Софтвер за управљање финансијама (ФМС) повезује, креира, извештава и складишти различите трансакције које се односе на токове готовине у целом пословању.
Примарна сврха било ког финансијског софтвера за предузећа је да преброји новац у оптицају унутар организације, повезаних продаваца и купаца. Помаже благајницима и финансијским менаџерима да управљају кретањем ресурса тамо-амо. Стога је предузећима било које величине потребно основно рачуноводствено решење за извештавање о кредитним и дебитним трансакцијама.
Преглед садржаја
Зашто вам треба софтвер за управљање финансијама?
Дуги низ година, предузећа су мислила да је свеобухватно решење за управљање финансијама само за предузећа и мултинационалне компаније. Међутим, процес размишљања се променио пошто многи провајдери софтвера као услуге (СааС) нуде робусне ФМС претплате на локацији или у облаку по приступачној цени како би привукли предузећа.
Ових дана, мала и средња предузећа такође иду на скалабилни ФМС из следећих разлога:
#1. ФМС алатка на мрежи или ван мреже може вам помоћи да искорените финансијске грешке као што су преплаћивање или недовољно плаћање пореза, грешке на платном списку, преплаћивање добављачима итд. На овај начин, ваше предузеће може престати да цури новац као отпад и уместо тога га улаже у операције.
#2. Стандардна ФМС решења долазе са напредним системом извештавања и анализе. Руководећи тим може да генерише ефикасне извештаје о пословном приходу са неколико кликова како би показао инвеститорима прошле, садашње и будуће трендове раста по производима и тржиштима.
#3. Мала и средња предузећа морају да набаве софтвер за управљање финансијама за побољшану финансијску транспарентност и транспарентност података у свим одељењима. У супротном, руководство ће морати да се ослони на нагађања и изгуби контролу над новцем који тече из компаније.
#4. ФМС провајдери стално ажурирају своје алате како се рачуноводствени стандарди и порески закони мењају на глобалном нивоу. Дакле, не морате да доделите тим рачуновођа који ће ручно укључити најновије пореске промене или рачуноводствене праксе у вашу књигу.
Обавезне карактеристике софтвера за управљање финансијама
Не можете једноставно узети било који ФМС алат на мрежи. Алат треба да понуди стандардне карактеристике и функционалности тако да добијете вредност за новац. Ево карактеристика које треба да тражите у идеалном ФМС алату:
#1. Општи рачуноводствени модул за покривање обавеза према добављачима (АП), платног списка, рачуна потраживања (АР), главне књиге итд.
#2. ФМС такође треба да садржи наменски алат за управљање готовином, приходима и трезором.
#3. Такође ће вам требати функције као што су буџетирање, планирање и предвиђање у вашој ФМС платформи.
#4. Да бисте били сигурни да је ваше пословање у складу са свим локалним и међународним законима, потребни су вам алати за управљање, ризик и усклађеност у ФМС-у.
Испод је коначна листа најбољих алата за управљање финансијама за мала и средња предузећа (СМБ).
Радни дан
Радни дан је реномирани бренд за пословне апликације. Један од његових најчешће претплаћених алата је решење за управљање финансијама. Мала и средња предузећа користе овај алат да би се више фокусирали на анализу и планирање финансијских трансакција него на обраду трансакција. Такође, Воркдаи чешће ажурира своје алате и функционалности како би ваше предузеће могло да остане релевантно на тржишту.
Штавише, Воркдаи ФМС алат користи најсавременије технологије обраде података као што су машинско учење, моделирање података објеката и рачунарство у меморији за откривање аномалија финансијских трансакција. Алат такође може да пружи интелигентне и практичне препоруке на основу вашег пословног процеса и финансија.
Дакле, са Воркдаи финансијским системом, потребно је да уложите мање времена у управљање трансакцијама и процесима рутирања. Можете да уложите уштеду времена у пословне области као што су маркетинг и продаја да бисте побољшали наплату прихода.
Узрочно
Узрочно је једноставан алат за прорачунске табеле, баш као и Екцел, без сложености Екцел-а. Ваш рачуноводствени и финансијски тим може да користи ову алатку за обављање сложених пословних финансијских прорачуна као што су планирање сценарија, предвиђање података и моделирање података. Поред тога, алат омогућава интуитивне и интерактивне визуализације података у текстовима слободног облика, табелама и графиконима.
Такође можете да интегришете Цаусал са изворима пословних података као што су рачуноводствени софтвер, ЕРП-ови и хостоване базе података. То ће омогућити вашим тимовима да извуку податке из ових извора и уграде податке уживо или историјске податке у пословне извештаје.
Стога је производ прикладан за стартапове, непрофитне организације, компаније са криптовалутама, финансијске тимове и маркетиншке тимове.
Саге Интацт
Од 1999. Интаццт је водећи провајдер услуга који је нудио прилагођене ФМС алате засноване на облаку за мала и средња предузећа. Поред тога, био је пионир у спајању финансија и рачуноводства са технологијом у облаку и довођењу ФМС алата на мрежи, доступних са било ког места.
Штавише, био је преферирани извор за напредне финансијске апликације за АИЦПА или Амерички институт сертификованих јавних рачуновођа.
Саге је купио Интаццт 2017. године и брендирао ФМС алат као Саге Интацт. Постао је витални део Саге Бусинесс Цлоуд-а. Нови ФМС долази са засебним програмским језграма као што су Цоре Финанциалс, Адванцед Фунцтионалити, Дасхбоардс & Репортинг и Биллинг како би се задовољиле све потребе глобалних малих и средњих предузећа.
Ксеро
Ксеро је разрађени рачуноводствени алат који омогућава малим и средњим предузећима да уносе рачуне, шаљу понуде клијентима, шаљу фактуре купцима, дигитализују признанице помоћу Хубдоц-а, масовно усклађују трансакције итд.
Међутим, можете се претплатити и на њихове додатке као што су трошкови потраживања, Аналитика и Трацк пројекти да бисте трансформисали рачуноводствени алат у робустан ФМС. Штавише, нуди вам додатне уграђене функције као што су праћење финансирања пројекта, управљање контактима, безбедно складиштење датотека, управљање залихама итд.
Ксеро доноси све рачуноводствене и финансијске функције на стол како би омогућио малим и средњим предузећима да ефикасно управљају својим пословањем и постигну циљеве профитабилности. Са својих више од 20 функција, Ксеро контролна табла ће имати контролу над вашим пословним финансијама.
Контролна табла доноси извештаје о токовима готовине, стања рачуна, усаглашавања банака, неизмирене фактуре и специфичне пословне производе на једном месту тако да можете да пратите здравље ваше компаније.
Киссфлов
Киссфлов није само још једно решење за управљање финансијама. То је обједињени алат који омогућава вашем финансијском тиму да уради све што ЕРП алат не може да испоручи. На пример:
- Даје сагласност на пројекте и набавке који прате интерне и екстерне финансијске смернице. Са овим системом заснованим на правилима,
- Никада нећете одложити ниједну легитимну набавку, али увек зауставите расипање и непотребне куповине.
- Обезбедите осетљиве пословне податке од запослених са приступом алату заснованом на улогама и основном знању.
- Добијте све финансијске и оперативне податке на једној поједностављеној контролној табли да бисте доносили паметније одлуке.
Штавише, графички кориснички интерфејс (ГУИ) и визуелни елементи Киссфлов-а омогућавају малим и средњим предузећима да прилагоде апликацију без напора у зависности од производа и услуга које пословање нуди.
ФинанциалФорце
ФинанциалФорце је још једно популарно име за пословно финансијско управљање, планирање и анализу. Његов ФМС ЕРП је развијен на Салесфорце развојној платформи заснованој на облаку.
Интелигентно софтверско програмирање омогућава ФинанциалФорце ЕРП-у да испоручи свеобухватан статус пословања који је усредсређен на корисника. Штавише, као јединствени ФМС ЕРП, он доводи фронт-енд и бацк-енд у један централизовани простор без стварања сумње у току рада међу запосленима.
Због тога, лидерски тим може да приступи спојеним подацима за доношење важних одлука, док запослени у крајњој линији могу ефикасно да извршавају своје задатке. Штавише, са алатом ФинанциалФорце, кући доносите не само ФМС већ читав низ пословних алата као што су:
- ПСА или решења за аутоматизацију професионалних услуга
- Решења за управљање залихама
- Системи наплате и фактурисања
- Системи рачуноводства и финансијског управљања
Дакле, ваш тим за рачуноводство, финансије и руководство увек може да приступи подацима у реалном времену који се односе на пословање и клијенте.
АццоунтсИК
АццоунтсИК је рачуноводствена алатка заснована на облаку која трансформише обраду финансијских података, прикупљање и извештавање ради пријатног и без грешака. Нуди једноставне, али софистициране алате за буџетирање, аутоматизацију консолидације, подношење дигиталних ПДВ образаца, ревизију и управљање новчаним токовима.
Развојни тим АццоунтсИК је развио производ, имајући у виду потребе пословних субјеката који имају много одељења која раде у силосима. Рад у силосима би могао бити финансијски неповољан за мала и средња предузећа.
Дакле, са овим ФМС алатом, разни пословни субјекти ваше компаније као што су кадрови, платни списак, потраживања, дуговања, набавке, испорука услуга и инвентар ће бити под једним кишобраном.
АццоунтсИК укључује 250 шаблона извештаја, контролне табле, пакете за извештавање о менаџменту, Повер БИ везе и Екцел додатке. Штавише, алат долази са прилагодљивом 6-димензионалном структуром БИ кодирања и 3-слојном главном књигом. На крају, све ове функције вам омогућавају да користите ФМС алат за мерење перформанси и детаљно извештавање за све пословне вертикале.
НетСуите финансијско управљање
Ако вам је потребан ФМС алат који ће без напора интегрисати продајне, позадинске и сервисне процесе вашег пословања, можете покушати НетСуите финансијско управљање. Његове доказане и свеобухватне способности финансијског управљања одводе сваку компанију даље од конвенционалних рачуноводствених алата.
НетСуите финансијски софтвер вам помаже у:
- Убрзано и без грешака затварање финансијских књига и књига
- Робусне функције управљања трошковима
- Ревидирано и поједностављено управљање приходима
- У реалном времену и укупан приказ финансијског здравља пословања
Алат је заснован на облаку тако да запослени и пословни менаџери могу приступити потребним подацима са удаљених локација. Нема потребе за инсталирањем било каквог самосталног софтвера, а сви задаци се могу обављати из лагане веб апликације.
Садржи све потребне модуле и алате за рачуноводство, фактурисање, буџетирање, планирање, финансијско извештавање, извештавање о приходима, итд.
Завршне речи
Софтвер за управљање финансијама је од виталног значаја за општи алат за планирање ресурса предузећа (ЕРП) вашег предузећа. ФМС, заједно са ЕРП-ом, интегрише финансијске и оперативне податке у један централни софтверски систем на који се пословни актери и менаџери могу обратити за доношење одлука.
Можете почети са било којим од горе наведених алата да бисте управљали својим пословним новцем. Штавише, ови алати вам помажу да трансформишете своју компанију у дигиталну за боље руковање финансијским подацима уз поштовање глобалних стандарда.