7 Најбољи софтвер за електронску размену података (ЕДИ).

ЕДИ софтвер помаже у аутоматизацији и безбедном преносу података или комуникацији између два или више удаљених десктопа.

Шта је електронска размена података?

Електронска размена података или ЕДИ софтвер помаже предузећима да размењују датотеке или информације. Различити подаци које компаније користе за размену могу бити здравствени картони, фактуре, наруџбенице итд. ЕДИ аутоматизује и побољшава пословне процесе као што су обрада поруџбина, испоруке добављача, испорука купаца итд.

Које су компоненте ЕДИ софтвера?

ЕДИ софтвер има следеће четири главне компоненте:

• Стандардни формат документа: То је стандардни формат о коме су се сложиле обе стране за приступ информацијама.
• Преводилац и Маппер: Мапер пружа спецификације преводиоцу за претварање необрађених података у значајне информације.
• Комуникациони софтвер се користи за пренос података и претварање докумената у пословне формате.
• Комуникациона мрежа: Пружа директну везу између предузећа за размену података или докумената преко ЕДО софтвера.

Предности ЕДИ софтвера

Следе неке од предности или предности ЕДИ софтвера:

Брзина

Ручна обрада наруџбине захтева да унесете, архивирате и упоредите податке, што захтева више времена. ЕДИ аутоматизује ове процесе и убрзава пословне циклусе. Циклуси од наручивања до готовине и од куповине до плаћања се убрзавају више пута.

Без папира и еколошки

ЕДИ смањује зависност транспортне индустрије од папирологије, што доводи до смањења емисије ЦО2. Еколошки је прихватљив и на тај начин промовише друштвену одговорност предузећа. Смањење папирологије такође смањује трошкове везане за штампање, репродукцију, складиштење, архивирање, поштарину, преузимање докумената и решавање жалби.

Уштеда трошкова

Како ЕДИ помаже у уштеди трошкова:

• Аутоматизација кроз ЕДИ смањује број људи укључених у различите врсте послова као што су наручивање, испорука и фактурисање, чиме се смањују трошкови запошљавања особља.
• Смањује тешку папирологију, што заузврат смањује трошкове.
• Обрада поруџбине преко ЕДМ кошта цца. 1,35 УСД у поређењу са 38 УСД када се ради ручно.
• То штеди режијске трошкове који могу бити узроковани изгубљеним поруџбинама, нечитљивим факсовима или другим грешкама.

Прецизност и тачност

Ручни процеси су склони грешкама које су резултат нетачног руковања документима и грешака у писању. ЕДИ помаже у смањењу грешака и трансакција. Омогућава предузећима да побољшају квалитет података, трансакције пословних партнера и односе.

Пословна ефикасност

ЕДИ решење обезбеђује да се Б2Б критични документи и пошиљке испоручују безбедно и брзо. Софтвер помаже да се побољша проток новца. Аутоматизација папирологије помаже предузећима да се концентришу на задатке високе вредности и смање поновну обраду поруџбина.

Пословна стратегија

Уз помоћ ЕДИ-а, предузећа могу усвојити пословни модел вођен потражњом уместо модела вођен понудом. Помаже компанијама да омогуће увид у статус трансакције у реалном времену и задовоље захтеве купаца и тржишта који се мењају. Софтвер подржава предузећа у покривању нових тржишта и уласку на нове територије.

Задовољство купаца

Једна од предности коришћења ЕДИ-ја је брже испоруке, праћење поруџбина, итд., што повећава задовољство купаца и помаже предузећима да задрже своју корисничку базу.

Паметније управљање залихама

ЕДИ помаже предузећима да предвиде количину залиха која ће им требати да задовоље захтеве купаца у блиској будућности. Затим помаже у паметном управљању залихама, смањујући трошкове складиштења и штедећи новац.

Трансацтион Сецурити

ЕДИ обезбеђује пренос података кроз различите комуникационе протоколе и безбедносне стандарде и на тај начин побољшава безбедност трансакција.

Следи листа најбољег ЕДИ софтвера ове године:

Јиттербит

Јиттербит је једна од најбољих платформи за поједностављење пословних процеса и трансакција. Аутоматизује пословне процесе и омогућава им да управљају малопродајом/производњом, дистрибуцијом и управљањем ланцем снабдевања.

Следе кључне карактеристике Јиттербит-а:

• Систем интеграције ниског кода.
• Платформа помаже у повезивању и процесуирању предузећа од краја до краја.
• Пружа унапред изграђене конекторе, шаблоне, једноставне за имплементацију, итд.
• Јиттербит тим помаже у прилагођавању интеграција или управљању њима.
• Праћење промена процеса.
• Визуелно управљање токовима посла.
• Моделирање и пројектовање процеса.
• ЕДИ разделник који омогућава предузећима да поделе и организују датотеке.

Платформа помаже предузећима да се повежу са трговинским партнерима и управљају њима. Управља одлазним или долазним трансакцијама и подржава увид у РОИ у облаку или локалној локацији.

Одерфул

Одерфул је комплетан ЕДИ софтвер заснован на облаку који је олакшао уградњу за различите компаније.

Следе кључне карактеристике Одерфула:

• То је један од најбржих ЕДИ софтвера у облаку за произвођаче, дистрибутере, технолошке компаније и трговце на мало.
• Приступите преко 1.500 продаваца, произвођача, оператера, дистрибутера и 3ПЛ-а.
• Помаже у брзом повезивању са АПИ-јем за валидацију, комуникацију или превођење података.
• Подржава валидацију података у реалном времену према смерницама.
• Пружа пуну корисничку подршку за решавање ЕДИ проблема.

Ова ЕДИ платформа је најбоља за постављање и сигурност ваше ЕДИ инфраструктуре.

СПС Цоммерце

СПС Цоммерце помаже предузећима у централизованој размени података између предузећа. Софтвер је дизајниран да задовољи захтеве различитих компанија као што су е-трговина, малопродаја, трговина намирницама, логистика итд.

Следе кључне карактеристике СПС Цоммерце-а:

• То је платформа заснована на облаку и АИ.
• Платформа једноставна за коришћење, није потребна стручност.
• Подржава интеграцију са преко 200 алата као што су ЕРП, ТМС и друге апликације.
• Софтвер пружа подршку за ћаскање један на један.
• Помаже у прикупљању података у форматима АПИ-ја, табелама, датотекама сирових података итд.
• Функција аутоматског попуњавања за уштеду времена за попуњавање дугих образаца.
• Обавештава вас сваки пут када примите поруџбину.

Друге важне карактеристике платформе су обрада поруџбина, праћење у реалном времену, аутоматизовани унос података, фактурисање на велико, итд. Помаже предузећима да се повежу, поједноставе и буду у току са свим куповинама поруџбина.

Цлео Интегратион Цлоуд

Цлео Интегратион Цлоуд је софтвер за електронску размену података (ЕДИ) заснован на облаку. То је све-у-једном софтвер за постизање енд-то-енд интеграције екосистема. Помаже предузећима да прате трансакције, пошиљке и фактуре.

Следе кључне карактеристике Цлео Интегратион Цлоуд-а:

• Подржава Б2Б/ЕДИ, апликације засноване на датотекама, итд.
• Помаже у преносу података тако што конвертује изворне податке да одговарају њиховом одредишту.
• Дозволите предузећима да прате, прате и деле статус проблема у процесима обраде поруџбина.
• Формат података подржан за обраду је АНСИ Кс12, ЕДИ, КСМЛ, ЈСОН и Традацомс.
• Цлео такође омогућава прилагођавање како би се задовољиле различите пословне захтеве.
• Интеграција са другим апликацијама је олакшана кроз Цлео.

Остале функције које пружа Цлео су подршка базе података, планер тока посла, архивирање докумената и још много тога. Платформа је одлична апликација за интеграцију, која омогућава беспрекорну интеграцију са више апликација трећих страна.

ТруеЦоммерце

ТруеЦоммерце је ЕДИ софтвер који помаже предузећима да аутоматизују и поједноставе пословне процесе. Омогућава компанијама да се шире глобално и остану повезане у целом ланцу снабдевања.

Следе кључне карактеристике ТруеЦоммерце-а:

• То је веб-базирана платформа која форматира све ЕДИ трансакције.
• Помаже у претварању необрађених података у документе без грешака као што су фактуре, наруџбенице итд.
• То је платформа све у једном да останете повезани са својим добављачима, купцима и пословним каналима.
• Формати података које платформа подржава су КСМЛ, ЦСВ и многи други.
• Пружа пословну аналитику за управљање залихама.
• Подржава предузећа да се прошире повезујући их са преко 92.000 трговинских партнера.
• Помаже да се поједностави испуњавање налога, побољша транспарентност трансакција и смањи циклус од наруџбине до готовине.

ТруеЦоммерце помаже предузећима да прате информације и буду у току са онлајн поруџбинама. Подржава интеграцију са другим апликацијама како би се елиминисао ручни унос података, смањиле грешке, повећала тачност и још много тога.

Епицор

Као 1ЕДИсоурце, Епицор интегрише електронски пренос података у форматима као што су КСМЛ, ЦСВ, веб сервиси, директни ОДБЦ, итд. Платформа се може користити као самостална или кроз управљане услуге, пружајући на тај начин предузећима избор у складу са њиховим захтевима.

Следе кључне карактеристике Епицор-а:

• Омогућава интеграцију са апликацијама као што су САП, Орацле, СагеЈД Едвардс, итд.
• Епицор има добру корисничку подршку и помаже у решавању проблема са наплатом и наручивањем карата.
• Платформа пружа видљивост пословних трансакција у реалном времену.
• Пружа аналитичке алате за побољшање доношења одлука.
• Аутоматизује пословне процесе минимизирајући ручни унос података и на тај начин смањујући грешке.
• Омогућава бржу обраду докумената, минимизирајући време од наруџбе до готовине.

Платформа је идеална за мала и средња предузећа. Помаже компанијама да поједноставе пословање са трговинским партнерима.

Бебелваи

Бебелваи са иновацијама, њихов циљ беспрекорно аутоматизује проток података између предузећа. Пружа и подржава једноставне Б2Б интеграције.

Следе кључне карактеристике Бебелваи-а:

• Аутоматизација преко Бабелваи-а помаже да се смањи време укључивања партнера.
• Флексибилан за рад са било којим форматом према вашим пословним потребама.
• Дозволите предузећима да бирају из каталога врста трансакција или претходних трансакција.
• Пружа визуелни алат за превлачење и испуштање за премештање података.
• Помаже компанијама да добију потпуну видљивост и контролу над свим Б2Б берзама.
• Праћење грешака да би се идентификовале слабе тачке у интеграцији.
• Пружа максималну сигурност архивирањем свих докумената.

Платформа нуди различите АПИ конекторе за испуњавање пословних захтева. Омогућава лаку везу са ЕРП-овима (САП, Орацле, Мицрософт), Амазон АВС, итд.

Завршне речи

ЕДИ (Елецтрониц Дата Интерцханге) софтвер помаже предузећима да деле и размењују податке између два система неприметно. Како је пандемија ударила, компаније су схватиле важност одласка без папира, а ЕДИ је одиграо кључну улогу. Омогућава организацијама да послују са било ког места у било које време.

Навели смо најбоље ЕДИ платформе у горњим одељцима. Прегледајте све карактеристике ових платформи и изаберите платформу која најбоље одговара вашим пословним потребама и захтевима.

Такође можете погледати неке од најбољих платформи за еСигнатуре које ће вас одвести корак даље у одласку без папира.