Predstavljamo vam odabranu listu ERP softvera otvorenog koda, idealnih za profesionalno upravljanje vašim poslovanjem.
Kao neko ko vodi četvoročlanu porodicu, često primećujem resurse koji ostaju neiskorišćeni i time nepotrebno gube svoj životni ciklus. Kod kuće to možda i može da se toleriše, ali u poslu takav pristup nikako nije dobar.
Većina organizacija koristi različite sisteme na mikro nivou koji zahtevaju sinhronizaciju. Upravo tu na scenu stupa planiranje resursa preduzeća (ERP).
Sada imate opciju da sami hostujete softver ili da se odlučite za upravljanje putem oblaka. Samostalno hostovanje je sigurnija i uglavnom ekonomičnija opcija. Softver možete hostovati na svojoj omiljenoj cloud platformi, uz potpunu kontrolu nad prilagođavanjem, bezbednošću i drugim aspektima. Međutim, cloud opcija nudi jednostavniji backup i namenjena je vlasnicima preduzeća koji nisu tehnički potkovani.
Dakle, krenimo sa listom i pogledajmo šta nude ovi ERP softveri otvorenog koda za samostalno hostovanje.
Odoo
Odoo nudi paket aplikacija za upravljanje svim aspektima vašeg poslovanja. Ove pojedinačne aplikacije su integrisane i mogu se kupiti zasebno.
Aplikacije uključuju:
- Platforme za kreiranje blogova, e-trgovine i e-učenja. Kreirajte forume i chat uživo za direktnu komunikaciju sa vašim klijentima.
- CRM, ponude i aplikacije za prodajna mesta. Upravljanje iznajmljivanjem i pretplatama.
- Finansijske aplikacije za računovodstvo, fakturisanje, troškove, elektronske potpise itd.
- Aplikacije za inventar i proizvodnju koje pokrivaju životni ciklus proizvoda, nabavku, održavanje, kontrolu kvaliteta itd.
- Upravljanje zapošljavanjem, odmorima, ocenjivanjem, voznim parkom itd.
- Alati za automatizaciju marketinga poput email marketinga, SMS marketinga, upravljanja događajima i anketama.
- Optimizacija projekata, terenskih usluga i korisničke podrške, uključujući sastanke i termine.
- Alati za timsku komunikaciju, VoIP i IoT upravljanje.
- Odoo Studio za kreiranje mobilnih aplikacija.
Odoo ERP dolazi u dva formata: Community i Enterprise izdanje. Community verzija je besplatna i otvorenog koda, ali sa ograničenim funkcijama.
Najbolje je početi sa Community izdanjem i nadograditi ga ako je potrebno. Važno je napomenuti da je hosting u oblaku besplatan, a dodatni troškovi se naplaćuju za prilagođene module. Međutim, cena je ista kao i kod samostalnog hostovanja.
Alternativno, možete dobiti Odoo hosting na Kamateri jednim klikom.
ERPNext
Za razliku od Odoo-a, ERPNext nudi besplatnu verziju koja uključuje sve module. To ga čini 100% besplatnim ERP softverom otvorenog koda.
Karakteristike:
- Računovodstvene knjige u realnom vremenu koje pružaju ključne pokazatelje učinka. Praćenje prihoda i rashoda, automatsko fakturisanje i upravljanje transakcijama u više valuta.
- Upravljanje inventarom, prodajom, dobavljačima i kupcima. Praćenje isporuka, ispunjavanje porudžbina i upravljanje više kanalnom prodajom. Ugrađeni marketinški alati poput email kampanja.
- Upravljanje zaposlenima i procesom zapošljavanja, ocenjivanjem, obukom itd. Analiziranje potreba za radnom snagom, objavljivanje oglasa za posao i odgovaranje na prijave kandidata.
- Praćenje proizvodnih ciklusa, potrošnje materijala, planiranje kapaciteta, rukovanje podugovorima itd.
- Integracija akvizicije kupaca sa svih kanala. Distribucija potencijalnih klijenata među članovima tima i praćenje svakog slučaja radi procene marketinških strategija. Podrška za email marketing.
- Agilan softver za upravljanje projektima, planiranje, praćenje i upravljanje rokovima. Dodeljivanje zadataka i sinhronizacija sa listom obaveza zaposlenih. Ugrađena aplikacija za chat.
- Jedinstveno upravljanje tiketima, praćenje usluga i izveštavanje. Automatska distribucija tiketa za brže rešavanje problema. Kreiranje članaka pomoći za uštedu vremena kod složenih pitanja.
- Upravljanje imovinom za nadgledanje životnog ciklusa proizvoda. Praćenje lokacije imovine, trenutnog staratelja, amortizacije, garancije, prenosa itd.
- Kreator web stranica za prilagodljive blogove, optimizovane za mobilne uređaje i SEO, prodavnice e-trgovine, forume, web chat, mogućnost prijave preko društvenih mreža.
Pored besplatne verzije, postoje dva plaćena nivoa. Prvi dodaje nadzor servera, bezbednosna ažuriranja i opcionalnu garanciju za proizvod. Enterprise izdanje takođe nudi konsultacije o implementaciji, funkcionalnu i podršku za programere.
Dolibarr
Dolibarr je još jedan besplatan ERP softver otvorenog koda na listi. Postoji i plaćena verzija sa dodatnim funkcijama i 15-dnevnom besplatnom probnom verzijom.
Karakteristike:
- Upravljanje kupcima, ponudama, predlozima, pretplatama itd.
- Upravljanje zaposlenima, kreiranje izveštaja o troškovima, rasporeda vremena i pomoć pri zapošljavanju.
- Kreator web stranica, uključujući prodavnicu e-trgovine i aplikaciju za prodajno mesto.
- Katalog proizvoda sa upravljanjem zalihama. Praćenje pošiljki, kreiranje materijalnih računa i planiranje materijalnih resursa.
- Kreiranje faktura, praćenje i upravljanje plaćanjem. Podrška za usklađivanje radi pronalaska grešaka ili propusta u unosima. Računovodstvo dvostrukog unosa za brzo praćenje procesa kreiranja knjiga.
- Slanje marketinških kampanja putem email-a i sprovođenje anketa.
- Praćenje prihoda od pojedinačnih projekata, poslovnih prilika i kreiranje evidencije intervencija. Prilagodljiv kalendar za beleženje događaja i dodeljivanje resursa određenim događajima.
- REST API-ji za kreiranje, ažuriranje ili brisanje podataka. Povezivanje sa spoljnim platformama za e-trgovinu kao što su WooCommerce, Magento, itd. Uvoz/izvoz podataka putem CSV-a ili tabela.
- Alat bez koda/niskog koda za kreiranje prilagođenih modula za programere.
Postoji i Dolistore gde možete kupiti dodatne module. Dolibarr Cloud vam omogućava da izaberete samo one funkcije koje su vam potrebne i da pređete na samostalno hostovano rešenje.
Pored toga, cloud verziji možete pristupiti sa bilo koje platforme. Dolibarr ima data centre u Francuskoj i listu dobavljača u regionu.
Tryton
Tryton je potpuno besplatan ERP softver koji možete isprobati bez instalacije.
Karakteristike:
- Beleženje svih transakcija u glavnoj knjizi.
- Upravljanje ponudama i proizvodima.
- Praćenje pošiljki, prijema, trenutnih zaliha i lokacija.
- Izračunavanje prihoda i rashoda po određenim kategorijama.
- Upravljanje potencijalnim klijentima i konverzijama.
- Praćenje ponuda i grupnih porudžbina.
- Praćenje pojedinačnih projekata i njihove profitabilnosti.
- Upravljanje pretplatama i integracije trećih strana.
Tryton vodi federacija kompanija širom sveta. Nastao je kao „fork“ Odoo-a (ranije poznatog kao TinyERP).
U trenutku pisanja ovog teksta, Tryton nema plaćenu verziju. Najveća prednost je to što ne postoji ograničavanje dobavljača: možete preći na drugi softver kada god poželite, bez ikakvih problema.
webERP
webERP, kao što ime sugeriše, je web aplikacija koju možete koristiti samo preko web pretraživača.
Karakteristike:
- Potpuno web-baziran sa minimalnim JavaScriptom radi maksimalne kompatibilnosti sa različitim web pretraživačima. Pristup zasnovan na ulogama za saradnju.
- Upravljanje ponudama i višestruko otpremanje porudžbina. Automatsko određivanje cena na osnovu faktora kao što su vrsta prodaje, valuta. Automatski obračun troškova prevoza u zavisnosti od adrese isporuke.
- Fakturisanje i integracija sa svakom transakcijom u evidenciji zaliha i glavnoj knjizi. Prilagođena analiza prodaje i izvoz u PDF ili tabele. Neograničen broj naloga i prilagođene adrese isporuke i načini slanja.
- Praćenje zaliha sa neograničenim brojem skladišnih lokacija i količina. Automatsko vraćanje narudžbine prilikom fakturisanja ili otkazivanja. Detaljna istorija kretanja zaliha. Lažne zalihe za rad i usluge. Kretanje zaliha sinhronizovano sa fakturama i kreditnim notama. Fleksibilnost dodavanja neograničenog broja kategorija koje definiše korisnik u svakom inventaru.
- Dodavanje neograničenog broja bankovnih računa sa željenom valutom. Evidentiranje automatskih transakcija i izveštavanje o neizmirenim plaćanjima/prihodima. Izjave o usklađivanju na mreži na osnovu unosa transakcija. Praćenje nerealizovanih dobitaka/gubitaka za kursne razlike.
- Glavna knjiga za upravljanje bilansima stanja i izveštajima o dobiti/gubitku. Izveštavanje o budžetu i upit računa za određene periode. Grupe naloga koje definiše korisnik. Kontrola objavljivanja zamrzavanjem prošlih datuma kako bi se izbegle promene.
- Višeslojni opis materijala sa praćenjem grešaka kako bi se izbegle rekurzivne specifikacije. Radni nalozi sa više izlaznih stavki. Obračun troškova radnog naloga uz podršku automatizovanih ponderisanih prosečnih troškova i ručnog standardnog obračuna troškova.
- Prilagođeni troškovi posla za odabrane kupce. Opciona konverzija u ponudu i prodajni nalog. Dodavanje sredstava narudžbenice. Registar osnovnih sredstava na osnovu dodavanja, amortizacije, otuđenja itd. za određeni period.
webERP je besplatan softver otvorenog koda. Postoji nekoliko podržanih integracija, kao što je POS Windows aplikacija. Takođe, postoji i Superb Mini Server, Linux distribucija bazirana na Slackware-u koja je kompatibilna sa webERP-om.
ERP5
ERP5 je veoma moćan ERP softver otvorenog koda dostupan za Linux, virtuelne mašine i SlapOS Webrunner.
Karakteristike:
- Računovodstvo zasnovano na toku rada uz podršku za više valuta. Pristup više entiteta zasnovan na ulogama. Kompatibilan sa različitim opštim računovodstvenim planovima (GAP). Upravljanje imovinom sa automatskim generisanjem događaja amortizacije prema životnom ciklusu sredstva. Buduće planiranje gotovinskih transakcija.
- Jedinstveni prikaz aktivnosti sa svim trećim stranama kao što su klijenti, mediji, dobavljači itd. Praćenje događaja i upravljanje tiketima. Centralizovano skladištenje dokumenata sa podrškom za glavne formate. Jednostavan pristup zapisima i izvoz tabela.
- HR moduli za upravljanje radnim mestima, obukom i životnim ciklusom pozicije. Aplikacije za upravljanje projektima i zalihama. Proizvodni modul za pojednostavljenje nabavke, prodaje i reklamacija.
- E-trgovina sa efikasnim korpama za kupovinu i podrškom za pretplatu. Prilagođene cene zasnovane na odabranim faktorima. Višestrani inventar sa integrisanim POS-om. Popusti za stalne kupce, društvene integracije itd.
- Upravljanje podacima o proizvodima za kontrolu parametara kao što su prodajna cena, troškovi, bar kodovi, dimenzije itd.
ERP5 je još jedan besplatan ERP softver. Postoje detaljni vodiči za implementaciju. Međutim, uvek možete izabrati da koristite usluge programera softvera –Nexedi.
Metasfresh je ERP softver prepun funkcija koji nudi besplatno samostalno hostovanje kao alternativu premium pretplati u oblaku.
Karakteristike:
- Uvoz porudžbina putem EDI-a, tabela itd. Obračun vremena isporuke i preuzimanje porudžbine prema proizvodu ili kupcu.
- Automatsko računanje svih pošiljki. Personalizovano generisanje faktura i zakazivanje.
- Programirano snimanje i obračun plaćanja računa. Evidentiranje plaćanja kupaca na bankovnim računima/knjigama blagajne.
- Grupisanje plaćanja na osnovu kupaca. Usklađivanje uplata sa bankovnim izvodima.
- Prilagođena procedura opomena za kupce. Jednostavno podugovaranje direktno iz porudžbina.
- Raspored i sortiranje pristigle robe. Generisanje i verifikacija ulaznih faktura za robu.
- Dinamički nalozi za plaćanje zasnovani na datumima dospeća ili periodima odlaganja. Izvoz naloga za plaćanje u SEPA formatu.
Prema Metasfresh-u, idealna implementacija je za veleprodajne ili srednje kompanije. Besplatna opcija je samopodržana, dok hosting u oblaku dolazi sa podrškom za aplikacije i 7-dnevnom besplatnom probnom verzijom.
Postoji i opcija za naprednu podršku, koja je trenutno dostupna u odabranim zemljama preko Metasfresh partnera. Postoji i sedmični sistem automatskog ažuriranja za sve nivoe.
Axelor ERP
Axelor ERP svojim besplatnim ERP softverom otvorenog koda pokriva gotovo sve aspekte vašeg poslovanja.
Karakteristike:
- Automatsko generisanje unosa iz računovodstvenih dokumenata. Računovodstveni izveštaji u realnom vremenu, kao što su glavna knjiga, popusti itd. Automatsko upravljanje porezima i prilagođeni obračuni poreza. Programirani kreditni transferi i SEPA direktna zaduženja. Podrška bankarskom pomirenju.
- Axelor kalendar koji prikazuje CRM događaje, praznike itd. Sinhronizacija sa spoljnim aplikacijama, kao što je Google kalendar. Upravljanje projektima sa analizom profita, praćenjem i fakturisanjem. Kreiranje i kontrola ugovora sa kupcima i dobavljačima.
- Upravljanje potencijalnim klijentima i kupcima. Praćenje potencijalne i aktuelne prodaje. Kreiranje poslovnih događaja, kao što su sastanci, pozivi. Upravljanje dokumentima za kreiranje, preuzimanje, klasifikaciju i pronalaženje poslovnih dokumenata.
- Upravljanje voznim parkom uključuje kreiranje, dodeljivanje, praćenje životnog ciklusa. Nadgledanje ugovora o iznajmljivanju vozila, održavanje i potrošnju goriva.
- Automatsko/ručno kreiranje prognoze gotovine, praćenje i izveštavanje. Helpdesk za kreiranje, dodeljivanje i praćenje tiketa podrške, uz upravljanje SLA.
- Praćenje ugovora zaposlenih, priprema platnih spiskova, upravljanje vaučerima i kreiranje izveštaja o odsustvu. Upravljanje rasporedima vremena, nabavkom, obukom i evaluacijom.
- Upravljanje fakturama i kreditnim notama dobavljača. Kreiranje i distribucija masovnih faktura. Automatski obračun i obaveštenja o rokovima dospeća faktura. Izveštavanje o finansijskom učinku.
- Kreiranje i upravljanje BOM-ovima (listama materijala). Kreiranje proizvodnih i radnih naloga. Podrška za planiranje konačnih i beskonačnih kapaciteta. Integrisana aplikacija za upravljanje zalihama.
- Dizajniranje i slanje marketinških kampanja. Povezivanje kampanja sa potencijalnim i postojećim klijentima. Ugrađena aplikacija za razmenu poruka za deljenje faktura, ponuda itd.
- Upravljanje projektima i dodeljivanje zadataka timovima. Planiranje, grupisanje i dokumentovanje različitih projekata na jednom mestu.
- Kreiranje, potvrđivanje i finalizacija ponuda za automatsko kreiranje porudžbenica. Generisanje priznanica, planiranje kretanja robe i kreiranje kontrolnih faktura. Slanje ponuda većem broju dobavljača.
- Izgradnja različitih tačaka kontrole kvaliteta i planiranje praćenja. Obaveštenja o problemima. Praćenje svakog problema sa rešenjem i celokupnim tokom akcije.
- Upravljanje prodajom za generisanje i slanje ponuda. Kreiranje porudžbina dobavljača ili planiranje proizvodnje iz prodajnih naloga. Automatsko sastavljanje otpremnica iz prodajnih naloga.
- Upravljanje zalihama uključuje isporuke, prijeme i interna kretanja. Upravljanje zalihama se zasniva na više skladišnih stabala sa minimalnim pravilima zaliha.
- Raspoređivanje, određivanje prioriteta i dodeljivanje zadataka timovima.
Axelor takođe ima integrisanu platformu sa niskim brojem kodova/bez koda za kreiranje prilagođenih aplikacija. Pored toga, možete isprobati demo direktno iz svog web pretraživača.
Dok besplatna verzija nudi sve aplikacije, cloud verzije dodaju neke pogodnosti kao što su redovna ažuriranja, održavanje i podrška.
OFBiz (Apache)
OFBiz je proizvod fondacije otvorenog koda Apache.
Karakteristike:
- Dvostruka glavna knjiga sa podrškom za više organizacija, hijerarhije naloga i segmentacije. Ugovori, krediti i upravljanje imovinom sa amortizacijom. Upravljanje budžetom, podrška za prolaz za plaćanje i finansijsko izveštavanje. Integracija sa drugim ERP modulima.
- Kreiranje BOM-ova, planiranje proizvodnje i materijalnih resursa. Proračun troškova posla i upravljanje nabavkom sirovina. Naplata opreme i izveštaji o proizvodnji.
- Nadzor oglasa za posao, prijava i intervjua. Upravljanje aktuelnim pozicijama sa ocenama učinka. Kreiranje hijerarhije kompanije, kontrola troškova, obuka i ugovori.
- Podrška za više skladišta i lokacija zaliha. Upravljanje paketima i povratima. Kreiranje neograničenog broja prodavnica i kataloga proizvoda. Kreiranje posebnih pravila o cenama. Integrisane online i POS aplikacije.
- Upravljanje potencijalnim i postojećim kupcima. Predviđanje prodaje i integracija e-pošte. Kreiranje tiketa za podršku. Email marketing. Upravljanje ponudama i narudžbinama.
OFBiz je potpuno besplatan i nudi online demo za isprobavanje. Takođe, uvek možete koristiti usluge treće strane za cloud hosting OFBiz-a umesto vas.
Zaključak
Pravi trošak implementacije ERP-a leži u hostingu i podršci. To je teška lekcija koju je moj prethodni poslodavac naučio na teži način i potom se vratio na staro. Imao je sreće jer je organizacija bila mala i nije bilo obaveza prema dobavljačima.
Stoga, pre prelaska na bilo koji ERP softver, obezbedite fleksibilnu politiku povratka.
Iako besplatna opcija deluje primamljivo, podrška za implementaciju i hosting u oblaku su se u većini slučajeva pokazali spasonosnim.
Generalno, ERP softver sa zasebnim pojedinačnim aplikacijama je najbolji za početak. Na kraju, postupajte polako i budite dobro informisani.
Za kraj, pogledajte najbolje API-je za otpremu za vaše online poslovanje.