Управљање финансијама непрофитних организација: Кључна улога рачуноводственог софтвера
Непрофитне организације суочавају се са великим приливом донација, што захтева прецизно и ефикасно управљање овим ресурсима. Одговарајућа обрада донација и одржавање непрофитног статуса представљају значајне изазове. У овим околностима, рачуноводствени софтвер за непрофитне организације постаје незаменљив алат.
Непрофитни сектор је карактеристичан по сталном протоку финансијских средстава. Према извештају Nonprofits Source, само у 2020. години Американци су донирали импресивних 471,44 милијарде долара различитим добротворним организацијама, што је за 5,1% више у односу на претходну годину.
С обзиром на то да се непрофитне организације баве финансијским трансакцијама, од виталног је значаја да се придржавају финансијских стандарда. Непоштовање ових стандарда може довести до губитка статуса ослобођења од пореза. У наставку текста сазнајте више о улози рачуноводственог софтвера у олакшавању овог процеса.
Шта је софтвер за непрофитно рачуноводство?
Софтвер за непрофитно рачуноводство представља сваки алат који помаже у управљању рачуноводственим задацима специфичним за непрофитне организације. Ови алати су дизајнирани да одговоре на јединствене потребе ових организација.
Иако постоји сличност са рачуноводством за профитне организације, постоје суштинске разлике. Рачуноводство у профитним организацијама углавном прати профит и губитак, фокусирајући се на приходе, расходе, уштеде и губитке. Међутим, непрофитно рачуноводство је усмерено на управљање фондовима, са циљем праћења тока новца, његовог порекла и намене. Важно је да софтвер буде у стању да евидентира донације и извештава донаторе и чланове одбора о коришћењу прикупљених средстава.
Зашто је непрофитним организацијама потребан рачуноводствени софтвер?
Одговарајући рачуноводствени софтвер је неопходан за одржавање непрофитног статуса, статуса ослобођења од пореза и за подношење пореских пријава. Све непрофитне организације морају обрађивати одређене рачуноводствене задатке како би задржале ове статусе.
Ево неколико кључних разлога зашто је рачуноводствени софтвер неопходан:
- Стандарди финансијског рачуноводства за непрофитне организације су изузетно строги. Софтвер омогућава организацијама да испуне стандарде као што су FAS 116 и FAS 117.
- Многе добротворне организације ослањају се на волонтере и имају ограничен број особља. Зато је потребан аутоматизовани алат који је једноставан за коришћење. Овај алат омогућава обраду рачуноводствених потреба уз уштеду новца.
- Ови алати помажу у додатним задацима као што су праћење грантова, испуњавање захтева за извештавање, припрема биланса стања, обавештавање донатора о коришћењу средстава и још много тога.
- Софтвер такође форматира рачуноводствене извештаје за припрему пореских пријава, укључујући образац 990.
Предности рачуноводственог софтвера за непрофитне организације
Без обзира на величину организације, софистицирани рачуноводствени алати пружају бројне предности:
- Олакшано је прихватање донација, како онлајн, тако и офлајн, уз транспарентност процеса.
- Припрема квалитетних извештаја и планирање омогућава организацијама да се квалификују за веће донације и грантове.
- Обезбеђена је транспарентност у извештавању о новчаним токовима заинтересованим странама, донаторима и члановима одбора.
- Већина рачуноводствених алата за непрофитне организације су веб апликације засноване на облаку, што елиминише потребу за скупом ИТ инфраструктуром.
- Неки софтвери помажу у припреми пореских пријава и усклађивању са захтевима HMRC и IRS.
- Софтвер омогућава аутоматизацију различитих задатака и смањује могућност људских грешака.
- Пружа широк спектар рачуноводствених функција у једном централизованом систему, укључујући увоз трансакција, портал за донације, признанице о плаћању, усаглашавање банкарских рачуна, буџетирање и праћење залога.
Након што смо размотрили корист и предности рачуноводственог софтвера, представљамо неколико трендовских, једноставних за употребу и поузданих решења:
Wave Accounting
Wave Accounting је идеалан софтвер за мале и растуће добротворне организације. Омогућава вам да преузмете улогу рачуновође и уштедите средства која би била намењена за додатно особље. Алат је једноставан за коришћење и доступан је путем популарних веб претраживача.
Од фактурисања до обрачуна плата, све је доступно у једној интуитивној веб апликацији. Истакнуте карактеристике укључују:
- Онлајн фактурисање за лакше прикупљање уплата.
- Безбедан и једноставан систем за онлајн донације.
- Конзола за плаћање прихвата дебитне и кредитне картице, Apple Pay и банковне трансфере.
- Једноставно праћење донација и њихове употребе.
- Модул за рачуноводство припрема пореске извештаје у одговарајућем формату.
- Интеграција банковног рачуна ради лакшег усаглашавања.
Алат нуди бесплатне услуге фактурисања, рачуноводства и банкарства. Наплаћује се номинална накнада за обрачун плата и трансакције.
MoneyMinder
MoneyMinder је једноставан рачуноводствени софтвер са основном функционалношћу за брзо управљање добротворним агенцијама. Волонтери без претходног књиговодственог искуства такође могу користити овај алат, чиме се штеди новац на књиговођама. Овај алат је лишен компликованих функција, чиме се поједностављује употреба.
Значајне карактеристике:
- Књиговодствени модул за управљање банковним регистрима, трансакцијама, усаглашавањима и извештајима.
- Праћење прикупљања средстава, надокнада и уплата, са могућношћу слања путем е-поште.
- Креирање буџета на основу добротворних активности и категорија.
- Библиотека докумената за чување признаница, образаца и других важних докумената.
- Припрема годишњих извештаја и израчунавање укупних вредности за обрачун пореза.
Основни задаци као што су праћење донатора и управљање групама доступни су у бесплатној верзији. За комплетан пакет можете се одлучити за Про верзију.
Zoho Books
Zoho Books је добро заокружен рачуноводствени софтвер за непрофитне организације свих величина. Нуди скалабилне функције и моделе цена који задовољавају потребе различитих агенција. Одликује се једноставношћу употребе и минималним захтевом за стручњацима из области рачуноводства. Такође нуди тим за подршку у случају потребе за брзим решењима.
Zoho Books олакшава рачуноводство фондова, омогућавајући фокус на грантове, донације и догађаје, док апликација управља приливом донацијских средстава и категоризује их.
Aplos
Aplos је робустан алат за непрофитно рачуноводство који користи више од 40.000 добротворних организација. Помаже им да задрже непрофитни статус и избегну губитак статуса ослобођења од пореза.
Истакнуте карактеристике:
- Специфично рачуноводство фондова.
- Флексибилан контни план.
- Праћење прихода, грантова и донација.
- Буџетирање активности према фондовима.
- Креирање финансијских извештаја.
- Извоз ACH датотека.
- Праћење фиксних средстава.
- Извештаји за образац 990.
Aplos је познат по нуђењу рачуноводствених услуга на захтев, што је од помоћи при сложеним рачуноводственим и пореским задацима. Нуди три пакета претплате са пробним периодом од 15 дана: Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core и Advanced Accounting.
Accounting Seed
Accounting Seed је свеобухватан софтвер који помаже добротворним организацијама у управљању различитим аспектима непрофитних задатака и кампања. Алат је једноставан за коришћење и прилагођен је специфичним потребама непрофитног сектора.
Кључне карактеристике:
- Управљање рачуноводством фондова у више валута.
- Управљање кампањама прикупљања средстава, грантовима и донаторима.
- Рад на више локација.
- Управљање више од једне агенције у централизованом систему.
- Извештавање без кодова.
- Брзо затварање месеца и године.
- Salesforce непрофитни пакет успеха (NPSP).
Accounting Seed омогућава потпуну контролу над финансијским управљањем и пружа извештаје у реалном времену. Ово помаже у ефикаснијој комуникацији са донаторима и органима за доделу средстава.
Akaunting
Akaunting је популаран рачуноводствени алат за фриленсере и мала предузећа. Могу га користити и мале непрофитне агенције како би смањиле трошкове, а истовремено поштовале правила добротворних фондација.
Кључне карактеристике:
- Контролна табла за све рачуне.
- Банкарске услуге и усаглашавања.
- Прилагођени извештаји за пореске пријаве.
- Категоризација трансакција.
- Праћење трошкова.
Бесплатна верзија нуди један кориснички профил и један профил рачуновође, уз бесплатну подршку заједнице. За потпуну функционалност можете се одлучити за Premium Cloud план.
Завршне речи
Рачуноводствени софтвер је кључан за управљање ресурсима непрофитних организација и за омогућавање подношења исправних пореских пријава, чиме се чува непрофитни статус организације. Користите било који од наведених алата и придржавајте се важећих закона.
Можда вас занима и Zoho платни списак за обраду плата у непрофитним или профитним организацијама.