Претрпан пријемни сандучић може бити убица продуктивности. Знајте како да очистите е-пошту и имате уредан пријемни сандучић.
Е-пошта је постала популаран начин професионалне и личне комуникације. Међутим, овај алат за продуктивност може да изазове сметњу и ометање ако буде претрпан промотивним е-порукама и билтенима које никада не отворите.
Такође, то омета вашу ефикасност јер не можете лако да пронађете важну е-пошту и морате да проведете време претражујући ту е-пошту.
Да бисте избегли све ове ситуације, требало би да следите неке основне савете. Ако желите да знате како да очистите пријемно сандуче за Гмаил или Оутлоок и Иахоо пријемно сандуче, читајте даље!
Преглед садржаја
Како очистити е-пошту ручним методама
Ако имате времена да очистите Гмаил или било које друго пријемно сандуче е-поште, можете испробати ове технике које ће вам помоћи да се решите нежељених или небитних е-порука.
Брисање старих е-порука
Да ли се сећате колико сте људи покушали да контактирате док сте тражили посао пре пет година? Па, вероватно не знаш. У том случају, нема смисла да своје пријемно сандуче пуните тим имејловима за преписку.
Већини људи нису потребни разговори путем е-поште који су се водили пре 5 до 10 година. Због тога морате да избришете те е-поруке да би ваш пријемни сандучић био лак и уредан. Штавише, ако свакодневно примате бројне е-поруке, брисање старих спречиће да се квота простора на вашем налогу е-поште попуни.
Ако желите да знате како да очистите мејлове старије од 5 година, ево трика. Извршите напредну претрагу која ће вам показати е-пошту пре одређене године. Дакле, можете их све избрисати и задржати само нове и релевантне е-поруке.
Филтрирајте е-пошту помоћу кључних речи
Понекад брисање е-порука старијих од одређеног времена није довољно за уклањање свих непотребних е-порука. Морате да их филтрирате помоћу одређених кључних речи.
Претпоставимо да сте претходних година добили стотине предлога за рад на веб дизајну, али сте сада прешли у другу професију.
У овом случају, потражите е-поруке које садрже кључне речи као што су „веб дизајн“ и „слободни пројекти“. Резултати који садрже ове речи могу отићи у смеће.
Користите архиве и фасцикле
Осим горе наведених метода, можете покушати и да архивирате е-пошту и пошаљете их у засебне фасцикле. Многи корисници е-поште нису свесни корисности фасцикле Архива на њиховим налозима е-поште. Можете брзо да преместите е-поруке из свог пријемног сандучета у фасциклу архиве.
Ако постоје мејлови који вам тренутно нису потребни, али нисте сигурни да ли би њихово брисање било добра идеја, боље је да их преместите у архиву. Тако ће бити доступан у будућности и неће чинити да ваше пријемно сандуче изгледа претрпано.
Други начин да задржите светло за пријемно сандуче је да доделите засебне фасцикле за пошиљаоце е-поште који не шаљу е-поруке којима је потребна хитна пажња.
На пример, увек можете да усмерите обавештења друштвених медија или банковне билтене у наменске фасцикле. Увек можете да проверите те фасцикле у слободно време и прочитате е-поруке.
Ако не желите да прођете кроз ове ручне приступе или сматрате да су они недовољни за чишћење Гмаил пријемног сандучета, можете изабрати било који од ових алата.
СанеБок
Понекад је проналажење хитне поруке из стотина непрочитане е-поруке довољно да вас учини лудим. Санебок је ту да вас смири. Анализира заглавља ваше е-поште како би одредио приоритет ваших долазних порука и дошао до резимеа.
Неке поруке е-поште могу да сачекају – апликација их ставља у фасциклу под називом „СанеЛантер“ да бисте касније проверили. Да би све ово урадио, СанеБок пролази кроз историју одговора на вашу е-пошту и друге виталне детаље како би открио који су мејлови важни, а који нису.
Има посебан фолдер за чување свих билтена које добијате тако да их можете прегледати у слободно време. СанеБок вам такође омогућава да подесите режим Не узнемиравај када премешта нове долазне е-поруке у другу фасциклу. Ова апликација ради на било ком налогу, укључујући Гмаил, Оффице365 и иЦлоуд.
Ако не желите да откажете претплату, али нисте вољни да видите е-пошту од одређене компаније или особе, можете да преместите те е-поруке у фасциклу СанеБлацкХоле.
Цлеан Емаил
Чиста е-пошта је идеалан алат за оне који траже ефикасан, али једноставан метод. Омогућава вам да очистите своје поштанско сандуче тако што ћете отказати претплату на е-пошту са било ког места. Софистицирани алгоритам ове апликације интелигентно саставља сличне е-поруке, што вам олакшава масовно отказивање е-поште.
Захваљујући овој функцији, корисници могу неприметно да организују своје имејлове без да их класификују једну по једну. Приказује све претплате на е-пошту на једној контролној табли, и тако можете уклонити оне које вам више нису потребне, трошећи најмање времена и труда.
Поред Гмаил-а, Цлеан Емаил нуди своју услугу за Иахоо, Оутлоок, Оффице 365 и друге клијенте е-поште засноване на ИМАП-у. Овај алат долази са атрактивним интерфејсом који је једноставан за коришћење. Штавише, можете се ослонити на њега када је у питању приватност података.
Са његовом функцијом аутоматског чишћења, можете аутоматски применити правила и радње на долазне е-поруке, као што је архивирање старих е-порука и означавање обавештења друштвених медија као прочитаних. Поред тога, можете користити ову алатку за брисање старих е-порука и блокирање непожељних пошиљалаца е-поште.
Унролл.Ме
Да ли сте уморни од појединачног брисања е-порука за претплату? Дозволити Унролл.Ме помоћи теби. Апликација идентификује све е-поруке за претплату и одмах вам приказује листу, тако да можете једноставно да откажете претплату једним кликом. Штавише, омогућава вам да блокирате досадне контакте и спречите их да вам шаљу е-пошту.
Након што уклоните нежељене е-поруке са своје листе претплата, добијате опцију да све своје омиљене претплате ставите у сажетак е-поште. Ова функција се зове Роллуп, која ће све ваше е-поруке за претплату чувати у посебној фасцикли под називом Унролл.Ме.
Дакле, ове е-поруке ће остати ван вашег пријемног сандучета, али можете им приступити у било ком тренутку из нове одређене фасцикле. Штавише, Унролл.Ме аутоматски организује ваше претплате према категоријама како би вам помогао да брзо пронађете е-пошту.
Пошто је компатибилна са ИМАП протоколом, ова платформа подржава Гмаил, Иахоо Маил, Оутлоок.цом, Хотмаил, АОЛ Маил, Виндовс Ливе и иЦлоуд.
Маилстром
Маилстром нуди вам беспрекоран приступ чишћењу пријемног сандучета е-поште и чувању само кључних е-порука. Не користи АИ технологију и не прави претпоставке о вашим преференцама е-поште. Уместо тога, он вас ставља на власт и прати ваше акције и изборе.
Ова апликација групише сродне е-поруке у групи како бисте могли да предузмете радњу на њима у групи. Својим корисницима не намеће никакав посебан метод управљања пријемним сандучетом и омогућава вам да одаберете стил. Његови робусни алати помажу вам да глатко постигнете Инбок Зеро.
Можете брзо да се решите нежељених мејлинг листа тако што ћете отказати претплату. Користећи функцију Блокирај једним кликом, можете додати додатни слој заштите од нежељене поште и забранити нежељену е-пошту да затрпа вашу е-пошту.
Чак и ако случајно избришете неке е-поруке користећи Маилстром, не брините. Ниједна наредба коју извршава ова апликација није коначна. Корисници увек могу да користе дугме Поништи да пониште радње.
Маилстром подржава све главне добављаче услуга е-поште, укључујући Гмаил, Оутлоок, Иахоо, Веризон, АОЛ и друге ИМАП клијенте е-поште. Такође прати све најбоље праксе за безбедност података, укључујући шифровање водеће у индустрији.
Тријажа
Тријажа је апликација која служи као спас за људе који се боре да управљају својим сандучићима због препуних промотивних е-порука. Његов циљ није да замени услугу е-поште коју користите, већ да уклони неред са ње за уредно искуство слања е-поште.
Нове и непрочитане е-поруке се појављују у овој апликацији као хрпа картица. Можете да превучете картицу/е-поруку улево да бисте је заувек архивирали или превуците удесно да бисте је задржали у пријемном сандучету. Такође можете прочитати целу нит или послати брзи одговор директно са картица.
Пошто се све дешава на вашем уређају, не морате да бринете о безбедности података. Такође подржава тамни режим. Овај алат је доступан само корисницима иПхоне-а и потребна му је дозвола за приступ вашем иЦлоуд налогу за складиштење метаподатака, као што су ваш налог и подешавања.
Тренутно подржава Гмаил, Фастмаил, иЦлоуд Маил и друге ИМАП адресе е-поште. Међутим, не ради на више е-порука истовремено.
Цлеанфок
Да ли знате да свој угљенични отисак можете смањити тако што ћете се одјавити на билтен? Тако је. Цлеанфок је апликација која осигурава да не примате билтене и друге е-поруке које више не желите.
Тако смањује емисију угљеника узроковану маркетиншком е-поштом коју никада не бисте отворили. Не само да чисти старе и неважне е-поруке из вашег пријемног сандучета. Овај алат такође осигурава да од сада добијате мање имејлова сличних категорија.
Ако сте забринути како Цлеанфок обрађује ваше податке, ево шта треба да знате. Његов алгоритам може да обрађује мејлове који спадају у категорију потврда и поврата поруџбина и билтена.
Осим што знате како да очистите Гмаил пријемно сандуче, требало би да знате како алат рукује вашим подацима. Платформа је у складу са ГДПР-ом и не продаје корисничке податке за оглашавање или профилисање. Међутим, он продаје прикупљене информације у статистичке сврхе како би услуга била бесплатна за кориснике.
СубсцриптионЗеро
Корисници који желе да виде све своје билтене у облику свеобухватног сажетка треба да користе СубсцриптионЗеро. Овај веб-базирани алат се може користити за све Мицрософт и Гоогле налоге као што су Гмаил (бесплатни и Гоогле Воркспаце), Оутлоок.цом, Оффице 365, Хотмаил и МСН.
То вас штеди од претраживања поштанског сандучета пуног билтена и хладних е-порука маркетиншких компанија. Иако многи добављачи услуга чишћења е-поште желе приступ вашем поштанском сандучету, овај алат не жели.
Функционише као онлајн читач, где можете читати, архивирати и звездицом своје билтене. Штавише, можете га користити за прослеђивање постојећих билтена на одређену адресу е-поште.
Са СубсцриптионЗеро, можете се претплатити на било који билтен без дељења адресе е-поште са другима. На тај начин можете заштитити своју адресу е-поште од доступности трећим лицима. Такође, апликација аутоматски блокира билтене које добијате упркос томе што сте се одјавили.
Остави ме на миру
Ако се питате како да очистите Гмаил пријемно сандуче, испробајте ову апликацију под називом Остави ме на миру. Ово је моћна апликација за одјаву претплате на е-пошту која долази са врхунском услугом. Он даје приоритет приватности података корисника тако да можете оставити своје бриге иза себе.
На овом алату, корисници могу да провере све е-поруке за претплату на истом месту и да изаберу оне које желе да откажу. Након што се реши нежељених е-порука, он комбинује преостале е-поруке билтена у сажетак и испоручује вам их дневно или недељно, по вашем избору.
Штавише, филтрира хладне и нежељене е-поруке и дозвољава да е-поруке само од поузданих пошиљалаца стигну у ваше пријемно сандуче. Ову платформу можете да користите да бисте отказали претплату на билтене на клијентима е-поште као што су Гмаил, Иахоо, Оутлоок, АОЛ, иЦлоуд, Фастмаил и друге ИМАП поруке е-поште.
Овај алат лак за навигацију није доступан само појединачним корисницима. Чак и велики тимови могу да га искористе за постизање пријемног сандучета без нереда. Има режим „не ометај“ који ће омогућити пријемним сандучићима да примају е-поруке када сте ван временског опсега фокуса.
Унсубсцрибер
Да ли сте уморни од брисања хладних порука е-поште из пријемног сандучета? Унсубсцрибер омогућава вам да одмах очистите пријемно сандуче е-поште. Све што треба да урадите је да повежете овај алат са вашим налогом е-поште и он ће лоцирати све ваше претплате. Тада можете одједном да откажете претплату на непотребне.
Поред тога, идентификује имејлове које треба да преместите из свог пријемног сандучета и ставите у архиву. Након што добијете климање од вас, аутоматски их чисти и држи ваше важне теме на врху.
Ова платформа тврди да не продаје корисничке податке било којој трећој страни или маркетиншким агенцијама. Дакле, можете остати без бриге о безбедности и приватности ваших података.
Закључак
Без обзира да ли користите е-пошту из личних или професионалних разлога, постоји велика шанса да имате неуредно сандуче због промотивних порука е-поште. Неки људи могу да остану продуктивни док им је пријемно сандуче пуно непрочитаних е-порука, док се други боре да остану разумни са претрпаним сандучићима.
Из тог разлога, људи често желе да знају како да очисте своје Гмаил пријемно сандуче. Сада када знате како да очистите е-пошту користећи различите ручне и аутоматизоване методе, ово не би требало да буде проблем.
Да бисте држали нежељену е-пошту даље од пријемног сандучета, требало би да испробате филтрирање нежељене е-поште и алате за заштиту.