Skoro svaka organizacija, bilo da je reč o malim, srednjim ili velikim preduzećima, oslanja se na tabele u svakodnevnom radu kako bi optimizovala procese. Danas, tabele nisu samo Excel fajlovi na vašem računaru. One su evoluirale u platforme za saradnju timova, dizajnirane da povećaju produktivnost i efikasnost.
U eri udaljenog rada, kreiranje i uređivanje tabela online postalo je ključno. Zaposleni zahtevaju pristup dokumentima u bilo koje vreme, sa bilo kog mesta i uređaja. To je moguće jedino ako su online tabele dostupne, omogućavajući svim korisnicima sa pristupom da ih uređuju u realnom vremenu.
Iako su tabele prvobitno bile namenjene finansijskom praćenju, danas imaju mnogo širu primenu. Ne samo da se koriste za budžetiranje i kontrolu troškova, već igraju ključnu ulogu u svakom odeljenju, štedeći vreme, poboljšavajući tokove rada i povećavajući efikasnost.
Korišćenjem Excel-a u cloud okruženju, možete stvoriti centralizovano mesto za timsku saradnju na projektima i praćenje napretka. Uslovno formatiranje i liste za proveru validnosti podataka omogućavaju vam da pratite ko radi na kom zadatku i njihov trenutni status.
Predstavljamo vam neke od najboljih alternativa Excel-u koje mogu poboljšati timski rad i saradnju unutar vaše kompanije.
Smartsheet
Smartsheet je online alternativa Excel-u koja pruža efikasan način za projektovanje podataka. Njegov korisnički interfejs je intuitivan i olakšava udaljenim timovima kreiranje izveštaja i upravljanje projektima na jednom mestu. Takođe, nudi mogućnost kreiranja obrazaca koji se mogu deliti sa klijentima, timom i drugim zainteresovanim stranama. Podaci se automatski čuvaju u Excel formatu.
Smartsheet je izuzetno prilagodljiva platforma bazirana na cloud-u koja ne zahteva kodiranje.
Ova platforma objedinjuje saradnju, tokove rada i upravljanje sadržajem u fleksibilno i sigurno okruženje. Više od 90% kompanija sa Fortune 100 liste koristi ovu platformu, a 80% je koristi za usklađivanje sa korporativnim ciljevima. Omogućava automatizaciju tokova rada i dizajniranje rešenja koja odgovaraju individualnim potrebama, uz istovremeno ispunjavanje IT bezbednosnih zahteva.
Zoho Sheet
Zoho Sheet je pametan softver za online tabele koji nudi preko 350 ugrađenih funkcija, kao i mogućnost kreiranja prilagođenih funkcija uz minimalno kodiranje ili bez njega. Omogućava kreiranje, modifikovanje i deljenje tabela sa vašim timom.
Pratite napredak pomoću kontrolnih lista, kreirajte validacije za unos podataka i automatizujte svakodnevne zadatke. Objavite određene delove tabele online ili celu datoteku i ugradite datoteke u svoj blog post. Takođe, možete preuzeti tabele u drugim formatima kao što su .pdf ili .html.
Google Sheets
Google Sheets ima interfejs sličan Excel-u i predstavlja savršenu alternativu. Dostupna je besplatna verzija za ličnu upotrebu i plaćena verzija za poslovne svrhe. Kao deo Google Workspace-a, možete integrisati Google Sheets sa drugim aplikacijama kao što su Google Analytics, Google Forms i mnogim dodacima trećih strana.
Uvoz i izvoz podataka iz Google Sheets je jednostavan, a korisnicima nudi pristup zasnovan na web-u.
Google Sheets vizualizuje vaše podatke pomoću impresivnih grafikona i dijagrama. Ugrađene formule, pivot tabele i opcije uslovnog formatiranja pomažu da se uštedi vreme i pojednostave rutinski zadaci. Takođe, možete pregledati istoriju revizija da biste videli starije verzije iste tabele, sortirane prema datumu i vremenu izvršene promene.
Koristite opciju „Istraži“ za dobijanje pregleda svojih podataka, uključujući informativne rezimee i razne unapred pripremljene grafikone.
Airtable
Airtable je mnogo više od obične tabele.
Možete ga koristiti kao kalendar, alatku za praćenje projekata, obrazac, CRM za prodaju ili planer proizvoda za vizualizaciju podataka na različite načine i kreiranje aplikacija. Veoma je prilagodljiv i može se integrisati sa mnogim aplikacijama trećih strana. Poseduje intuitivan korisnički interfejs.
Možete kreirati odnose između skupova podataka unutar svake „baze“ ili tabele, pivot tabele i grafikone, koristiti formule, kao i mnoge funkcije za upravljanje projektima i saradnju.
Dostupne su besplatne i plaćene verzije koje vam mogu pomoći da radite pametnije i povećate produktivnost. Preko 200.000 organizacija je razvilo aplikacije na Airtable-u kako bi modernizovale svoje tokove rada i postigle bolje poslovne rezultate.
Microsoft 365
Ko ne poznaje Microsoft Excel?
Možda niste znali, Microsoft nudi online verziju Excel-a u okviru Microsoft 365. Excel možete koristiti kao desktop ili web aplikaciju.
Excel podržava do 17.179.869.184 ćelija i omogućava efikasno upravljanje velikim skupovima podataka. Funkcije poput INDEX-MATCH mogu vam pomoći da izdvojite određene informacije iz velikih skupova podataka. Moćni filteri na vrhu svake kolone omogućavaju prikaz informacija na način koji odgovara vašim potrebama.
Interfejs sadrži prilagodljivu traku sa alatkama za brz pristup, na koju možete postaviti često korišćene funkcije. Mogućnost pokretanja aplikacija sa izvornog računara znači da se proračuni obavljaju lokalno, a ne na serveru, što poboljšava performanse u odnosu na web aplikacije poput Google Sheets.
Međutim, za razliku od Google Sheets, funkcije za saradnju u Microsoft Excel-u su dostupne samo korisnicima sa Office 365 članstvom. To omogućava rad sa drugim korisnicima Excel-a u realnom vremenu, kao i pristup istoriji verzija dokumenata.
EtherCalc
Tražite nešto veoma jednostavno?
EtherCalc bi mogao biti pravi izbor za vas. Poput Google Sheets, EtherCalc je besplatan softver baziran na web-u. Za korišćenje nije potreban nalog.
Web stranica generiše jedinstveni URL za svaki list, koji možete isecati, kopirati ili poslati drugima.
Korisnički interfejs je pomalo zastareo i nema mnogo opcija. Međutim, jednostavnost korišćenja i mogućnost brzog deljenja čine ga popularnim besplatnim softverom za tabele online.
Zaključak
Prilikom odabira online softvera za tabele za vašu kompaniju, treba uzeti u obzir nekoliko aspekata. Besplatan softver je sasvim dovoljan za osnovnu upotrebu, ali ako su vam potrebne naprednije funkcije, možda bi trebalo razmisliti o premium verzijama.
Softver baziran na oblaku obično vam omogućava da sarađujete u realnom vremenu, koristite komentare, istoriju verzija i osiguravate da se informacije nikada ne izgube ili prepišu.
Istražite neke od najboljih online baza podataka za vaše poslovanje.
Pročitajte o alatkama koje mogu poboljšati vaše iskustvo u korišćenju Google Sheets.