Да ли имате много проблема са компатибилношћу, уређајем, безбедношћу, трошковима и губитком папира са задацима штампања на радном месту? Ослободите се главобоље и испробајте овај софтвер за управљање штампањем да бисте уштедели новац и усрећили запослене или кориснике.
Управљање штампањем је концепт у успону јер компаније и фотокопирнице морају да смање оперативне трошкове како би повећале профитабилност. Такође служи као линија одбране за заштиту поверљивих пословних датотека од пада у руке лоших актера. Али проналажење најбољег софтвера за управљање штампањем је застрашујући задатак јер је потребно огромно истраживање.
Наставите да читате да бисте сазнали више о управљању штампањем и најбољим апликацијама које можете да користите без губљења времена на истраживање тржишта.
Преглед садржаја
Шта је управљање штампањем?
Управљање штампањем је коришћење различитих пракси као што су праћење штампарске машине, праћење рачунарских уређаја, праћење излаза штампања, сигурност осетљивих података, оптимизација трошкова штампања и аналитика штампања. Најновији програмери интелигентног софтвера комбинују све ове функционалности на једном месту да би развили решење за управљање штампањем.
Стартапи, мала и средња предузећа барем користе основни алат за управљање операцијама штампања. Напротив, предузећа примењују потпуно функционално решење за управљање штампањем на лицу места или у облаку за администрацију глобалних активности штампања.
Предности управљања штампањем
У наставку су разлози и предности примене стандардног решења за управљање штампањем:
#1. Смањење трошкова штампања
Предузећа плаћају огромне годишње рачуне за штампање у виду уређаја, допуне тонера и папира. Истраживања показују да организација може много да уштеди ако користи систем за управљање штампањем како би спречила запослене од непотребног штампања.
#2. Обезбеђивање поверљивих докумената
Не можете дозволити запосленима да штампају поверљиве пословне документе кад год желе. Морате да документујете штампање тајних датотека да бисте поставили одговарајуће одговорности за сецкање након што се посао заврши. Софтвер за управљање штампањем омогућава вам да обезбедите безбедност података.
#3. Рационализација операције штампања
Менаџери и супервизори често сведоче да запослени губе време стојећи у реду да покупе своје штампане примерке. Такве непродуктивне праксе можете избећи рационализацијом штампарских операција. Ваши запослени ће вам се такође захвалити на крају дана.
#4. Омогућавање даљинског штампања
Запослени који раде од куће могу да шаљу команде за штампање преко решења за управљање штампањем заснованих на облаку. Физичку копију можете преузети са радног места. Ова решења за штампање такође обезбеђују безбедност пословних података шифровањем пакета података у транзиту.
#5. Смањење расипања папира
Човек производи папир сечући дрвеће што заузврат штети животној средини. Можете да инсталирате робустан систем за управљање штампањем који ће ефикасно контролисати расипање папира и учинити ваш део у очувању природе.
Хајде сада да погледамо најбољи софтвер за управљање штампањем за ваше пословање.
ПаперЦут
Ако говорите о ефикасним алатима за управљање штампањем за мала и велика предузећа, ПаперЦут је несумњиво једно од водећих имена. Алат и његове услуге засноване на облаку помажу предузећима било које величине да минимизирају отпад. У исто време, власници предузећа могу да престану да брину о безбедности података штампања поверљивих извештаја.
Уз ПаперЦут, ваша искуства штампања постају дивна. Ваши запослени морају да носе различите уређаје на послу као што су паметни телефони, таблети, Цхромебоок-ови, преносни рачунари итд. Администраторима ИТ система би могло да буде изазов да обезбеде да су сви управљачки програми на месту за штампање без напора када постоји више уређаја.
ПаперЦут ефикасно решава ово са својим услугама за једноставно штампање, као што је слање команде за штампање у један ред чекања и добијање копије са било ког штампача, заједнички МФД екран осетљив на додир за све различите моделе штампача итд.
Такође можете да примените веома безбедно пословно штампање користећи његове услуге. ПаперЦут користи тросмерну заштиту за штампање:
- Омогућава вам да обезбедите инфраструктуру за штампање пре него што неко одштампа нешто попут онога што ви можете да штампате, ко може да штампа итд.
- Током процеса штампања, можете да користите 2-факторску аутентификацију и издање заштићене копије на картици.
- Када се штампа и копија је у канцеларијском простору, можете да примените мере као што су водени жиг, ревизијски трагови, дигитални потписи и архивирање штампања да бисте безбедно чували поверљиве податке.
Уз ПаперЦут добијате и неке бесплатне алатке као што је алтернативни алат за Гоогле Цлоуд штампање ПаперЦут Мобилити Принт, КРдоц за штампање пословних докумената и ПаперЦут Виевс за аналитику штампања.
Принт Цондуцтор
Можете да одштампате више од 90 различитих типова докумената чак и без отварања датотеке ако покушате Принт Цондуцтор. Долази са брзим и поузданим механизмом за штампање заједно са једноставним и лаким за коришћење интерфејсом за масовно штампање. Штавише, можете сортирати документе за штампање, прегледати документе за штампање, контролисати задатке за серијско штампање и извршити брза подешавања поставки штампања, све из једне апликације.
Алат подржава све врсте модерних штампача у локалним мрежама, мрежама ширег подручја или мрежама у облаку. Поред тога, осим физичких штампача, ову алатку можете користити за управљање задацима штампања на виртуелним штампачима као што су ПДФ штампачи и ОнеНоте штампачи.
Као и његови конкуренти, Принт Цондуцтор нуди модул за анализу штампања. Помаже вам да процените потребе за папиром и мастилом пре великих серија штампања. Процене су доступне на страници Детаљан извештај и Извештај.
Принт Манагер Плус 9.0
Принт Манагер Плус 9.0 додаје нову димензију управљању штампањем дајући предузећима неупоредиву контролу, приступ и увид у штампање у њиховим операцијама штампања. Програмери овог алата су усавршили свој програм током деценија коришћења у многим компанијама.
То је најсавременији софтвер за управљање штампањем који представља најбоље у подршци и технологији за крајње кориснике. Применом овог алата у вашој организацији можете да смањите трошкове набавке за штампање, смањите губитак папира и добијете побољшану интелигенцију за штампање у свим одељењима.
Следе неке од изузетних карактеристика овог софтвера за управљање штампањем:
- ИТ администратор може уживо да ревидира задатке штампања запосленог, радне станице, штампача, мреже и цене.
- Пуштање станице са личном картом или плаћањем чини задатке штампања поједностављеним за рад или штампарије.
- Његове поставке квоте и буџета вам омогућавају да уштедите новац ограничавањем штампања од стране особа, радних станица или штампача.
Принт Манагер Плус 9.0 такође прати еколошку политику како би вашу канцеларију или штампарију учинио зеленијом. Смањује губитак мастила, енергије и папира и на тај начин смањује угљенични отисак ваше компаније.
униФЛОВ
Још један алат за преузимање контроле над инфраструктуром штампања на радном месту је униФЛОВ. Велике организације и компаније за штампање које се баве разним напредним уређајима за штампање као што су Цанон, Ксерок, Епсон, Бротхер, Коница Минолта, итд., користе ову алатку за руковање задацима штампања, скенирања и управљања документима.
Има и апликације на лицу места и апликације засноване на облаку за управљање штампањем. Алати у облаку и на лицу места функционишу као интегрисани портал за скенирање, штампање и управљање уређајима са лакоћом и апсолутном безбедношћу.
Функције безбедног штампања и универзалног драјвера униФЛОВ-а су изузетан развој који би требало да знате. Технологија безбедног штампања вам омогућава да доделите индивидуалне налоге за сваког запосленог. Запослени треба да издају штампану копију користећи своју личну карту или ПИН. Штавише, корисник мора бити присутан испред машине како би преузео копију за штампање.
Универзални драјвер обезбеђује да апликација подржава различите уређаје и машине за штампање. Корисници могу да шаљу команде за штампање било ком умреженом штампачу са свих рачунарских уређаја као што су мобилни телефони или лаптопови.
УниПринт ИнфинитиЦлоуд
УниПринт ИнфинитиЦлоуд је још један популаран алат за интерфејс виртуелне радне површине (ВДИ) и управљање штампањем предузећа са скалабилним решењем. Пошто је алатка која не зависи од добављача, апликација може неприметно да комуницира са свим модерним штампачима и рачунарским уређајима за потребе штампања.
УниПринтово решење је савршено за било коју пословну величину, од стартапова до мултинационалних конгломерата. Такође нуди специјализоване услуге на лицу места и услуге у облаку за индустрије као што су банкарство и финансије, осигурање, провајдери управљаних услуга (МСП), добављачи услуга у облаку, влада, невладине организације (НВО) и здравство.
Његово истакнуто решење за управљање штампањем укључује стандардне функције као што су флексибилни модел потрошње и лиценцирање алата, штампање без сервера, аналитику штампања, праћење штампања, штампање са било ког места и штампање без додира.
ПринтерАдмин
Такође можете дати ПринтерАдмин покушајте ако вам је потребно погодно решење за управљање штампањем за образовни институт или предузеће. Његов алат вам омогућава да надгледате све у вези са штампањем као што су корисници, машине за штампање, радне станице и повраћаји.
Такође долази са стандардним алатом за увид у штампање или модулом за анализу који вас информише о обиму штампања, употреби мастила и укупним трошковима штампања вашег пословања.
ПринтерАдмин алатка доноси напредне функционалности. Су:
- Принт Јоб Манагер за подешавања штампања, креирање налога, омогућавање драјвера итд.
- Станица за ослобађање докумената смањује губитак и повећава сигурност ослобађањем штампања само када је корисник доступан.
- Алат за штампање воденог жига вам омогућава да снимите детаље о штампању.
Све апликације долазе са бесплатним пробним периодом од 30 дана. Можете искористити пробну понуду и утврдити да ли је алат достојан вашег пословања тако што ћете га користити неко време.
Принт Трацкер Про
Принт Трацкер Про долази са функцијом инсталације једним кликом да бисте започели са управљањем штампањем за неколико минута. Пошто су подешавање и рад овог алата једноставни, ваши запослени или клијенти имају најбољу услугу.
То је паметно решење за управљање штампањем које може прецизно да комуницира са свим врстама модерних штампача и рачунарских уређаја, минимизирајући време застоја за инсталацију драјвера или неподршку за уређаје.
Његов робустан систем праћења пружа све детаљне увиде у вези са штампањем као што су нивои тонера, мерачи, број страница, инсталације штампача и сервисна упозорења. Штавише, можете да конфигуришете алат тако да вам лако шаље подсетнике за допуну мастила или факторинг очитавања мерача штампача на фактуре.
Завршне речи
Пронађите изнад одабрану листу популарног и пословног софтвера за управљање штампањем. Можете да користите било коју од ових апликација за кућну канцеларију, радно место, продавнице, издавачке куће или фотокопирнице.
Пошто сте овде, можете погледати и ове најбоље алате за претварање веб страница у ПДФ и уштедети новац избегавањем штампања где год можете.