Značaj i Izrada Efektivnih Predloga
Predlozi su ključni dokumenti za svaku kompaniju, ali je iznenađujuće da mnoge firme ne uspevaju da kreiraju predloge koji efikasno podstiču klijente na saradnju. Dobro osmišljen predlog treba da bude jasan, dobro strukturiran i prilagođen specifičnim potrebama svakog klijenta. Može se reći da je pisanje takvih predloga prava veština.
Upravo tu na scenu stupa softver za izradu predloga. On nudi efikasan način da marketinški timovi kreiraju privlačne predloge koji mogu značajno poboljšati stopu konverzije klijenata.
Iako mnogi softveri za predloge tvrde da modernizuju proces kreiranja, odabir pravog i pouzdanog rešenja može biti izazovan zadatak.
Kako biste olakšali ovaj proces, razmotrite sledeće ključne faktore pri izboru softvera:
- Jednostavnost korišćenja: Softver sa intuitivnim korisničkim interfejsom je jednostavniji za savladavanje i omogućava kreiranje efikasnih predloga u kratkom vremenskom roku.
- Funkcionalnosti: Svaki softver za izradu predloga ima svoje jedinstvene karakteristike. Detaljno procenite sve funkcije pre nego što donesete odluku, kako biste bili sigurni da softver ispunjava sve vaše potrebe.
- Poslovne potrebe: Pored funkcija, važno je proceniti i specifične zahteve vašeg poslovanja. Identifikovanje ključnih karakteristika pomoći će vam da jasno definišete koje funkcionalnosti su neophodne.
- Pristupačnost: Uskladite karakteristike sa cenom usluge. Odaberite softver koji nudi najbolji balans funkcionalnosti i cene, bez prekoračenja vašeg budžeta.
U nastavku ćemo predstaviti nekoliko softvera iz ove kategorije, koje često preferiraju mala i srednja preduzeća, kao i frilenseri.
PandaDoc
PandaDoc je pouzdano rešenje koje automatizuje proces kreiranja predloga za kompanije, uključujući slanje predloga, ugovora, ponuda i sličnih dokumenata.
Zahvaljujući alatima za saradnju i CRM integraciji, PandaDoc pojednostavljuje prilagođavanje predloga i omogućava detaljnu analizu nakon što su poslati klijentima. Dobijaćete obaveštenja kada klijent otvori predlog, koliko vremena provede čitajući ga, na koje linkove klikne, kao i da li ga je preuzeo.
Bogata biblioteka šablona nudi gotove dizajne za različite namene, što smanjuje mogućnost grešaka. PandaDoc-ov „drag-and-drop“ interfejs, zajedno sa intuitivnom bibliotekom sadržaja, olakšava proces kreiranja čak i novim marketinškim timovima, istovremeno rešavajući sve potencijalne probleme klijenata.
Proposify
Proposify je popularan softver za dizajniranje predloga koji često privlači kreativne marketinške agencije. Poseduje „drag-and-drop“ interfejs koji omogućava kreiranje predloga iz manjih celina. Takođe, ima ugrađen editor sličan InDesign-u, što vam omogućava dodavanje teksta, slika i video zapisa za poboljšanje izgleda predloga.
Ovaj robustan softver uključuje i modul za analizu koji pruža poslovnim timovima dragocene podatke, kao što su najčešće pregledani delovi, broj pregleda, vreme provedeno na čitanju i slično.
Kao i PandaDoc, Proposify nudi bogatu biblioteku šablona koje možete prilagoditi kako bi odgovarale imidžu vašeg brenda. Takođe se lako integriše sa CRM sistemima kao što su Salesforce i HubSpot, čime se olakšava pristup svim podacima potrebnim za kreiranje personalizovanih predloga.
Better Proposals
Better Proposals je široko prepoznatljiv softver za upravljanje predlozima zbog jednostavnosti upotrebe. Biblioteka šablona nudi moderan dizajn i raspored koji se lako može uređivati, baš kao e-mail.
Imate slobodu da dizajnirate strukturu predloga i sačuvate svoje šablone za buduću upotrebu. Better Proposals je opremljen alatima za automatizaciju koji vam pomažu da prilagodite predloge i dodate personalizovane elemente, kao što su logotip kompanije, font, boje i drugo.
Možete pratiti performanse predloga pomoću modula za analizu, koji pruža važne podatke koji su potrebni timu da razume preferencije klijenata. Pored toga, postoji i funkcija „Proposal AI“ koja nudi automatsku analizu vašeg predloga pre slanja potencijalnom klijentu.
Proposable
Proposable je softver za upravljanje predlozima koji se lako koristi, sa automatizovanim „drag-and-drop“ editorom koji pojednostavljuje proces kreiranja i slanja predloga.
Sistem šalje obaveštenja putem e-pošte i SMS-a kada klijent pregleda vaša dokumenta i pruža detaljan uvid u ključne statistike predloga.
Pored kreiranja predloga, ovaj sistem omogućava i prijem uplata i elektronskih potpisa od klijenata.
Proposable nudi veliku biblioteku šablona, kao i drugi softveri za predloge, ali je sama platforma znatno koherentnija, nudeći dodatnu pogodnost korisnicima. Proposable se lako integriše sa popularnim CRM softverima, uključujući Salesforce, Pipedrive, HubSpot i mnoge druge.
Hello Bonsai
Hello Bonsai je moćan alat za upravljanje zadacima, posebno dizajniran za frilensere koji žele da pruže besprekorno iskustvo klijentima i poboljšaju stopu prihvatanja svojih predloga.
Pored upravljanja klijentima i praćenja projekata, Hello Bonsai omogućava slanje predloga i ugovora bez problema. Kao i drugi softveri na listi, omogućava praćenje online predloga i dobijanje elektronskih odobrenja.
Biblioteka nudi visokokvalitetne, prilagodljive šablone koje možete koristiti za kreiranje ponuda, ili napraviti sopstvene šablone od nule i sačuvati ih za buduću upotrebu.
Dobijate trenutna obaveštenja kada se predlozi pregledaju ili odobre i možete primati uplate preko različitih opcija plaćanja. Bonsai podržava 180 valuta, što ga čini idealnim izborom za frilensere širom sveta.
Revv
Revv je elegantan softver za izradu predloga namenjen profesionalcima, agencijama i konsultantima koji žele da kreiraju upečatljive predloge za klijente, postavljajući nove standarde za automatizaciju dokumenata i radnih procesa.
Revv nudi sledeće funkcije koje ga čine jedinstvenim za upravljanje svim poslovnim dokumentima, uključujući predloge:
- „Drag & Drop“ alat za kreiranje predloga koji omogućava jednostavno kreiranje profesionalnih predloga bez potrebe za kodiranjem.
- Stotine gotovih šablona za predloge dostupne su u biblioteci, što omogućava kreiranje predloga za nekoliko minuta.
- Omogućava deljenje i saradnju na predlozima u realnom vremenu pomoću „čarobnih“ linkova, bez potrebe za preuzimanjem dokumenata.
- Korišćenje sigurnih elektronskih potpisa za dobijanje odobrenja na predloge.
- Funkcije kao što su komentari, beleške i prilozi vam omogućavaju da diskutujete o predlogu i priložite sve relevantne reference.
Ignition
Ignition je još jedan softver za upravljanje predlozima koji možete izabrati, kako biste ostavili snažan utisak na vaše klijente. Ignition teži da eliminiše konfuziju i osigura da ste vi i vaši klijenti uvek na istoj strani.
Dostavlja brendirane predloge digitalno za samo nekoliko minuta i omogućava njihovo potpisivanje i prikupljanje plaćanja direktno iz softvera.
Softver omogućava visok stepen personalizacije gde možete dodati video snimke, brošure kompanije i uslove angažovanja, ukoliko ih ima.
Klijenti mogu da dodaju do deset potpisa u okviru jednog predloga, kako bi osigurali integritet ugovora. Koristeći Ignition, moguće je automatizovati proces kreiranja faktura kada se predlog prihvati.
Indy
Želite da privučete nove klijente, ali niste sigurni kako da kreirate predloge? Indy je pravi izbor za vas, jer vam pomaže da napravite profesionalne predloge koji ostavljaju dugotrajan utisak.
Indy nudi niz funkcija koje vam omogućavaju da napravite ubedljiv predlog i pokrenete novi projekat. Omogućava pristup velikom broju šablona u koje samo treba da unesete detalje, kako biste pripremili predlog za nekoliko minuta.
Indy automatski konvertuje procenu u fakturu nakon što se predlog finalizuje. Možete kreirati prostor za projekat, poslati ugovor ili napraviti listu obaveza, kako biste uspešno pokrenuli projekat.
Zaključak
Dobro pripremljeni predlozi su od suštinskog značaja za privlačenje novih klijenata i povećanje prodaje vaše kompanije.
Korišćenje sofisticiranog softvera za predloge omogućava vam da kreirate profesionalno dizajnirane predloge koji će uspešno voditi potencijalne klijente kroz proces. Zato je odabir pravog softvera ključan, a naš vodič vam može pomoći da odaberete najbolje rešenje za vaš brend.
Takođe, pogledajte i naš vodič za najbolji softver za prodaju za upravljanje prodajnim kanalima.