ХР је народна професија. Људи, боље рећи, запослени су ти који воде посао.
Стога је од кључног значаја да их мотивишете и да им паметно управљате. Захваљујући технолошким открићима као што је ХРМС (Систем управљања људским ресурсима) софтвер који укључује вештачку интелигенцију и аутоматизацију, ХР процеси су постали мање изазовни.
Како ваше пословање расте, почињу да се појављују различити проблеми који укључују скалирање, управљање процесима и подацима, оптимизацију радне снаге и још много тога. Са повећањем броја запослених, управљање људским ресурсима такође постаје компликовано, од прегледа, запошљавања, обуке и управљања платним списком, до усклађености са прописима. Осим тога, ваше осетљиве информације остају расуте на многим локацијама и фасциклама.
Сходно томе, то узрокује сагоревање ХР-а, а истовремено смањује укупну ефикасност.
Али са конкуренцијом од врата до врата, где је време новац, не можете себи приуштити неефикасност, посебно током фазе раста.
Дакле, ако ваш ХР процес и даље маневрира прорачунским табелама и папирима који се чувају у вашем орману, нешто вам недостаје!
Шта је решење?
Софтвер за управљање људским ресурсима или ХРМС!
Преглед садржаја
Шта је ХРМС?
Једноставно речено, ХРМС је софтвер који користи моћ технологије за администрирање ХР процеса. Циљ му је да побољша ефикасност и продуктивност вашег пословања аутоматизацијом ручних и понављајућих задатака. Као резултат тога, ваш ХР тим може добро да управља процесима и да нађе више времена за друге важне активности за раст пословања.
Софтвер покрива различите аспекте управљања људским ресурсима, укључујући:
- Планирање радне снаге
- Регрутација
- Он-боардинг
- Процес потврђивања посла након пробног рока
- Управљање информацијама о запосленима
- Управљање политиком трансакција и напуштања
- Праћење посећености и времена
- Обрада платног списка
- Обрачун промене плате
- Процес оставке
- Правила и прописи за комуникацију и управљање
- Ангажман радник
- Законска усклађеност
- МИС извештава
- Обука и развој
- Оцена учинка
- Планирање сукцесије
Зашто је предузећима потребан ХРМС?
Режим оловке и папира може помоћи у почетним фазама, али није здрав за ваше пословање док расте. За мала и средња предузећа, коришћење пристојног ХРМС-а је важно јер може убрзати процес раста аутоматизацијом компликованих задатака уз елиминисање могућих грешака јер чак и мање грешке могу бити фаталне по вашу продуктивност.
ХРМС проткан новим технологијама као што су анализа података и аутоматизација користи не само послодавцима већ и запосленима и купцима јер праве информације могу доћи на право место иу право време.
А извештај каже да се предвиђа да ће глобално тржиште софтвера за људске ресурсе бити огромних 30 милијарди долара до 2030. Такође предвиђа 9,4% његовог раста од 2017. до 2025. године.
Хајде да погледамо неке од његових предности за модерна предузећа.
Ефикасно управљање запосленима
Ваш ХР тим може да прати присуство и радно време запослених како би обезбедио максималну продуктивност и надокнаду за прековремени рад. Такође можете да управљате обуком, платним списком, учинком и бољим ангажовањем запослених како би се осећали везано за вашу организацију.
КПИ мониторинг
ХРМС може прецизно да аутоматизује целокупни процес праћења кључног индикатора учинка (КПИ) како би показао ефикасност запослених у постизању постављених циљева. За ово може да прати трајање запосленог у некој улози, изостанак, време потребно за постизање циљева итд.
Промовише самопослуживање запослених
Једна од најбољих карактеристика ХРМС-а је самопослуживање запослених, где они могу приступити својим профилима и порталу. Укључује детаљне информације о условима и одредбама компаније, политику остављања, платни списак, процес оставке, итд. тако да не морају да постављају сва питања одељењу за људске ресурсе. На тај начин штеди време за обе стране.
За тражење одсуства запослени више не морају да пишу молбу. Они то могу применити кроз сам систем и такође проверити свој преостали салдо одсуства, листу празника, предстојеће догађаје и више функција.
Елиминише људске грешке
Аутоматизација елиминише људске грешке које могу коштати предузећа у смислу усклађености са прописима, трошкова и времена. Смањује могућност грешака и дуплира уносе како би се осигурало беспрекорно извршавање задатка.
Сигурност и приватност података
Осигурава усклађеност
Усклађеност са савезним и државним законима је кључна за добробит ваше компаније. Ако се не поступа добро, може представљати озбиљну претњу вашем пословању у смислу репутације и казни. ХРМС редовно ажурира све законске промене како би осигурао усклађеност.
Зашто софтвер заснован на облаку или СааС ХРМС софтвер?
Уместо коришћења традиционалног локалног софтвера где морате да га купите, можете користити софтвер софтвер као услугу (СааС) који се хостује у облаку. Заснован је на претплати, што значи да не морате да плаћате цео софтвер. Добављач услуга вам даје овлашћење да га користите неко време, у зависности од плана.
Звонити?
Да, као Нетфлик!
За разлику од локалног софтвера, СааС модел не захтева инсталацију, никакву конфигурацију. Све је унапред спремно, а можете да почнете да га користите за сат-два. Дакле, можете уштедети трошкове и време, без бриге о одржавању.
С обзиром да се налазите у окружењу облака, СааС софтвер вам даје бољу скалабилност јер можете одабрати софтвер на основу капацитета ваше организације.
Дакле, ако желите да уградите ХРМС у своју организацију, размислите о усвајању СааС софтвера. А да бисмо вам помогли у томе, ево неких од најбољих доступних софтвера за истраживање.
Фресхтеам
Повежите се корак ближе са запосленима користећи Фресхтеам да интелигентно управљају свим процесима људских ресурса и доносе утицајне одлуке. Са његовим системом за праћење апликација, можете пронаћи кандидате, заказати интервјуе и запослити праве кандидате. Набавите их са портала за посао, сајтова за каријеру, препорука запослених, добављача, сајтова друштвених медија и још много тога.
Креирајте резултате интервјуа, додајте тимове за запошљавање, фазе тока посла и прилагођене обрасце за пријаву за сваки посао. Такође можете држати све информације о кандидатима, укључујући имејлове, биографије, резултате, историју интеракције, повратне информације итд. на једном месту са Кандидатом 360. Док заказујете интервјуе, можете позвати своје чланове панела и оставити повратне информације. Софтвер вам такође омогућава да управљате понудама за посао и конфигуришете његова поља, бележите одлуке и припремате писма понуде.
Са Фресхтеам-ом, можете да спроведете неометано укључивање тако што ћете започети процес унапред да бисте довршили документацију и попуњавање образаца. То штеди први дан столара како би могли да разумеју своје колеге и организацију. Након што потпишете документ, можете их отпремити на њихов профил, креирати задатке за њих, пратити њихове активности и слати подсетнике да довршите процес укључивања.
Превуците и отпустите поља обрасца да бисте креирали информације о запосленима и одржавајте организационе дијаграме да бисте приказали све ентитете у корпоративној структури са њиховим именима, одељењима и позицијама. Креирајте и примените политике слободног времена за календарску годину и лако их мапирајте на одређене тимове, локације, смене или одељења у целој организацији. Такође можете пратити одсуства, генерисати извештаје о слободном времену и уочити трендове изостанака и напуштања.
Са својом мобилном апликацијом доступном на иОС-у и Андроид-у, можете без проблема регрутовати слањем е-поште, слањем повратних информација и доношењем одлука. Пријавите се за одсуство или одобрите/одбијте нечији захтев само једним додиром и приступите евиденцији запослених са било ког места.
Бизнео ХР
За аутоматизацију и оптимизацију Одељења за људске ресурсе и достизање још једног нивоа у управљању кадровима и талентима, једно од најбољих решења је Бизнео ХР Софтвер за људске ресурсе. Пакет формиран од више од 10 технолошких алата који покривају и пружају решења за побољшање свих фаза кроз које радник пролази у компанији.
Прво, њени најмоћнији алати. Почињу иновацијом и усавршавањем регрутовања и селекције кандидата, евалуације и обуке радника како би измерили своје вештине и развили њихов учинак како би достигли свој максимални потенцијал.
Затим постоји неколико функционалности које олакшавају свакодневно пословање:
- Управљање временом и празницима и сменама.
- Процеси укључивања и искључивања који помажу интеграцију нових запослених
- Анкете за мерење задовољства, посвећености, радне климе итд.
- Токови посла који аутоматизују рутинске задатке, обавештења и комуникације (крај уговора, датум састанка за преглед плата, обавештења да запослени није дошао на посао…).
Да не спомињемо његову способност интеграције са другим алатима (интеграција са платним списком, контрола приступа, присуство, ЕРП). Укратко, најбоља технологија која даје плус вашем менаџменту људских ресурса и максимално брине о највећој вредности компаније: радницима.
Саге ХРМС
Савладајте све своје ХР изазове и доносите паметне одлуке Саге ХРМС да побољшате ефикасност ваше организације. Пружа динамично решење за управљање комплетним животним циклусом ваших запослених од запошљавања до пензионисања. Софтвер је скалабилан како би вас наставио подржавати са вашим растућим потребама.
Унајмите талентоване људе, задржите оне најбоље и лако идентификујте интерне запослене за руководеће позиције. Такође вам помаже да смањите флуктуацију запослених повећањем ангажовања. Побољшајте управљање временом за сваког запосленог и покријте одсуства и присуство, осим управљања платним списком, прегледима учинка, бенефицијама, самопослуживањем итд.
Елиминишите скупе грешке у уписима и уносу података истовремено избегавајући болну папирологију повезану са бенефицијама. Његова аналитика ризика вам омогућава да процените запослене на основу њихових информација, статистике, вештина, учинка, осигурања, демографије и још много тога.
Пружа свеобухватне часове инструктора и учење на захтев како би се софтвер користио на најбољи могући начин преко Универзитета Саге. Саге база знања, Саге Цити и Саге ресурси су ту да прошире своју подршку 24/7 и помогну вам да решите своје упите и понудите најновија ажурирања софтвера чим се објави.
Густо
Вратите услугу свом вредном тиму тако што ћете их подржати свеобухватним ХРМС-ом, Густо. Сви процеси од запошљавања, укључивања и плаћања, до учинка и унапређења; све је беспрекорно користећи софтвер.
Направите професионална писма понуде, укључите нове столаре избегавајући папирологију и пустите их да попуне свој профил. Можете сачувати све документе дигитално у софтверу да бисте остали организовани. Дани болних и ризичних процеса обрачуна плата су прошли; користите поједностављени платни списак софтвера и лако архивирајте порезе.
Аутоматски синхронизује све податке повезане са праћењем времена, плановима бенефиција, новим запосленима и још много тога. Нека ваши запослени буду срећни, здрави и осигурани користећи исти софтвер који може да храни ваше планове на платном списку. Дајте свом тиму ресурсе и алате уз Густо да осигурате своју финансијску будућност кроз Густо Цасхоут, бенефиције за путнике на посао, накнаде радницима и 401(к) пензију и 529 уштеђевине на факултетима.
Поред тога, нуди и друге алате као што су финансијска помоћ за мала предузећа, калкулатор стопе сагоревања, калкулатор пореза за послодавце, алат за поређење плата и нова контролна листа за запошљавање. Софтвер је усклађен са ХИПАА, АЦА и ЕРИСА стандардима. Може да управља захтевима ЦОБРА-е и да запосленима шаље е-пошту да доврше папирологију након напуштања ваше организације.
Цезанне ХР
Није битно да ли је ваша организација мала, средња или велика, Цезанне ХР држао вам је леђа да поједноставите сваки аспект ваших ХР напора. Овај модерни ХР пакет заснован на облаку омогућава вам да ефикасно управљате својом радном снагом и подржавате је коришћењем врхунских технологија, алата за аутоматизацију и импресивних функција.
Помажући предузећима у више од 100 земаља, Цезанне ХР нуди превод на 10 различитих језика без додатних трошкова. Такође подржава снимање финансијских података у вашој локалној валути и омогућава више канцеларија широм света са вашим сопственим токовима одобравања, центрима трошкова, порталима за људске ресурсе и администраторским дозволама. Систем нуди оптималну флексибилност за извршавање различитих задатака, од додавања запослених до уклањања, и свега између.
Нуди портал на мрежи 24/7 препун стручних чланака, водича са упутствима, савета за подешавање, обуке, консултација, паметних обавештења, уграђеног извештавања, конфигурабилних образаца, ефикасног управљања токовима посла и услуга имплементације. Добро се ангажујте са својом радном снагом користећи њену мобилну апликацију заједно са онлајн алатима да бисте побољшали сарадњу и ефикасну комуникацију.
Не губите време на одржавање јер се Сезан брине о томе осим периодичних ажурирања. Сви ваши подаци су безбедни са својом напредном безбедношћу и заштитом података путем шифровања, лозинки и усклађености са ГДПР-ом. Осим тога, његова отворена архитектура вам помаже да побољшате своју продуктивност и са лакоћом омогућава повезивање апликација трећих страна.
Пеопле ХР
Да ли сте уморни од губљења времена на монотоне задатке?
Користите Пеопле ХР да аутоматизује ове процесе и фокусира се на области које захтевају више пажње. Сада заборавите на праћење болести, ажурирање података о запосленима, одобравање одмора, прикупљање увида о флуктуацијама и тако даље. Користећи његов систем за праћење кандидата, можете запослити и задржати таленте који одговарају вашој организационој култури. Делите слободна радна места на различитим порталима за посао, као и идентификујте и повежите се са људима који могу да помогну у развоју вашег пословања.
Представите ХР информације са свеобухватним графичким извештајима пословним лидерима и тражите препоруке и акционе планове. Учите од других ХР професионалаца кроз ХРМС и побољшајте своје доношење одлука. Такође можете да упоредите своје увиде у људске ресурсе са другим компанијама у вашој индустрији да бисте утврдили области којима су потребна побољшања.
Повежите се са својим запосленима боље и помозите им да оптимизују свој потенцијал помоћу његовог динамичног система управљања учинком. Пронађите најбоље извођаче и оне којима је потребна помоћ да побољшају свој учинак. Пеопле ХР вам омогућава да несметано пренесете своје податке у нови систем и пружите стручну обуку како бисте у потпуности искористили софтвер.
Чак и без доброг техничког знања, овај софтвер можете користити због његове једноставности и лакоће за коришћење.
Зенефитс
Управљање процесима људских ресурса више није главобоља ако јесте Зенефитс које имају користи за ваше пословање на много начина. Једним кликом можете послати писма понуде са свим битним детаљима заједно са везом за прихватање понуде на мрежи. За ово, нуди изузетне шаблоне за писма понуде или опцију за отпремање засебног.
Његов партнер Цхецкр врши свеобухватне и брзе провере прошлости из софтвера. Омогућава новим столарима да се сами укрцају користећи Зенефитс мобилну апликацију или веб локацију и уштеде невоље првог дана. Софтвер дигитално креира пореска документа за столаре на основу доступних информација.
Подстиче вас да останете без папира нудећи функцију дигиталног потписа. Кроз глатку интеграцију са Слацк, Салесфорце, Гоогле Воркспаце, итд., нови запослени могу аутоматски да се пријаве на своје налоге. Нуди динамичке организационе шеме и именик запослених са неопходним детаљима за побољшање међуфункционалне комуникације.
Аутоматизујте догађаје запослених као што су унапређења, трансфери тима/одељења, откази, оставке и још много тога. Софтвер проактивно синхронизује податке и све промене извршене у реалном времену, тако да може да се одрази свуда. Не само да подржава ваше запослене, већ и другу радну снагу, укључујући слободњаке, независне извођаче и консултанте. Останите у складу са државним прописима тако што ћете аутоматизовати задатке.
Креирајте и управљајте својом политиком ПТО, остављајте захтеве, постављајте датуме замрачења и користите његов аутоматски калкулатор баланса ПТО да бисте уштедели време. Подржава пословну интелигенцију извештавањем о резимеима надокнада, активностима броја запослених, статистичким подацима за једнаке могућности, стопама обрта и одобреним опцијама за акције.
БамбооХР
Ваши запослени су имовина ваше компаније и најважнији су. Пажљиво управљајте њима користећи БамбооХР, који је све-у-једном софтвер за прикупљање, организовање и анализу података о запосленима. Побољшајте укупан процес регрутовања и укључивања, паметно управљајте компензацијом и развијте одрживу културу компаније.
БамбооХР вам омогућава да чувате све информације у једној, безбедној бази података коју покрећу алати за динамичко уређивање и извештавање за бржи радни ток. Контролише га помоћу веб локације или мобилне апликације којој можете да приступите било када и било где.
Персонализујте своје формалности и папирологију да бисте олакшали процес учлањења за мање стресан први дан. Поседује е-потписе тако да можете да управљате документима дигитално и спречите да се папир гомила на вашем столу. Праћење времена, ПТО, бенефиција, платни списак, итд. су дивни са БамбооХР-ом.
Омогућава вам да стекнете дубљи увид у управљање учинком, задовољство запослених и друге важне статистике како бисте обликовали свој следећи план акције. Тренутно има преко 1,56 милиона активних корисника широм света и такође нуди седам дана бесплатне пробне верзије да бисте стекли практично искуство са софтвером.
Закључак
ХР процеси су један од најкритичнијих аспеката модерног пословања, било да се ради о запошљавању, платном списку, учинку или унапређењу. Захтева велики ниво тачности, а чак и мала грешка може бити скупа. Али не брини више; уградите ХРМС заснован на облаку у вашој организацији да аутоматизујете све задатке без грешке.