Sistemi za upravljanje finansijama (FMS) su ključni za povezivanje, generisanje, izveštavanje i skladištenje različitih transakcija vezanih za novčane tokove unutar preduzeća.
Osnovni cilj svakog finansijskog softvera za preduzeća je praćenje protoka novca unutar organizacije, kao i između povezanih prodavaca i kupaca. Ovi sistemi pomažu blagajnicima i finansijskim menadžerima da efikasno upravljaju kretanjem resursa. Zbog toga je za preduzeća svih veličina neophodno osnovno računovodstveno rešenje za izveštavanje o kreditnim i debitnim transakcijama.
Zašto je potreban softver za upravljanje finansijama?
Dugo se smatralo da su sveobuhvatna rešenja za upravljanje finansijama namenjena isključivo velikim preduzećima i multinacionalnim kompanijama. Međutim, ovo se promenilo sa pojavom mnogih provajdera softvera kao usluge (SaaS) koji nude robusne FMS pretplate, dostupne na licu mesta ili u oblaku, po pristupačnim cenama za privlačenje manjih preduzeća.
Danas se mala i srednja preduzeća (MSP) sve češće opredeljuju za skalabilne FMS sisteme iz sledećih razloga:
#1. FMS alati, bilo online ili offline, mogu pomoći u eliminisanju finansijskih grešaka poput preplaćivanja ili nedovoljnog plaćanja poreza, grešaka u platnom prometu, preplaćivanja dobavljača i slično. Na ovaj način, preduzeće može zaustaviti nepotrebno curenje novca i umesto toga ga investirati u operacije.
#2. Standardna FMS rešenja obično dolaze sa naprednim sistemima za izveštavanje i analizu. Menadžment može generisati efikasne izveštaje o poslovnim prihodima u nekoliko klikova, prikazujući investitorima prošle, sadašnje i buduće trendove rasta po proizvodima i tržištima.
#3. Mala i srednja preduzeća moraju imati softver za upravljanje finansijama radi poboljšane finansijske transparentnosti i transparentnosti podataka u svim sektorima. Bez toga, rukovodstvo će se morati oslanjati na nagađanja i izgubiti kontrolu nad tokovima novca iz kompanije.
#4. FMS provajderi kontinuirano ažuriraju svoje alate u skladu sa promenama računovodstvenih standarda i poreskih zakona na globalnom nivou. Dakle, nije potrebno angažovati tim računovođa koji će ručno implementirati najnovije poreske promene ili računovodstvene prakse u knjigovodstvo.
Obavezne karakteristike softvera za upravljanje finansijama
Nije dovoljno odabrati bilo koji FMS alat dostupan online. Alat mora nuditi standardne karakteristike i funkcionalnosti kako bi se osigurala vrednost za uloženi novac. Evo karakteristika na koje treba obratiti pažnju kod idealnog FMS alata:
#1. Opšti računovodstveni modul za pokrivanje obaveza prema dobavljačima (AP), platnog spiska, potraživanja (AR), glavne knjige itd.
#2. FMS treba da uključuje i alat za upravljanje gotovinom, prihodima i trezorom.
#3. Takođe su potrebne funkcionalnosti kao što su budžetiranje, planiranje i predviđanje u okviru FMS platforme.
#4. Za osiguranje usklađenosti poslovanja sa svim lokalnim i međunarodnim zakonima, neophodni su alati za upravljanje, rizik i usklađenost unutar FMS-a.
U nastavku sledi lista najboljih alata za upravljanje finansijama za mala i srednja preduzeća (MSP).
Workday
Workday je renomirani brend poslovnih aplikacija. Jedan od njihovih najčešće korišćenih alata je rešenje za upravljanje finansijama. Mala i srednja preduzeća koriste ovaj alat kako bi se više fokusirala na analizu i planiranje finansijskih transakcija, a manje na njihovu obradu. Workday takođe redovno ažurira svoje alate i funkcionalnosti kako bi preduzeća ostala konkurentna na tržištu.
Pored toga, Workday FMS alat koristi napredne tehnologije obrade podataka kao što su mašinsko učenje, modeliranje objektnih podataka i računarstvo u memoriji za detekciju anomalija u finansijskim transakcijama. Alat takođe može pružiti inteligentne i praktične preporuke na osnovu vaših poslovnih procesa i finansija.
Korišćenjem Workday finansijskog sistema, smanjuje se vreme potrebno za upravljanje transakcijama i procesima. Ušteda vremena može se preusmeriti na poslovne oblasti kao što su marketing i prodaja kako bi se poboljšalo generisanje prihoda.
Causal
Causal je alat jednostavan za upotrebu, sličan tabelarnim proračunima poput Excel-a, ali bez njegove složenosti. Računovodstveni i finansijski timovi mogu koristiti ovaj alat za složene poslovne finansijske proračune, kao što su planiranje scenarija, predviđanje podataka i modeliranje podataka. Alat omogućava intuitivne i interaktivne vizualizacije podataka u tekstovima slobodnog oblika, tabelama i grafikonima.
Causal se može integrisati sa različitim izvorima poslovnih podataka, kao što su računovodstveni softver, ERP sistemi i hostovane baze podataka. Ovo omogućava timovima da preuzimaju podatke iz ovih izvora i da ih uključuju u poslovne izveštaje, bilo da su to podaci uživo ili istorijski podaci.
Stoga je Causal pogodan za startupove, neprofitne organizacije, kompanije koje se bave kriptovalutama, finansijske timove i marketinške timove.
Sage Intacct
Od 1999. godine, Intacct je vodeći provajder prilagođenih FMS alata zasnovanih na oblaku za mala i srednja preduzeća. Takođe, bili su pioniri u integrisanju finansija i računovodstva sa cloud tehnologijom i omogućili online pristup FMS alatima sa bilo kog mesta.
Intacct je bio preferirani izvor za napredne finansijske aplikacije za AICPA (Američki institut sertifikovanih javnih računovođa).
Sage je kupio Intacct 2017. godine i rebrendirao FMS alat kao Sage Intacct. Postao je ključni deo Sage Business Cloud-a. Novi FMS dolazi sa različitim programskim jezgrima, kao što su Core Financials, Advanced Functionality, Dashboards & Reporting i Billing, kako bi se zadovoljile sve potrebe globalnih malih i srednjih preduzeća.
Xero
Xero je razvijen računovodstveni alat koji omogućava malim i srednjim preduzećima da unose račune, šalju ponude klijentima, šalju fakture kupcima, digitalizuju priznanice uz pomoć Hubdoc-a, masovno usklađuju transakcije, itd.
Pored toga, moguće je pretplatiti se i na njihove dodatke, kao što su troškovi potraživanja, analitika i Track Projects, kako bi se računovodstveni alat pretvorio u robustan FMS. Xero nudi i dodatne ugrađene funkcionalnosti, kao što su praćenje finansiranja projekta, upravljanje kontaktima, bezbedno skladištenje fajlova, upravljanje zalihama, itd.
Xero objedinjuje sve računovodstvene i finansijske funkcije kako bi omogućio malim i srednjim preduzećima da efikasno upravljaju poslovanjem i ostvare ciljeve profitabilnosti. Sa svojih više od 20 funkcija, Xero kontrolna tabla omogućava potpunu kontrolu nad finansijama preduzeća.
Kontrolna tabla pruža izveštaje o tokovima gotovine, stanju računa, usklađivanju banaka, neizmirenim fakturama i specifičnim poslovnim proizvodima na jednom mestu, kako bi se olakšalo praćenje zdravlja kompanije.
Kissflow
Kissflow nije samo još jedno rešenje za upravljanje finansijama. To je objedinjeni alat koji omogućava finansijskim timovima da urade sve što ERP alat ne može da pruži. Na primer:
- Daje saglasnost na projekte i nabavke koji su u skladu sa internim i eksternim finansijskim smernicama. Sa ovim sistemom zasnovanim na pravilima,
- Nikada nećete odlagati legitimne nabavke, ali ćete uvek zaustaviti rasipanje i nepotrebne kupovine.
- Osigurava osetljive poslovne podatke od zaposlenih pomoću sistema pristupa zasnovanog na ulogama i osnovnom znanju.
- Daje sve finansijske i operativne podatke na jednoj pojednostavljenoj kontrolnoj tabli kako biste mogli donositi pametnije odluke.
Pored toga, grafički korisnički interfejs (GUI) i vizuelni elementi Kissflow-a omogućavaju malim i srednjim preduzećima da bez napora prilagode aplikaciju u skladu sa proizvodima i uslugama koje poslovanje nudi.
FinancialForce
FinancialForce je još jedno popularno ime kada je u pitanju poslovno finansijsko upravljanje, planiranje i analiza. Njegov FMS ERP je razvijen na Salesforce razvojnoj platformi zasnovanoj na oblaku.
Inteligentno softversko programiranje omogućava FinancialForce ERP-u da pruži sveobuhvatan status poslovanja, fokusiran na korisnika. Kao jedinstveni FMS ERP, FinancialForce integriše front-end i back-end u jedan centralizovani prostor, bez stvaranja konfuzije u toku rada među zaposlenima.
Menadžment ima pristup objedninjenim podacima za donošenje važnih odluka, dok zaposleni efikasno obavljaju svoje zadatke. Pored FMS alata, FinancialForce donosi i čitav niz poslovnih alata, kao što su:
- PSA (rešenja za automatizaciju profesionalnih usluga)
- Rešenja za upravljanje zalihama
- Sistemi naplate i fakturisanja
- Sistemi računovodstva i finansijskog upravljanja
Na ovaj način, timovi u računovodstvu, finansijama i menadžmentu mogu pristupiti podacima u realnom vremenu koji se odnose na poslovanje i klijente.
AccountsIQ
AccountsIQ je računovodstveni alat zasnovan na oblaku koji transformiše obradu finansijskih podataka, prikupljanje i izveštavanje, čineći ih efikasnijim i bez grešaka. Nudi jednostavne, ali sofisticirane alate za budžetiranje, automatizaciju konsolidacije, podnošenje digitalnih PDV obrazaca, reviziju i upravljanje novčanim tokovima.
Razvojni tim AccountsIQ razvio je proizvod imajući u vidu potrebe poslovnih subjekata sa brojnim odeljenjima koja rade izolovano. Rad u odvojenim celinama može biti finansijski nepovoljan za mala i srednja preduzeća.
Uz ovaj FMS alat, različite poslovne funkcije u kompaniji, kao što su ljudski resursi, platni spisak, potraživanja, obaveze, nabavke, isporuka usluga i inventar, biće objedinjene pod jednim sistemom.
AccountsIQ uključuje 250 šablona izveštaja, kontrolne table, pakete za izveštavanje za menadžment, Power BI veze i Excel dodatke. Pored toga, alat dolazi sa prilagodljivom 6-dimenzionalnom strukturom BI kodiranja i 3-slojnom glavnom knjigom. Sve ove karakteristike omogućavaju korišćenje FMS alata za merenje performansi i detaljno izveštavanje za sve poslovne vertikale.
NetSuite finansijsko upravljanje
Ako je potreban FMS alat koji će bez napora integrisati prodajne, back-end i uslužne procese preduzeća, može se isprobati NetSuite finansijsko upravljanje. Njegove dokazane i sveobuhvatne sposobnosti finansijskog upravljanja podižu svaku kompaniju iznad nivoa konvencionalnih računovodstvenih alata.
NetSuite finansijski softver pomaže u:
- Brzom i besprekornom zatvaranju finansijskih knjiga
- Robustnim funkcijama upravljanja troškovima
- Poboljšanom i pojednostavljenom upravljanju prihodima
- Prikazu ukupnog finansijskog zdravlja poslovanja u realnom vremenu
Alat je zasnovan na oblaku, tako da zaposleni i menadžeri mogu pristupiti potrebnim podacima sa udaljenih lokacija. Nema potrebe za instaliranjem dodatnog softvera; svi zadaci se mogu obavljati iz jednostavne web aplikacije.
NetSuite sadrži sve potrebne module i alate za računovodstvo, fakturisanje, budžetiranje, planiranje, finansijsko izveštavanje, izveštavanje o prihodima, itd.
Završne reči
Softver za upravljanje finansijama je od vitalnog značaja kao deo opšteg alata za planiranje resursa preduzeća (ERP). FMS, zajedno sa ERP-om, integriše finansijske i operativne podatke u centralizovani softverski sistem, koji poslovni akteri i menadžeri mogu koristiti za donošenje odluka.
Možete početi sa bilo kojim od navedenih alata kako biste efikasno upravljali finansijama svog preduzeća. Ovi alati pomažu da se vaša kompanija transformiše u digitalnu, za bolje rukovanje finansijskim podacima, uz poštovanje globalnih standarda.