Zagušen inbox elektronske pošte može značajno smanjiti produktivnost. Naučite kako da očistite svoju poštu i održavate uredan inbox.
E-pošta je postala uobičajeni način komunikacije, kako u profesionalnom, tako i u privatnom životu. Međutim, ovaj alat za produktivnost može postati izvor ometanja ako je preplavljen promotivnim porukama i biltenima koje nikada ne otvarate.
Takođe, pretrpan inbox umanjuje vašu efikasnost, jer se teže pronalaze važne poruke i gubi se vreme na pretraživanje.
Da biste izbegli takve situacije, trebalo bi da primenite nekoliko osnovnih saveta. Ako želite da znate kako da očistite inbox na Gmail-u, Outlook-u ili Yahoo-u, nastavite sa čitanjem!
Kako ručno očistiti e-poštu
Ukoliko imate vremena da se posvetite čišćenju Gmail-a ili bilo kog drugog sandučeta elektronske pošte, možete isprobati ove tehnike koje će vam pomoći da se oslobodite neželjenih ili nebitnih poruka.
Brisanje starih poruka
Sećate li se koliko ste ljudi kontaktirali u potrazi za poslom pre pet godina? Verovatno ne. U tom slučaju, nema potrebe da svoj inbox opterećujete tim starim prepiskama.
Većini ljudi razgovori putem e-pošte od pre 5 do 10 godina nisu potrebni. Zbog toga bi trebalo da izbrišete te poruke kako bi vaš inbox bio pregledan i lak za korišćenje. Štaviše, ako svakodnevno primate veliki broj poruka, brisanje starih sprečiće popunjavanje prostora na vašem nalogu.
Ako želite da znate kako da izbrišete e-poštu stariju od 5 godina, postoji jednostavan trik. Izvršite naprednu pretragu koja će prikazati poruke pre određene godine. Tako možete obrisati sve stare i zadržati samo nove i relevantne poruke.
Filtriranje e-pošte pomoću ključnih reči
Ponekad brisanje poruka starijih od određenog vremena nije dovoljno za uklanjanje svih nepotrebnih poruka. Neophodno je filtrirati ih pomoću određenih ključnih reči.
Pretpostavimo da ste prethodnih godina primili stotine ponuda za rad u oblasti web dizajna, ali ste sada prešli u drugu profesiju.
U tom slučaju, pretražite poruke koje sadrže ključne reči kao što su „web dizajn“ i „freelance projekti“. Rezultate koji sadrže ove reči možete prebaciti u smeće.
Korišćenje arhiva i foldera
Pored navedenih metoda, možete pokušati da arhivirate poruke i prebacite ih u posebne foldere. Mnogi korisnici e-pošte nisu svesni korisnosti foldera Arhiva na svojim nalozima. Možete brzo prebaciti poruke iz svog inboxa u folder Arhiva.
Ako postoje poruke koje vam trenutno nisu potrebne, ali niste sigurni da li je brisanje dobra ideja, bolje je da ih prebacite u arhivu. Tako će vam biti dostupne u budućnosti, a neće opterećivati vaš inbox.
Drugi način da održite preglednost inboxa je da kreirate zasebne foldere za pošiljaoce čije poruke ne zahtevaju hitnu pažnju.
Na primer, obaveštenja sa društvenih mreža ili bankarske biltene možete preusmeriti u namenske foldere. Te foldere možete pregledati u slobodno vreme.
Ukoliko ne želite da prolazite kroz ove ručne metode, ili smatrate da nisu dovoljne za čišćenje vašeg Gmail inboxa, možete odabrati neku od sledećih alatki.
SaneBox
Ponekad je pronalaženje važne poruke među stotinama nepročitanih poruka dovoljno da vas izludi. SaneBox je tu da vas smiri. On analizira zaglavlja vaših poruka kako bi odredio prioritet dolaznih poruka i kreirao rezime.
Neke poruke mogu da sačekaju – aplikacija ih stavlja u folder pod nazivom „SaneLater“ kako biste ih proverili kasnije. Da bi sve ovo obavio, SaneBox analizira istoriju vaših odgovora i druge važne detalje kako bi otkrio koje poruke su važne, a koje nisu.
Ima poseban folder za čuvanje svih biltena koje primate, tako da ih možete pregledati u slobodno vreme. SaneBox vam takođe omogućava da podesite režim „Ne uznemiravaj“ kada premešta nove dolazne poruke u drugi folder. Ova aplikacija funkcioniše na svim nalozima, uključujući Gmail, Office365 i iCloud.
Ako ne želite da otkažete pretplatu, ali ne želite da vidite poruke od određene kompanije ili osobe, možete te poruke prebaciti u folder SaneBlackHole.
Clean Email
Clean Email je idealna alatka za one koji traže efikasan i jednostavan način. Omogućava vam da očistite svoje sanduče otkazivanjem pretplate na e-poštu sa bilo kog mesta. Sofisticirani algoritam ove aplikacije inteligentno grupiše slične poruke, što vam olakšava da masovno otkažete pretplatu.
Zahvaljujući ovoj funkciji, korisnici mogu bez problema da organizuju svoje poruke bez potrebe da ih klasifikuju jednu po jednu. Prikazuje sve pretplate na jednom mestu, tako da možete ukloniti one koje vam više nisu potrebne, uz minimalan utrošak vremena i truda.
Pored Gmail-a, Clean Email nudi svoje usluge za Yahoo, Outlook, Office 365 i druge klijente e-pošte zasnovane na IMAP-u. Ova alatka ima atraktivan i jednostavan interfejs. Pored toga, možete se osloniti na nju kada je u pitanju privatnost vaših podataka.
Sa funkcijom automatskog čišćenja, možete automatski primenjivati pravila i radnje na dolazne poruke, kao što je arhiviranje starih poruka i označavanje obaveštenja sa društvenih mreža kao pročitanih. Takođe, možete koristiti ovu alatku za brisanje starih poruka i blokiranje neželjenih pošiljalaca.
Unroll.Me
Da li ste umorni od pojedinačnog brisanja poruka za pretplatu? Dozvolite Unroll.Me da vam pomogne. Aplikacija identifikuje sve poruke za pretplatu i odmah vam prikazuje listu, tako da možete jednostavno otkazati pretplatu jednim klikom. Štaviše, omogućava vam da blokirate dosadne kontakte i sprečite ih da vam šalju poruke.
Nakon što uklonite neželjene poruke sa liste pretplata, imate opciju da sve svoje omiljene pretplate smestite u sažetak e-pošte. Ova funkcija se zove Rollup i čuva sve vaše pretplate u posebnom folderu pod nazivom Unroll.Me.
Tako će te poruke ostati van vašeg inboxa, ali možete im pristupiti u bilo kom trenutku iz novog foldera. Pored toga, Unroll.Me automatski organizuje vaše pretplate prema kategorijama kako bi vam pomogao da brzo pronađete poruke.
Pošto je kompatibilna sa IMAP protokolom, ova platforma podržava Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live i iCloud.
Mailstrom
Mailstrom vam nudi jednostavan način za čišćenje vašeg inboxa i čuvanje samo važnih poruka. Ne koristi AI tehnologiju i ne donosi pretpostavke o vašim preferencama. Umesto toga, daje vama kontrolu i prati vaše akcije i izbore.
Ova aplikacija grupiše srodne poruke kako biste mogli da preduzmete akciju na njima u grupi. Korisnicima ne nameće nijednu posebnu metodu upravljanja inboxom i omogućava vam da odaberete svoj stil. Njegove moćne alatke vam pomažu da jednostavno postignete Inbox Zero.
Možete se brzo osloboditi neželjenih mailing lista otkazivanjem pretplate. Korišćenjem funkcije „Blokiraj jednim klikom“, možete dodati dodatni sloj zaštite od neželjene pošte i sprečiti da neželjene poruke zatrpaju vaš inbox.
Čak i ako slučajno izbrišete neke poruke pomoću Mailstrom-a, nema razloga za brigu. Nijedna komanda koju izvršava ova aplikacija nije konačna. Korisnici uvek mogu da iskoriste dugme „Poništi“ za vraćanje akcije.
Mailstrom podržava sve glavne provajdere e-pošte, uključujući Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL i druge IMAP klijente. Takođe poštuje sve najbolje prakse za sigurnost podataka, uključujući i enkripciju.
Triage
Triage je aplikacija koja pomaže ljudima koji se bore da upravljaju svojim inboxom zbog prevelikog broja promotivnih poruka. Njen cilj nije da zameni servis e-pošte koji koristite, već da ukloni nered sa njega radi urednijeg iskustva.
Nove i nepročitane poruke se u ovoj aplikaciji pojavljuju kao niz kartica. Možete prevući karticu/poruku ulevo da biste je trajno arhivirali, ili prevući udesno da biste je zadržali u inboxu. Takođe možete pročitati celu konverzaciju ili poslati brzi odgovor direktno sa kartice.
Pošto se sve dešava na vašem uređaju, ne morate da brinete o sigurnosti podataka. Takođe podržava tamni režim. Ova alatka je dostupna samo korisnicima iPhone-a i zahteva pristup vašem iCloud nalogu za čuvanje metapodataka, kao što su vaš nalog i podešavanja.
Trenutno podržava Gmail, Fastmail, iCloud Mail i druge IMAP adrese e-pošte. Međutim, ne radi sa više poruka istovremeno.
Cleanfox
Da li ste znali da možete smanjiti svoj karbonski otisak odjavom sa biltena? Tačno. Cleanfox je aplikacija koja osigurava da ne primate biltene i druge poruke koje više ne želite.
Tako smanjuje emisiju ugljenika izazvanu marketinškim porukama koje nikada ne biste otvorili. Ne samo da čisti stare i nevažne poruke iz vašeg inboxa, već osigurava da ubuduće dobijate manje poruka sličnih kategorija.
Ako ste zabrinuti o tome kako Cleanfox obrađuje vaše podatke, evo šta treba da znate. Njegov algoritam može da obrađuje poruke koje spadaju u kategoriju potvrda i povrata narudžbina, kao i biltene.
Pored toga što znate kako da očistite Gmail inbox, trebalo bi da znate kako alat rukuje vašim podacima. Platforma je usklađena sa GDPR-om i ne prodaje korisničke podatke za reklamiranje ili profilisanje. Međutim, prodaje prikupljene informacije u statističke svrhe kako bi usluga bila besplatna za korisnike.
SubscriptionZero
Korisnici koji žele da vide sve svoje biltene u vidu sveobuhvatnog sažetka treba da koriste SubscriptionZero. Ova web-bazirana alatka se može koristiti za sve Microsoft i Google naloge kao što su Gmail (besplatni i Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail i MSN.
Ona vas štedi od pretraživanja inboxa prepunog biltena i hladnih poruka marketinških kompanija. Iako mnogi provajderi za čišćenje pošte žele pristup vašem inboxu, ova alatka ga ne zahteva.
Funkcioniše kao online čitač, gde možete čitati, arhivirati i označiti svoje biltene. Pored toga, možete ga koristiti za prosleđivanje postojećih biltena na određenu adresu e-pošte.
Sa SubscriptionZero, možete se pretplatiti na bilo koji bilten bez deljenja adrese e-pošte sa drugima. Na taj način, možete zaštititi svoju adresu e-pošte od dostupnosti trećim licima. Takođe, aplikacija automatski blokira biltene koje dobijate, iako ste se odjavili.
Leave Me Alone
Ako se pitate kako da očistite Gmail inbox, isprobajte ovu aplikaciju pod nazivom Leave Me Alone. Ovo je moćna aplikacija za odjavu pretplate na e-poštu, sa vrhunskom uslugom. Ona daje prioritet privatnosti podataka korisnika, tako da možete ostaviti svoje brige iza sebe.
U ovoj alatki, korisnici mogu proveriti sve poruke za pretplatu na jednom mestu i odabrati one sa kojih žele da se odjave. Nakon što se reši neželjenih poruka, ona kombinuje preostale poruke biltena u sažetak i dostavlja vam ih dnevno ili nedeljno, po vašem izboru.
Štaviše, ona filtrira neželjene poruke i omogućava da poruke samo od pouzdanih pošiljalaca stignu u vaš inbox. Ovu platformu možete koristiti da biste se odjavili sa biltena na klijentima e-pošte kao što su Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail i druge IMAP poruke e-pošte.
Ova alatka laka za navigaciju nije dostupna samo pojedinačnim korisnicima. Čak i veliki timovi mogu da je iskoriste za postizanje urednog inboxa. Ima režim „ne ometaj“, koji omogućava prijemnim sandučićima da primaju poruke kada ste izvan radnog vremena.
Unsubscriber
Da li ste umorni od brisanja hladnih poruka iz vašeg inboxa? Unsubscriber vam omogućava da odmah očistite svoj inbox. Sve što treba da uradite je da povežete ovu alatku sa svojim nalogom e-pošte i ona će pronaći sve vaše pretplate. Tada možete odjednom da otkažete pretplatu na nepotrebne.
Pored toga, identifikuje poruke koje treba da premestite iz vašeg inboxa u arhivu. Nakon što dobije potvrdu od vas, automatski ih čisti i drži vaše važne teme na vrhu.
Ova platforma tvrdi da ne prodaje korisničke podatke bilo kojoj trećoj strani ili marketinškoj agenciji. Dakle, ne morate da brinete o sigurnosti i privatnosti vaših podataka.
Zaključak
Bez obzira da li koristite e-poštu iz ličnih ili profesionalnih razloga, velika je verovatnoća da imate neuredno sanduče zbog promotivnih poruka. Neki ljudi mogu da ostanu produktivni čak i kada im je inbox pun nepročitanih poruka, dok se drugi bore da ostanu razumni sa pretrpanim sandučićima.
Iz tog razloga, ljudi često traže načine da očiste svoj Gmail inbox. Sada kada znate kako da očistite svoju e-poštu korišćenjem različitih ručnih i automatizovanih metoda, to ne bi trebalo da bude problem.
Da biste sprečili da neželjene poruke dospeju u vaš inbox, trebalo bi da isprobate filtriranje neželjene pošte i alate za zaštitu.