Уместо стандардног приступа слања PowerPoint презентација као прилога у имејлу, постоји могућност да вашу презентацију поделите преко клауда. За почетак вам је неопходан OneDrive налог. Ево како то можете урадити.
Дељење ваше PowerPoint презентације путем облака
PowerPoint презентацију можете врло једноставно сачувати у клауду. Заправо, потребно је само неколико кликова. Међутим, за то вам је неопходан OneDrive налог. Ако користите Office 365, вероватно га већ имате. У супротном, можете креирати Microsoft налог и пријавити се на OneDrive. У овом чланку ћемо претпоставити да већ имате OneDrive налог.
Прво, отворите PowerPoint презентацију коју желите да поделите. У горњем десном углу прозора пронаћи ћете дугме „Дели“. Кликните на њега.
Након клика, појавиће се прозор „Дели“. Овде имате неколико опција. У делу „Уместо приложи копију“, можете изабрати да пошаљете презентацију као PowerPoint или PDF прилог. Ако одаберете било коју од ових опција, отвориће се подразумевани имејл клијент вашег рачунара.
Међутим, наш циљ је дељење путем OneDrive. За то, у делу „Дели“, изаберите свој OneDrive налог.
Ако ваша презентација још није именована, биће потребно да то урадите. Након што јој дате име, кликните на „OK“.
Ваша презентација ће се сада отпремити у облак, а на десној страни ће се појавити окно „Дели“. Овде можете позвати друге људе да уређују или прегледају документ. У траку за адресу унесите имејл адресу примаоца. Алтернативно, можете кликнути на икону са десне стране траке и изабрати примаоца из Outlook адресара.
Након уноса имејл адресе примаоца, можете подесити ниво дозволе. Можете доделити дозволе за читање и писање, или само за читање, а такође можете додати и опционалну поруку. Када будете спремни, кликните на „Дели“.
Прималац ће добити имејл са линком за приступ презентацији.
Важна напомена: Ако сте прималац, обавезно проверите и фасциклу са нежељеном поштом! Током тестирања, открили смо да се позивница понекад нађе у нежељеној пошти.
Други начин за позивање људи је да преузмете линк за дељење. На дну прозора „Дели“ изаберите „Преузми линк за дељење“.
Затим, одаберите какав тип линка желите да обезбедите. Можете изабрати линк за читање и писање или само за читање.
Након тога ће се генерисати линк. Кликните на „Копирај“ да копирате линк у међуспремник.
Свако са ким поделите овај линк имаће приступ презентацији. Ово омогућава већем броју људи да сарађују на вашој презентацији у реалном времену!