Управљање евиденцијом запослених: Изазов савременог пословања
Вођење прецизне евиденције о радном времену запослених може бити компликованије него што се на први поглед чини. За менаџере и стручњаке у области људских ресурса, преглед временских картица и израчунавање плата, користећи традиционалне методе, може представљати значајан изазов.
Кључно питање које се поставља пред руководиоце је: Како одабрати најбољи калкулатор радног времена за потребе обрачуна плата?
Ово питање је од велике важности, те руководиоци често прибегавају различитим софтверским решењима и алатима као што су:
- Онлајн калкулатори временских картица
- Прилагођени калкулатори временских картица
- Интерно развијени калкулатори
- Специјализовани софтвер за временске картице
Многе компаније користе сопствена софтверска решења, прилагођена специфичним потребама њихове индустрије. Међутим, ово решење није универзално прихваћено од стране свих организација.
Методе мерења радних сати могу варирати од компаније до компаније, зависно од њиховог приступа продуктивности и одлучивања на основу података. Менаџери морају да воде рачуна о трајању пауза, као и о времену пријављивања и одјављивања запослених, узимајући у обзир различите факторе.
Посебно је важно пратити време ради спречавања злоупотреба, попут ситуација у којима запослени региструју присуство у име других колега. Да би се то избегло, менаџери се ослањају на поуздан софтвер за евиденцију радног времена.
Калкулатори временских картица су корисни јер аутоматизују процес праћења радних сати запослених. Менаџери тако могу лако да прате распореде, присуство, радно време, прековремени рад, благовременост и плаћено одсуство. Ово омогућава компанијама да брзо анализирају трошкове рада и прате време запослених на основу различитих пројеката или задатака.
Уз развој технологије, све је више доступних алата за интеграцију. Ови алати омогућавају менаџерима да ефикасније, брже и лакше управљају процесима.
У наставку су наведени неки од аутоматизованих калкулатора радног времена и софтвера за обрачун плата које менаџери могу размотрити.
Redcort
Redcort нуди недељни алат за израчунавање плата у децималном формату. Овај онлајн алат функционише као виртуелни сат, омогућавајући лако праћење радног времена запослених. Он пружа прецизна израчунавања времена пријаве и одјаве, укупног радног времена и прековременог рада. Алат је једноставан за коришћење на Windows таблетима, Windows и macOS рачунарима за праћење долазака и одлазака.
Redcort омогућава прецизан обрачун зарада, праћење пауза, одсуства, процену долазака и пауза за ручак. Такође, менаџери могу пратити недостајуће и непотпуне временске картице које могу имати негативан утицај на обраду плата. Извештаји укључују аутоматско сумирање, које се лако може одштампати, прегледати и одобрити.
Buddy Punch
Buddy Punch се истиче као одличан алат за менаџере који су у потрази за једноставним решењем за управљање радним временом. Овај бесплатни онлајн калкулатор је изузетно једноставан за коришћење, омогућавајући истовремено праћење долазака, одлазака и пауза. Аутоматски се сабирају укупни радни сати и израчунава сатница.
Алат нуди и функцију израчунавања двонедељних плата, што омогућава тренутни прорачун плата за период од 14 дана. Buddy Punch апликација је прилагодљива и погодна како за запослене, тако и за менаџере. Помаже предузећима у расту кроз ефикасно управљање радним временом.
Clockify
Уколико тражите алат за праћење недељних сати, децималне и прековремене исплате, Clockify је одличан избор. Овај алат омогућава лако бележење времена почетка и завршетка рада, укупног радног времена и трајања пауза. Корисници могу ручно уносити податке за израчунавање. Обично се од укупног радног времена одузима пауза од 30 минута, али корисници могу сами подесити трајање паузе.
Корисници морају унети своју сатницу (валуту) у калкулатор да би видели износ исплате. Такође, постоји опција за прековремене сате, која олакшава израчунавање прековремене накнаде. Ова прилагодљива временска картица се може одштампати и користити за евидентирање присуства запослених.
Replicon
Replicon је одличан избор за креирање временских картица са укљученим паузама за запослене. Овај онлајн алат олакшава надзорницима, менаџерима и запосленима израчунавање радног времена са паузама за ручак. Алат нуди могућност подешавања, укључујући обрачун прековременог рада, прелазак на двонедељне распореде, изостављање викенда итд.
Корисници могу унети сатницу, време почетка и завршетка рада, паузе и започети обрачун плата. Поред тога, могу се изабрати жељени временски периоди, прегледати цео временски лист и преузети подаци у XLS или CSV формату. Овај алат је користан за фактурисање клијентима и прецизно израчунавање плата за продуктивно радно време.
Time Clock Wizard
Time Clock Wizard представља ефикасно решење за израчунавање плата запослених на основу њиховог продуктивног и прековременог рада. Овај бесплатни алат омогућава праћење великог броја удаљених запослених и лако креирање распореда. Он такође омогућава израчунавање одбитака у зависности од одсуства, пауза или других фактора специфичних за организацију.
Корисници могу одштампати извештај, послати га рачуноводству или га преузети у PDF формату на Mac или Windows оперативним системима. Time Clock Wizard нуди прегледне извештаје са свим неопходним информацијама.
Калкулатор временске карте
Калкулатор временске карте је развијен да прати паузе и радно време и израчунава месечне, недељне или сатне исплате запослених. Алат аутоматски одузима паузе од укупног радног времена. За израчунавање плата, корисници могу унети датум, име запосленог, време доласка и одласка и редовну стопу плате. Такође, могу се унети и прековремени сати за обрачун.
Miracle Salad
За израчунавање радних сати у Miracle Salad, корисници треба да унесу време почетка и завршетка рада (сат:минут), након чега алат врши израчунавање. Корисници такође могу укључити заокруживање времена. Затим могу прећи на сумирање, како би додали радно време (нпр. 7:35, 10:25 итд.). Могуће је променити слотове за израчунавање и збир сати, како би се добио тачан број радних сати.
Calculator.net
Код коришћења Calculator.net, корисници почињу са уносом радног времена (од почетка до краја) и времена паузе, укључујући и заокруживање времена, заглавље извештаја и белешке. Уколико желе да укључе информације о плаћању, празан дневни извештај и сачувају вредности у претраживачу, потребно је да означе одговарајућа поља, унесу податке и почну са прорачуном.
Spica
Ако сте уговорни радник, фриленсер или самозапослен, Spica вам може помоћи при израчунавању плата. Почните са уносом времена почетка и завршетка рада, као и трајања паузе, ради израчунавања укупне исплате. Сектори за људске ресурсе и рачуноводство могу брзо израчунати радно време и исплате. Почните уносом имена, одабиром недеље, уносом радног времена, трајања паузе и сатнице, како бисте израчунали плату.
Резултати се могу преузети у CSV формату, одштампати или ресетовати. Овај онлајн алат омогућава једноставну регистрацију одлазака, долазака, пословних путовања, пауза за ручак и рада од куће, за запослене, послодавце и фриленсере, без ручног обрачуна.
Закључак 👇
У савременом пословном окружењу, компаније треба да се ослањају на решења која омогућавају једноставно израчунавање радног времена и плата. Временске картице морају бити прилагодљиве како би се олакшао процес обрачуна плата. Стога је кључно одабрати одговарајући алат за евиденцију радног времена, како би се обезбедио тачан обрачун плата и мерила продуктивност.
Испод су наведени неки од најбољих алата за праћење присуства запослених, који такође могу бити корисни.