Softver za elektronsku razmenu podataka (EDI) unapređuje automatizaciju i bezbedan transfer informacija ili komunikaciju između dva ili više udaljenih računara.
Šta je elektronska razmena podataka?
Elektronska razmena podataka, ili EDI softver, pruža podršku kompanijama u razmeni fajlova ili informacija. Različite vrste podataka koje kompanije razmenjuju mogu uključivati medicinske kartone, fakture, narudžbenice i slično. EDI automatizuje i optimizuje poslovne procese kao što su obrada narudžbi, isporuke od dobavljača, isporuke ka kupcima i drugo.
Koje su komponente EDI softvera?
EDI softver se sastoji od sledeće četiri glavne komponente:
- Standardni format dokumenta: Ovo je standardni format koji su obe strane usvojile za pristup informacijama.
- Prevodioc i Mapper: Mapper pruža specifikacije prevodiocu za transformaciju sirovih podataka u relevantne informacije.
- Komunikacioni softver: Ovaj softver se koristi za prenos podataka i transformaciju dokumenata u poslovne formate.
- Komunikaciona mreža: Omogućava direktnu vezu između preduzeća za razmenu podataka ili dokumenata putem EDI softvera.
Prednosti EDI softvera
U nastavku su navedene neke od prednosti i koristi EDI softvera:
Brzina
Ručna obrada narudžbina zahteva unos, arhiviranje i poređenje podataka, što oduzima dosta vremena. EDI automatizuje ove procese i ubrzava poslovne cikluse. Ciklusi od naručivanja do naplate i od kupovine do plaćanja se značajno ubrzavaju.
Bez papira i ekološki
EDI smanjuje zavisnost transportne industrije od papirne dokumentacije, što dovodi do smanjenja emisije CO2. Ovo je ekološki prihvatljivo i promoviše društvenu odgovornost preduzeća. Smanjenje papirne dokumentacije takođe smanjuje troškove povezane sa štampanjem, kopiranjem, skladištenjem, arhiviranjem, poštarinom, pronalaženjem dokumenata i rešavanjem žalbi.
Ušteda troškova
Na koji način EDI pomaže u uštedi troškova:
- Automatizacija putem EDI-ja smanjuje broj zaposlenih angažovanih na različitim poslovima, kao što su naručivanje, isporuka i fakturisanje, čime se smanjuju troškovi radne snage.
- Smanjuje obim papirne dokumentacije, što posledično smanjuje troškove.
- Obrada porudžbine putem EDI-a košta približno 1,35 USD, u poređenju sa 38 USD kada se obavlja ručno.
- Štedi režijske troškove koji mogu nastati usled izgubljenih porudžbina, nečitljivih faksova ili drugih grešaka.
Preciznost i tačnost
Ručni procesi su podložni greškama usled nepreciznog rukovanja dokumentima i grešaka u kucanju. EDI pomaže u smanjenju grešaka i nepravilnosti u transakcijama. Omogućava kompanijama da unaprede kvalitet podataka, transakcije sa poslovnim partnerima i odnose.
Poslovna efikasnost
EDI rešenje osigurava da se kritični B2B dokumenti i pošiljke isporučuju bezbedno i brzo. Softver doprinosi poboljšanju novčanog toka. Automatizacija papirne dokumentacije omogućava kompanijama da se fokusiraju na zadatke od velike važnosti i smanje ponovnu obradu narudžbina.
Poslovna strategija
Uz pomoć EDI-ja, kompanije mogu da usvoje poslovni model zasnovan na potražnji umesto na ponudi. Pomaže kompanijama da dobiju uvid u status transakcija u realnom vremenu i da ispune zahteve kupaca i promenljivog tržišta. Softver podržava kompanije u osvajanju novih tržišta i ulasku na nove teritorije.
Zadovoljstvo kupaca
Jedna od prednosti korišćenja EDI-ja su brže isporuke, praćenje narudžbi i slično, što povećava zadovoljstvo kupaca i pomaže kompanijama da zadrže svoju bazu klijenata.
Pametnije upravljanje zalihama
EDI pomaže kompanijama da predvide obim zaliha koji će im biti potreban da bi zadovoljile zahteve kupaca u bliskoj budućnosti. Zatim pomaže u pametnom upravljanju zalihama, smanjujući troškove skladištenja i štedeći novac.
Sigurnost transakcija
EDI obezbeđuje prenos podataka kroz različite komunikacione protokole i bezbednosne standarde, čime se poboljšava sigurnost transakcija.
Sledi lista najboljih EDI softvera ove godine:
Jitterbit
Jitterbit je jedna od vodećih platformi za pojednostavljivanje poslovnih procesa i transakcija. Automatizuje poslovne procese i omogućava upravljanje maloprodajom/proizvodnjom, distribucijom i lancem snabdevanja.
Ključne karakteristike Jitterbit-a uključuju:
- Sistem integracije sa niskim kodom.
- Platforma pomaže u povezivanju i obradi poslovanja od početka do kraja.
- Pruža unapred izgrađene konektore, šablone, jednostavne za implementaciju, itd.
- Jitterbit tim pruža podršku u prilagođavanju integracija ili upravljanju njima.
- Praćenje promena u procesu.
- Vizuelno upravljanje tokovima rada.
- Modeliranje i projektovanje procesa.
- EDI separator koji omogućava kompanijama da podele i organizuju datoteke.
Platforma pomaže kompanijama da se povežu sa trgovinskim partnerima i upravljaju njima. Upravlja odlaznim i dolaznim transakcijama i pruža uvid u ROI u oblaku ili na lokaciji.
Orderful
Orderful je sveobuhvatni EDI softver zasnovan na oblaku koji je olakšao implementaciju za različite kompanije.
Ključne karakteristike Orderful-a su:
- To je jedan od najbržih EDI softvera u oblaku za proizvođače, distributere, tehnološke kompanije i trgovce na malo.
- Pristupite mreži od preko 1.500 prodavaca, proizvođača, operatera, distributera i 3PL-ova.
- Pomaže u brzom povezivanju sa API-jem za validaciju, komunikaciju ili prevođenje podataka.
- Podržava validaciju podataka u realnom vremenu prema smernicama.
- Pruža potpunu korisničku podršku za rešavanje EDI problema.
Ova EDI platforma je odlična za postavljanje i osiguranje vaše EDI infrastrukture.
SPS Commerce
SPS Commerce pomaže kompanijama u centralizovanoj razmeni podataka između preduzeća. Softver je dizajniran da zadovolji zahteve različitih kompanija kao što su e-trgovina, maloprodaja, prodaja namirnica, logistika, itd.
Ključne karakteristike SPS Commerce-a su:
- To je platforma zasnovana na oblaku i veštačkoj inteligenciji.
- Platforma je jednostavna za upotrebu i nije potrebna stručnost.
- Podržava integraciju sa preko 200 alata kao što su ERP, TMS i druge aplikacije.
- Softver pruža podršku za ćaskanje jedan na jedan.
- Pomaže u prikupljanju podataka u API formatima, tabelama, sirovim datotekama i slično.
- Funkcija automatskog popunjavanja za uštedu vremena prilikom popunjavanja dugih obrazaca.
- Obaveštava vas svaki put kada primite porudžbinu.
Ostale značajne karakteristike platforme su obrada narudžbina, praćenje u realnom vremenu, automatizovani unos podataka, masovno fakturisanje, itd. Pomaže kompanijama da se povežu, pojednostave i budu u toku sa svim procesima kupovine i naručivanja.
Cleo Integration Cloud
Cleo Integration Cloud je softver za elektronsku razmenu podataka (EDI) zasnovan na oblaku. To je sve-u-jednom softver za postizanje end-to-end integracije ekosistema. Pomaže kompanijama da prate transakcije, pošiljke i fakture.
Ključne karakteristike Cleo Integration Cloud-a su:
- Podržava B2B/EDI, aplikacije zasnovane na fajlovima i slično.
- Pomaže u prenosu podataka tako što konvertuje izvorne podatke kako bi odgovarali njihovom odredištu.
- Omogućava kompanijama da prate, nadgledaju i dele status problema u procesima obrade narudžbi.
- Formati podataka koji se obrađuju su ANSI X12, EDI, XML, JSON i Tradacoms.
- Cleo takođe omogućava prilagođavanje kako bi se zadovoljili različiti poslovni zahtevi.
- Integracija sa drugim aplikacijama je olakšana kroz Cleo.
Ostale funkcije koje pruža Cleo su podrška za baze podataka, planiranje tokova rada, arhiviranje dokumenata i još mnogo toga. Platforma je odlična aplikacija za integraciju, koja omogućava besprekornu integraciju sa više aplikacija trećih strana.
TrueCommerce
TrueCommerce je EDI softver koji pomaže kompanijama da automatizuju i pojednostave poslovne procese. Omogućava kompanijama da se šire globalno i ostanu povezane u celom lancu snabdevanja.
Ključne karakteristike TrueCommerce-a su:
- To je veb-bazirana platforma koja formatira sve EDI transakcije.
- Pomaže u pretvaranju sirovih podataka u dokumente bez grešaka kao što su fakture, narudžbenice i slično.
- To je platforma sve u jednom da ostanete povezani sa svojim dobavljačima, kupcima i poslovnim kanalima.
- Formati podataka koje platforma podržava su XML, CSV i mnogi drugi.
- Pruža poslovnu analitiku za upravljanje zalihama.
- Podržava preduzeća u širenju povezujući ih sa preko 92.000 trgovinskih partnera.
- Pomaže da se pojednostavi ispunjavanje naloga, poboljša transparentnost transakcija i smanji ciklus od narudžbine do naplate.
TrueCommerce pomaže kompanijama da prate informacije i budu u toku sa onlajn porudžbinama. Podržava integraciju sa drugim aplikacijama kako bi se eliminisao ručni unos podataka, smanjile greške, povećala tačnost i još mnogo toga.
Epicor
Kao 1EDIsource, Epicor integriše elektronski prenos podataka u formatima kao što su XML, CSV, veb servisi, direktni ODBC i slično. Platforma se može koristiti kao samostalna ili putem upravljanih usluga, pružajući na taj način kompanijama izbor u skladu sa njihovim zahtevima.
Ključne karakteristike Epicor-a su:
- Omogućava integraciju sa aplikacijama kao što su SAP, Oracle, Sage, JD Edwards i druge.
- Epicor pruža dobru korisničku podršku i pomaže u rešavanju problema vezanih za naplatu i naručivanje.
- Platforma pruža uvid u poslovne transakcije u realnom vremenu.
- Pruža analitičke alate za poboljšanje procesa donošenja odluka.
- Automatizuje poslovne procese, minimizirajući ručni unos podataka i time smanjujući greške.
- Omogućava bržu obradu dokumenata, minimizirajući vreme od narudžbine do naplate.
Platforma je idealna za mala i srednja preduzeća. Pomaže kompanijama da pojednostave poslovanje sa trgovinskim partnerima.
Babelway
Babelway, uz inovacije, ima za cilj besprekornu automatizaciju protoka podataka između kompanija. Pruža i podržava jednostavne B2B integracije.
Ključne karakteristike Babelway-a su:
- Automatizacija putem Babelway-a pomaže da se smanji vreme integracije partnera.
- Fleksibilan za rad sa bilo kojim formatom u skladu sa vašim poslovnim potrebama.
- Omogućava kompanijama da biraju iz kataloga vrsta transakcija ili prethodnih transakcija.
- Pruža vizuelni alat za povlačenje i ispuštanje za premeštanje podataka.
- Pomaže kompanijama da dobiju potpunu vidljivost i kontrolu nad svim B2B razmenama.
- Praćenje grešaka kako bi se identifikovale slabe tačke u integraciji.
- Pruža maksimalnu sigurnost arhiviranjem svih dokumenata.
Platforma nudi različite API konektore za ispunjavanje poslovnih zahteva. Omogućava laku vezu sa ERP sistemima (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS, itd.
Zaključak
EDI (Electronic Data Interchange) softver pomaže kompanijama da dele i razmenjuju podatke između dva sistema bez problema. Nakon početka pandemije, kompanije su shvatile važnost prelaska na poslovanje bez papira, a EDI je odigrao ključnu ulogu u tom procesu. Omogućava organizacijama da posluju sa bilo kog mesta i u bilo koje vreme.
U gornjim odeljcima smo naveli najbolje EDI platforme. Pregledajte sve karakteristike ovih platformi i izaberite platformu koja najbolje odgovara vašim poslovnim potrebama i zahtevima.
Takođe možete pogledati neke od najboljih platformi za e-potpis koje će vas odvesti korak dalje u prelasku na poslovanje bez papira.