Предлози су један од најважнијих докумената ваше компаније, а иронично, неколико предузећа не успева да створи један који би могао да подстакне клијенте да унапреде посао.
Привлачан предлог је добро израђен, недвосмислен, добро структуриран и прилагођен потребама клијента на сваки могући начин. Не би било погрешно рећи да је писање доброг предлога уметност којом не може свако да савлада.
Ево када софтвер за креирање предлога ступа на сцену да понуди ефикасан начин да маркетиншки тимови изграде привлачне предлоге који могу да побољшају стопу флуктуације клијената.
Неколико софтвера за предлоге може се похвалити модернизацијом процеса креирања предлога ваше организације, али одабир поузданог може бити тежак.
Да бисте олакшали процес, измерите софтвер преко следећих кључних тачака.
- Пријатан за кориснике: Софтвер који има поједностављен кориснички интерфејс је много лакши за учење и помаже у дизајнирању ефикасних предлога за неколико минута.
- Карактеристике: Сав софтвер за креирање предлога има своје карактеристике, а неке од њих можда и недостају у софтверу за који се определимо. Дакле, требало би да пажљиво процените скуп функција пре него што одлучите.
- Пословни захтеви: Баш као и ова функција, такође морате да процените захтеве вашег пословања. Одређивање битних карактеристика и атрибута које можете угрозити помоћи ће да се разјасни слика.
- Приступачност: Од суштинског је значаја да мапирате карактеристике са ценом услуге и одлучите да ли је софтвер приступачан или не. Било би најбоље да одаберете софтвер који нуди савршен баланс функционалности без прекорачења вашег буџета.
Хајде да вас упознамо са софтвером у овој категорији који преферирају мала и средња предузећа, па чак и слободњаци.
Преглед садржаја
Пандадоц
ПандаДоц је поуздано решење способно да аутоматизује процес креирања предлога за компаније, заједно са слањем предлога, клијентских уговора, понуда и сличних докумената.
Захваљујући алатима за сарадњу и ЦРМ интеграцији, ПандаДоц поједностављује прилагођавање предлога и процес анализе након што се пошаље клијентима. Добијате обавештење кад год клијент отвори предлог, време проведено на читању, линкове на које је кликнуо или да ли га је преузео или не.
Огромна библиотека шаблона нуди унапред дизајниране шаблоне за различите случајеве употребе минимизирајући грешку. ПандаДоц-ов интерфејс за превлачење и испуштање, заједно са интуитивном библиотеком садржаја, помаже чак и новим маркетиншким тимовима у процесу креирања и решава све проблеме клијента.
Пропосифи
Пропосифи је популаран софтвер за дизајнирање предлога који често привлачи креативне маркетиншке агенције. Поседује интерфејс за превлачење и испуштање помоћу којег можете да направите мале делове предлога и укључује уређивач сличан ИнДесигн-у који вам омогућава да додајете текстове, слике и видео записе како бисте побољшали изглед и осећај.
Овај робусни софтвер има модул за анализу који пословним тимовима нуди вредне увиде, као што су најгледанији одељци, број прегледа, трајање читања и тако даље.
Као и Пандадоц, добићете пуну библиотеку шаблона, која се може прилагодити тако да буде у складу са имиџом бренда ваше компаније. Пропосифи се неприметно интегрише са ЦРМ-овима као што су СалесФорце и ХубСпот, олакшавајући брзо проналажење података потребних за креирање персонализованих предлога.
Беттер Пропосалс
Беттер Пропосалс је широко преферирани софтвер за управљање предлозима због једноставности који доноси на сто. Библиотека нуди пристојан број шаблона са модерним дизајном и распоредом који се лако могу уређивати, баш као и е-пошта.
Можете слободно да дизајнирате структуру свог предлога и сачувате ове шаблоне за каснију употребу. Беттер Пропосалс је опремљен алатима за аутоматизацију корисним за прилагођавање предлога и додавање персонализованих елемената као што су логотип компаније, фонт, боје и још много тога.
Можете да пратите перформансе предлога користећи робусни модул за анализу, који даје вредне увиде потребне тиму да би одредио склоности клијената. Има занимљиву функцију под називом Пропосал АИ која пружа аутоматизовани преглед вашег предлога пре него што га пошаљете потенцијалном клијенту.
Пропосабле
Пропосабле је софтвер за управљање предлозима који се лако користи са аутоматизованим уређивачем за превлачење и испуштање који поједностављује процес креирања и слања предлога.
Такође шаље обавештења путем е-поште и СМС-а кад год клијент прегледа ваше документе и даје детаљан увид у кључне статистике предлога.
Поред креирања предлога, добро осмишљен оквир вам омогућава и примање уплата и е-потписа од клијента.
Пропосабле нуди широку библиотеку шаблона као и сваки други софтвер за предлоге, али платформа је много кохерентнија, нудећи корисницима супер погодност. Пропосабле се може лако интегрисати са популарним ЦРМ софтвером, укључујући Салесфорце, Пипедриве, ХубСпот и многе друге.
Здраво Бонсаи
Хелло Бонсаи је моћан алат за управљање задацима специјално направљен за слободњаке који желе да пруже беспрекорно искуство клијента, чиме се побољшава стопа прихватања својих предлога.
Осим управљања клијентима и праћења пројеката, омогућава вам да без проблема шаљете предлоге и уговоре. Као и други софтвер за предлоге на листи, могуће је пратити онлајн предлоге и добијати одобрења електронским путем.
Библиотека нуди висококвалитетне, прилагодљиве шаблоне које можете користити да цитирате своје понуде или направите свој шаблон од нуле и сачувате га за каснију употребу.
Добијате тренутна обавештења када се предлози прегледају или одобре и примате уплату кроз неколико опција плаћања. Бонсаи подржава 180 валута што га чини савршеним избором за слободњаке широм света.
Ревв
Ревв је елегантан креатор софтвера за предлоге за професионалце, агенције и консултанте који желе да дизајнирају запањујуће предлоге за клијенте, дефинишући нове границе за аутоматизацију докумената и токове посла.
Ревв нуди следеће функције што га чини јединственим за управљање свим пословним документима, укључујући предлоге:
- Драг & Дроп алатка за прављење предлога која олакшава креирање професионалних предлога без потребе за кодирањем.
- Стотине готових шаблона предлога су доступне у библиотеци шаблона за креирање предлога за неколико минута.
- Делите и сарађујте на предлозима одмах користећи магичне везе без њиховог преузимања.
- Користите сигуран е-потпис да бисте добили одобрења за своје предлоге.
- Функције као што су коментари, белешке и прилози вам омогућавају да разговарате о предлогу и приложите све релевантне референце.
Паљење
Игнитион је још један софтвер за управљање предлозима за који се можете одлучити, остављајући трајан утисак на своје клијенте. Игнитион настоји да елиминише конфузију и осигурава да ви и ваши клијенти останете на истој страни.
Он испоручује брендиране предлоге дигитално за неколико минута и омогућава њихово потписивање и прикупљање плаћања из самог софтвера.
Софтвер омогућава велики степен прилагођавања где можете додати видео записе, брошуре компаније и услове ангажмана, ако их има.
Клијенти могу да додају до десет потписа у оквиру једног предлога како би осигурали интегритет уговора. Користећи Игните, могуће је аутоматизовати процес креирања фактуре када се предлог прихвати.
Инди
Желите да придобите нове клијенте, али нисте упознати са методом креирања предлога? Инди ће бити прави избор за вас да креирате професионалне предлоге како бисте оставили трајан утисак.
Инди нуди пристојан скуп функција које вам омогућавају да направите убедљив предлог и покренете нови пројекат. Омогућава приступ великом броју шаблона у које треба да унесете детаље да бисте предлог припремили за неколико минута.
Инди аутоматски претвара процену у фактуру након што се предлог финализује. Можете слободно да креирате простор за пројекат, пошаљете уговор или направите листу обавеза да бисте покренули пројекат.
Закључак
Добро документовани предлози су неопходни за придобијање нових клијената и повећање продаје ваше компаније.
Софистицирани софтвер за предлоге помаже вам да прилагодите предлог професионалног изгледа како бисте потенцијалне клијенте водили кроз процес. Дакле, одабир правог софтвера за креирање предлога је од кључног значаја, а наш горњи водич ће вам помоћи да одаберете прави софтвер за ваш бренд.
Затим погледајте наш најбољи софтвер за продају за управљање продајним каналом.