Početkom devedesetih godina, kompanija Adobe Systems razvila je format za prenosive dokumente, poznatiji kao PDF. Od svog pojavljivanja, njegova popularnost je značajno porasla. Interesantno je da je u julu 2021. godine PDF bio treći najpopularniji format datoteka, odmah iza HTML-a i XHTML-a.
Prvenstvena namena kreiranja PDF-a bila je omogućavanje pregleda dokumenata u režimu samo za čitanje. Međutim, kako je rasla potreba pojedinaca i organizacija za izmenama ovih dokumenata, programeri softvera su razvili alate poput Adobe Acrobat-a, koji omogućavaju jednostavne izmene.
Međutim, Adobe ima određene nedostatke, kao što su visoki troškovi pretplate, što je dovelo do pojave drugih, alternativnih rešenja.
S tim na umu, važno je odabrati najbolju alternativu koja odgovara vašim specifičnim potrebama.
U nastavku su navedeni neki faktori koje treba uzeti u obzir pri odabiru.
Mogućnosti za uređivanje sadržaja
S obzirom na to da je primarna potreba za alternativom Adobe Acrobat-u uređivanje PDF datoteka, ključna stvar koju treba razmotriti je mogućnost uređivanja sadržaja.
Treba imati na umu da neki alati omogućavaju isključivo kreiranje datoteka. Zato je bitno da izaberete alat koji vam omogućava da izvršite osnovne izmene, kao što su:
- Dodavanje teksta bez promene originalnog formata
- Ispravljanje određenih informacija
- Dodavanje ili uklanjanje slika
- Promena vrste i veličine fonta
- Promena formatiranja
- Dodavanje novih pasusa
- Brisanje neželjenih pasusa
- Promena izgleda dokumenta
Uz ovakav softver, ove zadatke možete obavljati brže i efikasnije.
Korisničko iskustvo
Svaki besplatni PDF editor treba da ima intuitivan interfejs. Takođe, mora biti jednostavan za učenje i korišćenje, efikasan, sa minimalnim brojem grešaka i, u suštini, da pruža zadovoljstvo korisniku. Bez obzira na nivo vašeg iskustva, ovo vam omogućava da obavljate i najosnovnije zadatke bez poteškoća.
Stoga, poželjno je izabrati alternativu Adobe-u koja ima sve ključne karakteristike u korisnički prilagođenom okruženju. Razmotrite mogućnost pregleda video snimaka na internetu kako biste shvatili kako funkcioniše jedan takav editor:
Recenzije korisnika
Pre nego što se odlučite za određeni PDF editor, važno je da pročitate recenzije korisnika. Ovo vam pruža uvid u iskustva stvarnih ljudi koji su kupili i koristili proizvod neko vreme.
Iz njihovih recenzija možete steći utisak o kvalitetu proizvoda i imati realna očekivanja. Takođe, stiče se poverenje u korišćenje izabranog editora.
Štaviše, čitanje recenzija vam može koristiti na sledeće načine:
- Smanjuje rizik pri kupovini: Čitajući povratne informacije korisnika koji su već koristili određeni alat, donosite bolje informisane odluke.
- Olakšava poređenje: Možete odabrati najbolju alternativu Adobe Acrobat-u na osnovu ocena korisnika o isplativosti, upotrebljivosti i funkcionalnosti.
- Pruža dodatne informacije: Korisnici u recenzijama mogu pružiti dodatne informacije koje kompanija možda nije uključila u opis proizvoda. Na primer, retko se dešava da programer softvera prizna da alat ima grešku. Međutim, ovu informaciju možete dobiti od nekoga ko je već koristio softver i iskusio njegove nedostatke.
- Povećava poverenje: Uz potvrdu drugih korisnika, lakše ćete verovati onome što kompanija tvrdi.
Dostupnost besplatne probne verzije
Ukoliko niste upoznati sa alternativama, odabir onih sa besplatnom probnom verzijom je odlična ideja. To vam omogućava da steknete uvid u to šta možete da očekujete pre nego što se zvanično odlučite za kupovinu.
Idealno bi bilo da imate pristup alatu i utvrdite da li je on pravi izbor za vas i da li će ispuniti vaše potrebe za uređivanje PDF-ova.
Dodatno, koristeći besplatnu probnu verziju na najbolji mogući način, upoznaćete se sa mogućnostima alata i steći lično iskustvo sa njegovim karakteristikama, funkcionalnostima i upotrebom. Na ovaj način, bićete u mogućnosti da donesete informisaniju odluku o kupovini i da se osećate sigurnije u svoj izbor.
Cena
Cena je još jedan važan faktor koji treba uzeti u obzir pre nego što se odlučite za alternativu Adobe Acrobat-u.
Većina ovih alternativa ima jedinstvene modele cena koji utiču na vašu odluku o kupovini. Ovo je posebno važno ukoliko imate mnogo zaposlenih i potrebno je nabaviti nekoliko licenci.
Ne želite da trošite previše na ovaj softver i povećavate svoje poslovne troškove. Stoga, odvojite vreme da razmotrite svoje finansijske mogućnosti i u skladu sa tim izvršite kupovinu.
Bezbednosne karakteristike
Ponekad će možda biti potrebno da sa svojim saradnicima podelite osetljive i poverljive podatke u PDF datotekama. Iz tog razloga, trebalo bi da izaberete PDF editore koji imaju bezbednosne karakteristike. Ovo vam omogućava da zaštitite svoje datoteke od neželjenih izmena od strane neovlašćenih korisnika korišćenjem lozinki, vodenih žigova ili enkripcijom potpisima.
Ovo vam pruža mir i samopouzdanje jer ste sigurni da neće doći do štetnog curenja osetljivih podataka.
Zaključak
Adobe Acrobat je nesumnjivo jedan od najboljih softvera za uređivanje i manipulaciju vašim PDF datotekama prilikom realizacije važnih projekata. Međutim, za neke korisnike on možda nije isplativ.
Srećom, mnoge kompanije su kreirale besplatne PDF editore sa sličnim, pa čak i naprednijim funkcijama od Acrobat-a. Koristite gore navedene kriterijume pri izboru kako biste pronašli najbolju alternativu koja odgovara vašim potrebama. U konačnici, uređivanje PDF dokumenata biće mnogo lakše.