija podataka iz PST datoteka postaje sve značajnija za savremene organizacije, jer PST datoteke, koje zavise od ljudskih procesa za upravljanje i održavanje evidencije elektronske pošte, kontakata i drugih relevantnih podataka, lako mogu postati neorganizovane.
U uslovima tehnološkog razvoja, neophodno je ići u korak sa novim softverom i hardverom. Korisnici Microsoft Outlook-a moraju premeštati svoje PST (Personal Storage Table) datoteke radi efikasnog upravljanja podacima.
Opcije za migraciju PST datoteka postaju sve popularnije kako baza korisnika Outlook-a raste. Sva elektronska pošta, kalendarski događaji, kontakti, zadaci i ostali podaci sačuvani u Outlook-u nalaze se u folderima koji čine PST datoteku.
Osim toga, PST datoteke često predstavljaju izazov za prenos zbog mehanizma skladištenja. Organizacije često nastoje da migriraju podatke PST datoteke u oblak kako bi održale organizaciju podataka i omogućile im pristup svim korisnicima.
PST datoteke treba migrirati i zbog njihove veličine i osetljivosti podataka koje sadrže. PST datoteke su obično prilično velike; ako računar ne može da ih obradi, to može usporiti sistem ili čak oštetiti podatke.
Zbog bezbednosnih razloga, osetljive informacije, kao što su ugovori, tenderi i druge poslovne poruke, moraju se premestiti sa PST datoteka na drugi sistem.
Organizacije koje ne migriraju PST datoteke izlažu se riziku gubitka podataka, oštećenja sistema i potencijalnog narušavanja privatnosti.
Migracija PST datoteka je ključna i zbog toga što većina preduzeća prelazi na usluge zasnovane na oblaku, kao što je Microsoft Office 365, što zahteva prenos podataka iz PST datoteka.
Uz sva pojašnjenja, Microsoft takođe ističe da PST datoteke ne bi trebalo koristiti za dugoročno arhiviranje komunikacije, posebno u poslovnom okruženju.
Da li je neophodan alat treće strane ili se to može uraditi ručno?
Sva elektronska pošta, kalendarski događaji, informacije o kontaktima i druge lične informacije čuvaju se u PST datotekama, što je ključno za efikasno funkcionisanje Outlook-a i poslovnih operacija. Korisnici će možda morati da migriraju svoje podatke zbog ograničenog kapaciteta za skladištenje PST datoteka, nekonzistentnosti ili problema sa oštećenjem.
Migracija PST datoteka je komplikovan proces koji zahteva vreme, trud i stručnost. Neki IT stručnjaci mogu sami da izvrše ovu migraciju.
Radi bolje upravljivosti, konsolidacije rezervnih kopija i lakšeg uvoza ili migracije, alat treće strane igra značajnu ulogu. Takođe, možete imati stare naloge e-pošte ili rezervne kopije poštanskog sandučeta u obliku PST datoteka, koje možete premestiti ili spojiti u jednu PST datoteku koristeći alat treće strane.
Korisnici mogu imati koristi od automatizovanih rešenja za migraciju PST datoteka, koja mogu premeštati datoteke sa jedne lokacije za skladištenje na drugu, radi pojednostavljenja ovog procesa. Odeljak u nastavku opisuje alate koji se koriste za migraciju PST datoteka.
Koje su neke od karakteristika koje bi ovi alati za migraciju PST datoteka trebalo da imaju?
Postoji nekoliko načina za prenos PST datoteka u Office 365, ali je odabir najboljeg ključan za nesmetan prelazak uz minimalne prekide.
- Trebalo bi da bude moguće izvršiti migraciju direktno sa radne stanice krajnjeg korisnika.
- Inkrementalna migracija.
- Automatsko otkrivanje lokacije PST datoteka.
- Sposobnost migracije velikih i više PST datoteka.
- Migracija u fazama.
- Oporavak od katastrofe u slučaju neuspele migracije.
Većina velikih kompanija razmatra uklanjanje PST podataka iz svog trenutnog okruženja. PST datoteke su prisutne već neko vreme, ali su uvek povezane sa problemima gubitka, korupcije i krađe.
Pogledajmo sada neke od najboljih alata za migraciju PST datoteka.
Stellar Migrator
Stellar Migrator je multifunkcionalan, sveobuhvatan alat za migraciju dizajniran da pomogne preduzećima i pojedincima da bez problema prenesu svoju Outlook elektronsku poštu, kontakte, kalendare, beleške, zadatke i druge podatke sa jedne platforme na drugu.
Zahvaljujući svom korisničkom interfejsu i mogućnosti migracije podataka između različitih verzija Outlook-a, korisnici mogu migrirati svoje podatke uz minimalan napor i bez gubitka podataka.
Nudi siguran i efikasan metod migracije podataka, omogućavajući korisnicima da brzo prebace svoje ključne podatke iz Outlook-a na različite platforme.
Koristeći bezbednu Microsoftovu modernu tehniku autentifikacije, aplikacija za migraciju PST datoteka na Office 365 otprema PST datoteke u Office 365. Praćenje lokalnog, nacionalnog i međunarodnog zakonodavstva čini je još pristupačnijom.
Vrhunske karakteristike:
- Automatski pronalazi zadate PST datoteke.
- PST datoteke se lako otpremaju u Office 365.
- Velike PST datoteke se uvoze potpuno tačno.
- PST datoteke zaštićene lozinkom se mogu uvesti.
- Poboljšan pregled za tačan uvoz stavki pošte.
- Napredni filteri za uvoz relevantnih stavki pošte.
Stellar Migrator je odlična aplikacija koja korisnicima pomaže da uštede vreme i posao, i pojednostavljuje postupak migracije PST datoteka. Pored toga, nudi detaljnu evidenciju celokupnog procesa migracije. Cena se određuje na osnovu broja poštanskih sandučića i kreće se od najmanje deset.
ManageEngine
Sa fleksibilnim ManageEngine alatom za migraciju PST datoteka, možete brzo i efikasno premeštati PST datoteke sa jedne lokacije na drugu. To je efikasan alat koji može smanjiti vreme i trud potrebne za ručni prenos podataka e-pošte, i smanjiti mogućnost gubitka ili oštećenja podataka.
To je besplatan alat i omogućava korisnicima da premeštaju PST datoteke između različitih verzija Outlook-a, MS Exchange-a, Office 365 i Google Apps-a.
Korisnici mogu filtrirati svoje podatke pomoću ManageEngine alata za migraciju PST datoteka i preneti samo neophodne informacije. Aplikacija dodatno nudi detaljan izveštaj o procesu migracije.
Štaviše, omogućava korisnicima da promene svoju verziju Office-a uz zadržavanje svojih Outlook podešavanja, e-pošte i kontakata. Sadrži različite prilagodljive funkcije i podešavanja kako bi korisnicima pružio iskustvo prilagođeno njihovim zahtevima.
Pored toga, nudi mogućnost prilagođavanja migracije u skladu sa posebnim zahtevima vašeg poslovanja, uključujući automatizovani, zakazani, inkrementalni i ručni odabir PST datoteka.
Operacija se obavlja brzo uz minimalne smetnje u Microsoft Office-u, zahvaljujući sigurnom i pouzdanom dizajnu alata.
PST Mover
PST Mover je alat koji olakšava i bezbedno prenosi PST datoteke između računara. Namenjen je ubrzavanju, pojednostavljivanju i bezbednom premeštanju podataka između različitih sistema.
Korisnici mogu brzo da prenesu Outlook podatke sa jednog računara na drugi, uključujući elektronsku poštu, kontakte, kalendare, zadatke, beleške i još mnogo toga.
Alat nudi brz i siguran način za premeštanje Outlook PST datoteka između računara, uz automatsko pravljenje rezervnih kopija podataka.
Olakšava proces koji pomaže preduzećima i kućnim korisnicima, bez obzira da li prenose podatke između dva računara ili kombinuju više naloga u jedan nalog.
To je savršena opcija za sve koji žele da garantuju da su njihovi Outlook podaci zaštićeni i da imaju rezervnu kopiju. Sa njegovim funkcijama, korisnici mogu da organizuju svoje Outlook podatke u foldere za brz pristup najčešće korišćenim dokumentima i da čuvaju svoje Outlook podatke u oblaku radi daljinskog pristupa.
Vrhunske karakteristike:
- Prenosi brojne klijente elektronske pošte sa bilo koje verzije Microsoft Exchange Servera (2003, 2007, 2010 ili druge) u Office 365.
- PST datoteke se mogu prenositi i uvoziti sa jednog Outlook naloga na drugi.
- E-pošta, kontakti i stavke kalendara mogu se izvoziti i uvoziti u Microsoft Office 365.
- Automatski uvezite stare, arhivirane Outlook podatke na svoj Office 365 nalog.
Vaše poverljive informacije se čuvaju bezbedno i sigurno pomoću PST Mover-ove bezbedne, šifrovane veze za prenos podataka.
Grupa Microsoft Gold Certified Partner je odgovorna za razvoj ovog alata. Premium izdanje je potpuno prilagodljivo i pogodno za preduzeća, dok besplatna verzija ima ograničen skup funkcija.
Office365Import
Import PST u Office 365 je alat koji je Office365Import kreirao kako bi pomogao preduzećima u brzoj i bezbednoj migraciji podataka sa njihovih postojećih sistema na Office 365. Omogućava kompanijama da pojednostave svoj postupak migracije podataka i da se fokusiraju na druge ključne aktivnosti.
Platforma sadrži mogućnosti potrebne da bi transfer bio jednostavan i siguran, a za početak je potrebno samo nekoliko jednostavnih koraka.
Pored toga, nudi detaljna objašnjenja za svaki korak postupka migracije, kako bi korisnici mogli bolje da razumeju kako se podaci prenose u oblak.
Softver podržava MVP, jer integriše mnoge vrhunske mogućnosti i prevazilazi ograničenja ručnih procesa.
Vrhunske karakteristike:
- Mogućnost pauziranja i nastavljanja radi sprečavanja gubitka podataka i očuvanja integriteta podataka.
- Generiše detaljan izveštaj o migraciji.
- Bez ograničenja veličine datoteke, uvoz PST podataka u Office365.
- Selektivna migracija podataka na osnovu datuma ili kategorije je veoma izvodljiva.
- Orijentacija PST foldera se može zadržati.
Ovaj alat omogućava korisnicima da uvezu svoje e-poruke, kontakte i događaje iz kalendara sa svog starog PST naloga na novi Office 365 nalog. Ovaj alat je opcija za sve koji žele nesmetano da prenesu svoju e-poštu i kontakte sa jednog sistema na drugi.
MailsDaddy
Korisnici mogu lako i bezbedno da migriraju PST datoteke iz različitih verzija Outlook-a u Office 365 pomoću alata za migraciju MailsDaddy PST u Office 365. To je najsigurniji i najbrži pristup za premeštanje PST datoteka u Office 365 bez gubitka podataka ili rizika od gubitka ili oštećenja podataka.
Ovaj alat korisnicima olakšava premeštanje više PST datoteka odjednom u poštanske sandučiće korisnika Office 365. Pored toga, nudi mogućnost prenosa svih priloga vezanih za PST datoteke, kalendara, kontakata, dnevnika, beleški, zadataka i drugih podataka.
Napredni algoritmi u razvoju ovog alata obezbeđuju da se sav integritet podataka, informacije i hijerarhija foldera sačuvaju tokom procesa migracije.
Vrhunske karakteristike:
- Podržava inkrementalnu migraciju, isključujući postojeće komponente sistema Office 365.
- Tokom migracije PST datoteka, zadržava se status pročitanih i nepročitanih PST e-poruka.
- Podaci se otpremaju u Office 365 poštansko sanduče, čuvajući meta atribute e-pošte.
- Automatsko mapiranje PST datoteka.
Uz pomoć ovog alata, korisnici mogu bez napora da izvoze PST e-poruke, kontakte, stavke kalendara i druge stavke poštanskog sandučeta u Office 365 u odgovarajućim formatima. Cena se određuje brojem sistema i kreće se od 20 do neograničenog broja.
Završne reči
PST datoteke su vredni resursi za praćenje e-pošte, kontakata i drugih srodnih informacija. Rešenje treće strane bi obezbedilo besprekoran rad bez problema prilikom migracije ovih podataka, posebno za velike korporacije ili mala i srednja preduzeća (MSP).
Gore navedeni alati će vam olakšati izvršavanje PST migracije.
Zatim možete pogledati najbolji softver za migraciju podataka računara za Windows.