Софтвер за планирање радне снаге је алатка заснована на облаку која вам помаже да доделите смене запосленима на основу различитих критеријума.
Док је распоређивање запослених у различитим смјенама да би се посао обавио само по себи изазован задатак, осигуравање да запослени успјешно распоређују, имајући на уму вишеструка ограничења као што су локација, вријеме, број радника потребних за обављање задатка, додаје сложеност .
Зато особа одговорна за додељивање смена запосленима мора бити довољно опрезна да зна који су људи доступни одређеног дана, па чак и временског термина. Ако се ово не уради савршено, губи се сама суштина распореда запослених како би се максимизирала продаја и смањили трошкови рада.
Звучи сложено, зар не? Да би се осигурало да се овај задатак склон грешкама и критични задатак обавља тачно, организације користе софтвер за распоређивање радне снаге без обзира на њихову величину.
Софтвер за планирање радне снаге вам вешто пружа детаље о запосленима на одсуству или недоступним у одређеном временском термину. Дакле, шансе за грешку и забуну у поређењу са истим процесом који се ради ручно на листу папира су скоро занемарљиве.
Хајде да погледамо потенцијалне предности коришћења софтвера за управљање радном снагом за ваше пословање:
Управљајте распоредима различитих одељења: Ако вам је тешко да жонглирате између управљања запосленима у различитим одељењима, софтвер за планирање може бити ваш најбољи пратилац.
Минимизирајте људске грешке: Грешити је људски је веома популарна пословица, и у целини је истинита. Чак и ако користите дигиталну табелу за исцртавање распореда запослених, грешке као што је недостатак особља и даље могу да се увуку. Софтвер за планирање вам омогућава да аутоматизујете задатак тако што ћете обезбедити све потребне информације на једном месту и чак вас упозорити ако нешто пропустите.
Смањује сувишне задатке: Заказивање запослених у суштини значи креирање и додељивање смена из недеље у недељу и из месеца у месец; овај задатак се понавља у недоглед. Међутим, са софтвером за распоређивање запослених, можете креирати шаблоне и користити их у будућности, па чак и копирати претходне распореде, чиме ћете уштедети много времена.
Запослени могу да сарађују на заказивању: софтвер за заказивање запослених заснован на облаку омогућава запосленима да мењају смене и мењају временске термине. Тако се осигурава да не дође до сукоба.
Креирајте базу знања: Софтвер за планирање такође може да предвиди захтеве запослених током шпица сезоне на основу претходних података ускладиштених у софтверу.
Вау! То је више него што можете замислити. Сада када знате како софтвер за распоређивање запослених може побољшати ефикасност и продуктивност ваших запослених и смањити трошкове рада, хајде да заронимо дубоко и сазнамо о најтоплијем софтверу за распоређивање запослених који је доступан на тржишту.
Преглед садржаја
Бреатхе Рота
Рота из Бреатхе чини заказивање вашег тима једноставним и ефикасним.
Овај алат долази са алатом за прављење печења са превлачењем и испуштањем са једноставним опцијама за додељивање улога и дељење.
Осим тога, можете сачувати било који шаблон за печење за будуће распоређивање радне снаге. Поред тога, апликације и обавештења у облаку држе све на истој страници.
Рота такође има личну контролну таблу на којој запослени могу да прихвате, одбију и замене смене. Штавише, сат помаже у припреми аутоматских временских таблица.
Можете да почнете са Бреатхе Рота уз бесплатну 14-дневну бесплатну пробну верзију да бисте стекли искуство из прве руке за глатко управљање радном снагом.
Схифтбоард
Схифтбоард је платформа заснована на облаку која помаже предузећима да прате распоред радне снаге и детаље управљања. Углавном се фокусира на запослене који раде по сату, где су заказивање рада, интеракција у реалном времену и пружање повратних информација од суштинског значаја за обављање свакодневних задатака. Осим распоређивања запослених, Схифтбоард такође укључује снимање радног времена и присутности, праћење кандидата и алате за укључивање.
Стога је познато да Схифтбоард помаже у смањењу трошкова рада и побољшању продуктивности запослених на дуги рок. Оно што чини Схифтбоард другачијим од других софтвера је то што је веома прилагодљив. Тако да можете да га конфигуришете тако да испуни јединствене захтеве вашег пословања.
Кључне предности коришћења Схифтбоард-а су следеће:
- Оптимизујте заказивање: Прилагодите радне профиле, распореде тимова и пословна правила како бисте одговорили на изазове планирања посла. Схифтбоард вас обавештава о доступности запослених и спречава вас да закажете раднике који нису доступни.
- Упозорења у реалном времену: Када радницима доделите смене, Схифтбоард их аутоматски обавештава. Осим тога, аутоматизовани подсетници помажу да се осигура да не пропусте своје смене.
- Планирање потражње: Добро организовани историјски подаци помажу вам да оптимизујете распоред рада што резултира смањењем трошкова и омогућава вам да ускладите распоред рада са распоредом ваших клијената.
- Независно од платформе: Ваши радници могу да виде и управљају својим додељеним сменама користећи веб прегледач из било ког оперативног система. Корисници Андроид-а и иПхоне-а могу слободно да користе апликације.
Схифтбоард нуди две варијанте софтвера за распоређивање радне снаге како би се задовољили захтеви организација које су усредсређене на производњу и услуге. Њихови планови предузећа су веома скалабилни и опслужују више од 100.000 радника.
СцхедулеАнивхере
СцхедулеАнивхере је онлајн платформа за заказивање радне снаге која помаже менаџерима да распореде запослене који раде у различитим одељењима и локацијама. Он овлашћује организације да надгледају потребе за особљем, прате радно време, одговарају на захтеве за слободно време, додељују прековремени рад, обавештавају раднике о њиховим радним сменама и још много тога.
Овај софтвер за распоређивање радне снаге је програмиран да испуни захтеве различитих индустрија и сектора као што су малопродаја, пословне услуге, транспорт, влада, енергија, здравство, јавна безбедност и спровођење закона. Менаџери могу да додељују и заказују смене, ротирају радне смене и креирају обрасце смена. Могућност заказивања више запослених и копирања читавих распореда елиминише потребу за поновним уносом радних распореда.
Остале погодности су следеће:
- Елиминише вероватноћу додељивања преклапања смена тако да ниједан запослени није пребукиран.
- Стекните увид и генеришете извештаје, укључујући детаље о запосленима као што су локација, време смена, одељења и још много тога.
- Запослени могу да изаберу жељени медиј комуникације да би добијали обавештења о додељеним сменама.
- Могуће је бирати између различитих распона распореда као што су 1-дневни, 7-дневни, 14-дневни, 28-дневни и 42-дневни распореди. Осим тога, могу бити означени бојама да би се уочили дани боловања, одмори и друге врсте одсуства.
- Такође пратите обуку, вештине, сертификате својих запослених и аутоматски их упозоравате пре 90 дана од истека.
СцхедулеАнивхере је прилично приступачан, а планови почињу од 25 УСД месечно. Можете да захтевате прилагођавања у плану у зависности од величине вашег предузећа и других додатака које одаберете.
Човечанство
Човечанство је софтвер за распоређивање запослених прикладан за мале, средње и велике компаније који помаже својим власницима и менаџерима у додељивању посла и распореду смена запосленима.
Можете фино подесити софтвер како би био усклађен са стандардима компаније. Хуманити је такође компатибилан са мобилним уређајима тако да можете да се носите са заказивањем запослених и решавате проблеме са било ког места.
Хуманост укључује упечатљиве функције заказивања, као што је могућност превлачења и испуштања, додељивање смена запосленима на основу њихових вештина и нивоа рада. Осим менаџера тимова, запослени имају користи од овог софтвера за планирање. Они могу да мењају смене и траже слободно време са било које локације. Они такође могу да виде свој распоред на мобилној апликацији Хуманити.
Софтвер за заказивање запослених Хуманити нуди следеће функције:
- Користи се у више од 175000 предузећа широм света како би испунили своје потребе за распоредом запослених, као што су заказивање у реалном времену, управљање временом смена и одобравање захтева за слободне дане.
- Ова моћна апликација за планирање има интегрисани сат времена који вам омогућава да прецизно пратите сате смене запослених, израчунате присуство и извезете прецизне распореде времена генерисане за управљање платним списком.
- Леаве Модуле интегрисан у апликацију за заказивање запослених Хуманити олакшава радницима да траже слободне дане. Тако постаје лакше сазнати о доступности особља у реалном времену.
- Хуманити вам такође омогућава да увезете КПИ-је који могу помоћи у предвиђању будућег обрасца планирања подржаног увидом у податке.
Хуманити нуди три плана претплате за заказивање запослених. Почетни план кошта 3 УСД по кориснику месечно. План предузећа се може прилагодити потребама великих компанија.
ЗоомСхифт
Зоомсхифт је још једна платформа за распоређивање радне снаге која вам омогућава да закажете радне смене и доделите посао радницима који раде по сату, као што су слободњаци.
Будући да је софтвер заснован на облаку, он вам омогућава да одговорите на захтеве за слободно време, доделите прековремени рад и проверите доступност радника. Ово помаже у спречавању сукоба и конфузије након што креирате распореде. Када се распоред креира, ЗоомСхифт имплицитно обавештава ваше запослене о томе на њиховој жељеној комуникацијској платформи. Запослени имају могућност да захтевају замену смена и размене.
ЗоомСхифт има интегрисани сат који вам омогућава да пратите радно време ако нисте задовољни ручним одржавањем временских таблица. Такође пружа драгоцене увиде у то када запослени касне на посао, раде рано или раде ван свог распореда. Такође можете креирати извештаје о платном списку и извести их у софтвер за обрачун платних спискова да бисте покренули обраду платног списка. ЗоомСхифт-у можете приступити из веб претраживача и његове изворне мобилне апликације.
Кључне предности коришћења ЗоомСхифт-а као платформе за планирање
- Направите распоред рада без икаквих проблема
- Дизајнирајте шаблоне за планирање
- Одобравање захтева за одмор
- Управљајте заменама смена
- Пратите прековремене смене и елиминишите сукобе у сменама
- Пратите радно време запослених
- Пошаљите обавештења о распореду радницима
- Генерисање и извоз извештаја о распореду и радних сати за потребе обрачуна плата.
ЗоомСхифт планови претплате почињу од 2,50 УСД по кориснику месечно за мале организације. Премиум планови погодни за организације средњег обима коштају 4 долара по кориснику, а прилагођени план је доступан за велике компаније.
Кад радим
Кад радим је платформа за заказивање запослених доступна на свим популарним веб претраживачима. Помаже предузећима и организацијама да креирају и мењају распоред рада запослених, додељују време рада и додају нове задатке. Осим тога, такође вам омогућава да пратите радно време, попуните радне смене и управљате присуством запослених.
Менаџери могу да управљају распоредом рада и прате радно време директно из матичних мобилних апликација. Запослени добијају обавештења на мобилним апликацијама о додели смене и одатле могу да захтевају промену смене.
Менаџери могу да обрађују захтеве за одсуство и да их одобре на платформи. Дакле, помаже да се минимизирају конфликти и грешке приликом креирања распореда рада. Такође добијате опцију да увезете податке о запосленима као ЦСВ датотеке да бисте избегли ручно уметање података.
Када радим може да се интегрише са софтвером за обраду платног списка, као што су Густо, КуицкБоокс и АДП, омогућавајући брже генерисање платног списка. Он се бави процесом прихватања нових запослених, одобрава слободно време, одобрава смене и попуњава радне смене.
Такође вам омогућава да потврдите смене, доделите задатке и разговарате са запосленима да бисте их редовно ажурирали.
Вхен И Ворк такође подржава приватне разговоре и групно ћаскање које олакшавају комуникацију.
Запослени могу да обавесте своју доступност, затраже слободно време и учествују у сменској трговини.
Где радим кошта 2 УСД по кориснику месечно за мала предузећа, а веће компаније морају да се одлуче за верзију предузећа која се може прилагодити њиховим потребама.
Слинг
Слинг је ефикасна платформа за распоређивање и сарадњу запослених дизајнирана да помогне широком спектру предузећа, запошљавајући раднике у сменама за управљање сменама запослених, радним временом, платним списковима и другим задацима.
Његова централизована контролна табла вам омогућава да конфигуришете прилагођене шаблоне смена за планирање рада, приступ доступности запослених, одговарање на слободно време и захтеве за замену смена. Слинг има интегрисану функцију временског сата која омогућава запосленима да сниме тачан сат, прате радно време, па чак и да добијају обавештења о касном доласку и непотпуним уносима на мобилним апликацијама. Захваљујући јединственом заједничком радном календару, администратори могу да додељују смене и задатке радницима различитих радних места.
Слинг се састоји од четири централне функције задатака, смена, порука и вести. Могућности ћаскања омогућавају запосленима да комуницирају путем постова, линкова, видео записа и фотографија како би разговарали о размени смена и обавештавали о направљеним променама.
Платформа такође има Схифт шаблоне које менаџери могу да користе за додељивање радних смена без да их дизајнирају од нуле. Ови шаблони такође долазе са уграђеним филтерима као што су датум, позиција, одељење. Они су корисни за брзо тражење одређених информација. Слично томе, и запослени могу затражити слободно вријеме и захтјеве за трговину смјенама преко портала за запослене Слинг софтвера за заказивање радне снаге.
Бесплатна верзија Слинг-а нуди приличан број функција. Али увек можете да надоградите на премиум и пословну верзију која кошта 3 и 4 УСД.
Радна снага
Радна снага је енд-то-енд цлоуд решење које нуди могућности управљања распоредом и присуством менаџерима људских ресурса у организацијама. Његов јединствени драг анд дроп едитор омогућава менаџерима да аутоматизују креирање распореда имајући на уму ограничења локације и доступности запослених.
Софтвер за распоређивање радне снаге аутоматски осигурава да се придржавате закона и обавештава вас ако овај распоред крши политику компаније или законе о раду.
Платформа за распоређивање радне снаге може успешно да се интегрише са популарним информационим системима људских ресурса и софтвером за генерисање платног списка као што су Густо, АДП, Паицхек, Скуаре, Саге и други. Радна снага такође има апликацију која обавештава запослене о најновијим дешавањима чак и када су заокупљени послом.
Међутим, радници могу да изаберу друге медије, као што су СМС, е-пошта, за примање ажурирања смена. Ако запослени затражи отказивање смене, менаџери могу брзо да емитују детаље о слободним сменама тако да сваки расположиви запослени може да замени своје смене.
Занимљиво, Воркфорце вам омогућава да анализирате историјске податке о распореду да бисте сазнали колико радника треба да закажете за локацију или на одређени дан. Ово вам у великој мери помаже да оптимизујете свој радни распоред. Осим тога, на овој платформи је могуће креирати шаблоне радног распореда и држати их при руци за будућност.
Могућности заказивања радне снаге су понуђене у плану пословне претплате који кошта 4 УСД по кориснику месечно. Можете се пријавити за бесплатну пробну верзију од 14 дана пре куповине софтвера.
заменик
заменик је популарна платформа за управљање људским ресурсима која пружа уграђене могућности управљања запосленима и распоређивања радне снаге. Његова софистицирана функција састављања листе омогућава вам да планирате радне смене, доделите задатке и аутоматски израчунате трајање прековременог рада.
Софтвер за заказивање заменика такође може да прати радно време и присуство запослених користећи уграђени сат. Осим тога, уграђене комуникационе могућности су корисне за давање општих најава. Ово свеобухватно решење за управљање радном снагом може лако да се интегрише са популарним платформама за управљање платним списком, ПОС-ом и ХР платформама да понуди додатне перформансе и функције управљања.
Депути-јева интуитивна мобилна апликација која покреће вештачку интелигенцију омогућава вам да управљате радним сменама без обзира на вашу локацију. Штавише, киоск апликација специјално направљена за иПад омогућава запосленима да се сами опслужују и бележе време уласка и испадања сата.
Заменик аутоматски обавештава раднике о њиховом термину смене преко њиховог преферираног медија комуникације као што су е-пошта, СМС, пусх обавештења и још много тога. Запослени такође добијају опцију да откажу смену која им је одређена, а менаџери могу да закажу другог запосленог уместо њих.
Предности коришћења заменика као софтвера за распоређивање радне снаге су следеће:
- Управљајте са неколико радних локација и одељења са једног налога
- Убрзати процес генерисања платног списка и руковање административним задацима
- Добијте потврду о одобрењу смене од стране запослених
- Доделите задатке запосленима у сменама и пратите њихов напредак
- Смањите сувишност у руковању распоредима и распоредима
- Чувајте своје податке безбедним и сигурним
- Није потребан посебан хардвер и софтвер
Софтвер за заказивање заменика кошта 2,50 УСД за сваког корисника месечно који се наплаћује месечно. Пре куповине плаћене верзије, можете користити пробну верзију тридесет један дан.
Завршавање 👨💻
Дакле, стигли смо до краја! Ово је најбољи софтвер за распоређивање радне снаге међу тоном софтвера за радну снагу на тржишту који вам омогућава да управљате својим запосленим и да радите смјенама без проблема. Ако се питате који је софтвер најбољи за вас, не постоји јединствен одговор; зависи од захтева и стандарда ваше компаније.
Такође можете погледати неке од најбољих софтвера за управљање ресурсима.
Погледајте видео верзију овог чланка испод.
Лајкујте и претплатите се на вдзвдз Иоутубе канал.
