Креирање лакших токова посла за оптимизацију пословних операција и повећање продуктивности запослених представља изазов за менаџере пословних процеса. Али то је цакевалк када користите један од најбољих софтвера за управљање пословним процесима (БПМ) наведених у наставку.
Свако предузеће жели да остане конкурентно у својој индустрији. То можете постићи оптимизацијом услуга, производа, капиталних издатака и профитних маржи. Али ово достигнуће никада није лако када се ручно планира радни ток пословних операција.
Уместо тога, предузећа користе напредне и интелигентне алате који аутоматски предлажу оптималан ток посла у зависности од варијабли као што су производи, купци, улазни трошкови итд. Ове апликације такође помажу менаџерима пословних процеса да минимизирају неефикасност, грешке и недостатке у комуникацији.
У наставку смо говорили о БПМ алатима који су променили начин на који функционишу данашње компаније.
Преглед садржаја
Шта је управљање пословним процесима?
БПМ је дисциплина управљања за корпоративну економију засновану на аутоматизацији. Користи моделирање, откривање, мерење, анализу, оптимизацију и побољшање прошлих и постојећих процеса.
На тај начин ваша компанија може креирати, уређивати и испитати предвидљиве пословне процесе који формирају стварно пословање. Коначно, БПМ има за циљ да креира шаблон тока посла који се може поново користити за поновљене пословне процесе. Такође можете да примените БПМ на једнократне пројекте који се не подударају ни са једним постојећим током рада.
Предности управљања пословним процесима
#1. БПМ припрема ваше пословне операције за неизвесне промене услед нове технологије, продорног производа конкурента или нових прописа.
#2. Ако желите да ваши менаџери процеса и њихови подређени разумеју пословне циљеве и раде на томе да то постигну, БПМ је ту да вам помогне.
#3. Оптимизација пословних процеса, смањење трошкова и ефикасност запослених су три кључна фактора за одржавање профитабилности. БПМ вам омогућава да то постигнете.
#4. БПМ алати стално прате ресурсе, напредак процеса и нивое усклађености како бисте могли да исправите операције ако откријете да нешто може поћи наопако.
#5. Поред тога, БПМ пракса је врхунски алат за планирање сукцесије. Менаџер пословних процеса може оставити структуриране токове посла за своје наследнике када користите БПМ алат.
Како одабрати прави БПМ алат
Одговарајући алат за управљање пословним процесима треба да понуди следеће функционалности.
- Алат за дијаграмирање који се лако користи за креирање визуелног тока посла за процесе
- Дизајнер образаца са функцијом за уређивање превлачењем и испуштањем
- Требало би да понуди мобилне и алатке засноване на облаку за управљање процесима
- Строге функције контроле алата кроз профиле и приступ заснован на улогама
- Интерфејс заснован на јединственој пријави (ССО) и безбедносном кључу за пријаву на БПМ алат
- Требало би да се лако интегрише са пословним алатима трећих страна као што су Слацк, Зоом, СхареПоинт, Оутлоок, ОнеДриве, Гоогле Воркспаце итд.
- Једноставна метрика учинка за пословне операције, пројекте, процесе и целу организацију
- Аналитика података за практичне увиде из постојећих пословних процеса
Не морате да тражите на дивљем Интернету БПМ алат који нуди горе наведене функције. Једноставно прођите кроз доњи софтвер и испробајте онај који одговара вашем послу:
Киссфлов Процесс
Киссфлов Процесс је глобално признат БПМ алат који вам омогућава да модернизујете тренутне пословне процесе путем аутоматизације. То је платформа за креирање процеса без кодирања. Дакле, менаџер пословног процеса или власник процеса може развити једноставне и сложене токове процеса без потребе за програмером.
Овај БПМ алат вам омогућава да креирате процесне токове за понављајуће или структуриране пословне операције. Штавише, такође подржава дизајнирање процеса за пројекте који не прате шаблон постојећег процеса.
Штавише, софтвер доноси агилне развојне карактеристике као што су динамичко рутирање задатака, агилно постављање, ад хоц додељивање задатака, итд. На крају, Киссфлов Процесс је веома погодан за удаљене и хибридне тимове јер долази са онлајн управљањем документима, комуникацијом и друштвеном сарадњом.
Зохо Цреатор
Различита одељења и пословне вертикале глобалних компанија прате пословне процесе на којима се креирају Зохо Цреатор. Овај алат за управљање процесима пружа вашој компанији оквир за дизајнирање пословног тока у зависности од циљева компаније, смерница и кључних индикатора учинка (КПИ).
Пошто сви ваши конкуренти прелазе на дигиталну технологију, такође морате да трансформишете своје пословање помоћу овог БПМ алата да бисте остали релевантни у индустрији. Зохо Цреатор платформа са ниским кодом омогућава вам да развијете прилагођене десктоп апликације, мобилне апликације, интегрисане токове процеса, интерне интернет портале, итд., како бисте повећали своје пословање.
Зохо Цреатор долази као апликација заснована на облаку. Али, такође можете да га примените на лицу места као апликацију бренда компаније. Штавише, имате и опцију да га покренете као веб апликацију за интранет портал, прогресивну веб апликацију (ПВА) или апликацију за управљање мобилним уређајима (МДМ).
Бизаги
Бизаги је још једна популарна платформа за дизајнирање процеса са ниским кодом која вам омогућава да лако откријете, моделирате, управљате и аутоматизујете пословне операције. Нуди прилагођене БПМ алате за производне и услужне индустрије као што су аутомобилска индустрија, прерада хране, ланац снабдевања, банкарство, корисничка служба, ризик, усклађеност итд.
Овај БПМ алат има три наменска модула: Бизаги Моделер, Бизаги Студио и Бизаги Аутоматион. Ови модули организују функционалности према њиховим типовима и тренутно помажу менаџерима пословних процеса да приступе правом алату.
Штавише, алат може лако да интегрише алате за управљање садржајем и базе података као што су СхареПоинт, Алфресцо, Доцументум и ФилеНет за бољу видљивост информација.
Нинтек
Нинтек није само БПМ алат. Уместо тога, то је комплет алата за дигиталну трансформацију са пуном услугом. Стога, ако требате да преместите старе пословне процесе у дигитално окружење или вам је једноставно потребан ефикасан БПМ алат, морате испробати Нинтек.
Ако своје пословне токове, тимове и документе премештате у дигитални екосистем, Нинтек има праве алате за вас. На пример:
- Можете са лакоћом креирати уговоре, брошуре, фактуре, рачуне за отпрему, итд. користећи алатку за аутоматизацију докумената. На њега можете донети и старе документе тако што ћете их дигитализовати.
- Примените е-потписе за менаџере пословних процеса, власнике, руководиоце и клијенте да бисте брже померали уговоре и тренутно склапали уговоре.
Мапирање и управљање процесима, мобилне апликације, интелигентни облици и аутоматизација пословног тока су још неколико значајних функционалности које ћете добити на Нинтек-у.
ПРИМЕ БПМ
ПРИМЕ БПМ доноси ресурсе за управљање пословним процесима од краја до краја за неколико индустријских вертикала као што су влада, образовање, информационе и комуникационе технологије (ИКТ), банкарство, финансијске услуге и осигурање (БФСИ), комуналне услуге, ланац снабдевања итд.
Његова понуда укључује четири верзије БПМ алата, БПМ курсеве за професионалце и услуге мапирања пословних процеса од стране ПРИМЕ БПМ стручњака.
ПРИМЕ БПМ пакет укључује четири различита типа софтвера. То су ПРИМЕ Моделлер, ПРИМЕ Аналисер, ПРИМЕ Импровер и ПРИМЕ Аутомате. Такође нуди различите пакете претплате у зависности од БПМ модула који тражите. Према томе, ПРИМЕ БПМ је погодан за мала и средња предузећа јер можете сами да изаберете услуге које су вам потребне.
ФловФорма
Ако се ваше предузеће ослања на Мицрософт Оффице 365 радни простор, ФловФорма је права апликација за управљање процесима. Долази са три основна софтверска модула која су потребна сваком послу: обрасци, документација и ток посла. Можете користити све ове модуле заједно да бисте тренутно дигитализовали своје пословне операције, чак и без кодирања једне линије софтверске скрипте.
Подешавање алата је толико брзо да ће ваше пословање постати самодовољно за само четири недеље након примене ФловФорма. Када уђете у ФловФорма окружење, можете користити ФловФорма Говернанце да контролишете приступ алатима и ФловФорма извештавање за аутоматизоване извештаје.
Ако треба да увезете податке са неколико конектора, на располагању вам је ФловФорма Интегратион. Коначно, ФловФорма Цоллаборате вам омогућава да аутоматизујете пословне процесе и управљате њима у сарадњи са својим тимом.
Аппиан БПМ Суите
Ако желите да побољшате своје пословне апликације аутоматизацијом тока посла за оптимизовани БПМ, можете изабрати Аппиан БПМ Суите. Аппиан убрзава управљање, резултате и пословну ефикасност тако да можете остати профитабилни у тржишном екосистему који се стално мења.
Овај БПМ пакет вам помаже да поједноставите сложене пословне процесе у једноставне токове посла тако да запослени са различитим скуповима вештина извршавају ток посла.
Његов алат за пројектовање тока рада омогућава вам да цртате процесе баш као дијаграми тока. Затим, АИ оптимизује процес у складу са пословним инпутима. На крају, можете да сачувате дизајн као шаблон за будуће пројекте.
Цоминдваре Трацкер
Цоминдваре Трацкер доноси вам више функција од стандардног БПМ алата. Прво, комбинује функције управљања задацима и процесима тако да можете уштедети више тако што ћете смањити потребу за наменском апликацијом за пројекте.
Долази са неколико основних алата и могућности за управљање пословним операцијама и радним токовима, као што су:
- Дизајн електронских образаца
- Графички радни процес
- Оутлоок Воркфлов Тоол
- Праћење тока посла и извештавање
- Воркфлов Енгине
Коришћењем свих модула Цоминдваре Трацкер-а, менаџери пословних процеса могу ефикасно да сарађују на критичним радним токовима и креирају изванредне шаблоне за управљање процесима.
АРИС Цлоуд
Морате пробати АРИС Цлоуд БПМ решење ако мислите да ваше пословање слабије због нејасних и дуготрајних процеса. Алат је веома скалабилан, јер долази у различитим издањима како би задовољио потребе професионалних тимова и предузећа по приступачној цени.
Ако сте мали тим професионалаца и пружате уговорне услуге управљања пословним процесима за стартап или микро предузећа, АРИС Басиц је прави избор. АРИС Адванцед је одговарајући избор за мала и средња предузећа која морају да прилагоде процесе и стекну већу контролу.
Закључак
Како је ниша управљања пословним процесима цветала, све више компанија за развој софтвера је улагало у њу. Исход су стотине БПМ алата са неколико функција које би вас лако могле збунити.
Да бисмо вам помогли у потрази, осмислили смо најбоље БПМ пакете које можете да користите.
Да ли сте озбиљни у свом послу? Морате знати који софтвер пословног плана помаже у креирању пословних стратегија.