Локално складиштење података на вашем уређају је већ неко време очигледан начин за чување фотографија, докумената и видео записа. Међутим, компромис са локалним складиштењем података је тај што може бити угрожен ако је ваш уређај оштећен или украден. Ово је још већа брига за људе који раде од куће или воде мали бизнис.
Овде долази место за складиштење у облаку. Платформе као што су Дропбок, Гоогле Дриве, ОнеДриве и иЦлоуд су одличне за прављење резервних копија и складиштење података ван локације. Али пре него што одете и инвестирате у било које од ових решења, требало би да пажљиво размотрите своје потребе да бисте донели праву одлуку. Од безбедности до корисничког сервиса, ево шта треба да размотрите пре него што купите решење за складиштење у облаку.
Преглед садржаја
1. Капацитет и карактеристике сарадње
У интересу уштеде неколико долара, лако можете погрешити потцењивањем својих потреба за складиштењем. Да ли планирате само да безбедно чувате своје фотографије или вам је потребна платформа која може да чува ваше важне пословне датотеке? Оба случаја употребе су потпуно различита и захтеваће различите нивое капацитета.
Такође ћете желети да будете сигурни да можете лако и брзо да делите датотеке са колегама или пријатељима и породицом. Ако купујете решење за складиштење за свој тим, уверите се да подржава функције сарадње. Требало би да будете у могућности да коментаришете, ограничите или дате приступ одређеним датотекама, и означите друге кориснике са релативном лакоћом.
2. Безбедност и приватност
Безбедност и приватност би требало да буду ваши главни приоритети ако имате посла са осетљивим подацима. Потражите услуге које нуде енд-то-енд енкрипцију. Ово осигурава да само ви имате приступ подацима и да добављач или било која трећа страна не могу читати ваше датотеке.
Уверите се да су и подаци шифровани када се преносе између вашег уређаја и услуге у облаку. Уверите се да разумете како функционишу протоколи за шифровање као што су ТСЛ и ССЛ, јер су они важни за безбедност ваше меморије.
Ваша услуга складиштења у облаку такође треба да има јаку двофакторну аутентификацију, приступ заснован на улозима и снажну политику приватности. Многи већи провајдери пролазе кроз редовне безбедносне ревизије од стране трећих страна, па се уверите да ваш провајдер прође ове провере.
3. Цене и планови
Услуге као што су Дропбок, Гоогле Дриве, па чак и иЦлоуд нуде скоро исте функције. Разлика се своди на сигурност, екосистем и што је најважније, цене. Требали бисте бити скептични у погледу било каквих скривених трошкова, па се уверите да су планови цена транспарентни. Већина ових скривених трошкова примењује се када прекорачите ограничења складиштења.
Још једна важна ствар коју треба запамтити је да ће ова складиште у облаку нагласити одређене планове у односу на друге. На пример, многи од њих ће рећи да је њихов „премиум план“ најбоља вредност. Ово није увек случај, јер се често можете извући са бесплатним или почетним планом. Једноставном куповином количине складишног простора која вам је заиста потребна, можете спречити много прекомерног трошења.
4. Резервно средство
Већина људи купује складиште у облаку јер добија више простора за складиштење важних датотека. Међутим, једнако је важно да услуга коју користите има робусне функције резервног копирања и опоравка података. Резервне копије треба да буду редовне и аутоматске, тако да можете са лакоћом да повратите било који облик изгубљених података.
Такође би требало да будете у могућности да бирате које датотеке желите да редовно правите резервне копије. Одређене услуге ће вам омогућити да направите резервну копију података из других апликација, а можете ручно да подесите колико често желите да се резервне копије тих података праве. Многе понуде такође нуде планове за опоравак података, који вам могу помоћи да опоравите датотеке које су изгубљене због проблема са сервером или лошег диска.
5. Функције синхронизације
Најбоља ствар у вези са рачунарством у облаку је то што можете да радите са било којом врстом датотеке на даљину са било ког уређаја. Иако се складиште у облаку разликује од рачунарства у облаку, оно нуди исту предност. Већина решења за складиштење у облаку има синхронизацију са више уређаја, што значи да можете приступити својим подацима са скоро сваког уређаја.
Међутим, постоје изузеци од овога. На пример, иако можете да синхронизујете своје иЦлоуд податке са Виндовс рачунаром, за то је потребна посебна апликација која може бити мало грешка. Потражите решење за складиштење у облаку које прави резервне копије и синхронизује ваше податке у реалном времену на различитим уређајима. Никада не знате када ћете морати да пошаљете датотеку са свог телефона, а могли бисте да будете у невољи ако се датотеке не синхронизују између уређаја.
6. Корисничка подршка
Важно је да добављач складишта у облаку који планирате да има јак комуникациони канал. Могли бисте да наиђете на техничке проблеме, проблеме са налогом или наплатом, па чак и на кршење безбедности. У свим овим сценаријима, требало би да будете у могућности да потражите техничку помоћ што је пре могуће.
Ако услуга складиштења у облаку доживи застоје или прекиде, можда ћете морати да контактирате корисничку подршку да бисте добили ажурирања о ситуацији, процењено време решавања и сва решења.
Трик је да тестирате корисничку подршку услуге складиштења у облаку пре него што је купите. Једноставно идите на веб локацију услуге коју разматрате и потражите икону за ћаскање за корисничку подршку. Кликните на њега и покушајте да ступите у контакт са агентом. Ово ће вам рећи много о њиховој сврсисходности у решавању проблема купаца.
Још једна ствар коју можете да урадите је да прочитате рецензије. Иако ће вам помоћи да процените колико је услуга складиштења у облаку уопште, такође ће вам рећи како је провајдер реаговао на проблеме са којима су се купци суочили.
7. Корисничко сучеље
Свакодневно ћете комуницирати са услугом складиштења у облаку, тако да је пријатељски и лак кориснички интерфејс важан. Интерфејс би требало да има добро дизајнирану контролну таблу која приказује ваше коришћење складишта, недавне датотеке и информације о резервној копији. Такође би требало да будете у могућности да лако превучете и испустите датотеке са рачунара директно на интерфејс.
Потражите ефикасне филтере за претрагу и сортирање. Робусна функција претраживања вам помаже да брзо лоцирате одређене датотеке или фасцикле унутар складишта у облаку, чак и ако имате велику количину података. Филтери помажу у сортирању датотека по типу, датуму, величини и датуму, тако да можете лако да управљате различитим датотекама. Осим тога, уверите се да добијате благовремена обавештења о дељењу датотека, ажурирањима и ограничењима складиштења да бисте остали информисани.
Складиштење у облаку је будућност
Складиштење у облаку нам даје поглед на то шта је могуће са даљинском сарадњом и услугама за дељење датотека. Могућност слања датотека у вредности од неколико гигабајта једноставним линком није ништа друго до невероватно. Све док знате шта да тражите, не би требало да имате проблема са одабиром поузданог добављача складиштења у облаку.
Многа од ових решења су скалабилна, исплатива и пружају побољшану безбедност. С обзиром на то, понекад је поузданије имати важне информације ускладиштене у облаку. Дефинитивно је поузданији од чврстог диска који би на крају могао престати да ради. Боља сигурност и поузданост су само неке од предности које добијате са рачунарством у облаку.