Slanje faksova u pokretu, bez potrebe za tradicionalnim faks uređajem, sada je moguće zahvaljujući vašem iPhone ili iPad uređaju. Predstavljamo vam najbolje aplikacije za faks koje će vam to omogućiti.
U digitalnoj eri, gde su elektronska pošta, WhatsApp i cloud skladištenje dominantni načini razmene datoteka, određena preduzeća i dalje zahtevaju fizičku dokumentaciju. Faks se i dalje smatra jednim od ekonomičnih načina razmene službenih ili profesionalnih dokumenata u fizičkom obliku.
Zašto biste kupovali i održavali faks uređaj kada možete koristiti svoj iPhone ili iPad za istu svrhu? Upravo tako! Uz pomoć aplikacija za faks, koje su predstavljene u ovom članku, možete slati faksove na bilo koju lokaciju širom sveta.
Osim toga, ne morate gubiti vreme na testiranje svake aplikacije pojedinačno. U nastavku vam donosimo detaljan pregled i analizu aplikacija, ističući njihove najvažnije karakteristike, funkcionalnosti i jednostavnost upotrebe. Nastavite čitati i saznajte više!
Zašto su nam potrebne aplikacije za faks u 2022. godini?
Povremena upotreba faksa
Ako faks koristite tek nekoliko dana u mesecu, prelazak na aplikaciju za faks je idealno rešenje. Kupovina i održavanje faks uređaja u tom slučaju nije isplativo.
Poslovna putovanja
Ako ste vlasnik preduzeća ili menadžer koji često putuje na sastanke sa klijentima ili marketinške događaje, aplikacije za faks će vam biti neprocenjive.
Možete slati važne ugovore i poslovnu dokumentaciju svom timu ili klijentima koristeći samo svoj iPhone, faks uslugu i aplikaciju za faks.
Potreba za faksimilima
U nekim poslovnim situacijama, možda ćete morati da potpišete štampani dokument i pošaljete ga kao fizičku kopiju primaocu. Ovo možete jednostavno obaviti pomoću aplikacije za faks.
Ušteda troškova
Faks uređaji su skupi za kupovinu. Pored toga, preduzeće može zahtevati kupovinu više uređaja za različita odeljenja ili filijale. Umesto toga, slanje faksa putem mobilnog telefona je mnogo povoljnije. Sve što vam je potrebno jeste usluga slanja faksa i odgovarajuća aplikacija i spremni ste.
Bezbednost podataka
Aplikacije za faks su veoma bezbedne i koriste standarde kao što su HIPAA, GLBA, 256-bitna enkripcija i mnogi drugi. Stoga, uvek je preporučljivo koristiti aplikaciju za faks prilikom slanja fizičkih kopija poverljivih poslovnih dokumenata.
Praktična upotreba
Možete koristiti faks sa bilo kog mesta koje ima internet konekciju. Nema potrebe da napuštate radno mesto i čekate u redu za korišćenje faks uređaja.
Kako odabrati pravu aplikaciju za faks za iPhone
Odabir odgovarajuće aplikacije za faks nije jednostavan zadatak. Evo nekoliko smernica koje treba uzeti u obzir:
- Odaberite aplikaciju koja nudi najbolju cenu po stranici za slanje faksa.
- Potražite aplikaciju koja nudi cenovne modele prilagođene vašim potrebama slanja faksova.
- Ako su vam potrebni besplatni faks brojevi za vaše poslovanje, proverite da li ta usluga postoji u okviru aplikacije za faks pre kupovine.
- Neke aplikacije za faks omogućavaju da dodelite različite faks brojeve različitim timovima, odeljenjima ili zaposlenima. Razmotrite i ovu opciju.
- Potražite plan koji odgovara vašim poslovnim finansijama. Na primer, mesečno, godišnje, po stranici, po faksu itd.
- Aplikacija za faks koju odaberete mora imati raznovrsne kanale korisničke podrške u slučaju potrebe za pomoći ili rešavanjem problema.
- Budite informisani i odaberite aplikaciju za faks koja nudi besplatan probni period. To će vam omogućiti da testirate sve funkcije i usluge aplikacije pre kupovine.
- Pažljivo pregledajte cenovnik aplikacije za faks da biste se upoznali sa eventualnim ograničenjima i naknadama za prekoračenje upotrebe. Neke aplikacije mogu značajno naplatiti prekoračenje limita.
Uzimajući u obzir navedene smernice, u nastavku članka navodimo neke od najboljih aplikacija za faks za iPhone.
Funkcije koje treba tražiti u iPhone Fax aplikaciji
Potražite sledeće funkcionalnosti i karakteristike u aplikaciji za slanje dokumenata faksom:
- Korisnički interfejs (UI) treba da bude intuitivan, moderan i pregledan.
- Za korišćenje UI-a ne bi trebalo da vam je potrebno posebno tehničko znanje. Trebalo bi da bude jednostavan za upotrebu za sve korisnike.
- Neke aplikacije za faks za iPhone podržavaju kompatibilnost između različitih uređaja. Na primer, možete koristiti aplikaciju na iPad-u, Android-u, PC-u i drugim uređajima. Potražite takve opcije.
- Idealna aplikacija za faks će takođe nuditi mogućnost skladištenja u oblaku, gde možete čuvati sve dolazne i odlazne faks dokumente.
- Odaberite aplikaciju za faks koja omogućava jednostavnu vezu sa softverom za upravljanje štampanjem kod kuće ili u kancelariji.
- Aplikacija za faks treba da omogući integraciju sa poslovnim aplikacijama kao što su Smartsheet, Zoho, Freshsales, Freshworks i druge.
- Algoritam aplikacije za faks treba da koristi enkripciju i HIPAA standarde za zaštitu poslovnih tajni.
Sada istražite niz aplikacija za faks koje su navedene u nastavku. Ove aplikacije besprekorno rade na iPhone uređajima i nude povoljne planove za slanje i primanje faksova putem mobilnog telefona.
Fax.Plus
Fax.Plus se izdvaja kao jedan od popularnih pružalaca besplatnih faks usluga, zahvaljujući pouzdanosti, usklađenosti sa propisima i jednostavnosti korišćenja. Možete ga koristiti na različitim platformama bez brige o sigurnosti vaših podataka. Ova aplikacija ima moderan i intuitivan korisnički interfejs koji odgovara potrebama savremenih korisnika.
Preuzmite ovu aplikaciju na svoj iPhone i koristite ugrađeni skener za skeniranje dokumenata. Zatim dodajte broj faksa primaoca kako biste poslali dokument faksom. Možete priložiti dokumente iz memorije telefona ili iCloud Drive-a.
Omogućava jednostavno slanje i primanje lokalnih i međunarodnih faksova. Za zaštitu podataka, koristi se enkripcija (AES, SSL, TLS) tokom prenosa i čuvanja podataka. Aplikacija i usluga Fax.Plus usklađene su sa najvišim standardima i sertifikatima kao što su GDPR, HIPAA, ISO 27001, SOC 2 i CCPA.
Osnovni plan ove aplikacije počinje od 4,99 USD, dok poslovni plan sa 800 stranica faksa mesečno košta 14,99 USD.
Preuzimanje: Fax.Plus na iPhone-u
eFax
Ako još uvek tražite provajdera faks usluga, vreme je da se okrenete modernijim rešenjima i pređete na aplikaciju eFax. Korišćenjem ove aplikacije moći ćete da šaljete i primate faksove direktno sa telefona, bez obzira na to gde se nalazite.
Takođe imate mogućnost da dodate svoj elektronski potpis u online faks. Korisnici mogu odabrati lokalni, međunarodni ili besplatan faks broj. Aplikacija vas obaveštava kada primite faks.
Podržani su formati kao što su PDF, JPEG, Excel, Word, PPT, TIFF, BMP i mnogi drugi, za slanje faksom u preko 200 zemalja. Možete učitati datoteke sa Google Drive-a, Box-a ili Dropbox-a.
Pro plan ove aplikacije košta 18,95 USD mesečno i omogućava slanje i prijem 200 stranica zasebno.
Preuzimanje: eFax na iPhone-u
iFax
iFax je aplikacija za slanje faksova na više uređaja, koju možete koristiti na iPhone-u, iPad-u, veb pretraživačima, Windows, macOS i Android uređajima. Aplikacija sinhronizuje sve dokumente za slanje faksa putem interneta, omogućavajući vam da pristupite svim poslovnim dokumentima sa bilo koje lokacije.
Sigurnosne funkcije aplikacije su ekvivalentne nivou zaštite poslovnih podataka u preduzećima. Na primer, aplikacija štiti podatke tokom prenosa i čuvanja pomoću 256-bitne AES enkripcije. Enkripcija je end-to-end, što znači da samo pošiljalac i primalac imaju pristup podacima. Niko ne može presresti informacije tokom prenosa. Aplikacija je takođe usklađena sa GLBA i HIPAA standardima.
Aplikacija je dostupna besplatno za pet stranica mesečno, bez namenskog faks broja. Pogodna je za ličnu upotrebu. Za poslovne potrebe, možete platiti 25,00 USD mesečno uz godišnju naplatu, za sve funkcije kao što su fax-to-Text OCR, Dropbox, faks putem e-pošte, Zapier integracija i druge.
Preuzimanje: iFax na iPhone-u
Municorn
Više vam nije potreban glomazan faks uređaj u kancelariji za slanje i primanje faksova. Koristite Municorn za slanje i primanje faksova sa svog iPhone-a. Napredne funkcije za skeniranje dokumenata i obradu slika čine ovu aplikaciju jedinstvenom.
Možete slati faksove u preko 90 zemalja uz najviši mogući kvalitet dokumenata. Takođe, možete pregledati dokumente pre slanja i dodati više dokumenata u jedan faks. S obzirom na to da vam ova aplikacija pruža namenski broj za primanje faksova, možete biti bilo gde u svetu i primati faksove.
Iako je aplikacija besplatna za preuzimanje u App Store-u, morate da obavljate kupovine u aplikaciji za neograničen broj faksova. Za 5,99 USD možete dobiti neograničenu faks uslugu tokom jedne nedelje.
Preuzimanje: Municorn na iPhone-u
FaxFile
FaxFile je idealan izbor za lokalno i međunarodno slanje faksa ako preferirate modele plaćanja po faksu ili pay-as-you-go. Takođe, ovo bi trebalo da bude vaša aplikacija ako vam je zaštita podataka prioritet. Nije potrebno otvarati nalog niti se pretplatiti na planove, uz obavezu deljenja podataka o kreditnoj kartici.
Samo instalirajte aplikaciju, odaberite datoteku za slanje faksa, kupite kredite i pošaljite faks. Jednostavno je! Nekoliko značajnih karakteristika:
- Slanje faksa na besplatne brojeve.
- Slanje više faks dokumenata većem broju primalaca istovremeno.
- Hostovana u SAD.
- Podrška za slanje PDF, Word, JPG, PNG i drugih dokumenata.
- Mogućnost slanja slika fizičkih dokumenata ili snimljenih putem aplikacije.
Aplikacija koristi sistem zasnovan na kreditima. Kredite možete kupiti u rasponu od 50 do 600 za iznos od 2,99 do 19,99 USD. Nakon toga, proverite koliko kredita je potrebno za određeno odredište i iskoristite ih za slanje faksa.
Preuzimanje: FaxFile na iPhone-u
FaxBurner
Uz FaxBurner, možete početi da šaljete faksove za 30 sekundi. Ova iPhone aplikacija za faks, bez reklama, omogućava slanje faksova putem vaše e-mail adrese.
Druge vrhunske karakteristike aplikacije uključuju dodavanje digitalnih potpisa na faks, arhiviranje faksova i kreiranje višestraničnih faksova od fotografija. Jednostavan interfejs omogućava laku navigaciju i rad sa potpunom efikasnošću.
Besplatni plan aplikacije FaxBurner će vam obezbediti faks broj za jednokratnu upotrebu i 25 dolaznih stranica mesečno. Profesionalni plan možete dobiti po ceni od 12,95 USD mesečno za stalni faks broj.
Preuzimanje: FaxBurner na iPhone-u
Tiny Fax
Ako imate Tiny Fax na svom iPhone ili iPad uređaju, možete zaboraviti na faks uređaje i faks prodavnice. Sve što treba da uradite je da kupite faks kredite ili se pretplatite na neograničeni paket za slanje faksa širom sveta. Takođe treba da platite nominalnu naknadu za primanje faksa na iPhone-u i štampanje na štampaču, ako želite da se u potpunosti oslobodite zastarelih faks uređaja.
Ključne karakteristike faksa:
- Slanje grupnih ili pojedinačnih stranica faksa, prateći jednostavne korake
- Faks usluga dostupna u preko 50 zemalja
- Obaveštenja putem aplikacije i e-pošte za dolazne i odlazne faksove
- Besplatne naslovne strane za faks
- Čuvanje poslatih i primljenih faks dokumenata na iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, Box i drugim uslugama.
Cenovna politika uključuje tri plana: krediti za faks, neograničen broj faksova i prijem faksova. Planovi plaćanja kreću se od 2,99 USD do 79,99 USD. Sve su to kupovine u aplikaciji.
Preuzimanje: Tiny Fax na iPhone-u
MyFax
Da li ste znali da svoj iPhone možete pretvoriti u poslovni faks? Upravo tako. Koristite aplikaciju MyFax i počnite slati i primati faksove sa svog pametnog telefona, bilo kada i bilo gde.
Omogućava vam da uživate u svim prednostima poslovnog faksa koje vam može ponuditi sofisticirani faks uređaj. Pomoću ove aplikacije korisnici mogu priložiti više od 150 tipova datoteka uz svoje faksove. Podržani tipovi datoteka uključuju Word, PDF i Excel tabele.
Pored toga, jedan faks podržava do 10 datoteka. Ne morate slati više faksova ako želite poslati veći broj datoteka. Takođe, ne morate skenirati dokument da biste ga poslali kao faks. Možete jednostavno snimiti sliku dokumenta i priložiti ga faksu.
Kada koristite aplikaciju MyFax, ne morate brinuti o privatnosti i bezbednosti primanja poverljivih i osetljivih faksova putem javnog faks uređaja. S obzirom na to da ove faksove dobijate u svom e-mail sandučetu, niko drugi im ne može pristupiti.
Možete odabrati bilo koji od ponuđenih pretplatničkih planova. Za ličnu upotrebu, možete odabrati kućni plan koji košta 10,00 USD mesečno za slanje i prijem 100 stranica faksa.
Preuzimanje: MyFax na iPhone-u
Zaključak
Možete koristiti navedene aplikacije za faks za svoje kompatibilne iOS uređaje. Ovo su neke od najboljih aplikacija za faks dostupne u Apple Store-u. Testirajte nekoliko njih i odaberite onu koja najbolje odgovara vašim potrebama.
Možda će vas takođe zanimati ove online faks usluge za postizanje najboljih rezultata, praktičnosti i uštede.