Otkrijte vrhunske online lepljive beleške kako biste beležili ideje i tokove posla, postižući maksimalnu efikasnost.
Lepljive beleške su esencijalne za upravljanje zadacima i široko se primenjuju u Agilnim alatima, kao što su Kanban i Scrumban table. Međutim, tradicionalne papirne lepljive beleške su pogodne samo kada je ceo tim na istom fizičkom mestu.
Šta raditi u hibridnom ili udaljenom okruženju? Potrebne su vam virtuelne lepljive beleške, lako dostupne svima putem bezbedne internet konekcije.
S obzirom na veliki broj opcija za online softvere za lepljive beleške, lako je se zbuniti. Kako biste se lakše snašli, testirali smo brojne online aplikacije za lepljive beleške i kreirali listu najboljih za virtuelnu upotrebu.
Šta su online lepljive beleške?
Verovatno ste upoznati sa 3M Post-It beleškama. To su mali, šareni komadi papira. Na njih možete brzo zapisati kratke poruke i zalepiti ih na bilo koju tablu, oglasnu ploču ili čak na monitor računara.
Microsoft je prvi uveo digitalne lepljive beleške sa svojim Windows 7 operativnim sistemom. Zatim su ih mnogi drugi proizvođači softvera i operativnih sistema sledili. Ali, te beleške su uglavnom bile za ličnu upotrebu i teško ih je deliti u okviru tima.
Međutim, razvoj digitalnih lepljivih beleški je dobio na zamahu sa porastom rada od kuće, rada na daljinu i hibridnih radnih okruženja tokom pandemije COVID-19.
Sada možete kreirati belešku na svom računaru ili mobilnom telefonu, zapisati nešto, podeliti je sa kolegama ili školskim prijateljima, sprovesti zajednički brainstorming koristeći više digitalnih beleški i tako dalje. Poznate su kao online lepljive beleške.
Sada znate šta su virtuelne lepljive beleške. U nastavku pogledajte neke web aplikacije koje vam omogućavaju da kreirate, koristite i delite virtuelne lepljive beleške:
Miro
Ako ste deo tima koji se oslanja na digitalnu saradnju, Miro nudi online lepljive beleške za deljenje ideja sa kolegama.
Ove beleške se mogu dodati u Miro radni prostor sa samo nekoliko klikova. Takođe, možete prilagoditi njihovu boju i veličinu, i odmah ih podeliti sa kolegama.
Pristupate velikom broju šablona za lepljive beleške (preko 200) kako biste odmah započeli sa radom. Platforma takođe nudi neograničen prostor na platnu koji možete koristiti za brainstorming ili mapiranje projekcija.
Ove lepljive beleške mogu se koristiti tokom sastanaka i radionica. Pored običnog teksta, moguće je dodavati slike i PDF fajlove. Štaviše, pomoću ovog alata možete konvertovati fotografije i fizičke lepljive beleške kako bi online saradnja sa zainteresovanim stranama bila olakšana.
Preuzimanje: Miro za iOS | Android
Lucidspark
Lucidspark je online aplikacija za bele table koja nudi funkcionalnost lepljivih beleški. Sada možete lako zapisati svoje ideje i podeliti ih sa saradnicima.
Ove digitalne lepljive beleške omogućavaju korisnicima da neometano dele ideje na beskonačnom platnu koje je kompatibilno sa svim desktop i mobilnim uređajima. Takođe vam omogućava da crtate slobodnom rukom na lepljivim beleškama za neograničenu kreativnost.
Platforma vam štedi vreme i trud omogućavajući vam da masovno otpremate lepljive beleške iz Excel ili CSV fajlova. Čak i tokom rada na daljinu, možete komentarisati, dodavati emojije i pominjati kolege sa @ za povratne informacije u realnom vremenu, održavajući kreativni zamah.
Budući da možete lako uređivati ove digitalne lepljive beleške, organizovanje brainstorming sesija postaje mnogo jednostavnije. Sa funkcijama kao što su tagovi, grupisanje i kodiranje bojama, timovi mogu brzo sortirati i vizualizovati ideje i pretvoriti ih u akcije.
Na Lucidsparku možete započeti brainstorming sesiju od nule ili odabrati šablon za dodavanje virtuelnih lepljivih beleški. Takođe, podržana je integracija sa alatima kao što su Lucidchart, Slack i Google Drive radi bolje saradnje.
Ideaflip
Želite da vaši online sastanci budu efikasni i zanimljivi? Koristite Ideaflip online lepljive beleške koje pružaju osećaj kao da koristite prave, fizičke lepljive beleške. Podržava saradnju u realnom vremenu sa udaljenim saradnicima tako što omogućava deljenje tabla sa lepljivim beleškama.
Ova platforma pruža intuitivne lepljive beleške koje su jednostavne za upotrebu, čak i za povremene korisnike. Omogućava vam da pozovete goste ili zainteresovane strane na table sa lepljivim beleškama za specifične sesije.
MURAL
Koristeći lepljive beleške MURAL-a, možete lako zabeležiti spontane ideje i pretvoriti ih u konkretne rezultate. Pomaže vam da sve ideje smestite u jedan, zajednički digitalni prostor za kreiranje tokova posla, mapa uma i dijagrama.
Beleške se mogu organizovati po temama ili inicijativama kako bi se odredili prioriteti zadataka. Postoji i opcija privatnog režima koji možete uključiti tokom brainstorming sesija kako bi se izbeglo grupno razmišljanje.
Dodavanje komentara i tagovanje saradnika su funkcije MURAL-a koje podržavaju asinhronu komunikaciju. Korisnici mogu da dodaju prilagodljive tagove na beleške radi organizacije i kategorizacije. Takođe, možete koristiti ove beleške za anonimne povratne informacije od članova tima.
Preuzimanje: Mural za iOS | Android | macOS | Windows
Weje
Weje je raznovrsna online radna površina za saradnju, bilo da se radi o profesionalnom ili privatnom poslu, možete je koristiti zajedno sa njenim virtuelnim lepljivim beleškama. Ako je koristite samo za ličnu upotrebu, aplikacija je besplatna. Za poslovnu upotrebu, potrebno je platiti malu naknadu, koja je mali deo budžeta za fizičke lepljive beleške vašeg preduzeća.
Weje vam omogućava da kreirate različite table sa zadacima kao što su Kanban, SWOT analiza, uporedne karte (za i protiv), dijagrami riblje kosti, organizacioni dijagrami itd.
Unutar bilo koje takve table, možete kreirati brze lepljive beleške koristeći opciju Kreiraj kvadrat u okviru alata za crtanje na dnu ekrana. Kada podelite tablu sa nekim, delite i digitalne lepljive beleške.
Preuzimanje: Weje za Android
Hoylu
Ako ste deo modernog tima, vreme je da odbacite ideju o fizičkim nalepnicama i prihvatite Hoylu. Ovaj digitalni alat za lepljive beleške nudi dodatnu fleksibilnost, stabilnost i sigurnost u odnosu na papirne lepljive beleške.
Timovi ga mogu koristiti za brainstorming, delegiranje zadataka, retrospektivu i glasanje. Funkcija prevlačenja i ispuštanja omogućava dodavanje beleški u realnom vremenu. Beleške se mogu kodirati bojama, prilagoditi veličina i dodati konektori da biste prikazali tok i odnos između njih.
Stickies
Stickies vam pruža digitalne lepljive beleške za sve vaše potrebe, uključujući brainstorming i retrospektivne sesije. Timovi sada mogu da kreiraju, premeštaju, grupišu, pa čak i da glasaju za beleške u realnom vremenu.
Potrebna su samo dva klika da napravite novu belešku na ovom alatu. Možete dodati naslov, promeniti boju, grupu, kao i kopirati i nalepiti tekst na ove beleške. Automatsko poravnanje jednim klikom omogućava raspoređivanje svih beleški.
Takođe, možete pozvati bilo kog člana tima na tablu radi saradnje. Ove pametne lepljive beleške podržavaju dosledno formatiranje, anonimni režim, tajmer i još mnogo toga za agilne timove.
CardBoardIt
CardBoardIt je softver za mapiranje korisničkih priča koji vam omogućava da izgradite zajednički kontekst u vašem udaljenom ili hibridnom timu koristeći lepljive beleške. Korisnici mogu da ga integrišu sa alatima za upravljanje projektima radi sinhronizacije oba sistema.
Na ovoj platformi možete da dodate kartice koje izgledaju kao lepljive beleške da biste generisali mapu priče. Razvoj proizvoda usmerenih na korisnika je lakši, jer možete prevlačiti i ispuštati ove kartice, dokumente ili slike da biste ispričali priču o vašim proizvodima.
Podržava trenutnu saradnju sa bilo kog uređaja i sa bilo koje lokacije. CardBoardIt je jednostavan za upotrebu i ne uključuje složene tutorijale ili šablone. Čak možete priložiti fajlove uz ove lepljive beleške i dodeliti ih saradnicima.
Integriše se sa agilnim alatima kao što su Azure DevOps, Trello, Jira i Confluence. Sa SSO integracijom i šifrovanjem podataka, softver nudi sigurnost na nivou preduzeća.
Čitajte dalje da biste saznali više o načinima korišćenja i prednostima virtuelnih lepljivih beleški u nastavku.
Gde treba koristiti online lepljive beleške?
Kodiranje zadataka i ideja bojama
Na virtuelnoj beloj tabli za upravljanje projektima možete koristiti virtuelne lepljive beleške ako treba da bojama označite zadatke, podzadatke, resurse itd.
Online saradnja
Pretpostavimo da radite na projektu dizajna korisničkog interfejsa (UI) i korisničkog iskustva (UX) za mobilnu aplikaciju koristeći platforme kao što su Figma, Anima itd. Takođe, sarađujete sa drugim dizajnerima, programerima i kreatorima sadržaja.
Ako želite raznolike ideje, možete zamoliti sve saradnike da kreiraju i zakače online lepljive beleške na radnom prostoru kako biste mogli da pročitate njihove ideje i implementirate ih.
Kreiranje liste za kupovinu namirnica
Neke mobilne i desktop aplikacije za virtuelne lepljive beleške omogućavaju kreiranje lista za kupovinu namirnica, rokova za račune, društvenih događaja itd. Takođe, možete da delite digitalne lepljive beleške sa članovima porodice kako biste distribuirati zadatke.
Kreiranje tokova posla
Možete da koristite više virtuelnih lepljivih beleški da kreirate dijagram toka, kao što je tok posla za zadatke, poslove i tako dalje. Koristite različite boje da biste razlikovali prioritetne, rutinske i ne prioritetne zadatke.
Pravljenje beleški u pokretu
Možete koristiti online lepljive beleške za brze beleške na terenu, tokom poslovnih putovanja ili na odmoru.
Zatim sinhronizujte lepljive beleške sa aplikacijom primarnog radnog prostora da biste ih podelili sa drugim saradnicima.
Online kvizovi za učenike
Nastavnici mogu da kreiraju kurseve, kvizove itd. za svoje učenike koristeći virtuelne lepljive beleške na aplikaciji virtuelne bele table.
Prednosti korišćenja online lepljivih beleški
Lepljive beleške svuda
Virtuelnim lepljivim beleškama možete pristupiti sa različitih uređaja ako ste prijavljeni sa istim nalogom sa kog ste ih kreirali. Uvek možete pristupiti svojim beleškama kako biste se prisetili ideja ili zapisali nove.
Izmenite beleške kada je potrebno
Za razliku od fizičkih lepljivih beleški, ne morate da počinjete ispočetka kada koristite online beleške. Jednostavno možete izbrisati sadržaj i početi iznova.
Saradnici takođe mogu da urade isto ako imaju pristup za pisanje, uređivanje i brisanje.
Održavajte beleške organizovanim
Možete organizovati stotine i hiljade lepljivih beleški u različite fascikle. Ipak, možete pristupiti tačno onoj koja vam treba tako što ćete jednostavno pretražiti ključnu reč u sadržaju.
Kolaborativni brainstorming
Saradnici mogu da kreiraju sopstvene beleške na digitalnim ili online tablama i da ih zakače na tablu, baš kao i na fizičkoj tabli u radnom prostoru.
Nema potrebe za fizičkim prostorom
Ne morate da narušavate dizajn i estetiku računara, laptopova, frižidera itd. lepljenjem fizičkih lepljivih beleški. Čak vam više nisu potrebni ni ovi uređaji za beleške. Možete da pristupite virtuelnim lepljivim beleškama na mobilnim telefonima, tabletima, laptopovima, desktop računarima itd.
Nema rizika od gubljenja lepljive beleške
Ne možete izgubiti online lepljive beleške jer im uvek možete pristupiti prijavom u aplikaciju.
Automatsko čuvanje je veliko olakšanje
Većina aplikacija za virtuelne lepljive beleške ima funkciju automatskog čuvanja. Ako ste razmišljali i uređaj se ugasio zbog prazne baterije, ili je došlo do nestanka struje, nema problema.
Kada se napajanje vrati, pristupite istoj online belešci. Naći ćete delove svojih zapisa, iz kojih će vaš mozak automatski obnoviti celokupnu ideju.
Možete kopirati tekst sa virtuelnih lepljivih beleški i zalepiti ga u druge softvere koji podržavaju tekst, kao što su Google Docs, Microsoft Word, Excel i tako dalje.
Integracija sa aplikacijama za upravljanje projektima
Neke aplikacije za upravljanje projektima vam omogućavaju da integrišete virtuelne lepljive beleške u zadatke, podzadatke, statuse, vremenske okvire itd.
Štaviše, aplikacije za radni prostor mogu da kreiraju novi zadatak ako dodate lepljivu belešku u softver.
Neograničena ponuda lepljivih beleški
Zaboravili ste da se snabdete kancelarijskim materijalom i ostali ste bez Post-It beleški? Bez brige, počnite koristiti online lepljive beleške i možete uštedeti novac na papirnim beleškama.
Zaključak
Ovo su najpopularnije i najkorišćenije online lepljive beleške, pogodne za beleženje kratkih poruka u kancelariji, školi ili kod kuće. Isprobajte ih i izaberite onu koja vam najviše odgovara, u zavisnosti od vaših profesionalnih ili ličnih potreba.
Možda će vas zanimati i ove najbolje aplikacije za beleženje. Takođe, ove najbolje online bele table će značajno olakšati vaš rad u timu.