Microsoft Teams predstavlja odgovor kompanije na potrebu za softverom koji omogućava digitalnu saradnju na savremenom radnom mestu. Ovaj alat se nadmeće sa Slack-om i će zameniti Skype for Business kao vodeća platforma za rad na daljinu. Uz to, dostupan je i besplatan plan korišćenja!
Šta je Microsoft Teams?
Microsoft Teams je aplikacija za komunikaciju i saradnju, kreirana za mala i velika preduzeća, ali i za pojedince poput frilensera, klijenata, studenata i nastavnika. Svi koji žele da rade sa drugima na fajlovima, posebno oni koji koriste Office 365, mogu koristiti Teams kao platformu za obavljanje svojih zadataka.
Aplikacija kombinuje VoIP, tekstualni i video čet, uz jednostavnu integraciju sa Office paketom i SharePoint-om, sve unutar korisničkog interfejsa. Kao freemium platforma, Teams omogućava radnim mestima svih veličina da dele dokumente, organizuju sastanke i rade na fajlovima u realnom vremenu putem desktop aplikacije (za Windows/Mac/Linux), nešto manje funkcionalne web aplikacije, ili mobilne aplikacije (Android/iPhone/iPad).
Teams je prvi put osmišljen 2016. godine kada je tehnološki gigant iz Redmonda odlučio da ne kupi Slack za 8 milijardi dolara, i umesto toga, odlučio da razvije sopstvenu aplikaciju kao zamenu za Skype for Business. Slack, kao nezavisna kompanija, ima izvornu integraciju sa Google aplikacijama, slično tome kako Teams radi sa skoro svim Microsoft alatima.
Teams će vremenom postati ugrađena aplikacija za komunikaciju na radnom mestu za jedan od najpopularnijih svetskih operativnih sistema (Windows) i paketa za produktivnost (Office 365). Čak i ako odaberete alternativu za svoju organizaciju, možete očekivati da će se veliki deo poslovne komunikacije odvijati putem Teams-a. Lako je poslati brzu, jednokratnu pozivnicu na privatni sastanak bilo kome izvan vaše organizacije, tako da je moguće da ćete dobiti Teams link za sledeći video poziv.
Microsoft-ove obrazovne inicijative, kao što su Microsoft Teams za obrazovanje, učinile su ga odličnim rešenjem i za učionice. Nastavnici mogu kreirati zadatke, organizovati elektronske dnevnike i praviti interaktivne kvizove putem Microsoft Forms-a. Takođe, postoji i velika prodavnica aplikacija koja omogućava povezivanje sa relevantnim aplikacijama trećih strana, kao što su Flipgrid, Turnitin, i MakeCode.
Šta sve Microsoft Teams može da uradi?
U osnovi, Teams pojednostavljuje i kategorizuje različite međuljudske interakcije koje su neophodne u poslovanju, gde zaposleni komuniciraju digitalno. Pored poslovnog sveta, Teams može koristiti skoro svaka grupa koja radi na projektima koji zahtevaju digitalnu komunikaciju i saradnju.
Osnovna struktura Teams-a započinje kreiranjem organizacije. Ljudi koje pozovete u ovu organizaciju (na primer, „Moja Klasična Firma“) su predstavljeni sa različitim timovima (na primer, Marketing, IT, Učionica #4), u zavisnosti od toga kako upravljate dozvolama. Unutar ovih timova, vi (ili korisnici sa administratorskim pristupom) možete kreirati javne ili privatne kanale (na primer, Obaveštenja, Projekat #21, Pop Kviz). Kanali su mesta gde možete četovati u organizovanim nitima, deliti digitalne fajlove i čak sarađivati na njima u realnom vremenu, u zavisnosti od integracija koje ste postavili.
Microsoft-ov Savetnik za Teams pojednostavljuje proces postavljanja vaše organizacije. Kada ste pokrenuli sistem, možete zakazivati virtuelne sastanke i konferencije i početi da kreirate, uređujete i delite fajlove iz Office 365 ili bilo koje usluge za skladištenje fajlova koju želite da integrišete. Integracije aplikacija trećih strana u Teams-u olakšavaju podešavanje svih integracija ili servisa koji vam mogu biti potrebni.
Ovim aplikacijama možete pristupiti direktno iz Teams-a klikom na dugme „Aplikacije“ u donjem levom uglu desktop aplikacije.
Koliko košta Microsoft Teams?
Bez ikakvih troškova, možete kreirati organizaciju u Teams-u i pozvati do 300 ljudi (ili neograničen broj korisnika ako ste akreditovana akademska institucija). Članovi vaše Teams organizacije mogu biti grupisani u timove ili kanale sa grupnim audio i video pozivima i 10 GB skladišnog prostora u oblaku (plus 2 GB po osobi).
Pored integracije sa skoro svakom Microsoft aplikacijom, možete povezati Teams sa aplikacijama iz Google-a, Adobe-a, Trello-a, Evernote-a i stotinama drugih.
Ako vi i manje od 300 ljudi treba da komunicirate putem teksta, glasa i videa, deleći i sarađujući preko Office 365, možete odmah početi da koristite Teams besplatno. Ako vam je potreban pristup zvaničnoj podršci, više prostora za skladištenje, bolja bezbednost, više opcija za sastanke ili integracija sa Microsoft SharePoint, Yammer, Planner i Stream aplikacijama, potražite opciju od 5 dolara po korisniku mesečno. Takođe, pristup desktop verzijama drugih Office aplikacija, kao što su Outlook i Word, zajedno sa većim ograničenjima podataka i nekim drugim funkcijama, koštaće vas 12,50 dolara po korisniku mesečno.
Ove cene su nešto više ako odaberete mesečnu obavezu umesto obnavljanja pretplate na godišnjem nivou. Detaljan pregled strukture cena za Teams možete pronaći na zvaničnom Microsoft sajtu.
Microsoft Teams protiv Slack-a
IBM je odabrao Slack za sve svoje zaposlene. NFL je odabrao Teams za svoje igrače, trenere i osoblje. Ova konkurencija između dve najveće aplikacije za digitalnu saradnju je učinila ove dve platforme sličnijima nego ikada ranije, jer se trude da ugrade funkcije koje su neophodne različitim radnim mestima kako bi bila uspešna u modernoj digitalnoj eri.
Iako je uobičajeno da se ove dve platforme porede, pojedinačne prednosti kao što su ograničenja besplatnog prostora za skladištenje (Microsoft-ovih 2 GB naspram Slack-ovih 5 GB) mogu se vremenom promeniti kako se jedna kompanija trudi da nadmaši drugu. Obe nude freemium planove, iako je Microsoft-ov prvi plaćeni nivo (5 dolara) nešto jeftiniji od Slack-ovog (6,67 dolara).
Posebno za veća preduzeća, Teams trenutno ima prednost u odnosu na Slack jer pruža više funkcija, kao što su zakazivanje konferencija, detaljni snimci sastanaka i deljenje ekrana sa više korisnika. Obe platforme podržavaju botove, imaju aplikacije za sve operativne sisteme i nude duboke nivoe prilagođavanja. Ali sve u svemu, sve razlike će se smanjivati kako sve više funkcija bude standardizovano na različitim platformama.
Najveća razlika između Slack-a i Teams-a je činjenica da je ovaj drugi u vlasništvu Microsoft-a. To znači da Teams ima mnogo bolju izvornu integraciju sa Office 365, čak i u besplatnoj verziji. S druge strane, Slack se prvenstveno integriše sa Google proizvodima, između ostalih (uključujući Microsoft Office 365 i SharePoint). Mnoge od ovih integracija su uzajamne, ali neke nisu. Saznajte koja se aplikacija integriše sa softverom i platformama drugih proizvođača koje ćete koristiti za obavljanje posla i donesite odluku na osnovu toga. Uvek postoje i druge platforme za digitalnu saradnju i rad na daljinu, kao što su Discord ili Google Hangouts.
Odabir Microsoft Teams-a kao platforme za digitalnu komunikaciju i saradnju uglavnom zavisi od toga za šta ćete ga koristiti i da li se integriše sa drugim softverom koji koristite. Kod većine današnjih digitalnih komunikacionih platformi, sve se svodi na vas, vašu organizaciju i koliko su vam različite funkcije korisne i značajne.