Аутоматизација обавеза према добављачима олакшава управљање великом количином фактура и свим вашим финансијским трансакцијама.
Трансакција је кратко путовање између вас и вашег добављача или продавца.
Понекад се можете суочити са одређеним потешкоћама док плаћате са свог пословног рачуна добављачу због различитих проблема.
Чак и ако нема потешкоћа, потребно је много времена и труда да се управља толиком количином фактура и ручно прати трансакције, плус могућност људске грешке увек постоји.
Али ако аутоматизујете процес плаћања своје компаније помоћу алата за плаћање рачуна (АП), можете боље планирати и пратити сваку трансакцију тако да никада не пропустите ХВАЛА.
Можете се односити на обавезе према добављачима (АП) као на кратку, живу евиденцију ваших трансакција. Напредна алатка за аутоматизацију дуговања на рачунима је направљена да вам олакша живот аутоматизацијом вашег ручног рада и помаже у несметаном вођењу вашег пословања.
Многа успешна предузећа имају софтвер за аутоматизацију АП-а који обрађује огромну количину трансакција између рачуноводствених фирми и добављача.
Дакле, хајде да почнемо са оним о чему се ради у софтверу за аутоматизацију обавеза према добављачима и како вам може помоћи.
Преглед садржаја
Шта је софтвер за аутоматизовано плаћање рачуна?
Софтвер Аутоматед Аццоунтс Паиабле је алатка која управља вашим финансијским трансакцијама од почетка до краја. Кад год примате фактуре и рачуне, морате бити свесни да све износе измирите у датом периоду.
Али, када све ово радите ручно, постоји много грешака и проблема са којима се можете суочити. Због тога, ваша репутација може бити угрожена, а добављачи или продавци можда неће имати поверења у вас од следеће уплате. Софтвер за аутоматизацију помаже вам да платите рачун на време са вашег пословног налога путем АЦХ плаћања, кредитних картица или плаћања чеком.
Алат за аутоматизацију АП-а дигитализује фактуре добављача/продавца и процес фактура како би створио штедљивије, исплативије и брже радне токове. Дакле, више нема ручног прослеђивања, нема чекова за сечење папира и нема папирних признаница.
Зашто компаније користе аутоматизовани алат за плаћање рачуна?
Постоји више предности коришћења аутоматизације тока новца. То ће смањити ризик од грешака, побољшати ефикасност, изградити боље везе са добављачима и побољшати квалитет тока посла. Дакле, хајде да разумемо како аутоматизована дуговања доносе успех и просперитет вашем пословању.
Поједностављује трансакције
Дуг је општи трошкови за појединце и предузећа. Са ручним уносом, можете заборавити неке од фактура. Морате да преузмете контролу над целом трансакцијом, а да не пропустите ниједну фактуру. На овај начин побољшавате свој новчани ток и побољшавате свој раст.
Финансијске прогнозе
Аутоматизовани АП софтвер генерише паметније податке који неће доћи са ручним протоком новца. Прикупља податке и помаже вам са правим увидима како бисте знали шта се дешава у вашем циклусу готовине. Уз тачан увид, можете доносити паметније одлуке за своје пословање.
Видљивост новчаног тока
Одељење за обавезе према добављачима игра важну улогу у аутоматизованом управљању новчаним токовима компаније. Помоћу аутоматизације можете побољшати видљивост својих налога и одржавати софтвер за обавезе према рачунима кроз евиденцију коју имате на контролној табли.
Мање накнаде за обраду
Ручни ток готовине траје дуго за ваш финансијски тим. Компанија углавном плаћа на време, али због тешких задатака понекад плаћају са закашњењем, што резултира додатном наплатом. Софтвер за аутоматизацију детаљно разматра све процесе како бисте могли да убрзате обраду фактура. Такође можете да уштедите накнаде за трансакције јер неки од софтвера имају опције за награду за свако плаћање које извршите.
Дакле, софтвер за аутоматизацију АП штеди време, побољшава тачност, побољшава увид и транспарентност, штеди непотребне трошкове, нуди откривање превара, јефтино очување података, лаку ревизију, попусте за рано плаћање и интегрише се са постојећим рачуноводственим софтвером.
Затим, хајде да истражимо неки добар АП софтвер који вам може пружити флексибилност плаћања.
Билл.цом
Дајте више времена својој стратегији тако што ћете елиминисати папирологију Билл.цом. Нуди паметан начин за слање фактура, креирање и плаћање рачуна и плаћање. Било да сте мала фирма, средња компанија или велика рачуноводствена фирма, Билл.цом вам пружа бољи приступ да одмах добијете исплату.
Очистите неред својих обавеза и стекните потпуни увид у цео процес плаћања. Контролишите једноставан процес помоћу аутоматизације од краја до краја, претворите своје обавезе на папиру у дигитални папир и снимите све фактуре из ваше е-поште под једним кровом.
Билл.цом вам омогућава да прилагодите смернице за одобравање, одобрите рачуне са било ког места и аутоматизујете токове рада за одобравање једноставним превлачењем или неколико корака. Нуди различите опције плаћања, укључујући кредитне картице, чекове, међународну банку, еПлаћања и још много тога.
Погледајте све, од надолазећих уплата до текућих плаћања, уз приказ контролне табле који вам омогућава да пратите сваку статистику. Директна интеграција података или двосмерна синхронизација са рачуноводственим софтвером како би се елиминисао ручни унос, што резултира уштедом вашег времена и труда.
Започните пробну верзију без ризика и аутоматизујте процес плаћања рачуна од почетка.
Мелио
Поједноставите процес фактурисања, побољшајте проток новца уз Мелио и уживајте у флексибилном начину плаћања. Изаберите бесплатно плаћање својом картицом (накнада од 2,9%) или АЦХ банковним трансфером и елиминишите тешку папирологију.
Можете платити било коју фактуру и пословне трошкове на мрежи, а продавци добијају тренутни директан депозит на свој рачун или папирни чек без регистрације. Можете обрадити више уплата одједном, уштедети време уз Мелио и скупљати наградне поене док плаћате кредитном картицом.
Поставите токове рада за одобравање да бисте одредили свачију улогу и одговорности према дозволама за плаћање. Директно плаћајте своје пословне рачуне са било ког места у било које време и са било ког уређаја, а можете чак и да вршите међународна плаћања без муке.
Синхронизујте свој рачуноводствени софтвер са ФресхБоокс, КуицкБоокс и још много тога да бисте поједноставили порезе и књиговодство. Штавише, можете да поделите своје рачуне на различите начине плаћања и плаћања ради флексибилности. Потребно је само да креирате налог, отпремите рачун или фактуру, извршите уплату и одаберете како ће ваши добављачи бити плаћени.
Почните сада и искористите своје време да правите стратегије уместо да ручно управљате фактурама.
Типалти
Трансформишите свој начин рада са Типалти паметни алат за плаћање рачуна. Уноси ефикасност и скалабилност у ваше пословање кроз потпуно аутоматизована и свеобухватна решења, тако да можете да се фокусирате на раст вашег пословања, док се Типалти брине за остало.
Типалти је направљен да подржи сваки корак вашег циклуса плаћања. Користећи алатку, можете елиминисати 80% оптерећења, финансијски затворити 25% брже и смањити 66% грешака у плаћању. Модернизујте финансијске операције тако што ћете своје финансијске тимове ослободити свакодневних неефикасности због ручног процеса плаћања.
Добијте потпуну контролу и видљивост свог пословања и доживите ефикасност на сваком налогу. Нема потребе за додавањем додатних ресурса; брзо скалирајте помоћу алата за аутоматизацију Типалти АП и ојачајте своје финансијске контроле да бисте смањили ризик усклађености.
Алат нуди увид у реалном времену, може смањити ваше радно оптерећење од ручног фактурисања и користити решење за фактурисање без додира са напредним одобрењима, усклађивањем наруџбеница и технологијом машинског учења. Поред тога, извршите плаћања у различитим методама и валутама широм света.
Лако управљајте одобрењима плаћања, откривајте преваре и вршите тренутна плаћања без муке. Обезбедите глобалну усклађеност и пословање у свим подружницама и ентитетима са погледом на седиште. Типалти такође обезбеђује финансијску контролу на нивоу предузећа и обезбеђује усклађеност са пореским механизмима које је одобрио КПМГ.
Смањите ризик плаћања коришћењем алата. Резервишите кратку демонстрацију да бисте сазнали више.
Ваздушна база
Побољшајте тачност и уштедите време уз Аирбасе Аццоунтинг Аутоматион. Његова аутоматизација обухвата цео животни циклус трансакција, од одобрења до аутоматске категоризације, хватања рачуна, креирања рачуна и синхронизације са ГЛ. Такође нуди аутоматизовано спровођење усаглашености рачуна.
Аирбасе се интегрише са Ксеро, КуицкБоокс Десктоп, КуицкБоокс Онлине, Орацле НетСуите и Саге Интаццт тако да може аутоматски да синхронизује виртуелне картице са вашим ГЛ током трансакције. Остале трансакције се лако могу синхронизовати са ГЛ након једне уплате.
Можете подесити подешавања и правила према вашим жељама. Аирбасе препоручује поља у вашој следећој трансакцији пошто учи од ваше прве трансакције. Тако ће постати интелигентни након сваке синхронизације. Поред тога, аутоматска категоризација ажурира ваша ГЛ поља трансакција физичких картица на основу ваших прошлих уноса. Такође ажурира поље књиге за категорију, ознаке линија, ознаке трансакција и добављача.
Подесите датум почетка и завршетка уговора за распореде амортизације. Ако сте корисник НетСуите-а, можете да искористите предности дубоких интеграција тако што ћете изабрати неки од различитих шаблона амортизације за сложене токове. Дакле, аутоматизујте свој задатак мале вредности и почните да се фокусирате на стратешке начине високе вредности.
Цорпаи Оне
Лако платите свој пословни рачун Цорпаи Оне, који аутоматизује процесе плаћања са вашег пословног налога на налог добављача тако да не морате да плаћате ручно. Можете бирати између АЦХ плаћања, чекова средстава, кредитних картица итд. или користити Цорпаи Мастерцард и проширити свој новчани ток.
Када вршите плаћања помоћу аутоматизованог алата за плаћање рачуна Цорпаи Оне, добићете бољи начин за примање, одобравање и праћење рачуна. Аутоматски скенира цео документ и омогућава вам да лако отпремите фактуре, рачуне и признанице.
Прилагодите сваки корак од токова одобрења до категоризације рачуна помоћу Цорпаи Оне. Интегрише се са КуицкБоокс Десктоп-ом и КуицкБоокс Онлине-ом да синхронизује плаћања са рачуноводственим системом, па стога мање ручног уноса и мање грешака.
Кад год извршите плаћање са Цорпаи Мастерцард картице, добићете рабат од 1,5% без годишње накнаде и 1% попуста на остале куповине. Можете бесплатно да подесите прилагођене контроле потрошње за свој тим.
Цорпаи Оне обезбеђује прање новца и откривање превара ради заштите ваших података. Има највише безбедносне стандарде и верификацију идентитета ради заштите вашег налога и информација о добављачима.
Цонцур
Аутоматизујте процес плаћања по рачуну са Цонцур и поједноставите свој досадан посао. Можете направити кратку процену да бисте знали како да прецизно одредите области у којима постоје кварови. Након процене, он вам даје скуп ресурса, савета и најбољих пракси.
Обавезе према добављачима укључују много сложености, али са Цонцур-овим аутоматизованим решењем за плаћање рачуна, то постаје лакше. Сада можете да управљате и плаћате своје фактуре благовремено и организовано за тачан поступак плаћања. Поред тога, помаже вам да уштедите време, накнаде добављачима и ресурсе и смањите људске грешке, папирологију и изгубљене фактуре.
Цонцур користи технологију оптичког препознавања знакова (ОЦР) за електронско снимање фактура. Добићете једноставне за коришћење мобилне и веб засноване апликације које вам помажу да поједноставите своје процесе плаћања. Такође се интегрише са рачуноводственим системом или ЕРП-ом за брзу синхронизацију података.
Пипефи
Пипефи обезбеђује интелигентне токове рада за ефикасне финансијске тимове за постизање бољих резултата. Добијте потпуну видљивост операција на први поглед и аутоматизујте свој рад са одобраваоцима, продавцима и колегама на његовој платформи у облаку за бољи финансијски процес.
Управљајте јединственим током комуникације са свим својим заинтересованим странама и аутоматски ажурирајте све статусе путем е-поште или корисничког портала. Са Пипефи-ом, занемарљиве су шансе за грешке у вашим процесима плаћања.
Интегришите Пипефи са својим финансијским алатима, као што су табеле и ЕРП, да бисте добили бољи резултат. Поред тога, можете мерити, контролисати и побољшати своје бројеве, од месечне потрошње сваког одељења до комплетног времена циклуса наруџбине са Пипефи-јевим прилагодљивим контролним таблама.
Нема потребе за писањем једне линије кода; прилагодите Пипефи према вашим потребама и поједноставите процес плаћања према рачуну. Остварите ефикасност и боље резултате оптимизовањем финансијског процеса и лако надгледајте свој рад на екрану.
Зашто касно? Пробајте Пипефи данас.
Стампли
Преузмите контролу над обрадом фактура и рачуна помоћу интуитивне, ефективне и паметне платформе за аутоматизацију рачуна. Стампли обједињује документацију о обавезама, комуникације, плаћања чековима, АЦХ плаћања и корпоративне кредитне картице заједно под једним кровом.
Дозволите Стампли АП-у да има потпуну видљивост и контролу над вашом корпоративном потрошњом. Нека АП одељења боље комуницирају и сарађују са добављачима, заинтересованим странама и одобраваоцима који су укључени у одобрења и куповине.
Поједноставите све своје финансијске процесе 5 пута брже. Стампли користи технологију вештачке интелигенције да аутоматизује обраду фактура АП и научи ваше јединствене обрасце за аутоматизацију обавештења о одобрењу, поједностави ГЛ кодирање, дупликате идентитета и још много тога.
Добијте савршен увид у своје активности рачуна, власништво и статусе уз већу одговорност и транспарентност. Стампли нуди тачно и у реалном времену снимање фактура, као и кодирање. Такође омогућава вашем пословању да се повећа и да иде у корак са променама.
Стамплијев интерфејс једноставан за коришћење омогућава вам да управљате процесима плаћања са било ког уређаја, било где, у било које време. Има различите могућности, као што су паметна обрада АП-а, одвајање дужности, пуна видљивост, брза имплементација, агностика плаћања и још много тога.
Спендеск
Аутоматизујте алокацију рачуна трошкова, издвајање ПДВ-а и усаглашавање рачуна са Спендеск и смањите време проведено на затварању на крају месеца. Можете приступити свим информацијама о плаћању на једном месту, смањујући знаке грешке.
Спендеск обезбеђује тачност података и аутоматизује ваше пословне процесе плаћања захваљујући ОЦР и опцијама унапред подешавања. Нема потребе да тражите потврду од свог финансијског тима изнова и изнова. Пронађите све рачуне на једном месту.
Интегришите свој рачуноводствени софтвер са Датевом, Саге, НетСуите, Ксеро и још много тога за лаку синхронизацију и управљање подацима. Спендеск аутоматски шаље подсетнике вашем тиму за уплату и рачун. Такође можете мапирати своје трошкове креирањем сопствених правила са Спендеск категоријама плаћања да бисте уштедели време.
Можете припремити и сортирати своје трансакције, извести их у свој рачуноводствени софтвер и верификовати информације помоћу интерфејса Екпенсе Инбок. Нека Спендеск помогне вашим тимовима да успеју са мобилним апликацијама и апликацијама заснованим на вебу.
Време је да пређете на паметно трошење које се може пратити уз Спендеск. Резервишите демо сада и схватите његов утицај на вашу организацију.
Закључак
Праћење ваших обавеза је кључни фактор. Помаже да изградите своју репутацију и подигнете своје пословање на нове висине. Стога, предузеће мора ефикасно и ефективно да управља својим обавезама. Пошто је руковање оваквим задацима заморно и неодољиво, употреба решења за аутоматизацију дуговања је очигледно мудрија одлука.
Сви горе поменути АП алати су изванредни на својим местима. Они пружају интуитиван интерфејс, бескрајне функције и опције интеграције и раде за мала и велика предузећа. Дакле, изаберите најбољи АП алат на основу ваших захтева.
Сада можете погледати нека од најбољих решења за обраду плаћања.