Da li vas muče brojni problemi kao što su nekompatibilnost, teškoće sa uređajima, bezbednosni propusti, preveliki troškovi i nepotrebno gubljenje papira usled zadataka štampanja na radnom mestu? Oslobodite se stresa i isprobajte softver za upravljanje štampanjem koji će vam pomoći da uštedite novac i učinite vaše zaposlene ili korisnike zadovoljnijim.
Upravljanje štampanjem postaje sve značajnije jer kompanije i štamparije moraju da smanje operativne troškove kako bi povećale profitabilnost. Takođe, služi kao zaštitna barijera za sprečavanje da poverljivi poslovni dokumenti padnu u ruke nepoželjnih osoba. Pronalaženje najboljeg softvera za upravljanje štampanjem može biti izazovno, jer zahteva opsežno istraživanje.
Nastavite da čitate kako biste saznali više o upravljanju štampanjem i najboljim aplikacijama koje možete koristiti, bez gubljenja vremena na istraživanje tržišta.
Šta je upravljanje štampanjem?
Upravljanje štampanjem podrazumeva primenu različitih praksi kao što su nadzor štampača, praćenje računarskih uređaja, evidentiranje izlaza štampanja, obezbeđivanje osetljivih podataka, optimizacija troškova štampanja i analiza podataka o štampanju. Najnoviji programeri pametnog softvera kombinuju sve ove funkcije na jednom mestu kako bi stvorili celovito rešenje za upravljanje štampanjem.
Startapovi, mala i srednja preduzeća koriste barem osnovni alat za upravljanje procesima štampanja. S druge strane, velika preduzeća primenjuju potpuno funkcionalno rešenje za upravljanje štampanjem, bilo na licu mesta ili u oblaku, radi nadzora nad globalnim aktivnostima štampanja.
Prednosti upravljanja štampanjem
U nastavku su navedeni razlozi i prednosti korišćenja standardnog rešenja za upravljanje štampanjem:
#1. Smanjenje troškova štampanja
Preduzeća izdvajaju značajne sume novca na godišnjem nivou za štampanje, uključujući opremu, zamenu tonera i kupovinu papira. Istraživanja pokazuju da organizacija može ostvariti velike uštede ako koristi sistem za upravljanje štampanjem kako bi sprečila zaposlene u nepotrebnom štampanju.
#2. Obezbeđivanje poverljivih dokumenata
Ne možete dopustiti zaposlenima da štampaju osetljive poslovne dokumente kad god požele. Potrebno je dokumentovati štampanje tajnih datoteka kako bi se odredila odgovornost u slučaju curenja informacija nakon obavljanja zadatka. Softver za upravljanje štampanjem omogućava vam da osigurate bezbednost podataka.
#3. Optimizacija procesa štampanja
Menadžeri i supervizori često su svedoci kako zaposleni gube vreme čekajući u redu da preuzmu svoje odštampane kopije. Takve neproduktivne prakse mogu se izbeći optimizacijom operacija štampanja. Vaši zaposleni će vam biti zahvalni zbog toga.
#4. Omogućavanje udaljenog štampanja
Zaposleni koji rade od kuće mogu slati naredbe za štampanje putem rešenja za upravljanje štampanjem zasnovanog na oblaku. Fizičku kopiju mogu preuzeti na radnom mestu. Ovakva rešenja za štampanje takođe obezbeđuju sigurnost poslovnih podataka šifrovanjem paketa podataka u tranzitu.
#5. Smanjenje rasipanja papira
Za proizvodnju papira se seku stabla, što zauzvrat šteti životnoj sredini. Možete instalirati pouzdan sistem za upravljanje štampanjem koji će efikasno kontrolisati rasipanje papira i time doprineti očuvanju prirode.
Pogledajmo sada najbolji softver za upravljanje štampanjem za vaše poslovanje.
PaperCut
Kada je reč o efikasnim alatima za upravljanje štampanjem za mala i velika preduzeća, PaperCut je bez sumnje jedno od vodećih imena. Ovaj alat i njegove usluge zasnovane na oblaku pomažu preduzećima svih veličina da smanje otpad. U isto vreme, vlasnici preduzeća mogu prestati da brinu o bezbednosti podataka prilikom štampanja poverljivih izveštaja.
Sa PaperCut-om, vaša iskustva štampanja postaju jednostavna. Vaši zaposleni koriste različite uređaje na poslu, kao što su pametni telefoni, tableti, Chromebook-ovi, prenosivi računari itd. Za administratore IT sistema može biti izazovno osigurati da su svi upravljački programi pravilno instalirani kako bi se omogućilo jednostavno štampanje kada postoji više uređaja.
PaperCut efikasno rešava ovaj problem svojim uslugama za jednostavno štampanje, kao što je slanje naredbe za štampanje u jedan red čekanja i preuzimanje kopije sa bilo kog štampača, korišćenje zajedničkog MFD ekrana osetljivog na dodir za sve različite modele štampača itd.
Takođe, možete implementirati vrlo sigurno poslovno štampanje koristeći njegove usluge. PaperCut koristi trostruku zaštitu za štampanje:
- Omogućava vam da osigurate infrastrukturu štampanja pre nego što bilo ko odštampa bilo šta, npr. šta možete štampati, ko može štampati itd.
- Tokom procesa štampanja, možete koristiti 2-faktorsku autentifikaciju i zaštitu izdanja kopije putem kartice.
- Kada je kopija odštampana i nalazi se u kancelarijskom prostoru, možete primeniti mere kao što su vodeni žig, revizijski tragovi, digitalni potpisi i arhiviranje štampanja radi bezbednog čuvanja poverljivih podataka.
Uz PaperCut dobijate i neke besplatne alate, kao što je alternativni alat za Google Cloud štampanje, PaperCut Mobility Print, QRdoc za štampanje poslovnih dokumenata i PaperCut Views za analitiku štampanja.
Print Conductor
Možete odštampati više od 90 različitih tipova dokumenata čak i bez otvaranja datoteke ako isprobate Print Conductor. Ovaj alat dolazi sa brzim i pouzdanim mehanizmom za štampanje, kao i sa jednostavnim i intuitivnim interfejsom za masovno štampanje. Pored toga, možete sortirati dokumente za štampanje, pregledati ih, kontrolisati zadatke za serijsko štampanje i brzo podešavati postavke štampanja, sve iz jedne aplikacije.
Ovaj alat podržava sve vrste modernih štampača u lokalnim mrežama, mrežama šireg područja ili mrežama u oblaku. Pored toga, osim fizičkih štampača, ovaj alat možete koristiti za upravljanje zadacima štampanja na virtuelnim štampačima, kao što su PDF štampači i OneNote štampači.
Kao i njegovi konkurenti, Print Conductor nudi modul za analizu štampanja. Pomaže vam da procenite potrebe za papirom i mastilom pre velikih serija štampanja. Procene su dostupne na stranicama Detaljan izveštaj i Izveštaj.
Print Manager Plus 9.0
Print Manager Plus 9.0 dodaje novu dimenziju upravljanju štampanjem pružajući preduzećima neuporedivu kontrolu, pristup i uvid u proces štampanja u okviru njihovih operacija. Programeri ovog alata su usavršavali svoj program tokom decenija korišćenja u mnogim kompanijama.
Ovo je najsavremeniji softver za upravljanje štampanjem koji nudi vrhunsku podršku i tehnologiju za krajnje korisnike. Implementacijom ovog alata u vašoj organizaciji možete smanjiti troškove nabavke za štampanje, smanjiti gubitak papira i dobiti bolju inteligenciju za štampanje u svim odeljenjima.
Slede neke od izuzetnih karakteristika ovog softvera za upravljanje štampanjem:
- IT administrator može uživo da pregleda zadatke štampanja zaposlenog, radne stanice, štampača, mreže i troškove.
- Oslobađanje štampanja pomoću lične karte ili plaćanja pojednostavljuje zadatke štampanja za radne prostore i štamparije.
- Njegove postavke kvote i budžeta omogućavaju vam da uštedite novac ograničavanjem štampanja od strane pojedinaca, radnih stanica ili štampača.
Print Manager Plus 9.0 takođe prati ekološku politiku kako bi vašu kancelariju ili štampariju učinio ekološki prihvatljivijom. Smanjuje rasipanje mastila, energije i papira, a time i ugljenični otisak vaše kompanije.
uniFLOW
Još jedan alat za preuzimanje kontrole nad infrastrukturom štampanja na radnom mestu je uniFLOW. Velike organizacije i kompanije za štampanje koje koriste različite napredne uređaje za štampanje, kao što su Canon, Xerox, Epson, Brother, Konica Minolta, itd., koriste ovaj alat za upravljanje zadacima štampanja, skeniranja i upravljanja dokumentima.
Ovaj alat ima i aplikacije na licu mesta i aplikacije zasnovane na oblaku za upravljanje štampanjem. Alati u oblaku i na licu mesta funkcionišu kao integrisani portal za skeniranje, štampanje i upravljanje uređajima sa lakoćom i apsolutnom bezbednošću.
Funkcije bezbednog štampanja i univerzalnog drajvera uniFLOW-a su izuzetan razvoj koji bi trebalo da znate. Tehnologija bezbednog štampanja omogućava vam da dodelite pojedinačne naloge za svakog zaposlenog. Zaposleni treba da preuzmu svoju odštampanu kopiju koristeći svoju ličnu kartu ili PIN. Štaviše, korisnik mora biti prisutan ispred uređaja kako bi preuzeo odštampanu kopiju.
Univerzalni drajver osigurava da aplikacija podržava različite uređaje i mašine za štampanje. Korisnici mogu slati naredbe za štampanje bilo kom umreženom štampaču sa svih računarskih uređaja, kao što su mobilni telefoni ili laptopovi.
UniPrint InfinityCloud
UniPrint InfinityCloud je još jedan popularan alat za interfejs virtuelne radne površine (VDI) i upravljanje štampanjem preduzeća sa skalabilnim rešenjem. Budući da je alat nezavistan od dobavljača, aplikacija može besprekorno komunicirati sa svim modernim štampačima i računarskim uređajima u svrhu štampanja.
UniPrint-ovo rešenje je savršeno za bilo koju veličinu poslovanja, od startapova do multinacionalnih konglomerata. Takođe nudi specijalizovane usluge na licu mesta i usluge u oblaku za industrije kao što su bankarstvo i finansije, osiguranje, provajderi upravljanih usluga (MSP), dobavljači usluga u oblaku, vlada, nevladine organizacije (NVO) i zdravstvo.
Njegovo istaknuto rešenje za upravljanje štampanjem uključuje standardne funkcije kao što su fleksibilan model potrošnje i licenciranje alata, štampanje bez servera, analiza podataka o štampanju, praćenje štampanja, štampanje sa bilo kog mesta i štampanje bez dodira.
PrinterAdmin
Možete isprobati i PrinterAdmin ako vam je potrebno odgovarajuće rešenje za upravljanje štampanjem za obrazovnu instituciju ili preduzeće. Ovaj alat vam omogućava da nadgledate sve što je povezano sa štampanjem, kao što su korisnici, štampači, radne stanice i povraćaji.
Takođe dolazi sa standardnim alatom za uvid u štampanje ili modulom za analizu koji vas informiše o obimu štampanja, potrošnji mastila i ukupnim troškovima štampanja vašeg poslovanja.
PrinterAdmin alat donosi napredne funkcionalnosti, kao što su:
- Print Job Manager za podešavanja štampanja, kreiranje naloga, omogućavanje drajvera itd.
- Stanica za oslobađanje dokumenata smanjuje gubitak i povećava sigurnost oslobađanjem štampanja samo kada je korisnik prisutan.
- Alat za štampanje vodenog žiga vam omogućava da zabeležite detalje o štampanju.
Sve aplikacije dolaze sa besplatnim probnim periodom od 30 dana. Možete iskoristiti ovu probnu ponudu i utvrditi da li je alat odgovarajući za vaše poslovanje tako što ćete ga koristiti neko vreme.
Print Tracker Pro
Print Tracker Pro dolazi sa funkcijom instalacije jednim klikom kako biste započeli sa upravljanjem štampanjem za nekoliko minuta. Budući da su podešavanje i rad ovog alata jednostavni, vašim zaposlenima ili klijentima je na raspolaganju najbolja usluga.
To je pametno rešenje za upravljanje štampanjem koje može precizno da komunicira sa svim vrstama modernih štampača i računarskih uređaja, smanjujući zastoje uzrokovane instalacijom drajvera ili nekompatibilnošću uređaja.
Njegov pouzdan sistem praćenja pruža detaljne uvide u sve što se tiče štampanja, kao što su nivoi tonera, merači, broj stranica, instalacije štampača i servisna upozorenja. Pored toga, možete konfigurirati alat tako da vam lako šalje podsetnike za dopunu mastila ili faktoriše očitavanja merača štampača na fakture.
Završne reči
Iznad se nalazi odabrana lista popularnog i poslovnog softvera za upravljanje štampanjem. Možete koristiti bilo koju od ovih aplikacija za kućnu kancelariju, radno mesto, prodavnice, izdavačke kuće ili fotokopirnice.
S obzirom da ste već ovde, možete pogledati i ove najbolje alate za pretvaranje web stranica u PDF i uštedeti novac izbegavanjem štampanja gde god je to moguće.