Pre otprilike četiri godine, pisali smo o sakrivanju teksta u programu MS Word 2010. Kratka diskusija o tom postu pokrenula je novo pitanje: korisnici su želeli da umetnu tekst koji se može proširiti i skupiti u dokument. U verziji iz 2010. nije postojala jednostavna metoda za to, i za nešto što bi trebalo biti prilično lako, morali ste koristiti makroe. Ti makroi često nisu bili idealno rešenje. Problem je bio toliki da nismo nikada pronašli efikasno i jednostavno rešenje. Srećom, u paketu Office 2013, ova mogućnost je dodata i vrlo je laka za korišćenje, pod uslovom da znate gde da je pronađete. U ovom tekstu ćemo objasniti kako da podesite tekst da se proširuje i skuplja, i kako da postignete da izgleda profesionalnije.
Krenimo redom: prvo, otkucajte tekst i dodajte mu naslov. Potom, izaberite stil naslova i primenite ga na naslov koji ste upravo kreirali za vaš tekst. Zatim, selektujte naslov i na početnoj traci proširite alate za paragraf klikom na dugme sa strelicom u donjem desnom uglu. Otvoriće se novi prozor. U delu pod nazivom „Opšte“, označite opciju „Podrazumevano skupljeno“.
Ovo je osnova potrebna za omogućavanje proširivanja i skupljanja teksta. Ovo je rezultat koji ćete dobiti.
Sada ćete želeti da ovo učinite malo uočljivijim, jer ne postoji način da se promeni standardni trougao za proširivanje/skupljanje i da se učini dovoljno primetnim da će korisnici kliknuti na njega. Mi smo ovo rešili pronalaskom odgovarajuće slike dugmeta plus, koju smo dodali u dokument tako da se preklapa sa strelicom za proširivanje/skupljanje. Njegova orijentacija je podešena na „Ispred teksta“. Kada je tekst skupljen, strelica ostaje vidljiva, a slika služi da je bolje istakne. Kada se tekst proširi, strelica nestaje, ali slika dugmeta ostaje vidljiva.
Postoji još mnogo toga što možete učiniti kako biste ovo dodatno poboljšali. Eksperimentisali smo sa tabelama, ali se čini da kada primenite stil naslova na tekst unutar ćelije tabele, opcija „Podrazumevano skupljeno“ ne radi. Ova metoda je korisna za obimne izveštaje, biografije, dokumenta sa tehničkim specifikacijama i slično.