Notarske overe su često neophodne prilikom važnih životnih prekretnica. Bilo da kupujete nekretninu, usvajate dete, stupate u brak ili sastavljate testament, možda će vam biti potrebna pomoć notara kako biste priveli kraju potrebnu dokumentaciju.
Prema poslednjem izveštaju Nacionalnog udruženja notara, u Sjedinjenim Državama je 2021. godine bilo više od 4,4 miliona notara.
U proteklih nekoliko godina, ljudi su u velikoj meri koristili online notarske usluge. Isti kvalitet usluge dostupan je kako online, tako i uživo. Možete imati nekoliko opcija pri traženju najboljih online notarskih usluga.
Uložili smo dosta truda da pronađemo najpouzdanije kompanije za vas. Razmatrali smo faktore poput istorije svake kompanije, njene reputacije, korišćene platforme, procedura i cena.
Sledi pregled nekih od najpouzdanijih načina za overu dokumenata bez potrebe da napuštate svoj dom. Pre nego što se fokusiramo na alate, osvrnimo se na neke osnove.
Šta je notarski softver (e-notari)?
Softver za e-notare pruža mogućnost javnim beležnicima, advokatima i svima ostalima koji imaju potrebu za potpisivanjem elektronskih dokumenata da to učine na siguran način. Ovo je ključna informacija za svakoga ko treba da potpisuje elektronske dokumente.
E-notarski softver pruža veću sigurnost i olakšava proces overe za kompanije i pojedince kojima su notarske usluge potrebne. Takođe, program olakšava pregled dokumenata kojima je overa još uvek potrebna. Uz to, može se i proveriti ko ima dozvolu da pristupi privatnim informacijama.
Kompanije i preduzeća kojima je potrebna pomoć notara koriste softver za e-notare. Uz pomoć e-notarskih usluga, moguće je legalizovati širok spektar dokumenata. Vlasnički listovi, nagodbe osiguranja i izjave pod zakletvom su samo neki od najčešćih primera.
Ako je potrebno overiti dokument, možete uštedeti vreme i novac korišćenjem e-notarskog softvera umesto tradicionalnih metoda.
Dodatno, ovaj softver može pomoći u zaštiti osetljivih podataka u poverljivim dokumentima. Sa nekim sistemima e-notara, kao što su oni koji koriste web konferencije, dokumente je moguće overiti na daljinu.
Pojedini softveri za e-notare dolaze sa ugrađenim elektronskim dnevnicima javnih beležnika. To čini posao notara lakšim i efikasnijim. U većini slučajeva, softver za e-notare radi u kombinaciji sa softverom za e-potpise, upravljanje ugovorima i web konferencije ili se nadograđuje na te platforme.
Da bi neki proizvod bio klasifikovan kao e-notarski softver, on mora da omogući:
- Potpisivanje od strane notara i drugih lica korišćenjem tehnologije digitalnog ili elektronskog potpisa.
- Diskutovanje o autentifikaciji i drugim metodama koje se mogu koristiti za proveru bezbednosti.
- Prijem elektronskog pečata koji se može koristiti na sudu i overene potvrde koja važi samo za datog notara.
- Omogućavanje web konferencija kako bi se omogućila daljinska overa kod notara.
Prednosti softvera E-Notar
Iako postoji mnogo prednosti o kojima bismo mogli da govorimo, sledeće četiri su najvažnije:
Zaključno, notarski softver online nikada neće odobriti overu ako vaši dokumenti nisu pouzdani. Daljinska e-notarizacija, koja koristi video i audio konferencije uživo, omogućiće vam potpisivanje dokumenata sa bilo koje lokacije na svetu.
Vi ste u prednosti u odnosu na druge jer ova tehnologija olakšava i ubrzava povezivanje ljudi sa vama. Pored toga, ceo proces je jednostavan!
Šta čini online notarski softver idealnim izborom?
Korišćenje višefaktorske autentifikacije, analize akreditiva i dinamičke provere identiteta zasnovane na ključu zajedno čine trostruku sigurnosnu mrežu za online overe koje se odvijaju na daljinu.
Prilikom odabira programa za overu online, trebalo bi razmotriti i nekoliko drugih faktora. Sledi još nekoliko pitanja koja vam mogu biti od pomoći prilikom pretrage kompanija koje proizvode softver za daljinsku overu online.
- Da li je neophodno da udruženje vrši ove provere za notare?
- Da li softver za javne beležnike ispunjava HIPAA pravila?
- Da li softver osigurava da svi notari imaju validne akreditive i da se nalaze na lokacijama gde je legalno obavljati online overe sa udaljene lokacije?
Nacionalna notarska asocijacija svake godine vrši provere iskustva svojih članova. Notarski alati koji su u upotrebi trebalo bi da imaju odgovore na sva ova pitanja.
Usluge overe online su dostupne 24 sata dnevno, 7 dana u nedelji. One koriste bezbednu platformu koja ubrzava poslovne procese i smanjuje vreme potrebno za obavljanje poslova ručno.
Kompanije mogu koristiti platformu kako bi svojim klijentima pružile brz, digitalan način overe važnih dokumenata. Prvi korak koji korisnik preduzima jeste upload elektronskog dokumenta.
Zatim koriste ličnu kartu sa fotografijom koju je izdao državni organ kako bi dokazali svoj identitet. Nakon toga, koriste sigurnu video vezu da razgovaraju sa pravim, licenciranim notarem. Konačno, preuzimaju dokument koji je overen.
Bićete iznenađeni koliko su ove tehnologije moćne i na koliko načina ih možete koristiti. Zbog toga je važno odabrati softver za overu online koji olakšava i obezbeđuje proces overe dokumenata za vaše klijente.
PandaDoc Notari
Uz PandaDoc Notari, sada je lako overiti dokument kao i elektronski ga potpisati. Kompanije koriste online overu samo kada nije moguće sastati se lično (potpisnik je u bolnici, van države, itd.).
Uz pomoć PandaDoc Notara, kompanije sada mogu da premeste proces overe u online okruženje. Ovo im štedi vreme i novac u poređenju sa tradicionalnim overama koje se obavljaju lično. Takođe im je potreban samo jedan program za ceo proces overe.
PandaDoc Notari overava dokumente i čuva ih koristeći sigurnost koja je nepromenljiva, uz high-end enkripciju. To vam daje sigurnost da vaše informacije neće biti ukradene.
PandaDoc Notari takođe nudi razne metode da se osigura vaš identitet i vodi kompletnu evidenciju o svim vašim radnjama kao notara, što je propisano zakonima vaše države. To pomaže u smanjenju prevare i rizika. Kao rezultat toga, potpis je uvek legalan i zakonski primenljiv.
Secured Signing
Secured Signing je siguran i pouzdan alat za elektronski potpis za kompanije koje ozbiljno shvataju potpisivanje dokumenata. I klijenti i osoblje će ceniti koliko brzo i intuitivno možete da ga koristite.
Postoji opcija za naprednije funkcije zaštite papira, potpisa i poslovnih operacija vaše kompanije. Digitalni potpisi generisani Secured Signing-om su više od običnih oznaka na stranici sa vremenskom oznakom. Jednostavan je za upotrebu i nije potrebno puno vremena za podešavanje.
I klijenti i zaposleni ga obožavaju. Budući da više neće biti potrebno skenirati, potpisivati, ponovo skenirati i potom gubiti papire, ovo će uštedeti vreme i klijentima i zaposlenima. Potpuno prilagodljiv alat za kreiranje obrazaca, koji nudi, pojednostaviće digitalne obrasce za vaše trenutne procedure.
Napredne funkcije digitalnog potpisa Secured Signing-a, koje verifikuju identitet potpisnika, integritet dokumenta, vremensko žigosanje potpisa i integritet podataka koji treba da se provere, mogu ojačati validnost ozbiljnih poslovnih dokumenata i učiniti ih pravno obavezujućim.
Tim Secured Signing-a zajednički radi na razvoju jedinstvenih, novih i inovativnih načina za angažovanje korisnika, dodavanjem novih funkcija i unapređenjem platforme kako bi se proces olakšao.
DocuSign
DocuSign je usluga elektronskog potpisa zasnovana na cloud-u i omogućava kompanijama bilo koje veličine da komuniciraju, potpisuju i upravljaju ugovorima u bilo kom trenutku, sa bilo kog uređaja.
To je platforma za digitalne potpise kojoj veruje više od 250.000 kompanija u 188 zemalja. Omogućava klijentima da potpišu različite dokumente, kao što su školske dozvole, korporativni ugovori, sporazumi i odobrenja.
Korisnici DocuSign-a takođe mogu slati dokumente putem e-pošte i potpisivati ih na nekoliko različitih jezika. Usluga takođe ima mobilnu aplikaciju za Android, iOS i Windows uređaje.
DocuSign eNotary prebacuje proces overe u digitalni svet, u slučaju da vaša kompanija overava dokumente, a uključuje pošiljaoce, potpisnike i notare. Omogućava javnom beležniku da potpiše elektronski dokument kao lični svedok. Nudi i 30-dnevnu besplatnu probnu verziju.
Lični plan košta od 10 USD mesečno po korisniku, Standardni plan košta od 25 USD mesečno po korisniku, a Premium plan košta od 40 USD mesečno po korisniku.
SigniX
SigniX-ov softver za daljinsku overu online (RON) je sigurniji od tradicionalnih načina overe dokumenta. Zaboravite na papirnu dokumentaciju i koristite šifrovane informacije u našim digitalnim dokumentima koje ne možete promeniti.
SigniX omogućava proveru identiteta, kreiranje digitalnih potpisa, snimanje video zapisa, kreiranje neograničenog broja kopija overenih dokumenata i izradu bezbednog elektronskog dnevnika. Softver vam pruža sve funkcije potrebne za elektronsku i sigurnu overu dokumenata.
Budući da je njihovo rešenje za daljinsku overu online zasnovano na cloud-u, notarima nije potrebna posebna oprema. Svatko može učestvovati u overi sa bilo kog uređaja sa web pregledačem kad god poželi.
Budući da eNotaryDocs koristi platformu za digitalni potpis SigniX, svaki potpis, a ne samo konačni dokument, je kriptografski zaštićen pravnim dokazom ugrađenim u notarski dokument. Ovo osigurava da niko ne može da promeni dokument nakon što ga notar potpiše.
Legitify
Klijenti mogu da overe svoje dokumente kod notara online, na daljinu i sa bilo koje lokacije koristeći Legitify. To je rešenje zasnovano na veštačkoj inteligenciji koje koristi audio-video autentifikaciju. Ovo klijentima štedi muku oko fizičkog odlaska kod javnog beležnika.
Trenutno nudi samo jednu uslugu, koja se plaća po korišćenju i naplaćuje 35 evra po sesiji overe. Uskoro će lansirati pretplate i Enterprise planove.
Možete koristiti Legitify da uploadujete dokument, zakažete sastanak online, sastanete se sa notarom u audio-video pozivu i predate svoj dokument notaru pre nego što se sesija završi!
Platforma koja pruža end-to-end rešenje garantuje da je online proces overe bezbedan i u skladu sa najnovijim bezbednosnim standardima koje je postavila industrija.
LMI Notar
LMI Notary Service se udružio sa Notary Hub-om, koji obezbeđuje RON softver potreban za overu dokumenata online. Oni nude sve što vam je potrebno da postanete javni beležnik, poput obuke, obveznica i pristupa daljinskoj online notarskoj platformi. Kako bi zaštitili notare, oni nude i osiguranje od grešaka i propusta.
Takođe možete naučiti osnovne veštine za vaš posao notara korišćenjem njihove usluge, na primer kako da obavite daljinsku online notarsku overu. Trenutno su aktivni u Sjedinjenim Državama, u New Hampshire-u, Rhode Island-u, New Jersey-u, Maryland-u, Vermont-u, Massachusetts-u, Connecticut-u, Delaware-u i Distriktu Columbia.
Zaključak
Da biste postali elektronski notar, sve što treba da uradite je da aktivirate svoj nalog. Ako niste sigurni da li vaša država dozvoljava svojim ovlašćenim notarima da vrše elektronske ili daljinske online notarske radnje, možete da proverite web stranice i verifikujete tu informaciju. Takođe možete tamo proveriti njihove provizije i odabrati najbolje za vas!
Možete istražiti i neke pristupačne pružaoce usluga pravnih dokumenata za mala i srednja preduzeća.