Свака организација има имовину – материјалну или нематеријалну. Правилно управљање њима помаже вам да убрзате своје ИТ процесе и донесете продуктивност и ефикасност нашој организацији.
У овој технолошкој ери не морате да водите регистар имовине и ручно уносите и одржавате податке.
Имате технологије као што је софтвер за управљање ИТ имовином који ће вам помоћи да пратите своју пословну имовину, ефикасно управљате њоме и припремите записе како бисте уштедели време на овим задацима који се понављају.
Као резултат тога, можете се фокусирати на важније активности како бисте дошли на корак ближе својим циљевима. Софтвер је користан за усклађеност са прописима и планирање ресурса. Такође вас штеди од ангажовања менаџера имовине или трошења богатства на њих.
Али пре него што уђемо у детаље, хајде да сазнамо неке кључне детаље о управљању имовином.
Преглед садржаја
Шта је управљање ИТ имовином?
Управљање ИТ имовином се односи на систем управљања свом ИТ имовином која припада организацији, као што су софтверске лиценце, некретнине, ауторска права, акције, обвезнице, да споменемо само неке.
Софтвер који вам може помоћи да управљате имовином ваше организације је софтвер за управљање ИТ имовином. Предузеће које се бави имовином може искористити ово решење јер оно игра значајну улогу у помагању да ефикасно управља својом имовином без проблема и постигне напредак уклањањем силоса.
Данас су средства доступна дигитално; стога можете да користите систем за управљање ИТ имовином да преузмете власништво над вашим дигиталним својствима, пренесете дигиталну имовину, управљате инвентаром софтвера и још много тога.
Софтвер за управљање ИТ имовином може имати следеће карактеристике:
- Поједностављивање инвентара средстава помоћу услужног програма за гурање агената, скенирање одређених уређаја на захтев за информације о инвентару, прилагођени процес и аутоматско ажурирање производа
- Нудећи увид у коришћење софтвера са извештајима и праћењем времена рада апликације
- Аутоматско препознавање средстава помоћу функција као што су аутоматско препознавање уређаја и производа, аутоматско откривање, препознавање софтверског пакета и додавање производа брзином и практичношћу
- Извештавање о усклађености и коришћењу са функцијама као што су интегрисано извештавање о производима за управљање конфигурацијом, анализа трендова, историја имовине, детаљно веб извештавање, прилагођени извештаји, упозорења итд.
- Управљање ИТ уговорима помоћу алата као што је интегрисани ИТ систем за управљање уговорима који управља уговорима и њиховим гаранцијама, закупима и одржавањем, аутоматским праћењем, упозорењима, дефинисањем распореда у вези са закупом, отпремањем и прилагањем докумената и још много тога.
- Управљање лиценцама и усаглашавање.
Како функционише софтвер за управљање ИТ имовином?
Прво, софтвер за управљање имовином почиње да обрачунава сву ИТ имовину која припада организацији, од хардвера и софтвера до машинске опреме и намештаја. Софтвер помаже да се убрза управљање ИТ процесима. Можете га користити за праћење своје имовине тако што ћете заказивати и бележити замене. Такође показује приоритет имовине као највредније и најмање вредне да би се истакла у складу са тим.
Софтвер може да израчуна амортизацију и подсети када је неком средству потребна поправка или замена. Осим материјалне имовине, систем за управљање имовином прати сву вашу нематеријалну имовину као што су софтвер, лиценце, дигитални документи, ауторска права, патенти, пословне политике, итд. Такође бележи информације о обнављању и одржавању система или опреме која се користи.
Које су предности софтвера за управљање имовином? 👍
Приватност
Ваша имовина је ваше приватно власништво и у суштини вам је поверљива. Ангажовање некога или агенције да управља вашом имовином за вас може бити ризично јер ће они знати за вашу имовину и могу их открити.
Коришћење система за управљање имовином штеди вас од овог ризика. Не морате да ангажујете неког другог и поверавате му своју имовину. Уместо тога, користите најбољи систем управљања имовином да бисте пратили сву своју имовину и стекли потпуну видљивост на њима.
Приступачно
Осим питања приватности, ангажовање особе или агенције за управљање имовином долази са значајним улагањем у трошкове. С друге стране, софтвер за управљање имовином би вам био далеко приступачнији, коштајући неколико долара месечно.
Штавише, нећете осећати да угрожавате ефикасност управљања имовином коришћењем софтвера. Само покушајте једном да бисте разумели његову ефикасност. А најбоља ствар је што многи провајдери услуга нуде софтвер за управљање имовином за бесплатну пробну верзију тако да можете да га тестирате без плаћања ни цента.
Јасно праћење и циљеви
Софтвер за праћење имовине ће пратити вашу целокупну имовину како би пружио преглед од 360 степени и понудио бољу контролу. Уз помоћ упозорења, добићете подсетнике о датуму обнове или периоду одржавања било ког средства. Такође ће показати јасне циљеве које треба да постигнете за управљање имовином на чистој контролној табли и периодичним извештајима.
Одржава вас организованим
Софтвер за управљање имовином одржава вас организованим тако да се можете фокусирати на области којима је потребна ваша пажња. Он даје приоритет вашим средствима тако да можете боље управљати њима. Све је уређено онако како би требало да помогне у побољшању радног окружења, напумпавању енергије и повећању ефикасности.
Дакле, да ли сте спремни да искористите све ове погодности?
Ако јесте, погледајте неке од најбољих софтвера за управљање ИТ имовином које ћу следеће поменути.
Фресхсервице
Побољшајте искоришћеност своје имовине, стекните видљивост, смањите трошкове и оснажите ефикасно ИТ управљање са Фресхсервице. Омогућава процену и праћење свих ИТ средстава као што су софтверске лиценце, хардверска средства, виртуелна средства, уговори и многе друге конфигурационе ставке у употреби и залихама. Такође вам помаже да неприметно спојите информације о средствима са радним токовима ИТ сервиса.
Аутоматски идентификујте своју ИТ имовину у организацији, скенирајте нови софтвер и хардвер и закажите периодична скенирања да бисте ажурирали информације о средствима помоћу Дисцовери Пробе. Поред тога, можете идентификовати локацију ИТ средстава, корисника тог средства и друге информације као што су верзија, статус освежавања, ИП адреса итд.
Снимите и пратите ставке конфигурације као што су хардвер, софтвер, услуге итд., и њихове односе на корисничком интерфејсу. Добијте тачне податке о ЦМДБ-у за анализу узрока и утицаја како бисте побољшали управљање проблемима и променили одлуке у складу са тим. Пратите и управљајте свим средствима у једном чистом прозору са било ког места.
Уштедите своје време на процесима који се понављају, као што су додела средстава, прелазак и укључивање средстава и други коришћењем унапред дефинисаних токова рада средстава. Такође можете да прегледате СааС апликације од 360 степени да бисте оптимизовали употребу акцијама заснованим на увиду.
Почните да управљате својим ИТ средствима за само 19 УСД месечно по агенту и добијте 21-дневну бесплатну пробну верзију са свим функцијама. Планирајте када да купите лиценце и идентификујте кршења уговора користећи благовремена обавештења. Такође можете са лакоћом убрзати обнављање уговора аутоматским одобравањем токова посла.
Ассет Панда
Ассет Панда је софтвер за праћење и управљање имовином који вам никада не дозвољава да изгубите записе или трагове прилагођавањем свом послу. Може да прати било шта са вашег лаптопа и да се конфигурише на начин на који тренутно управљате својом опремом.
Уз боље праћење имовине, можете имати боље пословне перформансе, више уштеде и мање губитака имовине. Ассет Панда-ин консолидовани софтвер за праћење имовине може да прикаже информације о гаранцији, историје акција, фотографије и корисничке приручнике све на једном месту.
Такође можете да делите податке са својим тимом у просторији за одборе или складишту ваше организације да бисте их довели на исту страницу. Дозволите руководиоцима да прегледају извештаје, менаџерима да виде историју имовине, а радницима на првој линији да управљају имовином. Можете преузети мобилну апликацију на Андроид или иОС уређаје да бисте је користили на било ком месту.
Повећајте своје токове рада прилагођеним радњама за лакше и брже управљање средствима и ажурирања. Направите прилагођена поља да бисте ставили податке на свом језику како бисте свима олакшали да покажу шта је потребно и да се укључе.
Поред тога, комплетни ревизорски трагови омогућавају побољшано предвиђање и одговорност за свако средство. Сви заинтересовани ће аутоматски добити информације о побољшаном планирању и ефикасности. Добијте једноставну уградњу и побољшану безбедност података за сваку радну функцију у организацији.
Штавише, добићете лакши приступ виталним подацима, бољу самопослуживање запослених и бржу идентификацију имовине. Можете користити уграђени скенер бар кодова, компатибилан са многим уређајима да бисте избегли гломазну и скупу опрему за скенирање.
Погледајте како вам Ассет Панда помаже у вашем пословању уз бесплатну демо верзију. Цена почиње од 125 УСД месечно за до 500 средстава.
СисАид ИТСМ
Дозволите зрелим ИТ одељењима и тимовима средње величине да управљају имовином, испуњавају неразумне захтеве и рукују сервисом са СисАид ИТСМ. Нуди вам савршене алате да будете на врху и више аутоматизације тако да можете да се фокусирате на важне ствари са људским додиром.
Почните да конфигуришете СисАид да испуни ваше специфичне захтеве. Олакшава мање понављања и ослобађа простор за више аутоматизације како би се повећала ваша продуктивност. Побољшајте искуство запослених и агената тако што ћете понудити више нивое подршке и алате који ће им омогућити да сами решавају своје захтеве и проблеме.
Пронаћи ћете много шаблона који ће вам помоћи да одмах устанете и кренете. СисАид-ове могућности управљања променама, проблемима и захтевима пружају боље управљање услугама у целој организацији.
Воркфлов Десигнер вам пружа најлакши начин да конфигуришете, креирате или делите заједничке токове посла у целој организацији и одељењу, омогућавајући све системе и апликације заједно унутар једног крова. Интегришите се са својим омиљеним апликацијама да бисте додали вредност сервисној служби уз минималне или никакве додатне трошкове.
Са неограниченим шаблонима, обрасцима и прилагођеним пољима, можете прилагодити СисАид према потребама организације. Резервишите демо или испробајте бесплатну пробну верзију да бисте сазнали да ли добијате услугу коју очекујете.
Снипе-ИТ
Избегавајте табеле и почните да користите софтвер за управљање имовином прилагођен кориснику – Снипе-ИТ. Има моћне функције као што је робусни ЈСОН РЕСТ АПИ за брзу изградњу прилагођене аутоматизације и интеграције.
Добићете стандардне безбедносне услуге предузећа као што је бцрипт са превенцијом грубе силе, само ХТТПС колачићи, 2ФА, безбедност лозинком и још много тога. То је софтвер отвореног кода где се безбедност, надзор и транспарентност одржавају све време.
Платформа у облаку Снипе-ИТ нуди 99,99% гаранцију на СЛА продужење рада за брзину и поузданост. Имају моћне сервере у неколико центара података широм света који нуде мрежу са малим кашњењем и бржу везу где год да се налазите.
Ваши подаци су увек безбедни са центром података који одаберете током регистрације. Такође можете сами да га хостујете и почнете да користите Снипе-ИТ бесплатно или да узмете било који приступачни план према вашим захтевима.
ТОПдеск
Знање је моћ и кључ ефикасности, због чега ТОПдеск’с ЦМДБ и ИТ софтвер за управљање имовином омогућава вам да региструјете и водите евиденцију имовине у једном прегледу. Помаже вам да видите објекте ваше организације, кориснике, како су повезани и када да их замените.
ТОПдеск ће вам уштедети време да се усредсредите на потенцијалне проблеме који вам могу закуцати на врата у било ком тренутку. Софтвер је веома флексибилан из више разлога; омогућава вам да дизајнирате сваку картицу имовине из шаблона како бисте ухватили информације које су вам потребне.
Такође можете додати различите функционалности које су најбоље прилагођене процесима. Поред тога, креирајте поља која су релевантна за одређена средства. Да не спомињемо, РЕСТ АПИ вам омогућава да интегришете софтвер са другим алатима за управљање и ефикасан рад са средствима.
Погледајте графички резиме својих средстава где сложене конфигурације изгледају као комад торте. Поред тога, можете користити и визуелни приказ за анализу утицаја. Штавише, прегледајте угрожена средства и укључена средства да бисте брзо циљали основни узрок поремећаја.
Атлассиан
Оспособите пословне тимове, ИТ оперативце и програмере да сарађују великом брзином Јира Сервице Манагемент. Омогућите боље искуство услуге без сложености традиционалних ИТСМ решења. Такође, дозволите сваком тиму, као што су ИТ, ХР, правни, итд., да брзо подесе сервис и континуирано се прилагођавају у великом обиму.
Пратите рад кроз сарадничку и отворену платформу широм ваше организације. Можете даље да повежете проблеме између уноса података и Јира из других развојних алата. Као резултат, ваше ИТ операције и тимови за подршку имају потребне информације да брзо одговоре на инциденте, промене и захтеве.
Спровођење комплетног ревизорског трага помоћу алата помаже вам да елиминишете муке, убрзате критични развојни рад и примените промене. Јира такође долази са многим функцијама које ће вам помоћи да брже добијете све што је потребно вашим тимовима да додају вредност.
Можете управљати захтевима, инцидентима, проблемима, променама, имовином, конфигурацијама итд., без икаквих проблема. Поред тога, интегришите га са алатима који вас занимају да бисте олакшали свој рад. Такође можете да направите неке прилагођене додатке са РЕСТ АПИ-јем да бисте напунили сервисни деск.
Користите софтвер бесплатно, применљиво за само три агента, или изаберите план на основу ваших потреба, почевши од 60 УСД месечно.
Рефтаб
Рефтаб је софтвер за управљање ИТ имовином посебно дизајниран за једноставност. Свака величина организације може да је искористи за додељивање ставки или распоређивање средстава широм света.
Понекад коришћење табеле може бити фрустрирајуће и губљење времена; Рефтаб вам то чини веома једноставним и лаким пружањем упозорења о одржавању и гаранцијама, амортизацији, верификацији власништва и још много тога. Рефтабов драг анд дроп дизајнер такође вам даје приступ да све пратите.
Алат стално помаже у побољшању начина на који радите прескачући слој сложености. Добићете уграђени скенер бар кодова за брзо додељивање уређаја корисницима, испуњавање прилагођених радних налога итд.
Ова једноставна платформа вам омогућава да пратите опрему да бисте знали локацију ставке, корисника и време које вам понестаје. Има много функција као што су прилагодљива поља и категорије, праћење ставки до корисника, евидентирање историје зајма и свих измена имовине, обавештења е-поштом, ознака статуса и амортизације имовине.
Цена за мале тимове којима су потребна основна средства и обавештења путем е-поште је 30 УСД месечно.
👉 Бонус поени: Како одабрати софтвер за управљање ИТ имовином
Свака организација је другачија, свака са јединственим захтевима и циљевима. Због тога морате да изаберете решење које може да задовољи ваше потребе, да буде у складу са вашим циљевима и да не оптерећујете финансијске аспекте, посебно ако сте мало предузеће.
Ево како можете да изаберете софтвер за ИТ управљање:
- Истражите различите добављаче софтвера за управљање имовином и прочитајте оцене и рецензије које су купци оставили да би одредили ваша очекивања.
- Одредите животни циклус средстава и потражите решење које пружа приступ у реалном времену различитим одељењима одговорним за праћење имовине.
- Имајте јасно разумевање ваших потреба за управљањем имовином. Можете разговарати са својим особљем или техничарима да бисте сазнали више о томе и припремили циљеве пре него што одаберете софтвер.
- Уз мноштво провајдера услуга са различитим плановима цена и додатним функцијама, у ужи избор изаберите оне које ваша организација може да приушти. Затим их упоредите на основу различитих параметара као што су функције које нуде, додаци, цене, бесплатна пробна верзија или не, попусти, стопе обнове итд.
- Проверите да ли је софтвер компатибилан са вашом постојећом технологијом. За ово пронађите подржани оперативни систем софтвера, надоградњу хардвера, подржане формате као што су дискови, траке итд., и језик на којем је написан.
- Сазнајте колико је софтвер сигуран. Идите на софтвер који вам помаже да контролишете приступ подацима за кориснике, ограничите локације веб локација, конфигуришете решење за администрацију података, омогућите извештаје и друге могућности.
Закључак 👨🏫
Прецизно праћење имовине ваше организације и њихово ефикасно управљање помаже вам да водите своје пословање ка успеху. Стога, користите софтвер за управљање ИТ имовином да бисте управљали свом имовином и пратили и управљали њима као професионалац. Даје вам већу ефикасност и продуктивност, бољу контролу имовине, потпуну видљивост и многе корисне функције по приступачној цени.