Automatizacija obaveza prema dobavljačima predstavlja značajnu olakšicu u upravljanju velikim brojem faktura i svim vašim finansijskim transakcijama.
Svaka transakcija je poput kratkog putovanja između vas i vašeg dobavljača ili prodavca.
Ponekad se mogu pojaviti određene poteškoće prilikom plaćanja sa vašeg poslovnog računa ka dobavljaču, usled različitih problema.
Čak i kada nema prepreka, potrebno je mnogo vremena i truda da se upravlja tako obimnom količinom faktura i ručno prati sve transakcije, uz stalnu mogućnost ljudske greške.
Međutim, automatizacijom procesa plaćanja vaše kompanije uz pomoć alata za plaćanje računa (AP), možete bolje planirati i pratiti svaku transakciju, osiguravajući da nijedna obaveza ne bude propuštena.
Obaveze prema dobavljačima (AP) možete zamisliti kao detaljnu, dinamičku evidenciju vaših transakcija. Napredni alati za automatizaciju duga dizajnirani su da pojednostave vaš rad automatizacijom ručnih zadataka i pomognu u nesmetanom odvijanju vašeg poslovanja.
Mnoga uspešna preduzeća koriste softver za automatizaciju AP koji obrađuje velike količine transakcija između računovodstvenih firmi i dobavljača.
Zato, krenimo od toga šta je softver za automatizaciju obaveza prema dobavljačima i kako vam može biti od pomoći.
Šta je softver za automatizovano plaćanje računa?
Softver za automatizovane obaveze prema dobavljačima je alat koji upravlja vašim finansijskim transakcijama od početka do kraja. Kada primate fakture i račune, morate biti sigurni da su svi iznosi plaćeni u određenom periodu.
Kada se sve ovo radi ručno, postoji mogućnost pojave grešaka i problema. To može ugroziti vašu reputaciju i dovesti do gubitka poverenja dobavljača ili prodavaca za buduće uplate. Softver za automatizaciju pomaže vam da blagovremeno izvršite plaćanja sa vašeg poslovnog računa putem ACH plaćanja, kreditnih kartica ili čekova.
Alat za automatizaciju AP digitalizuje fakture dobavljača/prodavaca i proces izdavanja faktura, stvarajući efikasnije, isplativije i brže tokove rada. To znači kraj ručnog prosleđivanja, sečenja čekova i papirnih potvrda.
Zašto kompanije koriste automatizovani alat za plaćanje računa?
Postoji mnogo prednosti korišćenja automatizacije toka novca. To smanjuje rizik od grešaka, poboljšava efikasnost, gradi bolje odnose sa dobavljačima i podiže kvalitet toka posla. Hajde da razumemo kako automatizovane obaveze prema dobavljačima doprinose uspehu i prosperitetu vašeg poslovanja.
Pojednostavljuje transakcije
Dugovi su čest trošak za pojedince i preduzeća. Sa ručnim unosom, lako je prevideti neke fakture. Zbog toga je važno preuzeti kontrolu nad celokupnim transakcijama, a da nijedna faktura ne bude propuštena. Ovo poboljšava vaš novčani tok i pospešuje rast.
Finansijske prognoze
Automatizovani AP softver generiše pametnije podatke, što nije slučaj kod ručnog praćenja novčanog toka. On prikuplja podatke i pruža prave uvide, omogućavajući vam da znate šta se dešava u vašem ciklusu gotovine. Uz precizan uvid, možete donositi bolje odluke za svoje poslovanje.
Vidljivost novčanog toka
Odeljenje za obaveze prema dobavljačima igra ključnu ulogu u automatizovanom upravljanju novčanim tokom kompanije. Kroz automatizaciju, poboljšavate vidljivost svojih računa i održavate softver za obaveze prema računima putem evidencije na kontrolnoj tabli.
Manje naknade za obradu
Ručni tok gotovine zahteva mnogo vremena od vašeg finansijskog tima. Kompanije uglavnom plaćaju na vreme, ali usled kompleksnih zadataka, ponekad dolazi do kašnjenja, što rezultira dodatnim troškovima. Softver za automatizaciju detaljno analizira sve procese kako bi ubrzao obradu faktura. Takođe, možete uštedeti na transakcionim naknadama jer neki softveri nude opcije nagrađivanja za svako izvršeno plaćanje.
Dakle, softver za automatizaciju AP štedi vreme, povećava tačnost, poboljšava uvid i transparentnost, smanjuje nepotrebne troškove, nudi detekciju prevara, jeftino čuvanje podataka, olakšava reviziju, omogućava popuste za rano plaćanje i integriše se sa postojećim računovodstvenim softverom.
Pogledajmo nekoliko dobrih AP softvera koji vam mogu pružiti fleksibilnost u plaćanju.
Bill.com
Oslobodite vreme za strategiju eliminisanjem papirologije uz Bill.com. Nudi pametan način slanja faktura, kreiranja i plaćanja računa i vršenja uplata. Bilo da ste malo preduzeće, srednja kompanija ili velika računovodstvena firma, Bill.com vam pruža bolji pristup za brzu naplatu.
Rasklonite haos u vezi sa obavezama i steknite potpun uvid u ceo proces plaćanja. Kontrolišite jednostavan proces uz automatizaciju od kraja do kraja, pretvorite obaveze na papiru u digitalni oblik i snimite sve fakture iz svoje e-pošte na jednom mestu.
Bill.com vam omogućava da prilagodite smernice za odobravanje, odobravate račune sa bilo kog mesta i automatizujete tokove rada za odobravanje putem jednostavnog prevlačenja ili nekoliko koraka. Nudi različite opcije plaćanja, uključujući kreditne kartice, čekove, međunarodne bankarske transfere, elektronska plaćanja i još mnogo toga.
Pregledajte sve, od nadolazećih uplata do tekućih plaćanja, uz kontrolnu tablu koja vam omogućava da pratite sve statistike. Direktna integracija podataka ili dvosmerna sinhronizacija sa računovodstvenim softverom eliminiše ručni unos, štedeći vaše vreme i trud.
Započnite besplatnu probnu verziju i automatizujte proces plaćanja računa od samog početka.
Melio
Pojednostavite proces fakturisanja, poboljšajte novčani tok uz Melio i uživajte u fleksibilnim opcijama plaćanja. Odaberite besplatno plaćanje karticom (uz naknadu od 2,9%) ili ACH bankovnim transferom i izbegnite složenu papirologiju.
Možete platiti bilo koju fakturu i poslovne troškove onlajn, a prodavci dobijaju trenutni direktan depozit na svoj račun ili papirni ček, bez potrebe za registracijom. Možete obraditi više uplata odjednom, uštedeti vreme uz Melio i skupljati nagradne poene dok plaćate kreditnom karticom.
Postavite tokove rada za odobravanje da biste definisali uloge i odgovornosti svakog člana tima u vezi sa dozvolama za plaćanje. Direktno plaćajte svoje poslovne račune s bilo kog mesta, u bilo koje vreme i sa bilo kog uređaja, a takođe možete bez problema vršiti međunarodna plaćanja.
Sinhronizujte svoj računovodstveni softver sa FreshBooks, QuickBooks i drugim kako biste pojednostavili poreze i knjigovodstvo. Štaviše, radi fleksibilnosti, možete podeliti svoje račune na različite načine plaćanja i datume. Potrebno je samo da kreirate nalog, otpremite račun ili fakturu, izvršite uplatu i izaberete način na koji želite da vaši dobavljači budu plaćeni.
Započnite odmah i iskoristite svoje vreme za strategiju umesto za ručno upravljanje fakturama.
Tipalti
Promenite način rada uz Tipalti, pametan alat za plaćanje računa. Unesite efikasnost i skalabilnost u svoje poslovanje putem potpuno automatizovanih i sveobuhvatnih rešenja, omogućavajući vam da se usredsredite na rast, dok se Tipalti brine za ostalo.
Tipalti je dizajniran da podrži svaki korak vašeg ciklusa plaćanja. Korišćenjem ovog alata možete smanjiti opterećenje za 80%, ubrzati finansijsko zatvaranje za 25% i smanjiti greške u plaćanju za 66%. Modernizujte finansijske operacije oslobađajući svoj finansijski tim od svakodnevnih neefikasnosti uzrokovanih ručnim procesom plaćanja.
Steknite potpunu kontrolu i uvid u svoje poslovanje i iskusite efikasnost u svakom aspektu. Nema potrebe za dodatnim resursima; brzo skalirajte pomoću alata za automatizaciju Tipalti AP i osnažite svoje finansijske kontrole kako biste smanjili rizik od neusklađenosti.
Alat nudi uvid u realnom vremenu, može smanjiti vaše radno opterećenje pri ručnom fakturisanju i koristiti rešenje za beskontaktno fakturisanje sa naprednim odobrenjima, usklađivanjem narudžbenica i tehnologijom mašinskog učenja. Pored toga, izvršite plaćanja u različitim metodama i valutama širom sveta.
Lako upravljajte odobrenjima plaćanja, otkrivajte prevare i vršite brza plaćanja bez problema. Osigurajte globalnu usklađenost i poslovanje u svim filijalama i entitetima uz pregled sedišta. Tipalti takođe obezbeđuje finansijsku kontrolu na nivou preduzeća i garantuje usklađenost sa poreskim mehanizmima koje je odobrio KPMG.
Smanjite rizik plaćanja korišćenjem ovog alata. Zakažite kratku demonstraciju kako biste saznali više.
Airbase
Poboljšajte tačnost i uštedite vreme uz Airbase Accounting Automation. Njegova automatizacija obuhvata ceo životni ciklus transakcija, od odobrenja do automatske kategorizacije, preuzimanja računa, kreiranja faktura i sinhronizacije sa GL-om. Takođe nudi automatizovano sprovođenje usklađenosti računa.
Airbase se integriše sa Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite i Sage Intacct, omogućavajući automatsku sinhronizaciju virtuelnih kartica sa vašim GL-om tokom transakcije. Ostale transakcije se lako sinhronizuju sa GL-om nakon jedne uplate.
Možete podesiti postavke i pravila prema vašim preferencijama. Airbase preporučuje polja u vašoj narednoj transakciji, jer uči iz vaše prve transakcije. Na taj način postaje inteligentniji nakon svake sinhronizacije. Takođe, automatska kategorizacija ažurira polja GL-a za transakcije fizičkih kartica na osnovu vaših prethodnih unosa. Ona ažurira i polje knjige za kategoriju, oznake linija, oznake transakcija i dobavljača.
Podesite datum početka i završetka ugovora za rasporede amortizacije. Ako koristite NetSuite, možete iskoristiti prednosti duboke integracije odabirom jednog od različitih šablona amortizacije za složene tokove. Automatizujte zadatke niske vrednosti i fokusirajte se na strateške zadatke visoke vrednosti.
Corpay One
Lako platite svoj poslovni račun putem Corpay One, alata koji automatizuje procese plaćanja sa vašeg poslovnog računa na račun dobavljača, izbegavajući ručna plaćanja. Možete birati između ACH plaćanja, čekova, kreditnih kartica itd., ili koristiti Corpay Mastercard i proširiti svoj novčani tok.
Kada vršite plaćanja putem automatizovanog alata za plaćanje računa Corpay One, dobijate bolji način za prijem, odobravanje i praćenje računa. Alat automatski skenira ceo dokument i omogućava vam da lako otpremite fakture, račune i priznanice.
Prilagodite svaki korak, od tokova odobrenja do kategorizacije računa, uz Corpay One. Alat se integriše sa QuickBooks Desktop i QuickBooks Online kako bi sinhronizovao plaćanja sa računovodstvenim sistemom, čime se smanjuje ručni unos i greške.
Kada izvršite plaćanje Corpay Mastercard karticom, dobijate povraćaj od 1,5% bez godišnje naknade i 1% popusta na ostale kupovine. Možete besplatno podesiti prilagođene kontrole potrošnje za svoj tim.
Corpay One obezbeđuje detekciju pranja novca i prevara kako bi zaštitio vaše podatke. Ima najviše sigurnosne standarde i verifikaciju identiteta radi zaštite vašeg naloga i podataka o dobavljačima.
Concur
Automatizujte proces plaćanja po računu uz Concur i pojednostavite svoj monoton posao. Možete izvršiti kratku procenu kako biste precizno utvrdili oblasti u kojima se javljaju problemi. Nakon procene, dobićete skup resursa, saveta i najboljih praksi.
Obaveze prema dobavljačima uključuju mnoge složenosti, ali uz Concur-ovo automatizovano rešenje za plaćanje računa, one postaju jednostavnije. Sada možete upravljati svojim fakturama i plaćati ih blagovremeno i organizovano, osiguravajući tačan proces plaćanja. Pored toga, pomaže vam da uštedite vreme, naknade dobavljačima i resurse i da smanjite ljudske greške, papirologiju i izgubljene fakture.
Concur koristi tehnologiju optičkog prepoznavanja znakova (OCR) za elektronsko snimanje faktura. Dobićete jednostavne mobilne i veb aplikacije koje vam pomažu da pojednostavite svoje procese plaćanja. Takođe se integriše sa računovodstvenim sistemom ili ERP-om radi brze sinhronizacije podataka.
Pipefy
Pipefy obezbeđuje inteligentne tokove rada za efikasne finansijske timove koji postižu bolje rezultate. Steknite potpunu vidljivost operacija na prvi pogled i automatizujte svoj rad sa osobama koje odobravaju, prodavcima i kolegama na njegovoj platformi u oblaku za bolji finansijski proces.
Upravljajte jedinstvenim tokom komunikacije sa svim svojim zainteresovanim stranama i automatski ažurirajte sve statuse putem e-pošte ili korisničkog portala. Uz Pipefy, šanse za greške u vašim procesima plaćanja su minimalne.
Integrirajte Pipefy sa svojim finansijskim alatima, kao što su tabele i ERP, da biste postigli bolje rezultate. Pored toga, možete meriti, kontrolisati i poboljšati svoje brojeve, od mesečne potrošnje svakog odeljenja do kompletnog vremena ciklusa narudžbine, sa Pipefy-jevim prilagodljivim kontrolnim tablama.
Nema potrebe da pišete ni jedan red koda; prilagodite Pipefy prema svojim potrebama i pojednostavite proces plaćanja prema računu. Postignite efikasnost i bolje rezultate optimizacijom finansijskog procesa i lako pratite svoj rad na ekranu.
Zašto čekati? Isprobajte Pipefy danas.
Stampli
Preuzmite kontrolu nad obradom faktura i računa uz intuitivnu, efikasnu i pametnu platformu za automatizaciju računa. Stampli objedinjuje dokumentaciju o obavezama, komunikacije, plaćanja čekovima, ACH plaćanja i korporativne kreditne kartice na jednom mestu.
Dozvolite Stampli AP-u da ostvari potpunu vidljivost i kontrolu nad vašom korporativnom potrošnjom. Osigurajte bolju komunikaciju i saradnju AP odeljenja sa dobavljačima, zainteresovanim stranama i licima koja odobravaju, a koja su uključena u proces odobrenja i kupovine.
Pojednostavite sve svoje finansijske procese pet puta brže. Stampli koristi tehnologiju veštačke inteligencije za automatizaciju obrade faktura AP i uči vaše jedinstvene obrasce za automatizaciju obaveštenja o odobrenju, pojednostavljeno GL kodiranje, detekciju duplikata i još mnogo toga.
Steknite savršen uvid u svoje aktivnosti, vlasništvo i statuse računa uz veću odgovornost i transparentnost. Stampli nudi precizno i realno snimanje faktura, kao i kodiranje. Takođe, omogućava vašem poslovanju da raste i prati promene.
Stampli-jev interfejs jednostavan za korišćenje omogućava vam da upravljate procesima plaćanja sa bilo kog uređaja, bilo gde, u bilo koje vreme. Nudi različite mogućnosti, kao što su pametna obrada AP-a, razdvajanje dužnosti, potpuna vidljivost, brza implementacija, agnostika plaćanja i još mnogo toga.
Spendesk
Automatizujte alokaciju računa troškova, izdvajanje PDV-a i usaglašavanje računa uz Spendesk i smanjite vreme provedeno na zatvaranju na kraju meseca. Možete pristupiti svim informacijama o plaćanju na jednom mestu, smanjujući mogućnost greške.
Spendesk osigurava tačnost podataka i automatizuje vaše poslovne procese plaćanja zahvaljujući OCR-u i opcijama unapred podešavanja. Nema potrebe da tražite potvrdu od svog finansijskog tima iznova i iznova. Pronađite sve račune na jednom mestu.
Integrirajte svoj računovodstveni softver sa Datev-om, Sage, NetSuite, Xero i mnogim drugim radi lake sinhronizacije i upravljanja podacima. Spendesk automatski šalje podsetnike vašem timu za uplatu i račun. Takođe možete mapirati svoje troškove kreiranjem sopstvenih pravila sa Spendesk kategorijama plaćanja kako biste uštedeli vreme.
Možete pripremiti i sortirati svoje transakcije, izvesti ih u svoj računovodstveni softver i verifikovati informacije pomoću interfejsa Expense Inbox. Neka Spendesk pomogne vašim timovima da uspeju sa mobilnim i veb aplikacijama.
Vreme je da pređete na pametno trošenje koje se može pratiti uz Spendesk. Zakažite demonstraciju sada i shvatite njegov uticaj na vašu organizaciju.
Zaključak
Praćenje vaših obaveza je ključni faktor. To pomaže u izgradnji reputacije i podizanju vašeg poslovanja na nove visine. Stoga, preduzeće mora efikasno i efektivno da upravlja svojim obavezama. Budući da je rukovanje ovakvim zadacima zamorno i izazovno, korišćenje rešenja za automatizaciju dugovanja je definitivno mudrija odluka.
Svi pomenuti AP alati su izvanredni na svoj način. Oni pružaju intuitivan interfejs, neograničene funkcionalnosti i opcije integracije i pogodni su za mala i velika preduzeća. Stoga, izaberite najbolji AP alat na osnovu svojih zahteva.
Sada možete pogledati neka od najboljih rešenja za obradu plaćanja.